ВІННИЦЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 22 квітня 2009 року N 148

Про утворення експертної комісії

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 17 грудня 2007 року N 183, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 11 січня 2008 року N 13/14704 , для організації проведення попередньої експертної експертизи цінності документів і подання її результатів на затвердження науково-методичній експертній раді Державного архіву області:

1. Утворити експертну комісію апарату облдержадміністрації у складі згідно з додатком.

2. Затвердити положення про експертну комісію апарату облдержадміністрації, що додається.

3. Райдержадміністраціям, структурним підрозділам облдержадміністрації створити відповідні експертні комісії до 20 травня 2009 року та поінформувати про це загальний відділ апарату облдержадміністрації.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації Прокопчука О.А.

Голова обласної державної
адміністрації О. ДОМБРОВСЬКИЙ

Додаток
до розпорядження голови
облдержадміністрації
від 22 квітня 2009 року N 148

Склад
експертної комісії апарату облдержадміністрації

Заступник голови - керівник апарату
облдержадміністрації О.ПРОКОПЧУК

Затверджено
Розпорядження голови
облдержадміністрації
від 22 квітня 2009 року N 148

Положення
про експертну комісію апарату облдержадміністрації

1. Це положення розроблено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004 та Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 17 грудня 2007 року N 183, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 11 січня 2008 року N 13/14704.

2. Облдержадміністрація утворює експертну комісію апарату облдержадміністрації (далі - ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі її діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Державного архіву області.

3. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджується головою облдержадміністрації, після чого стають обов’язковими для виконання її структурними підрозділами.

4. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі -Держкомархів) та цим положенням.

5. До складу ЕК, який затверджується головою облдержадміністрації, входять керівники служби діловодства та архівного підрозділу, працівники структурних підрозділів, а також представники ЕПК (ЕК) Державного архіву області. Очолює ЕК заступник голови - керівник апарату облдержадміністрації.

6. Секретар ЕК за рішенням її голови забезпечує скликання засідань, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

7. ЕК працює відповідно до плану, який затверджує голова облдержадміністрації і звітує перед ним про проведену роботу.

8. Завданням ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві апарату облдержадміністрації.

9. ЕК приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК Державного архіву області проектів таких документів:

описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

описи справ з особового складу;

номенклатури справ;

інструкції з діловодства;

положення про архівний підрозділ та ЕК;

акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

акти про вилучення документів з НАФ.

10. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

- контролювати дотримання структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів з діловодства, архівних вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

- вимагати від структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

- одержувати від структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;

- заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату, а в разі необхідності працівників Державного архіву області;

- інформувати керівництво облдержадміністрації з питань, що входять до компетенції ЕК.

11. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.

12. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою і секретарем комісії та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою облдержадміністрації.

13. У разі відмови голови облдержадміністрації затвердити протокол засідання ЕК вона може звернутися до Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву, рішення якої з цього питання є остаточним.

Документи що посилаються на цей