Нумерация налоговых накладных и доверенностей
ВОПРОС: Как нужно осуществлять нумерацию налоговых накладных и доверенностей с начала каждого отчетного периода или нарастающим итогом с начала года?
ОТВЕТ: Налоговые накладные. В соответствии с п.п. 7.2.1 Закона Украины “О налоге на добавленную стоимость” от 03.04.97г. № 168/97-ВР одним из обязательных реквизитов налоговой накладной, составляемой в момент возникновения налоговых обязательств продавца, является ее порядковый номер. Как предусмотрено п. 3 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 165, порядковый номер налоговой накладной должен соответствовать порядковому номеру Реестра полученных и выданных налоговых накладных (далее - Реестр).
Больше никаких требований по нумерации налоговых накладных эти документы не содержат.
Госкомпредпринимательства в письме от 20.10.2009 г. № 12734 отметил, что законодательство не предусматривает обязанности вести нумерацию налоговых накладных нарастающим итогом с начала года.
А сами налоговики в свое время (консультация в журнале “Вестник налоговой службы Украины”, 2005, № 38, с. 40; 2006, № 27 и письмо ГНА г. Киева от 04.11.2005 г. № 1009/10/31-106) пришли к выводу, что сквозная нумерация налоговых накладных нарастающим итогом с начала года не является нарушением нормативно-правовых актов по вопросам обложения НДС.
Следовательно, подытоживая изложенное выше, можно сделать вывод: поскольку законодательно вопрос нумерации налоговых накладных не согласован, плательщики НДС по своему усмотрению могут использовать любой порядок нумерации налоговых накладных.
Как правило, на практике во время присвоения налоговой накладной порядкового номера используют обычный порядок регистрации хозяйственных операций, т. е. применяют сплошную нумерацию налоговых накладных, начиная в каждом новом году с первого номера
Доверенности*. Что касается нумерации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, то согласно п. 3 Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом МФУ от 16.05.96 г. № 99, нумерация выданных в течение года доверенностей является сквозной. То есть каждое предприятие начиная с 1 января каждого года должно осуществлять сквозную нумерацию доверенностей в течение года.
При этом следует обратить внимание на нюансы нумерации доверенностей типовой формы № М-2 старого образца, которые были приобретены в то время, когда они считались документами строгого учета и которые, как вы помните, имеют указанные типографским образом данные о серии и номере. На таких доверенностях после печатного номера через дробь нужно указывать сквозной номер выданной доверенности, который должен соответствовать номеру в Журнале регистрации доверенностей (например, ААД № 075639/1).
______________
*См. также ст. “Доверенность на получение ТМЦ: ответы на актуальные вопросы”//“БН”, 2009, №44, с. 31.