Витрати на відрядження у собівартості будівництва
Працівники підприємства для виконання будівельних робіт виїжджають у відрядження і квитки на залізничний транспорт придбавають заздалегідь. Квитки замовляють за маршрутом, який починається не з населеного пункту, в якому розташовано підприємство і працівники сідатимуть на поїзд, а з початкового пункту відправлення, оскільки попередній продаж квитків з населеного пункту, в якому розташовано підприємство, не здійснюється.
Частину вартості квитка з початкового пункту відправлення до населеного пункту, в якому розташовано підприємство і працівники сідатимуть на поїзд, як і іншу частину вартості підприємство в бухгалтерському обліку відносить на собівартість будівництва (рахунок 23).
Чи правильно чинить підприємство?
Так, підприємство чинить правильно, оскільки згідно з п. 14 ПБО 18 до складу загально-виробничих витрат включаються передбачені ПБО 16 затрати на управління, організацію та обслуговування будівельного виробництва. Водночас відповідно до п. 15.1 ПБО 16 до складу загально-виробничих витрат включаються, зокрема, витрати на оплату службових відряджень персоналу цехів, дільниць тощо.
Окрім того, згідно з п. 3 розділу першого додатка 3 до Методичних рекомендацій № 30 не включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт витрати на службові відрядження працівників апарату управління будівельної організації та робітників, які здійснюють загальногосподарське обслуговування будівельної організації.
Таким чином, витрати на всі інші службові відрядження, зокрема робітників, які безпосередньо виконують будівельно-монтажні роботи на об'єкті будівництва, включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт.
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, об'єднання, установи, організації (далі - підприємство) на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (Загальні положення Інструкції про відрядження).
Згідно з п. 1.7 Інструкції про відрядження витрати на проїзд до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов'язаних з придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, та страхових платежів на транспорті.
Отже, усі витрати, пов'язані з придбанням проїзних квитків, мають відшкодовуватися відрядженим працівникам. Саме такі витрати є одним з елементів витрат на службові відрядження.
У ситуації, яка розглядається, попередній продаж квитків без сплати повної вартості всього маршруту не здійснюється. Тобто без понесення таких витрат підприємство не зможе відрядити працівників для виконання будівельних робіт. Отже, оскільки зазначені витрати понесено з виробничої необхідності, до того ж вони безпосередньо пов'язані з придбанням проїзних квитків, то такі витрати є одним з елементів витрат на службові відрядження і включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт.
Перелік використаних нормативних документів:
Наказ Держбуду України № 30 від 16.02.2004 р. «Про затвердження Методичних рекомендацій з формування собівартості будівельно-монтажних робіт» (за текстом - Методичні рекомендації № 30)
Наказ Мінфіну України № 59 від 13.03.98 р. «Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон» (зі змінами та доповненнями, за текстом - Інструкція про відрядження)
Наказ Мінфіну України № 205 від 28.04.2001 р. «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 18 «Будівельні контракти» (зареєстровано в Мін'юсті України 21.05.2001 р. за № 433/5624, зі змінами та доповненнями, за текстом - ПБО 18)
Наказ Мінфіну України № 318 від 31.12.99 р. «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» (зареєстровано в Мін'юсті України 19.01.2000 р. за № 27/4248, зі змінами та доповненнями, за текстом - ПБО 16)
Олександр ЗОЛОТУХІН,
бухгалтер-експерт
“Вісник податкової служби України” № 20 травень 2010 р.
передплатні індекси:
22599 (укр.) 22600 (рос.)