Отримання дозволу на
виготовлення печаток і штампів
Чи використовувати печатку або штамп при здійсненні підприємницької діяльності, фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності вирішує особисто, залежно від специфіки її діяльності, проте є випадки, коли чинне законодавство вимагає обов'язкового використання печаток.
Суб'єктам підприємницької діяльності на виготовлення печаток і штампів дозволи видаються міськрайорганами внутрішніх справ (пп. 3.1.2 п. 3.1 ст. 3 Інструкції № 17).
Для отримання дозволу необхідно подати:
заяву, а також копії деяких сторінок паспорта і свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця (приватного підприємця). При отриманні дозволу на свідоцтві про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця (приватного підприємця) робиться відмітка про видачу дозволу на виготовлення печатки (штампа). І лише після цього можна безпосередньо приступати до виготовлення печатки.
Відповідно до пп. 3.1.3 п. 3.1 ст. 3 Інструкції № 17 для отримання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів суб'єкти підприємництва подають до органів внутрішніх справ заяву, де вказують:
кількість печаток та штампів, які передбачається виготовити;
уперше чи ні виготовляються печатки та штампи (при виготовленні печаток не вперше зазначається підстава їх виготовлення);
місцезнаходження;
особу, відповідальну за отримання дозволу на виготовлення печаток і штампів, її прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані;
прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані керівника або уповноваженої ним особи, що подає клопотання до органу внутрішніх справ, з якого часу на займаній посаді;
про перереєстрацію особи (у разі .такої), отримання дубліката свідоцтва про реєстрацію та з чим це пов'язано, існування непорозумінь щодо користування печатками і штампами (несвоєчасна передача від одного керівника іншому, розгляд справ щодо користування печатками в судових інстанціях тощо). У разі відсутності таких даних це також відображається в заяві.
Крім того, суб'єктами підприємницької діяльності до заяви на отримання дозволу додаються:
копія свідоцтва про державну реєстрацію, нотаріально завірена, якщо інше не передбачено законом;
зразки (ескізи) печаток, штампів - у двох примірниках, затверджені керівником (власником).
До вищезазначених документів також додається платіжне доручення або квитанція про оплату послуг за видачу дозволу на виготовлення печаток і штампів.
Відповідно до наказу № 369/1105/336 розмір плати за надання послуг з оформлення документів, пов'язаних з видачею дозволу на виготовлення печаток і штампів, становить 81 грн.
Органам внутрішніх справ для видачі дозволу на виготовлення печаток і штампів забороняється вимагати від суб'єкта підприємницької діяльності документи, не передбачені Інструкцією № 17.
Протягом трьох робочих днів з дня одержання документів орган внутрішніх справ зобов'язаний видати дозвіл на виготовлення печаток і штампів суб'єкту підприємницької діяльності або надати письмову відмову із зазначенням причин, які обумовлюються законодавством України.
Органи внутрішніх справ на зворотному боці оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію ставлять штамп про видачу дозволу на право виготовлення певної кількості печаток і штампів, який засвідчується підписом працівника дозвільної системи і скріплюється печаткою з відбитком «Дозвільна система», після цього документ повертається його власнику.
На кожному примірнику зразків печаток і штампів ставлять штамп для засвідчення зразків (ескізів) печаток і штампів, який засвідчується підписом працівника дозвільної системи і скріплюється печаткою з відбитком «Дозвільна система».
Якщо печатки і штампи виготовляються вперше, то орган внутрішніх справ на дозволі та на кожному примірнику зразків (ескізів) печаток і штампів проставляє штамп про виготовлення печаток та штампів уперше.
Оформлений дозвіл видається під розписку після пред'явлення паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу.
Зберігання печаток і штампів
Відповідно до пп. 3.4.1 п. 3.4 ст. 3 Інструкції № 17 відповідальність і контроль за дотриманням порядку зберігання печаток і штампів, а також законністю користування ними покладається на суб'єктів господарської діяльності.
Печатки і штампи мають зберігатися в сейфах або металевих шафах.
Суб'єкти підприємницької діяльності у разі потреби можуть своїм наказом покласти відповідальність за зберігання і користування печатками і штампами на одного з безпосередньо підлеглих їм працівників.
Знищення печаток та штампів
Відповідно до пп. 3.4.2 п. 3.4 ст. 3 Інструкції № 17 суб'єкти підприємницької діяльності у разі ліквідації зобов'язані печатки і штампи здати для знищення в органи внутрішніх справ.
Для одержання квитанції про знищення печаток і штампів до органів внутрішніх справ подається письмове клопотання, де вказується кількість
печаток та штампів, які передбачається знищити; підстава для знищення; особа, відповідальна за знищення печаток і штампів, прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані.
До клопотань додаються печатки і штампи, їхні відбитки у двох примірниках, а також платіжні доручення чи квитанції про оплату послуг, пов'язаних з видачею квитанцій про знищення печаток і штампів.
За видачу квитанцій справляється плата, розмір та порядок використання якої встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Також надаються платіжні доручення або квитанції про оплату послуг, пов'язаних з видачею квитанції про знищення печаток і штампів.
Про знищення печаток і штампів видається квитанція, на звороті якої робляться відбитки знищених печаток і штампів, після чого вони знищуються. Бланки квитанцій про знищення печаток і штампів до їх заповнення потрібно зібрати в книгу, яка прошивається і скріплюється печаткою канцелярії, секретаріату органу внутрішніх справ та печаткою з відбитком «Дозвільна система». Бланки зберігаються в підрозділах дозвільної системи органів внутрішніх справ.
Корінець квитанції долучається до матеріалів, які стали підставою для їх знищення.
“Вiсник податкової служби України” № 44 листопад 2009 р.
передплатнi iндекси:
22599 (укр.) 22600 (рос.)