ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ МІСТА КИЄВА
НАКАЗ
02.02.2009 N 7
Зареєстровано
в Головному управлінні юстиції у місті Києві
23 лютого 2009 р. за N 6/804
Про затвердження цін і тарифів на послуги, що надаються
Державним архівом м. Києва у сфері використання відомостей,
які містяться в архівних документах, збереженості архівних
документів та науково-технічного опрацювання документів
(Із змінами і доповненнями, внесеними
наказом Державного архіву м. Києва
N 24 від 28.05.2009)
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 07.05.98 N 639 "Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів" (із змінами) та наказу Державного комітету архівів України від 24.01.2001 N 6 "Про затвердження Порядку ціноутворення на роботи (послуги), що виконуються державними архівними установами", зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 27.02.2001 за N 179/5370:
(Преамбула у редакції наказу Державного архіву м. Києва N 24 від 28.05.2009)
1. Затвердити ціни і тарифи на послуги, що надаються Державним архівом м. Києва у сфері використання відомостей, які містяться в архівних документах, збереженості архівних документів та науково-технічного опрацювання документів згідно з додатком, що додається.
2. Затверджені ціни і тарифи набирають чинності з 2 березня 2009 року.
3. Вважати такими, що втратили чинність, накази Державного архіву м. Києва від 14.06.2002 N 4 "Про ціни і тарифи на роботи у сфері використання архівних документів та науково-технічного опрацювання документів", зареєстрований Київським міським управлінням юстиції від 25.06.2002 за N 45/428; від 10.12.2004 N 45 "Про внесення змін і доповнень до наказу Державного архіву м. Києва від 14.06.2002 N 4", зареєстрований Київським міським управлінням юстиції від 17.12.2004 за N 59/637; від 19.06.2006 N 15 "Про внесення змін до цін і тарифів на окремі види робіт (послуг) у сфері використання архівних документів, що виконуються Державним архівом міста Києва на договірних засадах", зареєстрований Київським міським управлінням юстиції від 27.06.2006 за N 19/724.
3. Начальнику фінансово-економічного відділу - головному бухгалтеру Близнюку М.І. подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Головного управління юстиції у м. Києві.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника фінансово-економічного відділу - головного бухгалтера Близнюка М.І., начальників відділів: формування НАФ та діловодства Панченка О.Я., інформації та використання документів Сергу Ж.І., завідувача відділом інформаційно-аналітичного забезпечення Васенка С.А.
Директор архіву В.П.Купченко
Затверджено
наказом Державного
архіву м. Києва
від 02.02.2009 N 7
Зареєстровано
в Головному управлінні юстиції у місті Києві
23 лютого 2009 р. за N 6/804
Ціни і тарифи
на послуги, що надаються Державним архівом м. Києва у
сфері використання відомостей, які містяться в архівних документах,
збереженості архівних документів та науково-технічного
опрацювання документів
(Назва із змінами, внесеними згідно з наказом Державного архіву м. Києва N 24 від 28.05.2009)
| N з/п | Найменування видів послуг | Одиниця виміру | Ціна (грн., коп.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Послуги у сфері використання відомостей, які містяться а архівних документах | |||
| 1.1. | Тематичне виявлення документів | ||
| 1.1.1. | Відбір справ за описами (каталогами) при тематичному виявлення | ||
| 1.1.1.1. | машинописними | 10 загол. | 0-50 |
| 1.1.1.2. | рукописними XIX - XX | 10 загол. | 1-00 |
| 1.1.1.3. | палеографічними | - " - | 2-00 |
| 1.1.2. | Складання карток за заголовками справ в описах (каталогах) | 1 картка | 0-50 |
| 1.1.3. | Виявлення документів за справами | ||
| 1.1.3.1. | машинописний, рукописний розбірливий текст | 1 од. збер. | 2-24 |
| 1.1.3.2. | розбірливий текст з палеографічними особливостями | 1 од. збер. | 2-64 |
| 1.1.3.3. | важкопрочитуваний згасаючий текст | - " - | 10-80 |
| 1.1.4. | Виявлення документів за мікрофільмами | ||
| 1.1.4.1. | машинописний, рукописний розбірливий текст | 1 од. збер. | 4-46 |
| 1.1.4.2. | розбірливий текст з палеографічними особливостями | - " - | 6-70 |
| 1.1.4.3. | важкопрочитуваний згасаючий текст | - " - | 18-00 |
| 1.1.5. | Виявлення відомостей за енциклопедіями й іншими довідниками | 1 друк. арк. | 5-00 |
| 1.1.6. | Виявлення документів за періодичними виданнями | ||
| 1.1.6.1. | за журналами | 1 друк. арк. | 6-70 |
| 1.1.6.2. | за газетами | - " - | 11-72 |
| 1.1.7. | Складання карток на виявлені документи | ||
| 1.1.7.1. | машинописний, рукописний розбірливий текст | 1 картка | 8-38 |
| 1.1.7.2. | розбірливий текст з палеографічними особливостями | - " - | 11-96 |
| 1.1.7.3. | важкопрочитуваний згасаючий текст | - " - | 23-48 |
| 1.1.8. | Складання алфавітних карток | 10 карток | 2-14 |
| 1.1.9. | Складання іменних карток за документами | ||
| 1.1.9.1. | період до 1918 р. включно | 1 картка | 1-08 |
| 1.1.9.2. | період після 1918 р. | - " - | 0-54 |
| 1.1.10. | Складання карток на географічні об'єкти за документами | ||
| 1.1.10.1. | період до 1918 р. включно | 1 картка | 0-54 |
| 1.1.10.2. | період після 1918 р. | - " - | 0-36 |
| 1.1.11. | Написання анотацій документів | 1 анотація | 1-20 |
| 1.1.12. | Систематизація карток на виявлені документи | ||
| 1.1.12.1. | за структурною і тематичною ознакою | 10 карток | 0-68 |
| 1.1.12.2. | за номінальною, хронологічною, алфавітною і географічною ознаками | - " - | 0-34 |
| 1.1.13. | Складання дублетних карток | 1 картка | 0-32 |
| 1.1.14. | Об'єднання інформації на тематичних картках | 1 запис | 0-36 |
| 1.1.15. | Об'єднання інформації на іменних, алфавітних картках, картках на географічні об'єкти | 10 записів | 1-68 |
| 1.1.16. | Редагування (уніфікація) тематичних карток | ||
| 1.1.16.1. | без перегляду справ | 10 карток | 1-62 |
| 1.1.16.3. | з переглядом справ | - " - | 0-57 |
| 1.1.17. | Написання роздільників | 1 картка роздільник | 0-39 |
| 1.1.18. | Нумерація карток | 100 карток | 1-62 |
| 1.1.19. | Складання передмов до тематичних переліків документів | 1 передмова | 53-60 |
| 1.1.20. | Оформлення тематичних переліків документів | 1 перелік | 53-60 |
| 1.2. | Складання тематичних оглядів | 1 друк. арк. | 810-18 |
| 1.3. | Складання історичних довідок з історії населених пунктів, фабрик, заводів, установ, організацій, військових підрозділів та ін. | 0,5 друк. арк. | 314-82 |
| 1.4. | Виконання запитів генеалогічного характеру | ||
| 1.4.1. | виявлення та перегляд документів | 1 запит на одну особу | 500-00 |
| 1.4.2. | складання довідки | 1 довідка на одну особу | 500-00 |
| 1.5. | Виконання запитів | ||
| 1.5.2. | Надання архівної копії, довідки, витягу з рішення виконавчого комітету (за наявності у запиті пошукових даних) | ||
| 1.5.2.1. | - фізичній особі | 1 запит на одну особу | 50-00 |
| 1.5.2.2. | - юридичній особі | 1 запит на одну особу | 350-00 |
| 1.6. | Надання архівної копії, довідки, витягу з рішення виконавчого комітету (за відсутності у запиті пошукових даних: дати, номеру тощо) | ||
| 1.6.1. | - фізичній особі | 1 запит на одну особу | 100-00 |
| 1.6.2. | - юридичній особі | 1 запит на одну особу | 500-00 |
| 1.7. | Виконання запитів з видачею архівних документів про встановлення (підтвердження) майнових прав, копій свідоцтв на право власності, договорів купівлі-продажу майна тощо | одна копія, витяг, довідка | 100-00 |
| 1.8. | Проведення екскурсій у архіві для груп не більше 15 чоловік | ||
| 1.8.1. | оглядових | 1 екскурсія | 125-80 |
| 1.8.2. | тематичних | 1 екскурсія | 207-80 |
| 1.8.3. | за темою, запропонованою замовником | 1 екскурсія | 601-50 |
| 1.9. | Підготовка виставок документів | ||
| 1.9.1. | до 25 експонатів | 1 виставка | 1460-98 |
| 1.9.2. | до 50 експонатів | - " - | 2098-90 |
| 1.9.3. | до 100 експонатів | - " - | 2518-70 |
| 1.10. | Підготовка документальних публікацій | ||
| 1.10.1. | підготовка методичних посібників (методик) із виявлення документів для документальних публікацій | 1 друк. арк. | 2623-60 |
| 1.10.2. | складання бібліографічного опису | 1 бібліогр. картка | 4-50 |
| 1.10.3. | вивчення літератури за темою публікації | 1 друк. арк. | 67-00 |
| 1.10.4. | підготовка плану - проспекту збірника | 0,5 друк. арк. | 972-24 |
| 1.10.5. | машинописних | 100 заголов. | 16-90 |
| 1.10.6. | рукописних | 100 заголов. | 27-00 |
| 1.10.7. | палеографічних | 100 заголов. | 45-00 |
| 1.10.8. | Виявлення документів за опублікованими джерелами | 1 друк. арк. | 2-70 |
| 1.10.8. | Виявлення документів за періодичними виданнями | 1 друк. арк. | |
| 1.10.8.1. | за журналами | - " - | 3-40 |
| 1.10.8.2. | за газетами | - " - | 5-40 |
| 1.10.9. | Виявлення документів за справами | ||
| 1.10.9.1. | машинописний, рукописний розбірливий текст | 10 арк.* | 2-20 |
| 1.10.9.2. | розбірливий текст з палеографічними особливостями | 10 арк. * | 10-80 |
| 1.10.9.3. | важкопрочитуваний, згасаючий текст, біографічні документи | 10 арк.* | 5-40 |
| 1.10.9.4. | важкопрочитуваний, згасаючий текст, творчі документи | 10 арк.* | 10-80 |
| ____________ * Текст з одного боку документа | |||
| 1.10.10. | Виявлення документів за мікрофільмами | ||
| 1.10.10.1. | машинописний, рукописний розбірливий текст | 10 кадрів | 5-90 |
| 1.10.10.2. | розбірливий текст із палеографічними особливостями | 10 кадрів | 13-50 |
| 1.10.10.3. | важкопрочитуваний, малоконтрасний текст | - " - | 18-00 |
| 1.10.10.4. | малоконтрасний текст з палеографічними особливостями | 10 кадрів | 36-00 |
| 1.10.11. | Складання карток на виявлені документи | 1 картка | 9-00 |
| 1.10.12. | Відбір документів для публікації | ||
| 1.10.12.1. | попередній (за картками) | 10 карток | 9-00 |
| 1.10.12.2. | остаточний (за копіями документів) | 1 друк. арк. збір. | 68-40 |
| 1.10.13. | Формування розділів збірника | - " - | 270-00 |
| 1.10.14. | Відбір і передавання тексту, складання текстуальних приміток за документами | ||
| 1.10.14.1. | машинописний, рукописний розбірливий текст | - " - | 162-03 |
| 1.10.14.2. | розбірливий текст з палеографічними особливостями | 1 друк. арк. збір. | 246-06 |
| 1.10.14.3. | важкопрочитуваний, малоконтрасний текст | - " - | 283-56 |
| 1.10.14.4. | малоконтрасний текст з палеографічними особливостями | - " - | 324-09 |
| 1.10.15. | Археографічне оформлення документів | ||
| 1.10.15.1. | період до 1918 р. включно | - " - | 81-00 |
| 1.10.15.2. | період після 1918 р. | - " - | 44-55 |
| 1.10.16. | Складання приміток щодо змісту документів | ||
| 1.10.16.1. | наукового характеру | 1 друк. арк. | 2-46 |
| 1.10.16.2. | науково-популярного характеру | - " - | 145-83 |
| 1.10.17. | Складання хронік і подій | ||
| 1.10.17.1. | період до 1918 р. включно | 1 друк. арк. хроніки | 6750-16 |
| 1.10.17.2. | період після 1918 р. | - " - | 4051-00 |
| 1.10.18. | Складання іменного покажчика | ||
| 1.10.18.1. | "глухого" | 1 друк. арк. покажчика | 20-25 |
| 1.10.18.2. | короткого | - " - | 1152-24 |
| 1.10.18.3. | розгорнутого | - " - | 2025-48 |
| 1.10.19. | Складання географічного покажчика | ||
| 1.10.19.1. | короткого | 1 друк. арк. покажчика | 40-50 |
| 1.10.19.2. | розгорнутого | - " - | 81-00 |
| 1.10.20. | Складання предметного покажчика | ||
| 1.10.20.1. | загального | 1 друк. арк. покажчика | 57-87 |
| 1.10.20.2. | спеціального | - " - | 1200-00 |
| 1.10.20.3. | "глухого" | - " - | 972-24 |
| 1.10.20.4. | розгорнутого | - " - | 1875-48 |
| 1.10.21. | Написання історичної частини передмови до збірника | ||
| 1.10.21.1. | період до 1918 р. включно | 1 друк. арк. | 2430-57 |
| 1.10.21.2. | період після 1918 р. | - " - | 2025-48 |
| 1.10.22. | Написання археографічної частини передмови до збірника | - " - | 810-18 |
| 1.10.23. | Складання переліку документів, що не публікуються у збірнику | 1 загол. | 2-70 |
| 1.10.24. | Складання переліку використаних джерел | ||
| 1.10.24.1. | архівних фондів | 1 друк. арк. переліку | 9-87 |
| 1.10.24.2. | друкованих видань | - " - | 49-41 |
| 1.10.25. | Складання переліку документів, що публікуються у збірнику | - " - | 162-03 |
| 1.10.26. | Складання списків скорочень | 1 друк. арк. списку | 12-15 |
| 1.10.27. | Складання змісту | 1 зміст | 81-00 |
| 1.10.28. | Авторська правка рукопису збірника | 1 друк. арк. збірн. | 101-28 |
| 1.10.29. | Редагування рукопису збірника | - " - | 121-53 |
| 1.10.30. | Правка верстки збірника | - " - | 20-25 |
| 1.10.31. | Перегляд сигнального примірника збірника | - " - | 8-10 |
| 1.11. | Перевірка правильності посилання в публікаціях документів, монографіях, дисертаційних роботах і встановлення ідентифікації текстів | 100 маш. стор. | 420-00 |
| 1.12. | Наукове консультування з історії питання, історичної епохи або періоду, про персонали, склад і зміст документів, що зберігаються в інших державних архівах та з інших питань аналогічного характеру | ||
| 1.12.1. | усне | ||
| 1.12.2. | що не потребує додаткового вивчення питання | тривал. консульт. до 0,5 акад. години | 43-80 |
| 1.12.3. | що потребує додаткового вивчення питання | - " - | 82-00 |
| 1.12.4. | з підготовкою письмової відповіді (інформаційного документа) | 1 довідка обсягом 5 маш. стор. | 62-90 |
| 1.13. | Підготовка довідки, письмової відповіді на запит | ||
| 1.13.1. | за систематичними і предметно-тематичними каталогами і картотеками | 1 пошук. адреса | 5-50 |
| 1.13.2. | за предметними (у тому числі іменними) каталогами і картотеками | - " - | 2-50 |
| 1.14. | Замовлення справ телефоном (оформлення вимог на видання справ за телефонним запитом користувача) | 1 вимога | 5-50 |
| 1.15. | Видавання справ з архівосховища до читального залу | ||
| 1.15.1. | дорадянського періоду | 1 од. збер. | 2-00 |
| 1.15.2. | радянського періоду та періоду незалежності | - " - | 1-00 |
| 1.15.3. | описів | 1 опис | 1-00 |
| 1.16. | Надання архівних документів та їх копіювання (на паперових носіях) технічними засобами архіву | ||
| 1.16.1. | особливо цінних документів | один аркуш | 20-00 |
| 1.16.2. | дорадянського періоду | один аркуш форматом А-4 | 10-00 |
| 1.16.3. | радянського періоду та періоду незалежності | один аркуш форматом А-4 | 6-30 |
| 1.16.4. | неформатного розміру (креслення, плани) | 1 аркуш | 20-40 |
| 1.17. | Сканування документів | ||
| 1.17.1. | сканування (чорно-біле) | 1 аркуш | 6-00 |
| 1 карта | 21-00 | ||
| 1.17.2. | сканування чорно-біле (терміново) | 1 аркуш | 12-00 |
| 1 карта | 42-00 | ||
| 1.17.3. | сканування в кольорі, масштабування та інша обробна інформація | 1 аркуш | 7-80 |
| 1 карта | 27-30 | ||
| 2. Послуги у сфері забезпечення збереженості документів та науково-технічного опрацювання документів | |||
| 2. | Упорядкування документів і справ | ||
| 2.1. | Складання історичних довідок на фонди установ, організацій та підприємств | ||
| 2.1.1. | за період більше 10 років | 1 історична довідка | 834-00 |
| 2.1.2. | за період від 5 років до 10 років | - " - | 500-00 |
| 2.1.3. | за період від 1 року до 5 років | - " - | 250-00 |
| 2.2. | Підготовка робочих інструкцій з упорядкування документів і справ підприємств, установ, організацій | одна інструкція |
667-00 |
| 2.3. |
Складання планів упорядкування документів і справ підприємств, установ, організацій | план |
334-00 |
| 2.4. |
Консультації з питань ведення діловодства та архівної справи | ||
| 2.4.1. | для бюджетних установ | 1 консульт. | 72-00 |
| 2.4.2. | для комерційних установ | 1 консульт. | 90-00 |
| 2.4.3. | для довірених осіб | 1 консульт. | 150-00 |
| 2.4.4. | для громадян з особистих питань | 1 консульт. | 20-00 |
| 2.4.5. | для громадян пільгових категорій | 1 консульт. | безкоштовно |
| 2.5. | Консультації з питань ліквідації та реорганізації підприємств та установ | ||
| 2.5.1. | для бюджетних установ у консультаційні дні | 1 консульт. | 72-00 |
| 2.5.2. | термінові, у неприйомні дні | - " - | 144-00 |
| 2.5.3. | для комерційних установ у консультаційні дні | 1 консульт. | 90-00 |
| 2.5.4. | термінові, у неприйомні дні | - " - | 180-00 |
| 2.5.5. | для довірених осіб у прийомні консультаційні дні | - " - | 200-00 |
| 2.5.6. | термінові, у неприйомні дні | - " - | 400-00 |
| 2.5.7. |
для фізичних осіб у прийомні консультаційні дні | - " - |
40-00 |
| 2.5.8. | термінові, у неприйомні дні | - " - | 80-00 |
| 2.6. | Погодження документів | ||
| 2.6.1. | Опису справ | до 10 заголовків | |
| 2.6.1.1. | бюджетної установи | - " - | 60-00 |
| 2.6.1.2. | комерційної установи | - " - | 84-00 |
| 2.6.1.3. | для довірених осіб | - " - | 114-00 |
| 2.6.2. | Опису справ | від 10 до 50 заголовків | |
| 2.6.2.1. | бюджетної установи | - " - | 90-00 |
| 2.6.2.2. | комерційної установи | - " - | 150-00 |
| 2.6.2.3. | для довірених осіб | - " - | 210-00 |
| 2.6.3. | Опису справ | понад 50 заголовків | |
| 2.6.3.1. | бюджетної установи | - " - | 150-00 |
| 2.6.3.2. | комерційної установи | - " - | 210-00 |
| 2.6.3.3. | для довірених осіб | - " - | 300-00 |
| 2.7. | Акту про вилучення для знищення документів і справ | |
|
| 2.7.1. |
бюджетної установи |
до 10 позицій | 60-00 |
| 2.7.2. | комерційної установи | - " - | 102-00 |
| 2.7.3. | для довірених осіб | - " - | 210-00 |
| 2.7.4. | бюджетної установи | від 10 до 30 позицій | 102-00 |
| 2.7.5. | комерційної установи | - " - | 210-00 |
| 2.7.6. | для довірених осіб | - " - | 300-00 |
| 2.7.7. | бюджетної установи | понад 30 позицій | 120-00 |
| 2.7.8. | комерційної установи | - " - | 300-00 |
| 2.7.9. | для довірених осіб | - " - | 420-00 |
| 2.8. | Номенклатури справ | до 30 заголовків | |
| 2.8.1. | бюджетної установи | - " - | 102-00 |
| 2.8.2. | комерційної установи | - " - | 174-00 |
| 2.8.3. | бюджетної установи | від 30 до 100 заголовків | 240-00 |
| 2.8.4. | комерційної установи | - " - | 420-00 |
| 2.8.5. | бюджетної установи | від 100 до 200 заголовків | 300-00 |
| 2.8.6. | комерційної установи | - " - | 540-00 |
| 2.8.7. | бюджетної установи | понад 200 заголовків | 420-00 |
| 2.8.8. | комерційної установи | - " - | 720-00 |
| 2.9. | Інструкції з діловодства | до 25 аркушів | |
| 2.9.1. | бюджетної установи | - " - | 102-00 |
| 2.9.2. | комерційної установи | - " - | 204-00 |
| 2.9.3. | бюджетної установи | від 25 до 50 аркушів | 210-00 |
| 2.9.4. | комерційної установи | - " - | 420-00 |
| 2.9.5. | бюджетної установи | понад 50 аркушів | 300-00 |
| 2.9.6. | комерційної установи | - " - | 600-00 |
| 2.10. | Історичної довідки або доповнення до неї | ||
| 2.10.1. | бюджетної установи | до 10 аркушів | 210-00 |
| 2.10.2. | комерційної установи | - " - | 360-00 |
| 2.10.3. | бюджетної установи | понад 10 аркушів | 360-00 |
| 2.10.4. | комерційної установи | - " - | 420-00 |
| 2.11. | Положення про архівний підрозділ, експертну комісію | ||
| 2.11.1. | бюджетної установи | 1 положення | 60-00 |
| 2.11.2. | комерційної установи | - " - | 120-00 |
| 2.12. | Палітурні роботи (матеріал виконавця) | ||
| 2.12.1. | справа формат А-4 | до 50 аркушів | 12-00 |
| 2.12.2. | справа формат А-4 | від 50 до 150 аркушів | 15-00 |
| 2.12.3. |
справа формат А-4 |
понад 150 аркушів | 18-00 |
| 2.12.4. |
нестандартні справи |
до 50 аркушів | 15-00 |
| 2.12.5. |
нестандартні справи |
від 50 до 150 аркушів | 20-00 |
| 2.12.6. |
нестандартні справи |
понад 150 аркушів | 25-00 |
| 2.13. |
Визначення й уточнювання фондової належності документів і справ | |
|
| 2.13.1. |
управлінської, творчої, науково-технічної документації | 1 од. зб. |
0-90 |
| 2.14. |
Систематизація справ до проведення експертизи цінності документів і справ (за умови безсистемного зберігання документів в установах) | |
|
| 2.14.1. | за фондами | 10 од. зб. | 0-32 |
| 2.14.2. |
усередині фондів - за роками або структурними частинами | - " - |
0-64 |
| 2.15. |
Проведення експертизи наукової і практичної цінності | |
|
| 2.15.1. | управлінської документації | ||
| 2.15.1.1. | з поаркушним переглядом документів | 1 од. зб. | 2-22 |
| 2.15.1.2. | без поаркушного перегляду документів | 10 од. зб. | 3-82 |
| 2.15.1.3. | творчої документації | 1 од. зб. | 3-70 |
| 2.15.2. |
документів на особовий склад (у тому числі особових справ) | 50 аркушів | 0-60 |
| 2.15.2.1. | з поаркушним переглядом документів | 1 од. зб. | 0-94 |
| 2.15.2.2. | без поаркушного перегляду документів | 10 од. зб. | 0-76 |
| 2.16. |
Формування справ із розпису документів та переформування справ | |
|
| 2.16.1. |
з управлінською документацією |
10 аркушів | 0-70 |
| 2.16.2. | з творчою документацією | - " - | 0-80 |
| 2.16.3. |
на особовий склад |
50 аркушів | 1-04 |
| 2.17. | Систематизація аркушів у справі | ||
| 2.17.1. |
машинописний (без правки) або розбірливий текст | 100 аркушів | 2-50 |
| 2.17.2. |
машинописний або рукописний текст з правками та вставками, що утруднюють прочитання | - " - |
6-94 |
| 2.18. | Складання заголовків справ | ||
| 2.18.1. |
управлінської документації |
1 заголовок | 1-86 |
| 2.18.2. | творчої документації | - " - | 3-70 |
| 2.18.3. |
на особові справи |
10 заголовків | 1-72 |
| 2.19. |
Написання анотацій документів |
1 анотація | 1-65 |
| 2.20. |
Складання внутрішніх описів документів у справах | |
|
| 2.20.1. |
з управлінською документацією |
1 заголовок | 0-56 |
| 2.20.2. |
у комплексах особових справ, історій хвороб та аналогічних матеріалів | 10 заголовків | 1-36 |
| 2.21. | Редагування заголовків справ | ||
| 2.21.1. | з частковим переглядом справ | 10 заголовків | 2-80 |
| 2.21.2. | без переглядання справ | - " - | 1-68 |
| 2.22. |
Проставляння архівних шрифтів на картках | 10 карток |
0-40 |
| 2.23. |
Розброшуровування неправильно сформованих справ, вилучення скріпок | 1 справа |
0-20 |
| 2.24. |
Розміщення справ, що не підлягають підшиванню, у папках з клапанами | 1 од. зб. |
0-26 |
| 2.25. | Нумерація аркушів у справах | ||
| 2.25.1. |
обсягом до 150 аркушів |
100 аркушів | 1-22 |
| 2.25.2. |
обсягом до 50 аркушів |
50 аркушів | 0-82 |
| 2.25.3. |
нестандартних за форматом і якістю аркушів, які складаються з розшитих справ | 100 аркушів | 1-88 |
| 2.25.4. | графічної документації | - " - | 2-06 |
| 2.26. | Перенумеровування аркушів у справах | ||
| 2.26.1. |
обсягом до 150 аркушів |
100 аркушів | 1-40 |
| 2.26.2. |
обсягом до 50 аркушів |
50 аркушів | 0-94 |
| 2.26.3. |
нестандартних за форматом і якістю аркушів, які складаються з розшитих справ | 100 аркушів | 1-88 |
| 2.26.4. | графічної документації | - " - | 2-74 |
| 2.27. | Перевіряння нумерації у справах | ||
| 2.27.1. |
обсягом до 150 аркушів |
100 аркушів | 0-34 |
| 2.27.2. |
обсягом до 50 аркушів |
50 аркушів | 0-34 |
| 2.27.3. |
нестандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справ | 100 аркушів | 0-82 |
| 2.27.4. |
графічної документації | 100 аркушів | 0-40 |
| 2.28. |
Оформлення обкладинок справ або титульних аркушів | |
|
| 2.28.1. |
при наявності друкарської обкладинки або титулу установи | 1 обкладинка | 0-60 |
| 2.28.2. |
при відсутності друкарської обкладинки або титулу установи | 1 обкладинка | 0-84 |
| 2.28.3. |
особових справ |
10 обкладинок | 3-00 |
| 2.29. |
Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів | 10 аркушів | 0-92 |
| 2.30. |
Систематизація справ усередині фондів установ | 10 од. зб. |
0-42 |
| 2.31. |
Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ | |
|
| 2.31.1. | без проставлення штемпелів | 10 од. зб. | 0-58 |
| 2.31.2. | з проставленням штемпелів | - " - | 0-74 |
| 2.32. | Картонування справ | - " - | 0-22 |
| 2.33. | Перекартонування справ | - " - | 0-42 |
| 2.34. |
Написання ярликів |
10 ярликів | 1-38 |
| 2.35. | Наклеювання ярликів на коробки | - " - | 0-98 |
| 2.36. | Формування в'язок справ, що підлягають зберіганню | 10 од. зб. |
1-04 |
| 2.37. |
Розміщення коробок або в'язок справ на стелажах | 10 коробок (в'язок) | 1-38 |
| 2.38. |
Переміщення справ у процесі упорядковування з архівосховища, структурних підрозділів установ у робочу кімнату | 10 од. зб. |
0-42 |
| 2.39. |
Видавання та підкладання справ співробітникам установ у період упорядковування документів з оформленням результатів | 10 од. зб. |
0-42 |
| 2.39. | Складання описів справ | ||
| 2.39.1. |
на комп'ютері |
1 заголовок | 0-30 |
| 2.39.2. |
з унесенням до опису іншомовних слів (латинський шрифт, до 20 знаків іншомовного тексту в кожному заголовку) | - " - |
0-52 |
| 2.39.3. |
рукописних |
10 заголовків | 2-06 |
| 2.40. |
Складання передмов до описів фондів установ, підприємств та організацій | 1 передмова | 360-00 |
| 2.41. |
Складання списків скорочених слів до описів |
список, що включає до 30 най менувань |
10-50 |
| 2.42. | Складання покажчиків до описів | ||
| 2.42.1. |
спеціальних предметних |
10 карток на поняття | 4-64 |
| 2.42.2. | коротких географічних | - " - | 3-00 |
| 2.42.3. | "глухих" іменних | - " - | 3-00 |
| 2.43. |
Складання перевідних таблиць шифрів справ до описів | 10 од. зб. |
0-94 |
| 2.44. | Оформлення описів | 1 опис | 41-96 |
| 2.45. | Складання топографічних покажчиків | 10 карток | 2-80 |
| 2.46. | Систематизація справ, що не підлягають зберіганню, за групами | 10 од. зб. | 1-62 |
| 2.47. |
Складання актів про вилучення для знищення тих документів і справ, які не підлягають зберіганню | 1 позиція акта | 1-04 |
| 2.48. |
Формування в'язок справ, що не підлягають зберіганню | 10 од. зб. |
0-30 |
| 2.49. |
Складання переліків (актів, довідок) на відсутні документи установ, підприємств та організацій | 1 перелік |
79-94 |
| 2.50. |
Приймання-здавання справ установ після завершення робіт з упорядкування документів і справ | 10 од. зб. |
1-50 |
| 2.51. |
Складання актів про завершення упорядкування документів і справ установ, підприємств та організацій | 1 акт |
110-12 |
| 2.52. |
Складання актів про повернення документів власнику | 1 акт |
55-60 |
| 2.53. |
Складання актів про непоправні пошкодження документів | 1 акт |
27-80 |
| 2.54. |
Проведення нарад за підсумками робіт з упорядкування документів установ з керівниками структурних підрозділів або особами, відповідальними за архів і діловодство установи | 1 нарада |
125-10 |
| 2.55. |
Перевіряння фізичного і санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне збереження, з оформлення результатів перевіряння | 1 акт на 100 од. зб. |
24-00 |
| 2.56. |
Перевіряння наявності і стану справ в архівному підрозділі установи | - " - |
31-44 |
| 2.57. |
Знепилювання справ |
100 од. зб. | 2-06 |
| 2.57. | Приймання документів | ||
| 2.57.1. |
дострокове приймання документів НАФ України на державне зберігання | |
|
| 2.57.1.1. | за період від 1 до 5 років | 100 од. | 500-00 |
| 2.57.1.2. | за період від 5 до 10 років | - " - | 800-00 |
| 2.57.1.3. | за період від 10 до 15 років | - " - | 1000-00 |
| 2.57.1.4. | за період від 15 до 50 років | - " - | 10000-00 |
| 2.57.2. | Приймання документів, не внесених до НАФ України, на тимчасове зберігання | |
|
| 2.57.2.1. |
оправлених справ |
одне пакування в місяць | 500-00 |
| 2.57.2.2. | неоправлених справ | - " - | 800-00 |
| 2.58. | Підготовка номенклатури справ установ | ||
| 2.58.1. |
проведення організаційної роботи в установах, підприємствах та організаціях | 1 установа | 41-70 |
| 2.58.2. |
складання планів робіт з розроблення номенклатури справ установ | 1 план |
45-60 |
| 2.58.3. |
розроблення схем побудови номенклатури справ установ | 1 схема |
166-82 |
| 2.58.4. |
визначення наукової і практичної цінності документів з метою встановлення строків їх подальшого зберігання | |
|
| 2.58.5. | з поаркушним перегляданням справ | 1 од. зб. | 2-22 |
| 2.58.6. | без поаркушного переглядання справ | 10 од. зб. | 3-82 |
| 2.58.7. |
складання заголовків справ і документів |
1 заголовок | 1-86 |
| 2.58.8. |
групування документів за ознаками формування справ | 10 документів | 2-78 |
| 2.58.9. |
систематизація карток на справи з заголовками | |
|
| 2.58.9.1. | за структурною і тематичними ознаками | 10 карток | 1-40 |
| 2.58.9.2. |
за номінальною, хронологічною ознаками або алфавітом | - " - |
0-50 |
| 2.58.10. |
Редагування заголовків |
10 заголовків | 4-44 |
| 2.58.11. |
Погодження статей номенклатури справ з установами | 1 стаття |
0-70 |
| 2.58.12. | Індексування статей номенклатури справ | 10 статей | 2-48 |
| 2.58.13. |
Складання вказівок про застосування номенклатури справ | 1 вказівка |
166-82 |
| 2.58.14. | Оформлення номенклатури справ | 1 номенкл. | 55-60 |
| 2.59. |
Складання статистичних звітів про організацію відомчого зберігання документів НАФ України в установах | 1 звіт |
120-00 |
| 2.60. |
Передрук документів на машинописних пристроях. | |
|
| 2.60.1. |
I група складності |
100 машиноп. сторінок | 102-00 |
| 2.60.2. | II група складності | - " - | 120-00 |
| 2.61. |
Передрук описів, номенклатур справ на машинописних пристроях | |
|
| 2.61.1. | I група складності | - " - | 150-00 |
| 2.61.2. | II група складності | - " - | 200-00 |
| 2.62. | Звірення документів після надрукування | ||
| 2.62.1. | I група складності | - " - | 60-00 |
| 2.62.2. |
II група складності |
100 машиноп. сторінок | 90-00 |
| 2.63. |
Звірення після надрукування описів, номенклатур справ, переліків документів | |
|
| 2.63.1. |
на управлінську документацію | 10 заголовків | 1-20 |
| 2.63.2. |
на творчу, науково-технічну, особового походження документацію | - " - |
1-80 |
| 2.63.3. | особових справ | - " - | 1-20 |
Начальник фінансового-економічного
відділу, головний бухгалтер М.І.Близнюк
Начальник відділу інформації
та використання документів Ж.І.Серга
Начальник відділу формування
НАФ та діловодства О.Я.Панченко
Завідувач відділом інформаційно-аналітичного
забезпечення С.А.Васенко
Документи що посилаються на цей
- Про внесення змін до наказу Державного архіву м. Києва від 02.02.2009 N 7
- Про затвердження цін та тарифів на роботи (послуги) у сфері використання архівних документів та науково-технічного опрацювання документів
- Про внесення змін до цін і тарифів на окремі види робіт (послуг) у сфері використання архівних документів, що виконуються Державним архівом міста Києва на договірних засадах
- Про внесення змін і доповнень до наказу Державного архіву м. Києва від 14.06.2002 р. N 4 "Про затвердження цін та тарифів на роботи (послуги) у сфері використання архівних документів та науково-технічного опрацювання документів"