Збираємось у відпустку: що потрібно знати
Ось і настало довгоочікуване літо... Скоро відпустка, але для бухгалтера це дійсно спекотна пора року, оскільки треба вчасно розрахувати і виплатити всім працівникам відпускні та ще й самому встигнути відпочити. Щоб допомогти бухгалтеру, розглянемо у цій етапі питання тривалості, виду відпусток, порядку їх надання, оплати, поділу на частини, перенесення на інший період тощо.
Хто має право на відпустку
Право на відпустку відповідно до ст. 2 Закону № 504/96-ВР мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від їх форми власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності, іноземні громадяни і особи без громадянства, які працюють в Україні, працівники-сумісники.
Згідно зі ст. 6 цього Закону право на відпустку мають також сезонні та тимчасові працівники пропорційно відпрацьованому ними часу. Список сезонних робіт і сезонних галузей затверджено постановою № 278.
Отже, всім особам, що виконують роботу за трудовим договором, який укладено з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності й суб'єктами підприємницької діяльності - фізичними особами, надаються щорічні відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати.
Водночас громадяни, які працюють за договорами підряду, що належать до договорів цивільно-правового характеру, не мають права на відпустку.
Які бувають види відпусток
Статтею 4 Закону № 504/96-ВР установлено такі види відпусток:
щорічна основна відпустка;
щорічні додаткові відпустки (за роботу із шкідливими і важкими умовами праці, за особливий характер роботи тощо);
додаткові відпустки у зв'язку з навчанням;
творчі відпустки;
соціальні відпустки (у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, у зв'язку з усиновленням дитини, додаткова відпустка працівникам, які мають дітей);
відпустки без збереження заробітної плати;
інші види відпусток, установлені законодавством, генеральною, галузевою і регіональною угодами, колективним і трудовим договорами.
Тривалість щорічної основної відпустки
Відповідно до Закону № 504/96-ВР щорічна основна відпустка не може бути меншою ніж 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік (з дня укладання трудового договору).
Крім того, деяким категоріям працівників передбачено щорічні основні відпустки більшої тривалості, а саме:
| Категорія працівників | Тривавість відпустки | Законо давча норма |
Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Відпустки, передбачені Законом України від 15.11.96. р. № 504/96-ВР “Про відпустки” | |||
| Щорічні основні відпустки | |||
| Усі працівники |
Не менше 24 календарних днів |
Ч. 1 ст. 6 |
За відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору |
| Промислово-виробничий персонал вугільної, сланцевої, металургійної, електроенергетичної промисловості, а також зайнятий на відкритих гірничих роботах, на роботах на поверхні шахт, розрізів, кар'єрів і рудників, на будівельно-монтажних роботах у шахтному будівництві, на транспортуванні та збагаченні корисних копалин | 24 календарні дні |
Ч. 2 ст. 6 |
Із збільшенням за кожні 2 відпрацьовані роки на 2 календарні дні, але не більше 28 календарних днів |
| Працівники, зайняті на підземних роботах і в розрізах, кар'єрах і рудниках глибиною до 150 м |
Ч. 3 ст. 6 |
Із збільшенням на 4 календарні дні при стажі роботи на цьому підприємстві 2 роки і більше | |
| Невоєнізовані працівники гірничорятувальних части) |
Ч. 5 ст. 6 |
Із збільшенням за кожні 2 відпрацьовані роки на 2 календарні дні, але не більше 28 календарних днів | |
| Інваліди III групи |
26 календарних днів | Ч. 7 ст. 6 |
|
| Працівники, зайняті на підземних роботах і в розрізах, кар'єрах і рудниках глибиною 150 м і нижче | 28 календарних днів |
Ч. 3 ст. 6 |
Незалежно від стажу роботи |
| Працівники лісової промисловості та лісового господарства, державних заповідників, національних парків, що мають лісові площі, лісомисливських господарств, постійних лісозаготівельних і лісогосподарських підрозділів інших підприємств, а також лісництв | Ч. 4 ст. 6 |
За Списком робіт, професій і посад, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.97 р. № 570 | |
| Воєнізований особовий склад гірничорятувальних частин | 30 календарних днів |
Ч. 5 ст. 6 |
|
| Інваліди І та II груп | Ч.7ст. 6 | ||
| Інваліди III групи |
До 26 календарних днів | Ч.7ст. 6 |
|
| Особи віком до 18 років |
31 календарний день | Ч. 8 ст. 6 |
|
| Керівні працівники навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічні, науково-педагогічні працівники та науковці |
До 56 календарних днів |
Ч. 6 ст. 6 |
Відповідно до Порядку надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам навчальних закладів та упанов освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 р. № 346 |
| Тимчасові працівники | Пропорційно відпрацьованому ними часу | Ч.9ст. 6 | |
| Сезонні працівники |
За Списком сезонних робіт і сезонних галузей, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.97р. № 2782 | ||
| Щорічні додаткові відпустки | |||
| Працівники, зайняті на роботах, пов'язаних із негативним впливом на здоров'я шкідливих виробничих факторів | До 35 календарних днів |
Ч. 1 ст. 7 |
За Списком виробництв, робіт, цехів, професій і посад, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.11.97р. №1290 |
| Працівники, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я | П. 1 ч. 1 ст. 8 | ||
| Працівники з ненормованим робочим днем |
До 7 календарних днів |
П. 2 ч. 1 ст. 8 |
За списками посад, робіт і професій, визначених колективним договором, угодою |
| Соціальна додаткова відпустка працівникам, які мають дітей | |||
| Жінка, яка працює і має двох дітей або більше віком до 15 років, або дитину-інваліда, або яка усиновила дитину, одинока матір, батько, який виховує дитину без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особа, яка взяла дитину під опіку | 7 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів |
Ст.19 |
За наявності декількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 14 календарних днів |
| Відпустки без збереження заробітної плати | |||
| Мати, що має двох дітей і більше віком до 15 років або дитину-інваліда | 14 календарних днів щорічно |
П. 1 ч. 1 ст. 25 |
|
| Батько, який виховує двох дітей і більше віком до 15 років без матері, або якщо мати тривалий час перебуває в лікувальному закладі | |||
| Чоловік, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці | До 14 календарних днів | П. 2 ч. 1 ст. 25 |
|
| Мати, батько, баба, дід чи інші родичі, які фактично доглядають за дитиною, або особа, яка усиновила чи взяла під опіку дитину |
Визначається в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку | П. 3 ч. 1 ст. 25 |
У разі якщо дитина потребує домашнього догляду |
| Визначається в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною 16-річного віку | У разі якщо дитина хвора на цукровий діабет І тилу (інсулінозалежний) | ||
| Ветерани війни, особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною | До 14 календарних днів щорічно | П. 4 ч. 1 ст. 25 |
|
| Особи, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною | До 21 календарного дня щорічно | П. 5 ч. 1 ст. 25 |
|
| Пенсіонери за віком та інваліди III групи |
До 30 календарних днів щорічно | П. 6 ч. 1 ст. 25 |
|
| Інваліди 1 та II груп |
До 60 календарних днів щорічно | П. 7 ч. 1 ст. 25 |
|
| Особи, які одружуються |
До 10 календарних днів | П. 8 ч. 1 ст. 25 |
|
| Працівники у разі смерті рідних по крові або по шлюбу |
До 7 календарних днів | П. 9 ч. 1 ст. 25 |
Без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад |
| Працівники у разі смерті інших рідних |
До 3 календарних днів | ||
| Працівники для догляду за хворим, рідним по крові або по шлюбу, який за висновком медичного закладу потребу? постійного стороннього догляду |
Визначається у медичному висновку, але не більше 30 календарних днів | П. 10 ч. 1 ст. 25 |
|
| Працівники для завершення санаторно-курортного лікування |
Визначається у медичному висновку | П. 11 ч. 1 ст. 25 |
|
| Працівники, допущені до складання вступних іспитів у вищі навчальні заклади |
15 календарних днів |
П. 12 ч. 1 ст, 25 |
Без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад |
| Працівники, допущені до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва |
Необхідна для проїзду до місцезнаходження вищого навчального закладу або закладу науки і назад |
П. 13 ч. 1 а. 25 |
|
| Працівники, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки | |||
| Сумісники |
До закінчення відпустки за основним місцем роботи | П. 14 ч. 1ст. 25 |
|
| Ветерани праці |
До 14 календарних днів | П. 15 ч. 1 ст. 25 |
|
| Працівники, які не використали за попереднім місцем роботи щорічну основну та додаткові відпустки повністю або частково і одержали за них грошову компенсацію | До 24 календарних днів |
П. 16 ч. 1 а 25 |
У перший рік роботи на даному підприємстві до настання шестимісячного терміну безперервної роботи |
| Працівники, діти яких віком до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості |
12 календарних днів |
П. 17 ч. 1 ст. 25 |
Без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та у зворотному напрямку. За наявності двох дітей або більше зазначеного віку така відпустка надається окремо для супроводження кожної дитини |
| Працівники, яким може надаватися відпустка за сімейними обставинами та з інших причин |
Не більше 15 календарних днів нарік |
Ст.26 |
Відпустка надається на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом |
| Відпустки, передбачені Законом України від 28.02.91 р. № 796-ХІІ “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи” | |||
| Особи, віднесені до категорій 1, 2 |
Додаткова відпустка із збереженням заробітної плати до 14 робочих днів | П. 22 ст. 20 |
|
| Особи, віднесені до категорії 3 |
Щорічна відпустка без збереження заробітної плати до 14 робочих днів |
П. 3 ст. 22 |
Відпустка надається одному з батьків, які мають неповнолітніх дітей і проживають на територіях зон радіоактивного забруднення |
| Військовослужбовці строкової служби, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи |
Обов'язкова щорічна відпустка не менше 30 діб без урахування часу проїзду | Ст.25 |
|
| Особи, які доглядають за дітьми, що належать до потерпілих від Чорнобильської катастрофи, під час санаторно-курортного лікування |
Необхідна кількість днів для санаторно-курортного лікування в разі недостатньої тривалості щорічної відпустки (без збереження заробітної плати) | П. 5 ст. 30 |
Визначення дітей, які належать до постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, наведено у ст.27 Закону № 796-ХІІ |
| Жінки, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи |
Відпустка по вагітності та пологах до 90 календарних днів до родів і 90 календарних днів після родів | П. 10 ст. 30 |
Надається незалежно від кількості днів, фактично використаних до родів, з оплатою в розмірі повного заробітку незалежно від страхового стажу та місця роботи |
| Відпустки, передбачені Законом України від 26.04.2001 р. № 2402-ІН “Про охорону дитинства” | |||
| Один з батьків дитини-інваліда чи особа, яка його заміняє |
Додаткова оплачувана відпустка до 5 днів |
Ст.26 |
Згідно зі ст. 19 Закону № 504/96-ВР за наявності декількох підстав для надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, її загальна тривалість не може перевищувати 14 календарних днів |
| Відпустки, передбачені Законом України від 12.12.91 р. № 1972-ХІІ “Про запобігання захворюванню на синдром набутого імунодефіциту (СНІД) та соціальний захист населення” | |||
| Медичні працівники, які були заражені вірусом імунодефіциту людини або захворіли на СНІД внаслідок виконання професійних обов'язків | Щорічна відпустка 56 календарних днів |
Ст.27 |
|
| Працівники, зайняті наданням медичної допомоги особам, інфікованим ВІЛ або хворим на СНІД, лабораторною діагностикою ВІЛ-інфекцІі, проведенням наукових досліджень з використанням інфікованого матеріалу, виробництвом біологічних препаратів для діагностики, лікування та профілактики СНІДу | Додаткова відпустка 18 календарних днів |
Ст.29 |
Робота цих працівників передбачена Списком виробництв, робіт, цехів, професій і посад, затвердженим постановою № 1290 |
| Відпустки, передбачені Законом України від 05.07.2001 р. № 2586-III “Про боротьбу із захворюванням на туберкульоз” | |||
| Працівники протитуберкульозних закладів, які надають медичну допомогу хворим на активні форми туберкульозу, працюють із живими збудниками туберкульозу чи матеріалами, що їх містять | Щорічна відпустка не менше 36 календарних днів |
Ч. 2 ст. 23 |
|
| Працівники протитуберкульозних закладів, які захворіли на туберкульоз внаслідок виконання службових обов'язків | Щорічна відпустка 45 календарних днів |
Ч. 3 ст. 23 |
Відпустка використовується у літній або інший зручний для таких осіб час |
| Відпустки, передбачені Законом України від 20.12.91 р. № 2011-ХІІ “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей” | |||
| Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), які мають вислугу в календарному обчисленні, а також ті, які звільняються зі служби за віком, станом здоров'я та у зв'язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів, у рік звільнення: | Щорічна основна відпустка |
Ч. 1 п. 10-1 |
|
| до 10 років | 30 календарних днів | ||
| від 10 до 15 років | 35 календарних днів | ||
| від 15 до 20 років | 40 календарних днів | ||
| понад 20 календарних років | 45 календарних днів | ||
| Військовослужбовці, виконання обов'язків військової служби яких пов'язано з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або здійснюється в особливих природних географічних, геологічних, кліматичних і екологічних умовах та умовах підвищеного ризику для життя і здоров'я (крім військовослужбовців строкової військової служби) | Щорічна додаткова відпустка, тривалість якої визначається залежно від часу проходження служби в цих умовах і не може перевищувати 15 календарних днів |
Ч. 4 ст. 10-1 |
За Списком виробництв, робіт, цехів, професій і посад, затвердженим постановою № 1290 |
| Військовослужбовці у випадках: |
Відпустка за сімейними обставинами без збереження грошового забезпечення: | ||
| укладення шлюбу |
до 10 календарних днів | Пп.1 4.9ст. 10-1 | |
| тяжкого стану здоров'я або смерті рідних по крові або по шлюбу: | Пп. 2 ч. 9 а 10-1 |
Відпустка надасться без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад | |
| дружини (чоловіка), батька (матері), вітчима (мачухи), сина (дочки), пасинка (падчерки), рідного брата (рідної сестри) військовослужбовця, батька (матері) подружжя або особи, на вихованні якої перебував військовослужбовець | до 7 календарних днів | ||
| інших рідних |
до 3 календарних днів | ||
| пожежі або іншого стихійного лиха, яке спіткало сім'ю військовослужбовця або осіб, зазначених у пп. 2 ч. 9 ст. 10-1 Закону № 2011-ХІІ | до 15 календарних днів |
Пп. 3 ч.9ст. 10-1 |
|
| в інших виняткових випадках, коли присутність військовослужбовця в сім'ї Е необхідною |
до 3 календарних днів |
Пп. 4 ч. 9 ст. 10-1 |
Надається за рішенням командира (начальника) військової частини один раз протягом календарного року |
| Військовослужбовці, крім військовослужбовців строкової військової служби |
Відпустка за сімейними обставинами та з інших поважних причин без збереження грошового забезпечення строком не більш як 15 календарних днів на рік | Ч. 10 а. 101 |
Надасться за рішенням командира (начальника) військової частини |
| Військовослужбовці строкової військової служби, які проходять військову службу на кораблях, суднах і в берегових частинах бойового забезпечення Військово-Морських Сил, Збройних сил України та Морської охорони Держприкордонслужби України | Відпустка при проходженні строкової військової служби терміном 10 календарних днів |
4.12ст. 10-1 |
Надається за весь період проходження військової служби без урахування часу, необхідного для пройду до місця проведення відпустки та назад, але не раніш як через 3 місяці проходження строкової військової служби |
| Відпустки, передбачені Законом України від 24.03.98 р. № 203/98-ВР “Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ і деяких інших осіб та їх соціальний захист” | |||
| Ветерани військової служби | Додаткова відпустка без збереження заробітної плати до 14 календарних днів на рік |
Ч.13ст.6 |
Відпустка надається як пільга |
| Ветерани органів внутрішніх справ | |||
| Ветерани державної пожежної охорони | |||
| Ветерани служби цивільного захисту | |||
| Ветерани Держспецзв'язку України | |||
| Відпустки, передбачені Законом України від 12.12.91 р. № 1975-ХІІ “Про альтернативну (невійськову) службу” | |||
| Громадяни під час проходження альтернативної служби |
Щорічна оплачувана відпустка 15 календарних днів |
Ч. 5 ст. 16 |
За перший рік альтернативної служби відпустка надається після відпрацьованих 11 календарних місяців |
| Відпустка без збереження заробітної плати до 7 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад |
Надається за бажанням громадянина у разі смерті дружини, батька, матері (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчірки), рідних брата, сестри | ||
| Відпустка без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більше 30 календарних днів |
Надається за бажанням громадянина у разі хвороби дружини, батька, матері (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчірки), рідних брата, сестри, які за висновком медичного закладу потребують постійного стороннього догляду | ||
| Відпустки, передбачені Законом України від 05.11.91 р, № 1789-ХІІ “Про прокуратуру” | |||
| Прокурори, слідчі прокуратури | Щорічна відпустка 30 календарних днів | Ч. 2 ст. 49 |
|
| Атестовані працівники прокуратури, які мають стаж роботи в органах прокуратури понад 10 років, а саме: | Додаткова оплачувана відпустка: | ||
| понад 10 років | 5 календарних днів | ||
| понад 15 років | 10 календарних днів | ||
| понад 20 років | 15 календарних днів | ||
| Відпустки, передбачені Законом України від 15.12.92 р. № 2862-ХІІ “Про статус суддів” | |||
| Судді |
Щорічна відпустка 30 робочих днів | Ч. 5 ст. 44 |
|
| Судді, які мають стаж роботи понад 10 років | Додаткова оплачувана відпустка 15 календарних днів | ||
| Відпустки, передбачені Законом України від 17.12.93 р. № 3745-ХП “Про пожежну безпеку” | |||
| Члени добровільних пожежних дружин (команд) |
Додаткова відпустка із збереженням заробітної плати до 10 робочих днів на рік | Ст.29 |
|
| Відпустки, передбачені Законом України від 22.06.2000 р. № 1835-III “Про участь громадян в охороні громадського порядку і державного кордону” | |||
| Члени громадського формування з охорони громадського порядку і державного кордону |
Додаткова оплачувана відпустка до 5 днів |
Ст.18 |
Надаються підприємствами за поданням керівних органів громадських формувань як заохочення за рахунок власних коштів |
| Відпустки, передбачені Законом України від 22.10.93 р. № 3551-ХІІ “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” | |||
| Учасники бойових дій | Додаткова відпустка без збереження заробітної плати до 2 тижнів на рік |
Ч. 12 ст. 12 |
Відпустка надається як пільга |
| Інваліди війни та прирівняні до них особи | Ч. 17 ст. 13 | ||
| Учасники війни | Ч. 12 ст. 14 | ||
| Особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною |
Додаткова відпустка без збереження заробітної плати до 3 тижнів на рік | Ч. 22 ст. 16 | |
| Відпустки, передбачені Законом України від 23.03.2000 р. № 1584-III “Про жертви нацистських переслідувань” | |||
| Колишні неповнолітні в'язні концентраційних таборів, гетто, інших місць примусового утримання | Додаткова відпустка без збереження заробітної плати до 2 тижнів на рік |
Ч. 12 ст. 61 |
Відпустка надається як пільга |
| Відпустки, передбачені Законом України від 18.11.2004 р. № 2195-ІV “Про соціальний захист дітей війни” | |||
| Діти війни |
Додаткова відпустка без збереження заробітної' плати до 2 тижнів на рік | Ст.5 |
Відпустка надається як пільга |
| Відпустки, передбачені Законом України від 16.12.93 р. № 3721-ХІІ “Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні” | |||
| Ветерани праці |
Додаткова відпустка без збереження заробітної плати до 2 тижнів на рік | Ч.6ст. 7 |
Відпустка надається як пільга |
| Особи, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною | Додаткова відпустка без збереження заробітної плати до 3 тижнів на рік | Ч.22ст. 9 | |
| Відпустки, передбачені Законом України від 16.12.93 р. № 3723 XII “Про державну службу” | |||
| Державні службовці |
Щорічна відпустка 30 календарних днів, якщо законодавством не передбачено тривалішої відпустки |
Ст.35 |
Законодавством може передбачатися триваліша відпустка для окремих категорій державних службовців |
| Державні службовці, які мають стаж роботи в державних органах понад 10 років |
Додаткова оплачувана відпустка до 15 календарних днів |
Порядок і умови надання державним службовцям додаткових оплачуваних відпусток визначаються постановою Кабінету Міністрів України від 27.04.94 р. № 250 | |
| Відпустки, передбачені Законом України від 16.05.2008 р. № 279-VI “Про Кабінет Міністрів України” | |||
| Члени Кабінету Міністрів України | Щорічна відпустка 30 календарних днів | Ст.57 |
|
| Відпустки, передбачені Законом України від 07.06.2001 р. № 2493-III “Про службу в органах місцевого самоврядування” | |||
| Посадові особи місцевого самоврядування |
Щорічна відпустка 30 календарних днів |
Ч. 5 ст. 21 |
Законами України для окремих категорій державних службовців може передбачатися триваліша відпустка; надасться з виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу |
| Посадові особи, які мають стаж служби в органах місцевого самоврядування понад 10 років |
Додаткова оплачувана відпустка до 15 календарних днів |
Ч. 6 ст. 21 |
Порядок і умови надання додаткових оплачуваних відпусток визначаються постановою Кабінету Міністрів України № 250 |
| Відпустки, передбачені Законом України від 20.09.2001 р. № 2728-III “Про дипломатичну службу” | |||
| Працівники дипломатичної служби |
Щорічна відпустка 30 календарних днів |
Ч. 1 ст. 36 |
Законами України для окремих категорій державних службовців може передбачатися триваліша відпустка |
| Працівники дипломатичної служби, які мають стаж роботи в держорганах понад 10 років |
Додаткова оплачувана відпустка до 15 календарних днів |
Ч.2ст. 36 |
Порядок і умови надання додаткових оплачуваних відпусток, розмір допомоги на оздоровлення встановлюються Кабінетом Міністрів України |
| Відпустки, передбачені Законом України від 23.02.2006 р. № 3475-ІV “Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України” | |||
| Особи рядового і начальницького складу Держслецзв'язку України, які: | Щорічна відпустка із збереженням грошового забезпечення: |
Ч. 4 ст. 21 |
|
| мають вислугу років до 10 календарних років | 30 діб | ||
| мають вислугу років від 10 до 20 календарних років | 35 діб | ||
| мають вислугу років від 20 до 25 календарних років | 40 діб | ||
| мають вислугу років 25 календарних років і більше | 45 діб | ||
| с учасниками бойових дій та прирівняними до них особами | 45 діб |
Відпустка надасться незалежно від вислуги років | |
| Особи рядового і начальницького складу Держспецзв'язку України |
Додаткова відпустка із збереженням грошового забезпечення до 10 діб |
Ч.7ст. 21 |
Відпустка надасться за сімейними обставинами та з інших поважних причин у порядку, встановленому головою Держспецзв'язку України |
| Відпустки, передбачені Законом України від 17.11.92 р. № 2790-ХІІ “Про статус народного депутата України” | |||
| Народні депутати |
Щорічна оплачувана відпустка 45 календарних днів | Ч.8ст. 20 |
Відпустка надається у міжсесійний період |
| Відпустки, передбачені Законом України від 25.03.2004 р. № 1665-ІV “Про вибори народних депутатів України” | |||
| Кандидати у депутати (крім кандидата у депутати, який с- Президентом України або народним депутатом України) |
Неоплачувана відпустка на період передвиборної агітації |
Ст.73 |
Не може бути відмовлено у звільненні від виконання виробничих або службових обов'язків за місцем роботи з наданням такої відпустки |
| Відпустки, передбачені Законом України від 06.04.2004 р. № 1667-IV “Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів” | |||
| Кандидати на посаду сільського, селищного, міського голови, кандидати у депутати |
Неоплачувана відпустка на період передвиборної агітації |
Ст.58 |
Не може бути відмовлено у звільненні від виконання виробничих або службових обов'язків за місцем роботи з наданням такої відпустки |
| Відпустки, передбачені Законом України від 30.06.2004 р. № 1932-ІV “Про Центральну виборчу комісію” | |||
| Член ЦВК |
Щорічна оплачувана відпустка 45 календарних днів |
Ч.4ст. 37 |
Відпустка надасться з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення |
| Відпустки, передбачені Законом України від 15.09.99 р. № 1045-XIV “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності” | |||
| Працівники, обрані до складу виборних профспілкових органів підприємства, установи, організації |
Додаткова відпустка до 6 календарних днів |
Ч. 7 ст. 41 |
Надається на час профспілкового навчання із збереженням середньої заробітної плати за рахунок роботодавця |
| Відпустки, передбачені Законом України від 23.09.97 р. № 540/97-ВР “Про державну підтримку засобів масової інформації та соціальний захист журналістів” | |||
| Журналісти |
Щорічна відпустка 36 календарних днів |
Ст.15 |
Відпустка надається за рахунок власників (засновників, співзасновників) засобів масової інформації |
До якого віку надається додаткова відпустка жінці, яка має дитину-інваліда, одинокій матері, батьку, який виховує дитину без матері, або особі, яка усиновила дитину чи взяла під опіку?
Відповідно до Закону № 2402-III дитина - це особа віком до 18 років (повноліття), якщо згідно із законом, застосовуваним до неї, вона не набуває прав повнолітньої раніше; дитинаінвалід - дитина зі стійким розладом функцій організму, спричиненим захворюванням, травмою або вродженими вадами розумового чи фізичного розвитку, що зумовлюють обмеження її нормальної життєдіяльності та необхідність додаткової соціальної допомоги і захисту.
Отже, додаткова відпустка одинокій матері, батьку, який виховує дитину без матері, жінці, яка має дитину-інваліда, особі, яка усиновила дитину, надається до досягнення дитиною 18 років.
Водночас згідно з частиною другою ст. 243 Сімейного кодексу України опіка встановлюється над дитиною, яка не досягла 14 років.
Чи мають право працівники, які працюють на комп'ютері, на додаткову відпустку?
Статтею 8 Закону № 504/96-ВР передбачено надання додаткової відпустки за особливий характер праці окремим категоріям працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, за Списком виробництв, робіт, цехів, професій і посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці, затвердженим постановою № 1290.
Позицією 58 розділу XXII “Загальні професії за всіма галузями господарства” книги 6 цього Списку передбачено максимальну тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці 4 календарні дні для працівників, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах.
Відповідно до п. 2 Порядку застосування Списку, затвердженого наказом № 16, працівникам, професії і посади яких передбачено в розділі “Загальні професії за всіма галузями господарства”, додаткова відпустка надається незалежно від того, у яких виробництвах або цехах вони працюють, якщо ці професії і посади спеціально не передбачено у відповідних розділах або підрозділах Списку.
Згідно з п. 4 Порядку застосування Списку правом на додаткову відпустку користуються всі працівники виробництв, цехів незалежно від назви професії, посади, яку вони займають, якщо ці виробництва, цехи зазначено у Списку без переліку конкретних професій і посад.
Відповідно до частини другої ст. 8 Закону № 504/96-ВР конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. Порядком застосування Списку передбачено, що додаткова відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу. У розрахунок часу, що дає право працівнику на додаткову відпустку, зараховуються дні, коли він фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для працівників цих виробництв, робіт, цехів, професій і посад.
Для визначення характеру виконуваних робіт і часу зайнятості працівника в умовах особливого характеру праці слід керуватися посадовою інструкцією працівника.
Чи може працівник, який має право на додаткову оплачувану відпустку за ненормований робочий день тривалістю 7 календарних днів, отримати додаткову відпустку за особливий характер праці (робота на комп'ютері)? Відповідно до ст. 10 Закону № 504/96-ВР щорічна додаткова відпустка, передбачена ст. 7 та пунктами 1 і 2 частини першої ст. 8 цього Закону, надається понад щорічну основну відпустку за однією підставою, обраною працівником.
Отже, працівник може обрати лише один вид додаткової відпустки - за ненормований робочий день тривалістю до 7 календарних днів чи за особливий характер праці (робота на комп'ютері) до 4 календарних днів.
Яка найбільша тривалість основної та додаткової відпусток?
Щорічні додаткові відпустки за бажанням працівника можуть надаватись одночасно із щорічною основною відпусткою або окремо від неї. При цьому загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, - 69 календарних днів.
Щорічні основна та додаткові відпустки надаються працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року.
З якою метою складається графік відпусток і який порядок його складання?
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власниками підприємств за погодженням з профспілковим комітетом чи іншим органом, уповноваженим трудовим колективом на представництво. Законом № 504/96-ВР не встановлено строку затвердження графіків надання відпусток, проте на сьогодні діють Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджені Держкомпраці СРСР за погодженням з ВЦРПС 20.07.84 р., п. 20 яких передбачено, що графіки надання відпусток складаються на кожний робочий рік не пізніше 5 січня.
При складанні графіка враховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників і наявність можливостей для відпочинку. Графіки відпусток мають доводитися до відома всіх працівників, бажано під підпис.
У графіках відпусток зазвичай не встановлюється конкретна дата початку відпустки, а визначається місяць початку використання відпустки або два місяці: місяць початку відпустки і місяць її закінчення.
Дата початку відпустки в межах, установлених графіком, погоджується між працівником і власником. При цьому на власника покладається обов'язок повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну.
Якщо у графіку відпусток зазначено конкретні дати початку відпусток працівників, то окремо повідомляти їм ці дати не треба.
У разі якщо власником не попереджено працівника про час надання йому відпустки, щорічна відпустка згідно з п. 1 ст. 11 Закону № 504/94-ВР на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період.
Які категорії працівників мають право на одержання відпусток у зручний для них час?
При складанні графіка надання відпусток необхідно враховувати, що ст. 10 Закону № 504/96-ВР деяким категоріям працівників надано право на одержання відпустки за їх бажанням у зручний для них час, а саме:
особам віком до 18 років;
інвалідам;
жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї;
жінкам, які мають двох дітей і більше віком до 15 років або дитину-інваліда;
одиноким матерям (батькам), які виховують дитину без батька (матері); опікунам, піклувальникам або іншим самотнім особам, які фактично виховують одну дитину або більше віком до 15 років за відсутності батьків;
дружинам (чоловікам) військовослужбовців;
ветеранам праці та особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною;
ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також особам, на яких поширюється чинність Закону № 3551-ХІІ;
батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу.
Бажання працівника щодо надання відпустки також ураховується в інших випадках, передбачених законами № 796-ХІІ та № 203/98-ВР.
Так, відповідно до Закону № 796-ХІІ особам, віднесеним до категорій 1, 2 потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, і одному з батьків дітей, які належать до потерпілих внаслідок Чорнобильської, катастрофи, надано право використання чергової відпустки у зручний для них час, а також отримання додаткової відпустки із збереженням заробітної плати строком 14 робочих днів на рік.
Відповідно до ст. 6 Закону № 203/98-ВР ветеранам військової служби, органів внутрішніх справ і державної пожежної охорони надано право використання чергової відпустки за місцем роботи у зручний для них час, а також отримання додаткової відпустки без збереження заробітної плати терміном до 14 календарних днів на рік.
Чи можна отримати щорічну відпустку, якщо не закінчився шестимісячний строк безперервної роботи на підприємстві?
Тривалість відпустки працівникам, які виявили бажання отримати її до закінчення шестимісячного строку безперервної роботи і не мають пільг, визначається пропорційно відпрацьованому часу.
Наприклад, працівницю оформлено на роботу 16 березня 2009 р. Вона йде у відпустку до закінчення шестимісячного строку безперервної роботи - з 22 червня 2009 р.
Визначаємо тривалість відпустки. Для цього обчислюємо стаж роботи на підприємстві, що дає право працівнику на відпустку.
За період роботи з 16 березня по 22 червня 2009 р. кількість календарних днів (далі - к. дн.) без урахування святкових і неробочих становить 93.
Визначаємо кількість днів відпустки, що припадає на фактично відпрацьований час:
24 к. дн.: (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,067606,
де 24 к. дн. - тривалість щорічної відпустки, 365 к. дн. - кількість календарних днів у році, 10 к. дн. -кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП).
Визначаємо кількість днів відпустки, яку може бути надано працівнику в даному випадку:
93 к. дн. х 0,067606 = 6 к. дн.
Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть надаватися працівникові в будь-який час відповідного робочого року.
Які категорії працівників мають право на отримання відпустки у перший рік роботи до закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві?
При складанні графіків надання відпусток необхідно враховувати, що щорічні основна та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи надаються працівникам після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві, в установі, організації, крім визначених законом випадків, коли ці відпустки за бажанням працівника надаються повної тривалості. До таких працівників належать:
жінки, які мають двох дітей і більше віком до 15 років або дитину-інваліда;
інваліди;
особи віком до 18 років;
чоловіки, дружини яких перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
особи, звільнені після проходження строкової військової або альтернативної (невійськової) служби, якщо після звільнення зі служби вони були прийняті на роботу протягом трьох місяців, не враховуючи часу переїзду на постійне місце проживання;
сумісники - одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;
працівники, які не використали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічну основну відпустку і не одержали за неї грошової компенсації;
працівники, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування;
батьки-вихователі дитячих будинків сімейного типу;
працівникам, діти яких віком до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості, за їхнім бажанням надається щорічна відпустка або її частина (не менш як 12 календарних днів) для супроводження дитини до місця розташування навчального закладу та у зворотному напрямку. За наявності двох дітей або більше зазначеного віку така відпустка надається окремо для супроводження кожної дитини;
в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором. Такі випадки, зокрема, передбачено ст. 38 Закону № 103/98-ВР, відповідно до якої випускникам професійно-технічних навчальних закладів денної форми навчання, що навчалися 10 місяців і більше, надається оплачувана відпустка підприємством, установою, організацією протягом перших трьох місяців роботи.
Право на використання відпустки до закінчення шести місяців безперервної роботи на підприємстві передбачено й іншими законами, зокрема ст. 6 Закону № 203/98-ВР, відповідно до якої таке право надано особам, на яких поширюється чинність цього Закону.
Крім того, таке право може передбачатись колективним чи трудовим договором згідно зі ст. 10 Закону № 504/96-ВР.
Чи може надаватися щорічна відпустка працівнику, який отримав на попередньому місці роботи компенсацію за невикористану відпустку, у разі якщо не закінчився шестимісячний строк його безперервної роботи на підприємстві?
Відповідно до п. 16 ст. 25 Закону № 504/96-ВР працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи щорічну основну та додаткові відпустки повністю або частково і одержали за них грошову компенсацію, надається в обов'язковому порядку за бажанням працівника лише відпустка без збереження заробітної плати - тривалістю до 24 календарних днів у перший рік роботи на даному підприємстві до настання шестимісячного терміну безперервної роботи.
Щорічна відпустка до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи такому працівнику визначається пропорційно відпрацьованому часу.
Які періоди роботи включають до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку?
Щорічна основна відпустка надається працівникам за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладання трудового договору.
При обчисленні стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, необхідно керуватися порядком, визначеним ст. 9 Закону № 540/96-ВР, відповідно до якого до стажу роботи, що дає право працівнику на щорічну відпустку, зараховуються такі періоди:
час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка. Слід зазначити, що до стажу роботи зараховується і час роботи на умовах неповного робочого дня. Крім того, під фактичною роботою розуміють реальне виконання працівниками трудових обов'язків;
час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково (у тому числі час оплаченого вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу), а також час виконання державних і громадських обов'язків (перебування військовозобов'язаних на військових зборах; виконання депутатом місцевої ради обов'язків депутата, у тому числі участь у роботі сесій ради; час виконання обов'язків народного засідателя тощо); час відсторонення від роботи зі збереженням заробітної плати; час щорічних основної та додаткових відпусток; час навчальної відпустки з повною чи частковою оплатою тощо;
час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню, за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (час цієї відпустки до стажу роботи, що дає право на відпустку, не зараховується);
час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада), і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 і 26 Закону № 504/96-ВР, за винятком відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку, а в разі якщо дитина хвора на цукровий діабет І типу (інсуліноза-лежний), - до досягнення дитиною 16-річного віку;
час навчання з відривом від виробництва тривалістю менше ніж 10 місяців на денних відділеннях професійно-технічних навчальних закладів (йдеться не лише про випадки направлення на навчання працівника підприємства, установи, організації за погодженням сторін і повернення працівника на попереднє місце роботи, а й про інші випадки навчання, яке безпосередньо передувало оформленню на роботу на підприємство);
час навчання новим професіям (спеціальностям) осіб, звільнених у зв'язку зі змінами в організації виробництва та праці, у тому числі з ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників. Зазначене не стосується осіб, які не звільнялися, а були направлені на вивчення нових професій (спеціальностей) з метою продовження роботи на тому самому підприємстві. Якщо ж особа, що підлягає вивільненню, направляється на вивчення іншої професії (спеціальності) підприємством, з якого працівник підлягає вивільненню, то в цьому разі трудові відносини зберігаються і час навчання слід зараховувати до стажу роботи, який дає право на щорічну основну відпустку;
інші періоди роботи, передбачені законодавством.
Які періоди роботи включають до стажу роботи, що дає право на щорічну додаткову відпустку?
До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки (статті 7 та 8 Закону № 504/96-ВР), зараховуються:
час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників даного виробництва, цеху, професії або посади;
час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу із шкідливими, важкими умовами і за особливий характер праці. Якщо працівник переведений на роботу, яка дає право на додаткову відпустку, а потім йому надається щорічна основна відпустка, то до стажу роботи, що дає йому право на додаткову відпустку, зараховуватиметься лише та частина основної відпустки, яка надавалася за період роботи, що дає право на додаткову відпустку;
час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів.
Як розраховується стаж роботи, що дає право на відпустку працівнику, звільненому за переведенням на іншу роботу?
До стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки, працівника, переведеного на роботу на інше підприємство, який повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не одержав за них грошову компенсацію, зараховується час, за який він не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи.
Чи можна перенести щорічну відпустку на інший період?
Щорічну відпустку за ініціативою власника або уповноваженого ним органу як виняток може'бути перенесено на інший період лише за письмовою згодою працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом у разі, коли надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відобразитися на нормальному ході роботи підприємства, та за умови, що частину відпустки тривалістю не менше ніж 24 календарні дні буде використано в поточному робочому році.
Випадки перенесення щорічної відпустки на вимогу працівника у його інтересах, а також за ініціативою власника підприємства встановлено ст. 11 Закону № 504/96-ВР.
Отже, щорічну відпустку на вимогу працівника може бути перенесено на інший період у разі:
порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки;
несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
Щорічну відпустку може бути перенесено на інший період або продовжено в разі:
тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку. Якщо до моменту початку відпустки працівнику видано листок непрацездатності, початок відпустки має переноситися на інший строк. Якщо непрацездатність настала у період відпустки, вона підлягає продовженню на кількість календарних днів, протягом яких працівник відповідно до листка непрацездатності був непрацездатний;
виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи зі збереженням заробітної плати;
настання терміну відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням без відриву від виробництва.
При перенесенні щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом. Навіть при продовженні відпустки невикористана частина щорічної відпустки не використовується працівником на свій розсуд, а має надаватися працівнику шляхом видання власником наказу про це. Сторони мають право погодити і питання перенесення відпустки у подібних випадках на інший період.
Чи може відпустка бути поділеною на частини?
На прохання працівника та за наявності згоди власника щорічну відпустку може бути поділено на частини. Це можливо за умови що основна безперервна її частина становитиме не менше ніж 14 календарних днів, при цьому законодавством не зазначається, яка частина відпустки має бути використана першою.
Наприклад, тривалість основної щорічної відпустки на підприємстві - 24 календарні дні і 7 календарних днів - тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день. Працівник може за бажанням поділити відпустку на 18 і 13 календарних днів або на 14, 10 і 7 календарних днів і в першу чергу використати необхідну йому частину відпустки.
Який порядок надання відпустки сумісникам?
Виконання працівником крім основної іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у громадянина (підприємця, приватної особи) за наймом вважається сумісництвом.
Для роботи за сумісництвом згоди власника або уповноваженого ним органу за основним місцем роботи не потрібно.
Керівники державних підприємств, установ, організацій, їхні заступники, керівники структурних підрозділів державних підприємств, установ, організацій (цехів, відділів, лабораторій тощо) та їхні заступники не мають права працювати за сумісництвом (за винятком наукової, викладацької, медичної і творчої діяльності).
Обмеження на сумісництво можуть запроваджуватися керівниками державних підприємств, установ і організацій разом з профспілковими комітетами лише щодо працівників окремих професій та посад, зайнятих на важких роботах і на роботах із шкідливими або небезпечними умовами праці, додаткова робота яких може призвести до наслідків, що негативно позначаться на стані їхнього здоров'я та безпеці виробництва. Обмеження також поширюється на осіб, які не досягли 18 років, та вагітних жінок.
Одержана за роботу за сумісництвом заробітна плата при підрахунку середнього заробітку за основним місцем роботи не враховується.
Щодо щорічної відпустки за основним місцем роботи, то сумісники відповідно до п. 6 ст. 10 Закону № 504/96-ВР за бажанням мають право на отримання одночасно щорічної відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на підприємстві, де працюють за сумісництвом.
У разі якщо тривалість відпустки, наданої підприємством, на якому працівник працює за сумісництвом, менше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, йому відповідно до п. 14 ст. 25 Закону № 504/96-ВР в обов'язковому порядку надається відпустка без збереження заробітної плати на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи.
У яких випадках може надаватись відпустка без збереження заробітної плати?
Відпустка без збереження заробітної плати може надаватися працівнику за сімейними обставинами або з інших причин на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом, але не більше ніж 15 календарних днів на рік.
Які особливості оформлення наказу (розпорядження) про надання відпустки?
Для оформлення щорічної та інших видів відпустки, що надається працівникам відповідно до чинних законодавчих актів і положень, колективних договорів, контрактів і графіків відпусток, видається наказ (розпо-' рядження) про надання відпустки у двох примірниках, причому перший залишається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії.
На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особовій картці за ф. № П-2 працівника, а бухгалтерія здійснює відповідні розрахунки. При наданні відпустки без оплати разом із зазначенням кількості днів відпустки зазначається “без оплати”.
У разі якщо у відпустку йде група працівників, складається список про надання відпусток. Відділ кадрів на підставі записки чи списку про надання відпустки зазначає в особовій картці працівника дані про відпустку, а розрахунковий відділ бухгалтерії робить розрахунок відпускних.
Перелік використаних нормативних документів:
Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р. (зі змінами та доповненнями, за текстом - КЗпП)
Сімейний кодекс України від 10.01.2002 р. (зі змінами та доповненнями, за текстом - Сімейний кодекс)
Закон України № 103/98-ВР від 10.02.98 р. "Про професійно-технічну освіту” (зі змінами та доповненнями)
Закон України № 203/98-ВР від 24.03.98 р. “Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ і деяких інших осіб та їх соціальний захист” (зі змінами та доповненнями)
Закон України № 504/96-ВР від 15.11.96 р. “Про відпустки” (зі змінами та доповненнями)
Закон України № 540/97-ВР від 23.09.97 р. “Про державну підтримку засобів масової інформації та соціальний захист журналістів”
Закон України № 796-ХІІ від 28.02.91 р. “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи” (зі змінами та доповненнями)
Закон України № 2402-III від 26.04.2001 р. “Про охорону дитинства” (зі змінами та доповненнями)
Закон України № 3551-ХІІ від 22.10.93 р. “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”
Постанова Кабінету Міністрів України № 278 від 28.03.97 р. “Про затвердження Списку сезонних робіт і сезонних галузей” (зі змінами та доповненнями)
Постанова Кабінету Міністрів України № 1290 від 17.11.97 р. “Про затвердження Списків виробництв, робіт, цехів, професій і посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці” (зі змінами та доповненнями)
Наказ Мінохорони здоров'я України, Мінпраці та соціальної політики України № 16 від 30.01.98 р. “Про затвердження Порядку застосування Списку виробництв, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах підвищеного ризику для здоров'я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці” (за текстом - Порядок застосування Списку)
Наталія КИРІЄНКО,
завідувач відділу “Вісника”
“Вісник податкової служби України” № 19 травень 2009 р.
передплатні індекси:
22599 (укр.) 22600 (рос.)