КОЛЕГІЯ МІНІСТЕРСТВА УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї,
МОЛОДІ ТА СПОРТУ
РІШЕННЯ
09.02.2010 N 1/5.4
Про виконавську дисципліну та стан організації
виконання завдань, визначених актами законодавства,
дорученнями Президента України, Верховної Ради
України, Кабінету Міністрів України, запитів
і звернень народних депутатів України, міністерств,
інших організацій та роботу із зверненнями громадян
На виконання Указу Президента України від 26 липня 2005 року N 1132 "Питання контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України", а також актів та доручень Кабінету Міністрів України з цього питання в Міністерстві створена і діє чітка система організації контролю за виконанням контрольних документів, яка визначена Інструкцією з організації і ведення діловодства, затвердженою наказом від 27.02.2009 N 596.
З метою роз'яснення положень Інструкції, її практичного застосування, дотримання вимог контролю виконання документів проведено три апаратних навчання з діловодами структурних підрозділів та працівниками Міністерства (23.01.2009, 29.04.2009 та 29.10.2009).
Для реалізації завдань щодо зміцнення виконавської дисципліни та організації діловодства протягом минулого року видано 25 наказів та 6 розпоряджень. Згідно з рішенням колегії від 11.06.2009 у Міністерстві запроваджено щомісячне підведення підсумків роботи (рейтинги) структурних підрозділів, урядових органів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, за результатами виконання контрольних документів, які подаються управлінню роботи з персоналом для врахування під час розподілу преміювання.
Постійна увага і контроль керівництва Міністерства дозволили суттєво покращити виконавську дисципліну і стабілізувати ситуацію в цьому напрямку. Кількість невиконаних контрольних завдань за минулий рік станом на 11.01.2010 становить 20 (станом на 29.01.2010 - 1, додається), що майже втричі менше у порівнянні з 2007 роком (було 74).
Протягом звітного періоду контролювалось виконання 4339 контрольних завдань (табл. 1, 2).
Від загальної кількості завдань, що підлягали виконанню протягом звітного періоду, виконано 4070 (93,8%), серед них вчасно - 3318 (81,5%), з порушенням термінів - 752 (18,5%, кожне п'яте), знаходяться на виконанні (тобто контрольний термін ще не настав) - 249 (5,7%) і невиконаними залишаються 20 (0,5%) завдань.
Також протягом 2009 року на адресу Міністерства письмово і на особистому прийомі звернулися 4439 громадян з усіх регіонів України та з-за кордону. Всього надійшло 3227 індивідуальних та колективних звернень, з них 3029 (93,9%) - надісланих поштою та 198 (6,1%) - поданих на особистому прийомі.
У порівнянні з показниками минулого року кількість звернень збільшилась на 32,5%.
Із загальної кількості письмових звернень 1317 надійшло з інших установ, що на 34,6% більше у порівнянні з попереднім роком.
З них від:
- Верховної Ради України - 7 (0,5%);
- Секретаріату Президента України - 309 (23,5%);
- Кабінету Міністрів України - 521 (39,5%);
- міністерств та відомств - 480 (36,5%) звернень.
Надійшло 143 (4,4%) колективних звернень.
Розглянуто 101 повторне звернення, що складає 3,1% від загальної кількості письмових звернень.
За видами звернень, визначених Законом України "Про звернення громадян" ( 393/96-ВР ), домінують заяви (клопотання) щодо вирішення певних питань, які складають 87,6% (2827) усіх звернень до Міністерства.
Скарг надійшло 362 (11,2%), пропозицій (зауважень) - 38 (1,2%).
Розглянуто з порушенням термінів виконання 9 звернень (0,28%). Всі порушення допущені департаментом сімейної і ґендерної політики та організації оздоровлення.
Необхідно звернути увагу на стан виконавської дисципліни серед обласних управлінь. На виконання наказів Міністерства щодо надання відповідної інформації протягом минулого року лише Донецьке управління з питань фізичної культури і спорту надало своєчасно і в повному обсязі.
Найгірші показники у Міністерства у справах молоді, сім'ї та ґендерної політики АР Крим, Волинської, Дніпропетровської, Донецької, Запорізької, Луганської, Львівської, Полтавської, Сумської, Тернопільської, Черкаської, Чернівецької областей (табл. 3).
Колегія ВІРИШІЛА:
1. Взяти до відома інформацію директора департаменту організаційної роботи, планування та комунікацій Горіна А.В.
2. Звернути увагу директора департаменту сімейної і ґендерної політики та організації оздоровлення (Ламах Е.Б.), начальника управління з питань підготовки і проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, міжнародного співробітництва та європейської інтеграції (Жуляєв В.М.) на недостатню вимогливість щодо забезпечення виконавської дисципліни в очолюваних ними структурних підрозділах.
3. Керівникам структурних підрозділів у справах сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту обласних Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій:
3.1. Звернути увагу на недопустимість зриву виконання законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, запитів і звернень народних депутатів України, звернень громадян та наказів Міністерства;
3.2. Вжити заходів щодо усунення причин несвоєчасного подання Міністерству відповідної інформації та недопущення порушень термінів розгляду звернень громадян;
4. Керівникам структурних підрозділів Міністерства, урядових органів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, забезпечити:
4.1. Виконання законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, запитів і звернень народних депутатів України, звернень громадян та інших контрольних документів в установлені чинним законодавством строки;
4.2. Дієву співпрацю зі структурними підрозділами у справах сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту обласних Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій щодо своєчасного і якісного виконання актів і доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України, запитів і звернень народних депутатів України, звернень громадян та наказів Міністерства.
5. Управлінню роботи з персоналом (Шелковнікова І.М.) вживати заходів дисциплінарного стягнення до керівників структурних підрозділів та спеціалістів, з вини яких допущено порушення термінів виконання законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, запитів і звернень народних депутатів України, звернень громадян та інших контрольних документів.
6. Контроль за виконанням рішення залишаю за собою.
Голова колегії Ю.О.Павленко
( Таблиці 1, 2, 3 не наводяться )