Реєстрація у Пенсійному фонді України
та Фондах соціального страхування

Реєстрація в органах Пенсійного фонду України

Відповідно до п. 3.1 Порядку № 14-4 взяття на облік фізичних осіб - підприємців як платників здійснюється органами Пенсійного фонду України за місцем проживан­ня особи на підставі відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної осо­би - підприємця, наданих держав­ним реєстратором згідно із Законом № 755-ІV, не пізніше наступного ро­бочого дня з дня отримання зазна­чених відомостей органами Пенсій­ного фонду України.

Повідомлення про взяття на облік надсилається платникам поштою з повідомленням про вру­чення наступного робочого дня з дня взяття на облік в органі Пен­сійного фонду України за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 14-4.

Якщо підприємець відкривати­ме рахунок у банку, то копію цього повідомлення потрібно подати до установи банку під час відкрит­тя рахунку.

Пунктом 3.3 Порядку № 14-4 ви­значено, що в разі отримання від державного реєстратора відомос­тей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу - підприємця, які містяться в Єдино­му державному реєстрі, а саме: змін щодо імені фізичної особи, місця її проживання, ідентифікаційного но­мера фізичної особи - платника по­датків або номера та серії паспорта фізичної особи, яка через свої релі­гійні або інші переконання відмови­лася від прийняття ідентифікаційно­го номера та офіційно повідомила про це відповідні органи держав­ної влади і має відмітку у паспор­ті (у межах територіального обслу­говування органу Пенсійного фонду України), - платникам надсилаєть­ся не пізніше наступного робочо­го дня з дня отримання зазначених відомостей нове повідомлення про взяття на облік фізичної особи -підприємця з приміткою «Зміни».

Якщо зміни, зазначені в п. 3.3 цього Порядку, відбулися за межа­ми території обслуговування органу Пенсійного фонду України, то взят­тя на облік за новим місцем про­живання здійснюється після прове­дення всіх розрахунків з Пенсійним фондом України та зняття з обліку за попереднім місцем обліку.

Реєстрація найманих працівників в
органах Пенсійного фонду

Якщо фізична особа - підприє­мець бажає зареєструвати найманих працівників, то їй необхідно в 10-денний термін після укладання договору з найманими працівниками особисто звернутися з усіма необхідними доку­ментами до Пенсійного фонду та по­дати: заяву за встановленою формою; засвідчені копії свідоцтва про держав­ну реєстрацію суб'єкта підприємниць­кої діяльності; довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Держав­ного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів; засвідчені копії угоди про наймання на роботу фізичної особи; засвідчені копії паспорта. Якщо при­ватний підприємець працює за спро­щеною системою оподаткування, то необхідно подати ще копію Свідоцтва про сплату єдиного податку.

Фонди
соціального страхування

В Україні є такі фонди соціального страхування:

Фонд загальнообов'язкового дер­жавного соціального страхування України на випадок безробіття;

Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності;

Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України.

На підставі відомостей державно­го реєстратора фонди соціального страхування зобов'язані взяти фі­зичну особу - підприємця на облік. У такому випадку в неї немає необ­хідності звертатись до фондів соці­ального страхування для реєстрації.

При використанні праці найма­них працівників реєстрація у фон­дах соціального страхування є обов'язковою.

Реєстрація в органах Фонду
загальнообов'язкового державного соціального
страхування України на випадок безробіття

Платниками страхових внесків до цього Фонду є роботодавці - влас­ники підприємств, установ, організа­цій або уповноважені ними органи та фізичні особи, які використовують найману працю.

Роботодавці - фізичні особи - підприємці, які використовують на­йману працю, набувають статусу платника страхових внесків до Фон­ду з дня укладання трудового дого­вору (контракту) з найманим праців­ником.

За таких умов фізична особа - підприємець має зареєструватись у центрі зайнятості (на який покладе­но функції робочого органу виконав­чої дирекції зазначеного Фонду) за місцем свого проживання.

Для реєстрації до центру зайнятос­ті подаються:

заява за встановленою формою;

копія свідоцтва про державну реє­страцію суб'єкта підприємницької ді­яльності;

довідки про присвоєння іденти­фікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових пла­тежів.

Усі необхідні документи для ре­єстрації подаються фізичною "осо­бою - підприємцем особисто.

Фонд загальнообов'язкового дер­жавного соціального страхування України на випадок безробіття може відмовити в реєстрації фізичної особи - підприємця за умови непра­вильного заповнення документів, необхідних для реєстрації у фонді, або неподання одного з документів.

Зареєструватись у зазначеному Фонді необхідно в день укладання трудового договору з найманим пра­цівником.

Після реєстрації центр зайнятос­ті видає підприємцю повідомлення про реєстрацію платника страхо­вих внесків, у якому зазначається реєстраційний номер, присвоєний підприємцю як платнику страхових внесків. Також у цьому повідомлен­ні зазначаються розмір і терміни перерахування страхових внесків, реквізити банківського рахунку, на який необхідно перераховувати страхові внески, і терміни подання звітності.

Реєстрація в органах Фонду соціального
страхування з тимчасової втрати працездатності

Відповідно до пп. 2.1.3 п. 2.1 Ін­струкції № 16 обов'язковому взят­тю на облік як страхувальника Фонду підлягають фізичні особи, які використовують працю найманих праців­ників.

Фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, на­бувають статусу страхувальника в день одержання органом Фонду в установленому порядку від органу державної служби зайнятості пові­домлення про реєстрацію трудового договору (контракту) між фізичною особою - підприємцем та найма­ним працівником.

Фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку особисто набувають статусу страхувальника з дня отримання заяви та копії Свідоцтва про сплату єдиного податку або інформації від органів державної по­даткової служби чи Державного каз­начейства України про сплату ними єдиного податку.

Фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, але до органу Фонду не надходила інформація про їх реєстрацію як підприємців або про реєстрацію ними трудових договорів з найманими працівниками, для взяття на облік в органах Фонду подають паспорт і за­яву, а також завірені відповідальною особою органу Фонду копії таких до­кументів:

довідки про присвоєння іденти­фікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових пла­тежів;

свідоцтва про державну реєстра­цію суб'єкта підприємницької діяль­ності (посвідчення підприємця, що здійснює діяльність без створення юридичної особи)

або документа, що підтверджує ро­боту особи в країні, де вона пере­буває, та що вона не застрахована в системі соціального страхування цієї країни на випадок тимчасової непрацездатності;

цивільно-правових угод.

Усі необхідні для реєстрації до­кументи подаються фізичною осо­бою - підприємцем особисто.

Фонд соціального страхування України з тимчасової втрати праце­здатності може відмовити в реєстра­ції фізичної особи - підприємця за умови неправильного заповнення документів, необхідних для реєстра­ції у фонді, або неподання одного з документів.

Зареєструватись у Фонді соціаль­ного страхування України з тимчасо­вої втрати працездатності необхідно в 10-денний термін від дня укладан­ня трудового договору з найманим працівником.

Після реєстрації підприємцю при­своюється реєстраційний номер і видається повідомлення про реє­страцію платника.

Реєстрація в органах
Фонду соціального страхування
від нещасних випадків
на виробництві та професійних
захворювань України

Відповідно до п. 2.4 Інструкції № 36 платниками страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України є фізичні особи - підпри­ємці й фізичні особи, які не мають статусу підприємців та використову­ють найману працю.

Роботодавці - фізичні особи - підприємці, які використовують на­йману працю, набувають статусу страхувальників у день одержання робочим органом виконавчої дирек­ції Фонду в установленому порядку від органу державної служби зайня­тості повідомлення про реєстрацію трудового договору (контракту) між

фізичною особою - підприємцем і найманим працівником.

Для реєстрації необхідно подати:

заяву за встановленою формою;

копію свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємниць­кої діяльності або довідки про при­своєння ідентифікаційного номе­ра з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів;

угоду про наймання на роботу фі­зичної особи.

Усі необхідні документи фізична особа - підприємець подає особис­то або через уповноважену особу за наявності документа, що засвідчує її повноваження.

Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробни­цтві та професійних захворювань України може відмовити в реєстра­ції фізичної особи - підприємця за умови неправильного заповнення документів, необхідних для реєстра­ції у фонді, або неподання одного з документів.

Зареєструватись у Фонді підпри­ємцю необхідно в 10-денний термін після укладання трудового договору (контракту) з .першим із найманих працівників.

Реєстрація платників страхових внесків до Фонду здійснюється про­тягом 10 робочих днів після надхо­дження заяви й за наявності відповідних документів.

Факт реєстрації засвідчується страховим свідоцтвом. Крім того, робочий орган виконавчої дирек­ції Фонду протягом 10 днів після прийняття заяви видає підприєм­цю повідомлення про віднесення основної діяльності підприємця до певного класу ризику вироб­ництва, розмір страхового тарифу та розрахунок розміру страхового внеску.

Реєстрація
в органах статистики

Після того як фізична особа - підприємець зареєструвалась у дер­жавного реєстратора, державний реєстратор у 5-денний термін з дати реєстрації направляє примірник ре­єстраційної картки з відміткою про державну реєстрацію відповідному органу державної статистики.

Таким чином, реєстрація фізич­них осіб - підприємців в органах статистики відбувається автома­тично в процесі їхньої державної реєстрації.

Правові відносини в області статистики регулюються Законом № 2614-ХІІ. Відповідно до ст. 4 цьо­го Закону фізичні особи незалеж­но від їхнього громадянства або су­купності таких осіб, а також фізичні особи, які є громадянами України та перебувають за її межами, або сукупність таких осіб є респонден­тами, тобто особами, що підляга­ють статистичному спостереженню в установленому законодавством порядку.

Згідно зі ст. 7 Закону № 2614-ХІІ органи статистики самостійно оби­рають джерело статистичної інфор­мації. Крім того, вони зобов'язані забезпечувати респондентів звітно-статистичною документацією відпо­відно до плану державних статис­тичних спостережень, забезпечувати ведення Єдиного державного реє­стру підприємств і організацій Укра­їни та реєстрів респондентів статис­тичних спостережень, ідентифікацію та класифікацію включених до цих реєстрів суб'єктів (ст. 14 Закону № 2614-ХІІ).

Таким чином, фізичні особи - підприємці можуть не надавати статистичну звітність доти, поки органи статистики письмово не на­дадуть їм звітно-статистичну доку­ментацію.

До того ж згідно з роз'ясненням Держкомстату України, наданим у лис­ті № 18-14/64, збір статистичної звіт­ності з фізичних осіб - підприємців здійснюється або на разовій основі, або з використанням адміністратив­них даних (податкові органи тощо).

Винятком є фізичні особи - підпри­ємці, що здійснюють види діяльності, щодо яких подання періодичної ста­тистичної звітності є обов'язковим.

“Вiсник податкової служби України” № 44 листопад 2009 р.
передплатнi iндекси:
22599 (укр.) 22600 (рос.)

Документи що посилаються на цей