КОНСУЛЬТУЄ ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
Визначення зарплати для обчислення пенсії в
разі втрати документів про її виплату
ПИТАННЯ: Як підтвердити зарплату для обчислення пенсії, якщо документи про її нарахування втрачені?
ВІДПОВІДЬ: За Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 р. №22-1 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 р. за №1566/11846), до заяви про призначення чи перерахунок пенсії додається довідка про заробітну плату за будь-які 60 календарних місяців роботи до 1 липня 2000 p., a починаючи з 1 липня 2000 р. індивідуальні відомості про застраховану особу надаються відділом персоніфікованого обліку.
Довідка про заробітну плату (дохід) особи видається на підставі особових рахунків, платіжних відомостей та інших документів про нараховану та сплачену заробітну плату підприємством, установою чи організацією, де працювала особа. Якщо такі підприємства, установи, організації ліквідовані або припинили своє існування з інших причин, то довідки про заробітну плату видаються правонаступником цих підприємств, установ чи організацій або державними архівними установами.
Установлення заробітку для обчислення пенсії на підставі показань свідків не допускається. Виписка зі штатного розпису про посадовий оклад, профспілкові квитки, квитки партій та рухів, громадських об'єднань не можуть бути документами, що засвідчують фактичний заробіток для обчислення розміру пенсії.
Нерідко трапляються випадки, коли особові рахунки, платіжні відомості та інші документи про нараховану та сплачену заробітну плату втрачені.
У такому разі питання підтвердження заробітку для обчислення пенсії вирішується згідно з Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 05.07.2006 р. №919.
Для цього слід довідкою роботодавця, правонаступника або відповідної архівної установи підтвердити відсутність документів про нарахування та виплату заробітної плати (доходу), а також час та причини, що призвели до втрати таких документів.
Цей Порядок застосовується для підтвердження заробітку лише за період до 1 липня 2000 р. При цьому заробітна плата (дохід) для обчислення пенсії за період починаючи з 1 січня 1998 р. визначається за даними Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.
А за період до 1 січня 1998 р. та в разі відсутності даних у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів заробітна плата (дохід) застрахованої особи за кожний місяць страхового стажу, який ураховується під час обчислення пенсії, визначається залежно від того, існує підприємство (його правонаступник) або на час звернення за призначенням чи перерахунком пенсії воно вже ліквідоване без визначення правонаступника.
Розглянемо випадок, коли підприємство, установу, організацію ліквідовано, а документи до органу вищого рівня або архівних установ не передано.
У такій ситуації заробітна плата (дохід) застрахованої особи за кожний місяць страхового стажу, який ураховується під час обчислення пенсії, визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) за відповідною або аналогічною професією (посадою) у відповідній галузі (системі), за календарний рік, що передує року, з якого призначено (перераховано) пенсію, або виходячи з мінімально гарантованої зазначеної тарифної ставки (посадового окладу), передбаченої галузевою угодою.
Таку довідку про заробітну плату виходячи з місячної тарифної ставки (посадового окладу) за відповідною або аналогічною професією (посадою) видає управління праці та соціального захисту населення, а в разі відсутності в такому управлінні таких відомостей - Мінпраці України.
За наявності підприємства, установи, організації, де працювала особа, або їхнього правонаступника заробітна плата визначається виходячи з розміру середньої заробітної плати за відповідною професією (посадою) на такому підприємстві, в установі, організації, що склалася в кожному місяці роботи, за який утрачено документи про нарахування та виплату заробітної плати (доходу).
За відсутності на підприємстві, в установі, організації або в їхнього правонаступника відповідної професії (посади) заробітна плата визначається виходячи з розміру середньої заробітної плати за аналогічною професією (посадою) на такому підприємстві, в установі, організації або в їхнього правонаступника.
Довідка про середню заробітну плату за відповідною або аналогічною їй професією (посадою) надається підприємством, установою, організацією, де працює (працювала) особа, або їхнім правонаступником.
На бажання особи (в разі надання до Пенсійного фонду, який призначає пенсію, відповідної заяви та документів про відсутність потрібних документів, а також про час та причини, що призвели до втрати таких документів) підчас визначення заробітної плати для обчислення пенсії може бути врахована мінімальна заробітна плата за відповідний період.
Олена ОХРІМЕНКО,
Галина МАСТЮПНА
“Праця і зарплата” № 25 (701), 07 липня 2010 р.
Передплатний індекс: 30214