КУРО: нюансы заполнения и исправления ошибок
ВОПРОС: Предприятие приобрело книгу УРО нового образца. В этой книге есть несколько разделов.
В настоящее время закончилось место для подклеивания фискальных отчетных чеков в разделе 1, но строки для записи выручки в разделе 2 еще остались.
Разъясните, пожалуйста, как правильно поступить:
1) начать новый раздел 1 (подклеивать чеки в новом разделе), а суммы выручки дописывать в прежнем разделе 2, то есть заполнять его до окончания в нем места?
2) оставшиеся строки в разделе 2 перечеркнуть символом «Z» и начать новые разделы одновременно?
ОТВЕТ: Напомним, что КУРО, которая ведется по форме приложения 2 к Порядку регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденному приказом ГНАУ от 01.12.2000г. № 614, с изменениями (далее - Порядок ведения КУРО), должна быть заполнена в соответствии с разделом 7 данного Порядка. Из раздела 7 Порядка ведения КУРО следует, что использование КУРО предусматривает, в частности, надклеивание фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах КУРО, ежедневное выполнение записей о движении наличности и суммах расчетов.
Мы считаем, что использование любого из предложенных вариантов не приводит к штрафоопасным нарушениям. Ведь каждый из них предполагает ежедневное печатание фискальных отчетных чеков и сохранение их в КУРО. А вот невыполнение именно этих действий и влечет финсанкцию, предусмотренную п. 4 ст. 17 Закона об РРО,- в размере 20 нмдг (340 грн).
Кроме того, при реализации каждого из вариантов производится оприходование выручки. Напомним, что в соответствии с п. 2.6 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее - Положение №637), в случае проведения наличных расчетов с применением РРО (или РК) оприходованием наличности является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в КУРО на основании фискальных отчетных чеков РРО (данных РК).
По мнению НБУ, сообщенному ГНАУ ее письмом от 05.05.2010г. № 8795/7/23-7017/538, в случае если наличность проведена через РРО, сделана соответствующая запись в кассовой книге, однако она не проведена в КУРО, такой случай может квалифицироваться как неполное оприходование. Данное нарушение наказывается в 5-кратном размере неоприходованной выручки согласно Указу от 12.06.95 г. № 436/95 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности», с изменениями (далее - Указ № 436).*
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации предприятию не светит даже админштраф, поскольку он налагается согласно ст. 155-1 КоАП за нарушение порядка проведения расчетов.
Впрочем, выбирая из предложенных вариантов, мы отдали бы предпочтение второму - с одновременным началом новых разделов: он представляется нам более удобным.
Можно ли делать исправления в КУРО, зарегистрированной на РРО?
Как ни странно, по поводу исправления ошибок в РРОшной КУРО в Порядке ведения КУРО ничего не говорится. Тем не менее мы считаем, что исправлять ошибки в КУРО не только можно, но и нужно. В пользу этого вывода свидетельствует п. 8.5 раздела 8, посвященного порядку ведения КУРО, используемой при распространении государственных лотерей:
«Исправления записей в книге УРО могут быть сделаны только теми лицами, которые осуществляли эти записи, или лицами, которые исполняют их обязанности. Исправление должно заверяться подписью ответственного лица агента и распространителя (в первой части листа) или распространителя (во второй части листа)».
Любопытно, что листы лотерейной КУРО, на которых сделано более 5 исправлений (или они испорчены), перечеркиваются по диагонали с обеих сторон; на них делается надпись «аннулировано», проставляются подпись и печать ответственного лица агента.
По нашему мнению, если ошибка сделана в КУРО, зарегистрированной на РРО, исправлять записи могут только лица, которые их допустили. Исправленную запись должны заверять своими подписями кассир - оператор РРО и главный бухгалтер или замещающее его лицо (по аналогии с исправлениями в кассовой книге в соответствии с п. 4.2 Положения № 637). Ну а если кассир-бедолага наделал кучу исправлений или по другой причине испортил листы КУРО - они должны быть аннулированы подобно лотерейным собратьям.
__________________
* Тем, кто будет отбиваться от штрафных санкций по Указу № 436, рекомендуем ознакомиться с положительным прецедентом, а именно определением Вадсуда от 02.10.2009 г. к/с № К-5523/08 по делу № 2-23/16484-2007А.
"Бухгалтер" № 27, июнь (III) 2010 г.
Подписной индекс 74201