МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
16.07.2010 N 362
Щодо затвердження Порядку підготовки
та здійснення робочих поїздок до регіонів
Для забезпечення системної роботи по реалізації заходів регіональної політики та покращання роботи з надання Міністерством промислової політики України практичної і організаційно-методичної допомоги закріпленим місцевим органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, відповідно до Порядку організації діяльності міністрів, керівників інших центральних органів виконавчої влади в регіонах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.05.2010 року N 362, наказую:
1. Затвердити Порядок підготовки та здійснення робочих поїздок до регіонів (додається).
2. Першому заступнику Міністра, заступникам Міністра, керівникам самостійних структурних підрозділів міністерства керуватися в роботі Порядком підготовки та здійснення робочих поїздок до регіонів, забезпечити належну підготовку та здійснення робочих поїздок, вирішення поставлених завдань та своєчасне надання звітів про виконану роботу.
3. Начальнику Управління організаційного та інформаційного забезпечення роботи Міністра Болгариній В.В. забезпечити помісячне оприлюднення у засобах масової інформації заходів практичної допомоги, яка надається керівництвом міністерства місцевим органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Немілостівого В.О.
Міністр Д.В.Колєсніков
Затверджено
Наказ Мінпромполітики
України
16.07.2010 N 362
Порядок
підготовки та здійснення робочих
поїздок до регіонів
I. Загальні положення
1. Відповідно до Положення про Міністерство промислової політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.11.2006 р. N 1538, серед основних завдань, покладених на Мінпромполітики України, є участь у формуванні та реалізації державної регіональної промислової політики.
2. Постановою Кабінету Міністрів України від 26.05.2010 р. N 362 затверджено Порядок організації діяльності міністрів, керівників інших центральних органів виконавчої влади в регіонах. Встановлено, що під час робочих поїздок керівники центральних органів виконавчої влади надають практичну, організаційно-методичну допомогу регіональним органам влади, органам місцевого самоврядування у розв'язанні завдань, визначених актами Президента та Кабінету Міністрів України з питань соціально-економічного розвитку регіонів, а також державними, міжгалузевими, галузевими і регіональними програмами інших проблемних питань.
3. Основною метою співпраці є відновлення системної роботи щодо надання Мінпромполітики України практичної і організаційно-методичної допомоги місцевим органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування у реалізації державної промислової політики на місцях.
4. Під час перебування у регіоні проводяться зустрічі з метою:
- обговорення з керівництвом обласної (міської) держадміністрації питань, що стримують соціально-економічний розвиток регіону та відповідної галузі, проблем, які негативно впливають на суспільно-політичну ситуацію, а також заходів, що вживаються на місцевому рівні для поліпшення стану справ в економіці, соціальній сфері та суспільно-політичному житті регіону;
- визначення напрямів практичної допомоги, яка може бути надана Мінпромполітики України;
- безпосереднього ознайомлення з проблемними питаннями галузевих підприємств, в першу чергу підприємств, організацій, які підпорядковані Мінпромполітики України, з пропозиціями їх працівників щодо розвитку галузі, підприємства та інформування про роботу міністерства, проведення зустрічей з трудовими колективами підприємств, установ, організацій;
- ознайомлення з матеріалами, що виносяться для розгляду на засідання колегій (сесій), зокрема з проектами рішення колегій та розпоряджень голови обласної (міської) держадміністрації, звернувши особливу увагу на якість аналізу стану справ, принциповість оцінок роботи керівників місцевих держадміністрацій їх заступників, конкретність та обґрунтованість завдань;
- на основі спільних домовленостей необхідно взяти участь у засіданні колегії з обговорення питань розвитку галузей промисловості, окремих підприємств, які знаходяться в закріпленому регіоні;
- зосередити увагу на розв'язанні актуальних загальнодержавних проблем, забезпечення сталого зростання економіки регіону, вирішенні актуальних питань соціально-економічних проблем, налагодження ефективної співпраці Мінпромполітики України з закріпленим регіоном та іншими регіонами, на яких розташовані підприємства та організації сфери діяльності міністерства;
- під час робочих поїздок у регіони необхідно також здійснювати контроль за ходом безстрокової всеукраїнської кампанії "За чисте довкілля" із забезпечення чистоти і порядку в населених пунктах.
II. Порядок підготовки робочих поїздок
1. Для забезпечення робочих поїздок Міністра підготовку програм перебування в регіоні, узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів здійснює Департамент фінансово-економічного забезпечення промисловості спільно з самостійними структурними підрозділами міністерства, в підпорядкуванні яких знаходяться підприємства і організації в регіоні, до якого планується поїздка.
У випадку обмеженого терміну для підготовки матеріалів до робочої поїздки Міністра у складі офіційних делегацій на чолі з Президентом України або Прем'єр-міністром України керівники самостійних структурних підрозділів міністерства та підпорядковані їм підприємства, організації забезпечують негайну підготовку інформаційно-аналітичних матеріалів та надають їх для опрацювання в інформаційно-аналітичний відділ Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості.
У випадку підготовки запланованих робочих поїздок підготовлені інформаційно-аналітичні матеріали надаються в Управління організаційного та інформаційного забезпечення роботи Міністра не менш ніж за добу до дати робочої поїздки Міністра.
2. Для забезпечення робочих поїздок першого заступника Міністра, заступників Міністра вказаними посадовими особами видаються доручення керівникам підпорядкованих структурних підрозділів, при необхідності іншим структурним підрозділам за погодженням з керівником, якому вони підпорядковані, для підготовки необхідних інформаційно-аналітичних матеріалів з визначенням відповідального керівника структурного підрозділу за узагальнення і надання матеріалів. За 2 дні до початку робочої поїздки матеріали надаються заступнику Міністра на розгляд.
3. За дорученням керівництва міністерства самостійний структурний підрозділ, відповідальний за підготовку робочої поїздки, готує розгорнутий порядок перебування заступника Міністра в регіоні та план-графік переїзду на місце, перебування та повернення, заходи відвідувань місцевих органів влади, підприємств, організацій, склад запрошених на нараду, тези виступів, з підготовкою проектів відповідних документів (рішень, протоколів, договорів про співпрацю тощо).
В обов'язковому порядку готується склад учасників, зустрічаючих та супроводжуючих осіб. Заходи та терміни їх проведення, які включаються в план-графік, повинні бути попередньо узгоджені з керівництвом облдержадміністрації та керівниками підприємств, організацій, на які заплановано поїздки.
III. Оформлення документів на відрядження
1. Оформлення документів на відрядження здійснюється в установленому порядку відповідно до вимог розділу 9.13 "Оформлення документів на відрядження" Інструкції з діловодства в Міністерстві промислової політики, затвердженої наказом Міністра від 06.03.2007 р. N 91.
2. В технічному завданні по відрядженню вказуються конкретні завдання, які необхідно виконати у ході поїздки.
IV. Звітність про проведену роботу
1. Звіт про виконання технічного завдання та інші копії документів, складених у ході поїздки до регіону, надаються в 2-х денний термін (робочі дні) Міністру для підтвердження виконання завдання та в 3-х денний термін (робочі дні) у Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та звітності по апарату міністерства Департаменту адміністративно-господарського забезпечення.
2. Копії технічного завдання та звіту про його виконання надаються в інформаційно-аналітичний відділ Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості для опрацювання.
Директор Департаменту адміністративно-господарського забезпечення В.Г.Горник