КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Департамент з питань державного регулювання
заробітної плати та умов праці
Про облік робочого часу та оплату відпустки
у зв’язку з навчанням
ПИТАННЯ 1: Працівника зараховано на 0,5 посади інженера комп'ютерних систем та 0,5 посади бухгалтера як на два основних місця роботи.
Чи можна застосовувати п.11 додатка до наказу Мінпраці, Мін'юсту та Мінфіну України від 28.06.93 p. №43 чи правильно оформлено працівника на роботу в цьому випадку?
Як правильно табелювати та нараховувати зарплату працівникові - окремо за кожною посадою чи брати до уваги один посадовий оклад як суму окладів за двома посадами (0,5 + 0,5)?
Як правильно зробити нарахування за час відпустки, зокрема розрахунок суми оплачуваної відпустки у зв'язку з навчанням без відриву від виробництва у вищому навчальному закладі?
ВІДПОВІДЬ: Згідно з п. 11 додатка до Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій, затвердженого наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства фінансів України від 28.06.93 р. №43, інша робота, яка виконується в тому разі, якщо на основній роботі працівник працює неповний робочий день і відповідно до цього одержує неповний оклад (ставку) й оплата його праці за основною та іншою роботою не перевищує повного посадового окладу (ставки) за основним місцем роботи, - не вважається роботою за сумісництвом.
Ведення табелю обліку робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях регулюється наказом Держкомстату України від 05.12.2008 р. №489 "Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці", яким затверджено форми первинної облікової документації з обліку особового складу та використання робочого часу з короткими поясненнями до них.
У табелі обліку використання робочого часу робляться відмітки про фактично відпрацьований час, відпрацьовані за місяць години, в тому числі надурочні, вечірні, нічні години роботи, а також години роботи у святкові та неробочі дні тощо.
Якщо працівник оформлений на 0,5 ставки за посадою інженера комп'ютерних систем та 0,5 ставки за посадою бухгалтера, в табелі обліку використання робочого часу проставляються фактично відпрацьовані години як за однією посадою, так і за іншою.
Згідно з нормами чинного законодавства працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих закладах освіти з вечірньою і заочною формами навчання, надаються додаткові оплачувані відпустки.
Обчислення середньої заробітної плати в такому разі провадиться згідно з нормами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. №100 (далі - Порядок).
Відповідно до п.2 Порядку середню заробітну плату для оплати часу відпусток, у тому числі додаткової відпустки у зв'язку з навчанням, обчислюють виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві менш як рік, середню заробітну плату обчислюють виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.
Нарахування виплат за час щорічної та інших видів відпусток провадять за нормами п.7 Порядку діленням сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством, - ст.73 КЗпП). Одержаний результат множать на число календарних днів відпустки.
Відповідно до ст.217 КЗпП на час додаткових відпусток у зв'язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.
Ураховуючи викладене, працівникові, який працює на 0,5 ставки за посадою інженера комп'ютерних систем та 0,5 ставки за посадою бухгалтера і якщо при цьому така робота відповідно до п. 11 названого вище Положення не є роботою за сумісництвом, додаткова відпустка у зв'язку з навчанням має надаватися й оплачуватися як за однією, так і за іншою посадою.
ПИТАННЯ 2: Чи провадитиметься за місцем основної роботи оплата додаткової навчальної відпустки на здачу екзаменаційно-лабораторної сесії тривалістю 20 календарних днів, якщо навчаюсь за спеціальністю, якої немає в штатному розписі нашої установи?
ВІДПОВІДЬ: За статтею 22 Конституції України конституційні права, в тому числі право на освіту, і свободи гарантуються і не можуть бути скасовані.
Згідно зі ст.4 Закону України "Про вищу освіту" громадяни України вільні у виборі форми здобуття вищої освіти, вищого навчального закладу, напряму підготовки і спеціальності.
Особи, які навчаються у вищих навчальних закладах, мають право, зокрема, на трудову діяльність у позанавчальний час, додаткову оплачувану відпустку у зв'язку з навчанням за основним місцем роботи та інші пільги, передбачені законодавством для осіб, які поєднують роботу з навчанням (ст.54 Закону України "Про вищу освіту").
Право на оплачувані додаткові відпустки у зв'язку з навчанням закріплено Конвенцією Міжнародної організації праці №140 "Про оплачувані учбові відпустки", ратифікованою Україною Законом від 26.09.2002 р. №174-IV, Кодексом законів про працю України та Законом України "Про відпустки".
У цій Конвенції термін "оплачувана учбова відпустка" означає відпустку, яка надається працівникові з метою навчання на визначений період у робочий час з виплатою відповідної грошової допомоги.
Працівники повинні залишатися вільними під час вибору програм освіти або підготовки, в яких вони бажають брати участь (п.14 названої Конвенції).
Статтею 217 КЗпП визначено, що на час додаткових відпусток у зв'язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.
Ураховуючи викладене, законодавство не обмежує права працівників щодо вільного вибору напряму підготовки і спеціальності та відповідно на одержання у зв'язку з навчанням додаткової оплачуваної відпустки.
Тетяна СТАШКІВ,
начальник відділу;
Віталіна КОРКУШКО,
головний спеціаліст
“Праця і зарплата” № 16 (692), 28 квітня 2010 р.
Передплатний індекс: 30214