Щодо Порядку проходження стажування в
державній нотаріальній конторі та підготовка
стажиста до нотаріальної діяльності
ПИТАННЯ: Як відбувається проходження стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса та підготовка стажиста до нотаріальної діяльності?
ВІДПОВІДЬ: Згідно з наказом Міністерства юстиції України № 1094/5 від 27.06.2008 р. (із змінами № 2371/5 від 04.12.2009 р.) затверджено Порядок проходження стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса та підготовки стажиста до нотаріальної діяльності.
Громадянин України (далі - особа) для одержання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю має пройти стажування протягом року в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса (далі - стажування).
До стажування допускаються дієздатні особи, які мають повну вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра та стаж роботи у сфері права не менше трьох років, володіють державною мовою.
Не може бути стажистом нотаріуса особа, яка має судимість, а також особа, обмежена в дієздатності або визнана недієздатною за рішенням суду.
Кандидатура керівника стажування - приватного нотаріуса визначається наказом Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - управління юстиції) за попередньою письмовою згодою нотаріуса, за умови наявності вакантної посади стажиста у цього приватного нотаріуса.
Керівником стажування може бути державний нотаріус, який має стаж роботи нотаріусом не менше 10 років, до якого не застосовувались дисциплінарні стягнення.
Керівником стажування може бути приватний нотаріус за його письмовою згодою на проведення стажування, який має стаж роботи не менше 10 років, робота якого не зупинялась за допущені порушення законодавства.
Керівник стажування може одночасно стажувати лише одного стажиста. Керівником стажування не може бути нотаріус - член кваліфікаційної комісії нотаріату, утвореної при управлінні юстиції (далі - кваліфікаційна комісія).
Приватний нотаріус - керівник стажування, який надав згоду на стажування та визначений наказом управління юстиції, не може відмовити у стажуванні особі, яка має намір пройти стажування.
Керівник стажування зобов’язаний простажувати таку особу протягом встановленого законодавством терміну та скласти висновок про проходження стажування.
Кількість посад стажистів нотаріуса щороку визначається управліннями юстиції за погодженням з Міністерством юстиції України.
Особа, яка має намір пройти стажування, особисто подає секретарю кваліфікаційної комісії такі документи:
заяву на ім’я начальника відповідного управління юстиції, яка підлягає реєстрації в установленому порядку;
письмову заяву приватного нотаріуса про згоду бути керівником стажування із документом, який підтверджує наявність у нього вакантної посади стажиста нотаріуса (у разі якщо особа має намір проходити стажування у приватного нотаріуса);
оригінал та копію диплома про вищу юридичну освіту;
оригінал та копію довідки про відсутність судимості (інформація, викладена у довідці, береться до уваги протягом одного місяця);
трудову книжку та/або копію трудової книжки, завірену за місцем роботи;
паспорт громадянина України та копію першої, другої сторінок паспорта громадянина України і сторінки, на якій розміщено штамп про реєстрацію місця проживання (перебування) фізичної особи;
заповнену особову картку.
Копії зазначених вище документів, крім паспорта, повинні бути засвідчені в установленому порядку, а оригінали повернуті особі.
На копіях сторінок паспорта секретарем кваліфікаційної комісії робиться відмітка “з оригіналом вірно” та проставляється підпис.
Засвідчені копії документів формуються секретарем кваліфікаційної комісії, який несе відповідальність за достовірність та повноту засвідчених ним копій документів, в особову справу особи, яка має намір проходити стажування. Особова справа зберігається в управлінні юстиції.
Приватний нотаріус - керівник стажування, в якого наявна вакантна посада стажиста нотаріуса і який відповідає вимогам, визначеним цим Порядком, укладає з особою, яка має намір проходити стажування, трудовий контракт з оплатою відповідно до чинного законодавства. Копія трудового контракту долучається до особової справи особи, яка має проходити стажування.
Умови роботи стажиста нотаріуса визначаються трудовим контрактом між стажистом та приватним нотаріусом чи державною нотаріальною конторою з додержанням законодавства про працю.
На підставі укладеного трудового контракту між стажистом та державною нотаріальною конторою відповідним управлінням юстиції видається наказ про проходження стажування.
На підставі укладеного трудового контракту між приватним нотаріусом - керівником стажування та стажистом відповідним начальником управління юстиції видається наказ про проходження стажування.
Наказ про проходження стажування долучається до особової справи особи, яка має намір проходити стажування.
У наказі про проходження стажування обов’язково зазначаються місце проходження стажування, керівник стажування, дата початку та закінчення стажування.
Трудова книжка стажиста державного нотаріуса заповнюється уповноваженою посадовою особою відповідного управління юстиції і зберігається у справах цього управління юстиції. Трудова книжка стажиста приватного нотаріуса заповнюється та зберігається приватним нотаріусом - керівником стажування.
Конкретний перелік питань, що вивчаються стажистом під час проходження стажування, та/або завдань, які необхідно йому виконати, зазначається в індивідуальному плані стажування, який складається керівником стажування відповідно до Примірної програми стажування. В індивідуальному плані також визначаються терміни з проставленням дат і годин, відведених на вивчення та засвоєння кожної теми.
Контроль за проведенням стажування, засвоєнням програми стажування, виконанням індивідуального плану стажистом здійснює керівник стажування і уповноважена на те особа управління юстиції.
Керівник стажування є відповідальним за проведення стажування, виконання індивідуального плану та підготовку стажиста до нотаріальної діяльності.
За результатами проходження стажування керівник стажування складає висновок про проходження стажування і подає його на затвердження начальнику управління юстиції чи його заступнику з питань нотаріату.
У разі затвердження вказаного висновку вважається, що стажист пройшов стажування.
У разі незатвердження вказаного висновку має бути винесена вмотивована відмова начальника управління юстиції чи його заступника з питань нотаріату, що направляється особі, яка не пройшла стажування.
Вказана відмова може бути оскаржена до Міністерства юстиції України чи у судовому порядку.
Протягом строку стажування представниками управління юстиції здійснюється перевірка виконання стажистом та керівником стажування умов стажування та виконання індивідуального плану проходження стажування, про що складається доповідна записка, яка розглядається разом з висновком про проходження стажування начальником головного управління юстиції чи його заступником з питань нотаріату.
Особа, яка не пройшла стажування, може повторно пройти стажування на загальних підставах відповідно до цього Порядку.
Згідно з наказом Міністерства юстиції України № 2371/5 від 04.12.2009 р. внесено зміни до Порядку проходження стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса та підготовки стажиста до нотаріальної діяльності, установлено форму трудового контракту між державною нотаріальною конторою, приватним нотаріусом і стажистом.
Василь Мороз,
юрист
Газета “Юрист консультує”, 8/2010, 15.02.2010
Державне підприємство “Державне спеціалізоване видавництво “Україна”