ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
15.03.2010 N 138

(Розпорядження втратило чинність на підставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 446 від 21.03.2012)

Про передачу та приймання подарунків, отриманих
посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
під час проведення офіційних заходів

Враховуючи постанову Кабінету Міністрів України від 08.12.2009 N 1337 "Про затвердження Порядку передачі подарунків, отриманих під час проведення офіційних заходів", з метою впорядкування процедури передачі та приймання подарунків, отриманих посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) під час проведення офіційних заходів:

1. Затвердити Порядок передачі подарунків, отриманих посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) під час проведення офіційних заходів, що додається.

2. Утворити комісію з вирішення питань, пов'язаних із подарунками, отриманими посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) під час проведення офіційних заходів, та затвердити її склад, що додається.

3. Затвердити Тимчасове положення про комісію з вирішення питань, пов'язаних із подарунками, отриманими посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) під час проведення офіційних заходів, що додається.

4. Першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації Бассу Д.Я. прийняти рішення щодо висвітлення в засобах масової інформації змісту цього розпорядження.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступників голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків.

Голова Л.Черновецький

Затверджено
Розпорядження
виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської
державної адміністрації)
15.03.2010 N 138

Порядок
передачі подарунків, отриманих посадовими особами
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
під час проведення офіційних заходів

1. Цей Порядок встановлює процедуру передачі посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - посадова особа) подарунків, отриманих ними під час проведення офіційних заходів, виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації).

2. Термін "офіційний захід" означає протокольний захід міжнародного, державного чи місцевого рівня, проведений за участю посадових осіб, або захід, що відбувся у зв'язку з виконанням службових обов'язків зазначених осіб з урахуванням загальноприйнятих міжнародних норм, правил і традицій, а також національних традицій України.

3. Посадова особа, яка отримала подарунок під час проведення офіційного заходу, зобов'язана передати його виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) не пізніше ніж через три робочих дні після отримання або повернення з відрядження.

4. У разі подання посадовою особою підтвердних документів, виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація) компенсує витрати, пов'язані з доставкою подарунка або сплатою митних зборів, у триденний строк після передачі подарунка.

5. Передача подарунка здійснюється в адміністративному приміщенні виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), про що складається акт приймання-передачі подарунка за формою згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 08.12.2009 N 1337.

Посадова особа передає подарунок матеріально-відповідальній особі виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), визначеній комісією з вирішення питань, пов'язаних із подарунками, отриманими посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) під час проведення офіційних заходів (далі - комісія), з одночасним складенням акта приймання-передачі подарунка.

6. Акт приймання-передачі подарунка складається у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.

7. Один примірник залишається у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державні адміністрації) та передається матеріально-відповідальною особою, визначеною комісією, до відділу фінансового забезпечення та звітності апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а другий - у посадової особи.

8. Операції, пов'язані з отриманням подарунка виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією), відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до законодавства.

Заступник голови - керівник апарату Б.Стичинський

Затверджено
Розпорядження
виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської
державної адміністрації)
15.03.2010 N 138

Склад
комісії з вирішення питань, пов'язаних із подарунками,
отриманими посадовими особами виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
під час проведення офіційних заходів

Шестопалов
Сергій Вадимович
 		 -
 		 заступник керівника апарату - начальник управління організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), голова комісії 
Мельниченко
Тетяна Олексіївна
 		 -
 		 головний спеціаліст відділу фінансового забезпечення та звітності апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), секретар комісії 
Голота
Тарас Анатолійович 		 -
 		 начальник управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) 
Збанацький
Анатолій Григорович 		 -
 		 заступник директора з наукової роботи Музею історії м. Києва (за згодою) 
Нагарна
Валентина Олегівна 		 -
 		 начальник відділу фінансового забезпечення та звітності апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) 
Хижняк
Владислава Олександрівна 		 -
 		 заступник начальника Головного управління з питань захисту прав споживачів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) 
Яроцька
Валерія Рейсковна 		 -
 		 головний спеціаліст Головного управління внутрішнього фінансового контролю та аудиту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) 

Заступник голови - керівник апарату Б.Стичинський

Затверджено
Розпорядження
виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської
державної адміністрації)
15.03.2010 N 138

Тимчасове положення
про комісію з вирішення питань, пов'язаних із подарунками,
отриманими посадовими особами виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
під час проведення офіційних заходів

1. Тимчасове положення про комісію з вирішення питань, пов'язаних із подарунками, отриманими посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) під час проведення офіційних заходів (далі - Тимчасове положення), діє до моменту затвердження примірного положення Головдержслужбою.

2. Комісія з вирішення питань, пов'язаних із подарунками, отриманими посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) під час проведення офіційних заходів (далі - комісія), діє при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації).

3. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими актами законодавства України, а також цим Тимчасовим положенням.

4. Основними завданнями комісії є:

- оцінювання вартості подарунка;

- вирішення питань щодо можливості використання подарунка;

- вирішення питань щодо місця та строку зберігання подарунка.

5. Склад комісії затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у кількості семи осіб.

6. Комісію очолює голова.

7. Організаційною формою роботи комісії є засідання.

Засідання комісії проводиться протягом п'яти днів з моменту передачі посадовою особою виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) подарунка.

8. Комісія має право залучати до участі в засіданнях відповідних спеціалістів, фахівців з метою проведення вартісної оцінки подарунка.

9. Засідання комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутня більшість її членів.

10. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на засіданні її членів.

У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

11. Рішення комісії оформляється протоколом, який підписує голова і секретар комісії, та у триденний строк з дати його прийняття затверджується наказом по апарату.

Заступник голови - керівник апарату Б.Стичинський

Документи що посилаються на цей