ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
ЛИСТ
23.02.2010 N 15-04/381-3234
Щодо надання роз'яснень з приводу застосування кодів
економічної класифікації видатків
Державне казначейство України розглянуло лист <...> щодо надання роз'яснень з приводу застосування кодів економічної класифікації видатків і повідомляє.
Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року N 59, визначено, що підприємство за наявності підтвердних документів (в оригіналі) відшкодовує фактичні витрати відрядженим працівникам на наймання житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готельному номері за кожну добу такого проживання з урахуванням побутових послуг, що надаються в готелях (прання, чистка, лагодження та прасування одягу), за користування холодильником, телевізором, телефоном (крім витрат на телефонні переговори) тощо (1.6).
Згідно з Роз'ясненнями щодо переліку підтвердних документів, які надаються розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів на стадії реєстрації зобов'язань та оплати рахунків, затвердженими службовим розпорядженням Державного казначейства України від 27.03.2007 р. N 9, при реєстрації зобов'язань за КЕКВ 1140 "Видатки на відрядження" (орієнтовний перелік) подаються договори, рахунки, накладні, квитанції, повідомлення, заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки, маршрутні листи, копія наказу про відрядження або витяг з нього для органів виконавчої влади.
Відповідно до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Державного казначейства України від 25.11.2008 р. N 495, видатки на оплату проїзду, добових, квартирних під час службових відряджень; оплата підйомних, проїзду, добових при переміщенні працівників здійснюються за КЕКВ 1140 "Видатки на відрядження".
За час перебування у відрядженні працівникові відшкодовуються витрати на оплату рахунків за проживання в готелях (мотелях) або наймання інших житлових приміщень за наявності документів (в оригіналі), що підтверджують вартість цих витрат, у вигляді рахунків готелів (мотелів) або інших суб'єктів, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника (лист N 31-26030-13-16/17659).
Видатки бюджетної установи відповідно до укладених договорів та підтвердних документів за проживання у гуртожитку відряджених працівників мають здійснюватись за КЕКВ 1140 "Видатки на відрядження".
Крім того, слід зазначити, що оплата видатків, пов'язаних з післядипломною підготовкою (перепідготовкою) кадрів, підвищенням кваліфікації кадрів за договорами у закладах, які мають необхідну ліцензію на проведення таких навчань, та/або результатом яких є отримання посвідчення (сертифіката) установленого зразка щодо набуття відповідних професійних навиків, проводиться за КЕКВ 1172 "Окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм, не віднесені до заходів розвитку".
Заступник голови Ю.Зоц