Отримання дозволу
на виготовлення печаток і штампів
Питання використання печатки або штампу при здійсненні підприємницької діяльності фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності вирішує особисто, залежно від специфіки її діяльності, проте є випадки, коли чинне законодавство вимагає обов'язкового використання печаток.
Порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток та штампів визначено Інструкцією № 17.
Дозволи на виготовлення печаток і штампів суб'єктам підприємницької діяльності видаються міськрайорганами внутрішніх справ (пп. 3.1.2 п. 3.1 Інструкції № 17).
Для отримання печатки (або штампа) необхідно, по-перше, звернутися до органу внутрішніх справ, щоб отримати дозвіл на оформлення замовлення на виготовлення печатки.
Для отримання дозволу необхідно подати:
заяву, а також копії деяких сторінок паспорта і свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця. При отриманні дозволу на свідоцтві про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця робиться відмітка про видачу дозволу на виготовлення печатки (штампа). І тільки після цього можна безпосередньо приступити до виготовлення печатки.
Відповідно до пп. 3.1.3 п. 3.1 Інструкції № 17 для отримання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів суб'єкти підприємництва подають до органів внутрішніх справ заяву, в якій зазначають:
кількість печаток і штампів, які передбачається виготовити;
уперше чи ні виготовляються печатки та штампи (при виготовленні печаток не вперше зазначається підстава їх виготовлення);
місцезнаходження;
особу, відповідальну за отримання дозволу на виготовлення печаток і штампів, її прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані;
прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані керівника або уповноваженої ним особи, що подає клопотання до органу внутрішніх справ, з якого часу в займаній посаді;
про перереєстрацію особи (у разі такої), отримання дубліката свідоцтва про реєстрацію та з чим це пов'язано, існуванні непорозумінь щодо користування печатками і штампами (несвоєчасна передача від одного керівника іншому, розгляд справ щодо користування печатками в судових інстанціях тощо). У разі відсутності таких даних це також відображається в заяві.
Крім того, до заяви на отримання дозволу додаються такі документи:
копія свідоцтва про державну реєстрацію, нотаріально завірена, якщо інше не передбачено законом;
зразки (ескізи) печаток, штампів - у двох примірниках, затверджені керівником (власником);
копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера фізичної особи - платника податку.
За видачу дозволів справляється плата. Кошти, що надходять від надання органами і підрозділами МВС України зазначенні платних послуг, зараховуються в держбюджет. Перелік платних послуг визначено постановою № 795.
До вищезазначених документів потрібно додати платіжне доручення або квитанцію про оплату послуг за видачу дозволу на виготовлення печаток і штампів.
Органам внутрішніх справ для видачі дозволу на виготовлення печаток і штампів забороняється вимагати від суб'єкта підприємницької діяльності документи, не передбачені Інструкцією № 17.
Протягом трьох робочих днів з дня одержання документів орган внутрішніх справ зобов'язаний видати дозвіл на виготовлення печаток і штампів суб'єкту підприємницької діяльності або надати письмову відмову із зазначенням причин, обумовлених законодавством України.
Органи внутрішніх справ на зворотному боці оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію ставлять штамп про видачу дозволу на право виготовлення певної кількості печаток і штампів, який засвідчується підписом працівника дозвільної системи і скріплюється печаткою з відбитком «Дозвільна система», після цього документ повертається його власнику.
На кожному примірнику зразків печаток і штампів ставлять штамп для посвідчення зразків (ескізів) печаток і штампів, який засвідчується підписом працівника дозвільної системи і скріплюється печаткою з відбитком «Дозвільна система».
Якщо печатки і штампи виготовляються вперше, то орган внутрішніх справ на дозволі та на кожному примірнику зразків (ескізів) печаток і штампів проставляє штамп про виготовлення печаток та штампів уперше.
Оформлений дозвіл видається під розписку після пред'явлення паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу.
Зберігання печаток і штампів
Відповідно до пп. 3.4.1 п. 3.4 Інструкції № 17 відповідальність і контроль за дотриманням порядку зберігання печаток і штампів, а також законність користування ними покладаються на суб'єктів господарської діяльності.
Печатки і штампи слід зберігати в сейфах або металевих шафах.
Суб'єкти підприємницької діяльності у разі потреби можуть своїм наказом покласти відповідальність за зберігання і користування печатками і штампами на одного з безпосередньо підлеглих їм працівників.
Знищення печаток і штампів
Відповідно до пп. 3.4.2 п. 3.4 Інструкції № 17 у разі ліквідації суб'єкти підприємницької діяльності зобов'язані здати печатки і штампи для знищення до органів внутрішніх справ.
Для одержання квитанції про знищення печаток і штампів до органів внутрішніх справ подається письмове клопотання, де зазначаються кількість печаток і штампів, які передбачається знищити; підстава для знищення; особа, відповідальна за знищення печаток і штампів, прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані.
До клопотань додаються печатки і штампи, їх відбитки у двох примірниках, а також платіжні доручення чи квитанції про оплату послуг, пов'язаних з видачею квитанцій про знищення печаток і штампів.
За видачу квитанцій справляється плата, розмір і порядок використання якої встановлюються Кабінетом Міністрів України.
Також надаються платіжні доручення або квитанції про оплату послуг, пов'язаних з видачею квитанції про знищення печаток і штампів.
Про знищення печаток і штампів видається квитанція, на звороті якої робляться відбитки знищених печаток і штампів, після чого вони знищуються. Бланки квитанцій про знищення печаток і штампів до їх заповнення потрібно зібрати в книгу, прошити і скріпити печаткою канцелярії, секретаріату органу внутрішніх справ і печаткою з відбитком «Дозвільна система». Бланки зберігаються в підрозділах дозвільної системи органів внутрішніх справ.
Корінець квитанції долучається до матеріалів, які стали підставою для їх знищення.
Олена ХОБИЧ,
оглядач «Вісника»
“Вісник податкової служби України” № 24 червень 2010 р.
передплатні індекси:
22599 (укр.) 22600 (рос.)