Относится ли на ВЗ плата за
проезд работников к месту их обучения
ВОПРОС: Работникам, совмещающим работу с учебой в вузе (по заочной форме обучения), наше предприятие раз в год оплачивает проезд к месту обучения и обратно в размере 50% стоимости проезда. Как облагается налогами такая выплата и относится ли она на валовые затраты?
ОТВЕТ: Напомним, что такая компенсация предусмотрена в статье 219 КЗоТ, которая гласит:
«Собственник или уполномоченный им орган оплачивает работникам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, проезд к местонахождению учебного заведения и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов в размере 50 процентов стоимости проезда.
В таком же размере осуществляется оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов».
При этом Минтруда и социальной политики в п. 9, 10 письма от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07 отмечало, что указанная норма применяется лишь в случае обучения в высших учебных заведениях, прошедших аккредитацию и имеющих лицензию Министерства образования и науки Украины, соответственно, зарубежные заведения образования сюда не попадают, хотя, на наш взгляд, Минтруда перегибает палку.
Мы считаем, что при уплате этих сумм предприятие имеет право на валовые затраты согласно п/п. 5.6.2 Закона О Прибыли, поскольку такие выплаты являются обязательными выплатами, которые предусмотрены законодательством. В случае невыплаты собственником данных сумм работник может их взыскать с него через суд, поскольку норма ст. 219 КЗоТ содержит императивное правило об этой выплате.
Что касается НДФЛ, то под льготу из п/п. 4.3.20 Закона, согласно которой не включается в налогооблагаемый доход сумма, уплаченная работодателем в пользу учебных заведений в счет компенсации стоимости подготовки или переподготовки плательщика наемного лица, эта сумма попасть не может. Также вышеуказанная поездка работника к месту обучения не является служебной командировкой, поскольку не является поездкой работника по распоряжению руководителя предприятия в другой населенный пункт для исполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (см. абз. 1 «Общих положений» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13 марта 1998 года № 59, с изменениями). Поэтому никаких льгот по НДФЛ в данном случае нет, доход работника налицо следовательно, удерживать НДФЛ из указанных сумм необходимо.
Относительно пенсионно-соцстраховских взносов отметим, что согласно п. 3.24 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13 января 2004 года № 5, оплата проезда к местонахождению учебного заведения и обратно не относится к фонду оплаты труда, поэтому указанные взносы на оплату проезда начисляться не будут.
"Бухгалтер" № 28, июнь (IV) 2010 г.
Подписной индекс 74201