ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
ЛИСТ
09.12.2009 N 7-04/1286-21920
Щодо заповнення та подання до органів
Державного казначейства України
окремих форм документів та відображення їх в базах даних
Державного казначейства України
З метою збереження конфіденційності інформації, що є власністю держави або становить державну таємницю, про розпорядників бюджетних коштів, діяльність яких пов'язана з державною таємницею, Державне казначейство України доводить для використання в роботі вимоги щодо заповнення та подання до органів Державного казначейства України окремих форм документів та відображення їх в базах даних Державного казначейства України.
Для включення вищезазначених установ до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів (далі - Єдиний реєстр) або внесення змін до його інформації відповідно до Порядку формування Єдиного реєстру, затвердженого наказом Державного казначейства України від 05.02.2008 р. N 40, зареєстрованого в Міністерстві юстиції 20.02.2008 р. за N 137/14828, зі змінами, розпорядники бюджетних коштів подають до відповідного органу Державного казначейства України реєстраційну картку розпорядника (одержувача) бюджетних коштів (зміни до неї) у двох формах:
- заповнену реальною інформацією про розпорядника бюджетних коштів з відповідним грифом обмеження доступу (у трьох примірниках, у тому числі один примірник для передачі до Державного казначейства України);
- заповнену символами *** замість тих реквізитів, які містять конфіденційну інформацію (повне та скорочене найменування розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, найменування розпорядника бюджетних коштів вищого рівня, повна адреса тощо), але з реальним кодом за ЄДРПОУ без грифа обмеження доступу (у двох примірниках).
Органи Державного казначейства України вносять до бази даних Єдиного реєстру інформацію реєстраційної картки, заповненої з використанням символів ***.
Після присвоєння розпоряднику бюджетних коштів коду за Єдиним реєстром повне та скорочене найменування розпорядника (одержувача) бюджетних коштів в реєстраційній картці та базі даних Єдиного реєстру заповнюється за такою схемою:
***NNNNN,
де NNNNN - код розпорядника (одержувача) бюджетних коштів за Єдиним реєстром.
Один примірник реєстраційної картки розпорядника (одержувача) бюджетних коштів (змін до неї), заповненої реальною інформацією, з відміткою про її введення до Єдиного реєстру надсилається до Державного казначейства України з урахуванням вимог щодо обігу документів з обмеженим доступом.
Інформація щодо розпорядників бюджетних коштів, реєстраційні картки яких подано до органів Державного казначейства України з грифом обмеження доступу, у тому числі про коди розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів за Єдиним реєстром, доводиться Державним казначейством України до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів для використання при складанні мережі та внесенні змін до неї.
При складанні документів відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками та операціями з надання та повернення кредитів, наданих за рахунок коштів державного бюджету, затвердженого наказом Державного казначейства України від 25.05.2004 р. N 89, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.06.2004 р. за N 716/9315, із змінами, а саме:
- мережі установ та організацій, які отримують кошти з державного бюджету, та реєстрів змін до неї:
- розподілу показників зведених кошторисів, розподілу показників зведених планів асигнувань загального фонду державного бюджету, розподілу показників зведених планів спеціального фонду державного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ і відповідних видатків), розподілу показників зведених планів надання кредитів із загального фонду державного бюджету та зведення показників спеціального фонду в розрізі розпорядників нижчого рівня і одержувачів та реєстрів змін до них;
- розподілів відкритих асигнувань державного бюджету для заповнення реквізитів повного та скороченого найменування розпорядника (одержувача) бюджетних коштів використовується вищенаведена схема "***NNNNN".
При цьому документи подаються розпорядниками бюджетних коштів до органів Державного казначейства України без грифа обмеження доступу.
Відображення інформації в базах даних та формування документів Державним казначейством України та його територіальними органами на підставі вищезазначених документів розпорядників бюджетних коштів (інформації про мережу в територіальному розрізі, розпису державного бюджету за територіями та повідомлень про зміни до нього, витягів з розпису державного бюджету та повідомлень про зміни для розпорядників нижчого рівня, реєстрів на відкриття асигнувань) здійснюється з використанням схеми "***NNNNN" для заповнення реквізитів скороченого та повного найменувань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів.
Голова Т.Слюз