ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 175 від 30.03.2001
Про затвердження форм переписної документації
для проведення Всеукраїнського перепису населення
2001 року
На виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 21 лютого 2001 року N 51-р "Про організацію проведення Всеукраїнського перепису населення" та з метою своєчасного і якісного виконання всіх робіт, пов'язаних із проведенням майбутнього перепису населення наказую:
1. Затвердити слідуючі форми переписної документації (додаються) та ввести їх у дію з 1 липня 2001 року:
Форма 10 "Супровідний лист";
Форма 1 "Список проживаючих у приміщенні членів домогосподарства та їх житлові умови";
Форма 2С "Переписний лист";
Форма 3 "Переписні документи на приміщення";
Форма 4 "Контрольний бланк";
Форма 5 "Довідка про проходження перепису населення";
Форма 6-міська "Зведена відомість по лічильній дільниці в міських поселеннях";
Форма 6-сільська "Зведена відомість по лічильній дільниці в сільській місцевості";
Додаток до форми 6-міська/сільська "Виписка з переписних листів даних про неписьменних віком 9 - 49 років";
Форма 7-міська/сільська "Зведена відомість по інструкторській дільниці";
Форма 8-міська/сільська "Зведена відомість по переписному відділу";
Додаток до форми 8-міська/сільська "Чисельність записаних у переписні листи по окремих населених пунктах";
Форма 9-міська/сільська "Зведена відомість по району";
Форма 11-міська "Записна книжка обліковця в міських поселеннях";
Форма 11-сільська "Записна книжка обліковця в сільській місцевості";
Форма 12-міська "Записна книжка інструктора-контролера в міських поселеннях";
Форма 12-сільська "Записна книжка інструктора-контролера в сільській місцевості";
Форма 13 "Обов'язки завідуючого переписним відділом та його помічника";
Форма 14 "Звіт інструктора-контролера";
Форма 15 "Звіт завідуючого переписним відділом, начальника районного (міського) відділу статистики";
Лист до осіб, яких важко застати вдома;
Посвідчення.
2. Управлінню статистики населення (Стельмах Л.М.):
2.1. Довести наказ до Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики.
2.2. Визначити потрібний тираж, підготувати і передати управлінню справами оригінали бланків затверджених форм звітності для їх тиражування на поліграфічних підприємствах.
2.3. Забезпечити методологічне керівництво та допомогу територіальним органам державної статистики в організації проведення Всеукраїнського перепису населення.
3. Фінансово-економічному управлінню (Сорокіна Т.В.) забезпечити фінансування виготовлення переписної документації для проведення майбутнього перепису населення Головному управлінню статистики в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики.
4. Управлінню справами (Москот В.Ф.) забезпечити контроль за своєчасним тиражуванням переписної документації для проведення майбутнього перепису населення та її розсиланням на адресу Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики.
5. Начальникам Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики забезпечити контроль за отриманням та розсилкою переписної документації для проведення Всеукраїнського перепису населення районним (міським) відділам статистики.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Держкомстату Власенко Н.С.
Голова Комітету О.Г.Осауленко
Форма 10
Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ ПЕРЕПИС
НАСЕЛЕННЯ 2001 РОКУ
+
----------------------------- Зразки нанесення міток
|Зміст відповідей заповненої| ----- -----
|переписної документації | | Х | | # |
|забороняється повідомляти | ----- -----
|будь-кому. Ці дані |
|використовуються лише для | +
|статистичних цілей у |
|зведеному знеособленому |
|вигляді. |
-----------------------------
СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ
--------------------------------------------
--------------------------------------------
N переписного N інструкторської N лічильної N бланка у N портфеля
10 відділу дільниці дільниці межах
000 00 00 000 портфеля
__ ________ _________ ________ ___ __ __ ____ _______ _______
---------------------------------------------------------------------------------
Заповнюється обліковцем
Республіка, область ________________________________________
Район ______________________________________________________
Міське поселення (місто, смт) ______________________________
Район міста ________________________________________________
Сільрада ___________________________________________________
Сільський населений пункт _________________________________
Кількість переписаних осіб у портфелі
(для сільської місцевості вказати
кількість переписаних осіб по
населеному пункту або його частини) ________________________
Бланк складений
1 ____ на міське поселення 3 ____ на частину населеного
пункту
2 ____ на сільський населений 4 ____ на цілий населений пункт
пункт
Обліковець _______________ Інструктор-контролер _______________
Заповнюється в управлінні статистики
Підготовлено до автоматизованої обробки
------------------------------------------------------------------
| Види робіт | Дата закінчення | Прізвище виконавця |
|------------------------+------------------+--------------------|
|комплектовка | | |
|------------------------+------------------+--------------------|
|------------------------+------------------+--------------------|
------------------------------------------------------------------
+ Код населеного пункту Кількість переписаних осіб
у портфелі
_____________________ ___________ +
Форма 1
Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ ПЕРЕПИС
НАСЕЛЕННЯ 2001 РОКУ
----------------------------- Зразки нанесення міток
|Зміст відповідей заповненої| ----- -----
|переписної документації | | Х | | # |
|забороняється повідомляти | ----- -----
|будь-кому. Ці дані |
|використовуються лише для |
|статистичних цілей у |
|зведеному знеособленому |
|вигляді. |
-----------------------------
N _____ приміщення у межах лічильної дільниці
Список проживаючих у приміщення членів
домогосподарства N _____ ______ та їх житлові умови
1 2
--------------------------------------------
--------------------------------------------
N переписного N інструкторської N лічильної N бланка у N портфеля
01 відділу дільниці дільниці межах
000 00 00 000 портфеля
__ ________ _________ ________ ___ __ __ ____ _______ _______
Республіка, область ___________________ ___ Інституційна установа ----------
(будинок-інтернат для |Резерв |
Населений пункт _______________________ осіб похилого віку, |___ 1 |
інвалідів, дитячий |___ 2 |
Проспект, вулиця, будинок, монастир тощо) |___ 3 |
площа, провулок _______________________ |------ |
___ безпритульний(і) ||____| А|
N будинку ____________ N квартири _____ ||____| Б|
___ тимчасово проживаючий(чі) || | В|
Прізвище домовласника _________________ у даному приміщені |------ |
----------
1. Список проживаючих у приміщенні членів
домогосподарства на ______ осіб
--------------------------------------------------------------------------
|N з.п. особи | Прізвище, ім'я, | Для постійно проживаючого члена |
|у межах домо-| по батькові | домогосподарства, але тимчасово |
|господарства | | відсутнього, записати |
| | |----------------------------------|
| | |причину |тривалість відсутності|
| | |відсутності|(вказати кількість |
| | | |місяців або "менше |
| | | |місяця" |
|-------------+-----------------------+-----------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-------------+-----------------------+-----------+----------------------|
|-----+-------+-----------------------+-----------+----------------------|
|-----+-------+-----------------------+-----------+----------------------|
|-----+-------+-----------------------+-----------+----------------------|
|-----+-------+-----------------------+-----------+----------------------|
--------------------------------------------------------------------------
+ +
2. Житлові умови домогосподарства +
+ (питання 1-7 на тимчасово проживаючих в інституційних
установах та безпритульних не заповнюються)
-------------------------------------------------------------------
|1. Тип житлового приміщення |1 ___ Індивідуальний будинок |
| |2 ___ Частина індивідуального |
| | будинку |
| |3 ___ Окрема квартира |
| |4 ___ Загальна (комунальна) |
| | квартира |
| |5 ___ Гуртожиток |
| |6 ___ Готель |
| |7 ___ Інше приміщення |
| |8 ___ Наймане житлове приміщення |
| | у окремих громадян |
|----------------------------+------------------------------------|
|2. Кількість зайнятих |_____ ______ житлових кімнат |
| житлових кімнат |1 __________ частина кімнати |
|----------------------------+------------------------------------|
|3. Розмір площі | |
| індивідуального будинку, |______ ______ загальна |
| частини індивідуального | |
| будинку, окремої або |+ |
| загальної (комунальної) | ______ ______ житлова |
| квартири (кв.м) | |
|----------------------------+------------------------------------|
|4. Ви або члени Вашого | |
| домогосподарства маєте |1 ____ так 2 ____ ні |
| земельні ділянки | |
| сільськогосподарського | |
| призначення | |
|----------------------------+------------------------------------|
|5. Якщо так, то на яких |1 ____ на правах приватної власності|
| правах |2 ____ на правах оренди |
| |3 ____ інше |
|----------------------------+------------------------------------|
|6. Якщо загальна площа |1 ___ менша 0,1 га |
| Ваших земельних ділянок |2 ___ від 0,1 до 0,5 га |
| |3 ___ від 0,51 до 1 га |
| |4 ____ від 1,1 до 6 га |
| |5 ____ від 6,1 до 10 га |
| |6 ____ більше 10 га |
|----------------------------+------------------------------------|
|7. Чи здаєте Ви свої |1 ____ так 2 ____ ні |
| земельні ділянки в | |
| оренду | + |
-------------------------------------------------------------------
Форма 2С
Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ ПЕРЕПИС НАСЕЛЕННЯ 2001 РОКУ
----------------------------- Зразки нанесення міток
|Зміст відповідей заповненої| ----- -----
|переписної документації | | Х | | # |
|забороняється повідомляти | ----- -----
|будь-кому. Ці дані |
|використовуються лише для |
|статистичних цілей у |
|зведеному знеособленому |
|вигляді. |
-----------------------------
ПЕРЕПИСНИЙ ЛИСТ
1 2
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
N N N N Список проживаючих N з.п. особи N N ----------
перепис- Інструк- лічильної приміщення у приміщенні членів у межах домо- бланка у портфеля |Резерв |
ного торської дільниці у межах домогосподарства N господарства межах |___ 1 |
відділу дільниці лічильної портфеля |___ 2 |
2С дільниці |___ 3 |
___ ________ ________ ________ __________ _________ _________ ____________ ________ ________ |------ |
||____| А|
Прізвище та ініціали __________________________________________ ||____| Б|
----------------------------------------------------------------------------------------------------|| | В|
|1. Ваші родинні стосунки з особою, |10. Вища освіта |------ |
|що записана першою у домогосподарстві |(для осіб віком 6 років і старше) ---------|
| |1 ___ повна вища 6 ___ базова |
|1 ___ член 4 ___ мати, 7 ___ свекруха, 10 ___ інший |(вища) загальна |
|домогоспо- батько свекор, ступінь |2 ___ базова вища середня (неповна |
|дарства, теща, споріднення |3 ___ початкова середня) |
|записаний тесть та свояцтва |вища (середня- 7 ___ початкова |
|першим |спеціальна) загальна |
|2 ___ дружина, 5 ___ сестра, 8 ___ баба, 11 ___ не родич | (початкова) |
| чоловік брат дід -------------------| 8 ___ не маю |
|3 ___ дочка, 6 ___ невістка, 9 ___ онука, |N матері (батька)|| початкової |
| син зять внук |_______ _________|| загальної |
|---------------------------------------------------------------|4 ___ незакінчена вища (для осіб |
|2. Ваша стать 1 ___ чоловіча 2 ___ жіноча |які закінчили навчання в 1996 році |
|---------------------------------------------------------------|і раніше) |
|3. Тимчасово 1 ___ відсутній 2 ___ проживаючий |5 ___ повна 9 ___ неписьмен- |
|---------------------------------------------------------------|загальна середня ний(на) |
|4. Ваша дата народження + |(середня |
| ______ _______ __________ _________________________ |загальна) |
| число місяць рік скільки виповнилося років |Навчальний заклад, який закінчив(ла), |
| ______ _______ __________ _________________________ |скільки класів (курсів), в якому році |
| |_____________________________________ |
|---------------------------------------------------------------+--------------------------------------------|
|5. Ваше місце народження (вкажіть: Автономна Республіка Крим, |11. Ви закінчили професійно-технічний |
| область, м.м.Київ, Севастополь, інша держава - назва | навчальний заклад (для осіб віком 15 |
| _______________________________________________ __________ | років і старших) |
|---------------------------------------------------------------| 1 ___ так 2 ___ ні |
|6. Ваше етнічне походження (вкажіть: національність, |--------------------------------------------|
| (народність) або етнічну групу) |12. Тип навчального закладу, в якому Ви |
| _______________________________________________ __________ | навчаєтесь (для осіб віком 6 років і |
|---------------------------------------------------------------| старших) |
|7. Ваші мовні ознаки ____________________________ __________ |1 ___ виший 3 ___ загально- |
| а) рідна мова (вкажіть) | освітній |
| б) якщо Ваша рідна мова не українська, |2 ___ професійно- 4 ___ інший навчальний |
| то вкажіть чи володієте вільно | технічний заклад (курси) |
| українською мовою 1 ___ так 2 ___ ні | 5 ___ не навчаюсь |
| в) інша мова, якою Ви вільно володієте (вкажіть) |Для осіб віком до 7 років, |
| _______________________________________________ __________ |які не відвідують школу, |
|---------------------------------------------------------------|вказати чи відвідують |
|8. Ваше громадянство 1 ___ Україна 2 ___ без громадянства |дошкільний заклад 6 ___ так 7 ___ ні |
| інша держава - назва _________________________ __________ | |
|---------------------------------------------------------------+--------------------------------------------|
|9. Ваш сімейний стан (для осіб віком 15 років і старше) |13. Ваші джерела засобів існування |
|1 ___ ніколи не перебував(ла) 5 ___ розлуче- 6 ___ розійшов- | 1 ___ робота на підприємстві, в |
| у шлюбі ний(на) ся(лася) | організації, установі, селянському |
|2 ___ перебуваю у | (фермерському) господарстві |
| зареєстрованому шлюбі --------------------| 2 ___ робота у окремих громадян |
|3 ___ перебуваю у |N дружини(чоловіка)| 3 ___ робота на власному підприємстві |
| незареєстрованому шлюбі + |_______ _________ | 4 ___ робота на індивідуальній основі |
|4 ___ удівець, удова | | 5 ___ робота у власному селянському |
| --------------------| (фермерському) господарстві |
| | 6 ___ робота на сімейному підприємстві без |
| | оплати праці |
| | 7 ___ робота в особистому підсобному |
| | господарстві |
| | 8 ___ прибуток від власності |
| | 9 ___ пенсія |
| |10 ___ стипендія |
| |11 ___ допомога |
| | (крім допомоги по безробіттю) |
| |12 ___ допомога по безробіттю |
| |13 ___ інший вид державного забезпечення |
| |14 ___ на утриманні інших осіб |
| |15 ___ інше джерело ----------------------|
| | |номер основного |
| | |джерела засобів |
| | |існування |
| | |__________ _______|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Питання 14-19 на тимчасово проживаючих не заповнюються
-----------------------------------------------------------------
|14. Повна назва установи, організації, підприємства, власної |
| справи, де Ви зайняті основною роботою, вид діяльності |
| (вкажіть) |
| ___________________________________________ _________ |
|---------------------------------------------------------------|
|15. Ваше заняття на основній роботі |
| + _________________________________________ |
| _________________________________________ _________ |
| (вкажіть докладну назву професії, посади або |
| роботи, що виконується Вами) |
|---------------------------------------------------------------|
|16. Місцезнаходження Вашої роботи |
| ____ на території проживання |
| на іншій території (вкажіть) |
| + ___________________________________________ _________ |
| (Автономна Республіка Крим, область, м.м. Київ, |
| Севастополь, інша держава - назва) |
|---------------------------------------------------------------|
|17. Ваше положення у занятті (кім Ви працюєте) |
| 1 ___ працюючий(а) 3 ___ роботодавець |
| за наймом 4 ___ самозайнятий(а) |
| 2 ___ член колективного 5 ___ безоплатно |
| підприємства, працюючий член |
| кооперативу сім'ї |
|---------------------------------------------------------------|
|18. У цьому населеному пункті Ви проживаєте безперервно з |
| народження |
| 1 ___ так 2 ___ ні |
| а) якщо "ні", то вкажіть рік, |
| з якого проживаєте ______________________ _________ |
| час переїзду припадає на період |
| з 5.12.2000 до 5.12.2001 3 ____ |
| б) місце попереднього проживання (вкажіть) |
| ___________________________________________ _________ |
| (Автономна Республіка Крим, область, м.м. Київ, |
| Севастополь, інша держава - назва) |
| в) тип населеного пункту, з якого Ви прибули |
| 4 ___ міський 5 ___ сільський + |
| г) чи Ви є: |
| 6 ___ біженець 7 ___ депортований |
|---------------------------------------------------------------|
| Для жінок (віком від 15 років і старших) |
|19. Ви народжували дітей |
| ______ так _____ ні |
| якщо "так", вкажіть |
| + а) скільки дітей народили б) скільки з них живі + |
| ______ _______ _____ _______ |
-----------------------------------------------------------------
-------------------------------------
| |
-------------------------------------
Форма 3
Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ ПЕРЕПИС НАСЕЛЕННЯ 2001 РОКУ
N N N N
переписного інструкторської лічильної приміщення в
відділу дільниці дільниці межах
лічильної
дільниці
___________ _____________ __________ ____________
Переписні документи на приміщення
(обкладинка)
за адресою:_______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
телефон: _________________________________________________________
Кількість проживаючих _______ осіб
Кількість проживаючих _______ домогосподарств
У випадках коли виникають питання при заповненні переписних
документів треба звертатись до Інструкції про порядок проведення
Всеукраїнського перепису населення 2001 року та заповнення
переписної документації або до
інструктора-контролера.
Для приміток: ____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
А. Категорії респондентів (опитуваних), щодо яких у ході
перепису населення заповнюється переписна документація
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Постійно проживаючі у даному | Тимчасово відсутні з числа | Тимчасово проживаючі у даному |
| приміщенні станом на 12 годину | постійно проживаючих у даному | приміщенні станом на 12 годину |
| ночі з 4 на 5 грудня 2001 року: | приміщенні станом на 12 годину | ночі з 4 на 5 грудня 2001 року: |
| | ночі з 4 на 5 грудня 2001 року: | |
|---------------------------------+---------------------------------+---------------------------------|
|1. Особи, які постійно (звичайно)|1. Особи, які постійно (звичайно)|1. Особи, які на 12 годину ночі з|
|проживають у даному приміщенні і|проживають у даному приміщенні,|4 на 5 грудня знаходилися у|
|на 12 годину ночі з 4 на 5 грудня|але на 12 годину ночі з 4 на 5|даному приміщенні, у той час як|
|перебували в ньому. |грудня були за межами даної|місце їх постійного (звичайного)|
|---------------------------------|(міської, селищної, сільської)|проживання розташоване за межами|
|2. Особи, які постійно (звичайно)|ради, якщо їх відсутність у місці|даної (міської, селищної,|
|проживають у даному приміщенні і|постійного проживання не|сільської) ради, якщо їх|
|на 12 годину ночі з 4 на 5 грудня|перевищила 12 місяців. |відсутність у місці постійного|
|2001 р. були не вдома, але: |Наприклад, ті, що виїхали: |проживання не перевищила 12|
|а) перебували на території тієї ж|- на тимчасову або сезонну|місяців. |
|ради (міської, селищної,|роботу, виробничу практику, у|Наприклад, ті, що приїхали: |
|сільської), де знаходиться місце|відрядження; |- на тимчасову або сезонну|
|їх постійного проживання|- у відпустку, на канікули, у|роботу, виробничу практику, у|
|(наприклад, гостювали у родичів);|гості до родичів чи знайомих|відрядження; |
|б) знаходилися за межами тієї|тощо. |- у відпустку, на канікули, у|
|ради (міської, селищної,| |гості до родичів чи знайомих|
|сільської), де знаходиться місце| |тощо. |
|їх постійного проживання, і не|---------------------------------+---------------------------------|
|могли бути переписані з таких|2. Особи, які постійно (звичайно)|2. Особи, які на 12 годину ночі з|
|причин: |проживають у даному приміщенні,|4 на 5 грудня з наведених нижче|
|- працювали у нічних змінах,|але на 12 годину ночі з 4 на 5|причин знаходилися у даному|
|перебували на постах, на|грудня з наведених нижче причин|приміщенні, у той час як постійно|
|чергуваннях або на якихось інших|були відсутні в ньому (навіть у|(звичайно) проживають в іншому|
|роботах, що проводилися у нічний|випадку, коли перелічені далі|приміщенні (навіть у випадку,|
|час; |заклади розташовані на території|коли перелічені далі заклади|
|- виконували службові обов'язки,|тієї ж ради (міської, селищної,|розташовані на території тієї ж|
|навіть якщо їх відсутність|сільської), де знаходиться місце|ради (міської, селищної,|
|складала декілька діб (працівники|постійного (звичайного)|сільської), де знаходиться місце|
|залізничного, водного,|проживання зазначених осіб): |постійного (звичайного)|
|повітряного і автомобільного|- перебували на лікуванні у|проживання зазначених осіб): |
|транспорту; особи, які|лікарнях (якщо їх відсутність у|- перебували на лікуванні у|
|супроводжували вантажі, пошту,|місці постійного проживання не|лікарнях (якщо їх відсутність у|
|гурти худоби тощо); |перевищила 12 місяців),|місці постійного проживання не|
|- працювали вахтовим методом|знаходилися у пологових будинках,|перевищила 12 місяців),|
|(включаючи працюючих на території|санаторіях; |знаходилися у пологових будинках,|
|країн СНД) і не перебували в тих|- відпочивали у будинках|санаторіях; |
|місцях, де вони могли бути|відпочинку (крім 1 - 2-денних); |- відпочивали у будинках|
|переписані; |- учні шкіл-інтернатів (крім|відпочинку (крім 1 - 2-денних); |
|- знаходилися у літаках та на|проживаючих в них постійно),|- учні шкіл-інтернатів (крім|
|суднах, у поїздах і автобусах|санаторно-лісових шкіл,|проживаючих в них постійно),|
|далекого слідування, місцевого і|інтернатів при школах; |санаторно-лісових шкіл,|
|приміського сполучення або|- призвані на військово-учбовий|інтернатів при школах; |
|очікували їх, проводжали або|збір; |- призвані на військово-учбовий|
|зустрічали пасажирів; |- знаходилися у місцях|збір; |
|- перебували в 1 - 2-денних|попереднього ув'язнення під|- знаходилися у місцях|
|будинках відпочинку, у|слідством, та заарештовані в|попереднього ув'язнення під|
|цілодобових дитячих садках і|адміністративному порядку на|слідством та заарештовані в|
|дитячих яслах; |строк до 30 діб. |адміністративному порядку на|
|- були в дорозі на автомобілях,| |строк до 30 діб. |
|гужем, пішки, відлучилися на| |---------------------------------|
|ринок (ярмарок), на полювання,| |3. Особи, які перебувають у|
|рибалку тощо і не зупинялись у| |готелях, кімнатах для приїжджих|
|тих місцях, де вони могли бути| |тощо (крім тих, хто проживає в|
|переписані; | |цих закладах постійно або не може|
|- виїхали за кордон у| |вказати іншого місяця постійного|
|короткострокове відрядження| |проживання). |
|(менше місяця) або, незалежно від| |---------------------------------|
|строку, на роботу або навчання,| |4. Іноземці, які прибули до|
|для відпочинку, на лікування, у| |України на роботу або навчання, а|
|гості до родичів і знайомих як| |також у складі делегацій як|
|туристи. | |туристи, на відпочинок, у гості|
|---------------------------------| |до родичів та знайомих, незалежно|
|3. Особи, які знаходяться у| |від строку їх перебування в|
|даному приміщенні, і не можуть| |Україні (1). |
|вказати іншого місця постійного| | |
|проживання, а також особи, які| | |
|вибули з місця попереднього| | |
|постійного проживання, і перепис| | |
|населення застав їх у даному| | |
|приміщенні під час переїзду. | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
____________
(1) Іноземці, які прибули в Україну на постійне проживання (в тому
числі з країн СНД і Балтії) переписуються за місцем їх
фактичного проживання в Україні на загальних підставах.
Б. Перелік основних переписних документів, які
складаються обліковцем під час перепису населення:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Постійно проживаючі (2) у даному|Тимчасово відсутні (2) з числа |Тимчасово проживаючі (2) у даному|
| приміщенні станом на 12 годину | постійно проживаючих у даному | приміщенні станом на 12 годину |
| ночі з 4 на 5 грудня 2001 року: | приміщенні станом на 12 годину | ночі з 4 на 5 грудня 2001 року: |
| | ночі з 4 на 5 грудня 2001 року: | |
|---------------------------------+---------------------------------+---------------------------------|
|1. При опитуванні осіб з числа|1. Якщо особи з числа вказаної|1. Якщо особи з числа вказаної|
|вказаної категорії респондентів|категорії респондентів присутні|категорії респондентів присутні|
|обліковець складає щодо них|при опитуванні, у них|при опитуванні, обліковець|
|списки проживаючих у приміщенні|з'ясовується наявність довідок|складає щодо них окремі списки|
|та переписні листи (без відмітки|про проходження перепису|проживаючих у приміщенні та|
|про тимчасову відсутність). |населення. |переписні листи (з відміткою про|
| |1.1. Якщо ці респонденти мають|тимчасове проживання) і видає їм|
|2. Якщо ці респонденти збираються|довідки про проходження перепису|довідки про проходження перепису|
|виїхати упродовж періоду|населення, обліковець складає|населення. |
|проведення опитування або|щодо них списки проживаючих у| |
|контрольного обходу в інше місце|приміщенні та переписні листи (з|2. Якщо особи з числа вказаної|
|хоча б на один день, їм видаються|відміткою про тимчасову|категорії респондентів не|
|довідки про проходження перепису|відсутність). |присутні при опитуванні, зі слів|
|населення. |1.2. Якщо ці респонденти не мають|членів опитуваного|
| |довідок про проходження перепису|домогосподарства обліковець|
| |населення, обліковець складає|складає щодо них окремі списки|
| |щодо них списки проживаючих у|проживаючих у приміщенні та|
| |приміщенні та переписні листи (з|переписні листи (з відміткою про|
| |відміткою про тимчасову|тимчасове проживання). |
| |відсутність), а також контрольні| |
| |бланки і видає їм довідки про| |
| |проходження перепису населення. | |
| | | |
| |2. Якщо особи з числа вказаної| |
| |категорії респондентів не| |
| |присутні при опитуванні, зі слів| |
| |інших членів домогосподарства| |
| |обліковець складає щодо них| |
| |списки проживаючих у приміщенні| |
| |та переписні листи (з відміткою| |
| |про тимчасову відсутність). | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Якщо при опитуванні обліковець зустрінеться у приміщенні з|
|особами, які мають інше місце постійного проживання і не|
|перебували у даному приміщенні о 12 годині ночі з 4 на 5 грудня|
|2001 року, у них з'ясовується наявність довідок про проходження|
|перепису населення: |
|1. Якщо респонденти мають довідки про проходження перепису|
|населення, то на них переписна документація не заповнюється. |
|2. Якщо респонденти не мають довідок про проходження перепису|
|населення, то на них складаються контрольні бланки і їм|
|видаються довідки про проходження перепису населення. |
------------------------------------------------------------------
В. Порядок заповнення списків проживаючих у приміщенні та
переписних листів
------------------------------------------------------------------
|У списки проживаючих |Не вносяться у списки проживаючих у |
|у приміщенні і |приміщенні і переписні листи |
|переписні листи |(навіть у випадках збереження |
|повинні бути записані: |матеріального зв'язку із членами |
| записані: |опитуваного домогосподарства та права |
| |на житлоплощу у даному приміщенні): |
|------------------------+---------------------------------------|
|а) всі члени |а) незалежно від строку вибуття з місця|
|домогосподарства, які |попереднього постійного проживання |
|постійно (звичайно) |(яким є дане приміщення): |
|проживають у даному |- особи, які переїхали в інше місце на |
|приміщенні, включаючи |постійне проживання або на постійну |
|тимчасово відсутніх |роботу; |
|(2); |- особи, які перебувають у рядах |
|б) особи, які не мають |Збройних Сил України (крім осіб, |
|іншого місця постійного |призваних на військово-навчальний |
|проживання або |збір); |
|зупинилися у даному |- студенти вищих навчальних закладів та|
|приміщенні під час |учні професійно-технічних училищ, |
|переїзду з одного |курсів та освітніх установ зі строком |
|постійного місця |навчання 12 місяців і більше, які |
|проживання до іншого; |проживають за місцем навчання; |
|в) особи, які тимчасово |б) особи, які вибули з місця |
|проживають (зупинилися) |попереднього постійного проживання |
|у даному приміщенні |(яким є дане приміщення) більш як на 12|
|(2), але постійно |місяців до 4 грудня 2001 року; |
|проживають в іншому |в) особи, які перебувають у місцях |
|місці. |позбавлення волі (крім осіб, |
| |заарештованих в адміністративному |
| |порядку на строк до 30 діб, і осіб, що |
| |знаходяться у місцях попереднього |
| |ув'язнення під слідством); |
| |г) громадяни України, які працюють у |
| |дипломатичних, торгових та інших |
| |представництвах України за кордоном, і |
| |проживаючі з ними члени їх |
| |домогосподарств, а також ті, хто виїхав|
| |за кордон у службове відрядження |
| |строком на місяць і більше. |
------------------------------------------------------------------
____________
(2) Віднесення опитуваних до тієї чи іншої категорії респондентів
здійснюється відповідно до пояснень, наведених у розділі А.
Гарантії
органів державної статистики щодо забезпечення
конфіденційності статистичної інформації
Первинні (персональні) та інші дані, отримані у процесі
проведення перепису населення, є конфіденційною інформацією, яка
охороняється законом. Записи у переписній документації, що
стосуються даного респондента, не підлягають поширенню без його
згоди і використовуються лише для статистичних цілей у зведеному
знеособленому вигляді.
Первинні (персональні) дані перепису населення не можуть
вимагатися судом, органами прокуратури, іншими органами для
вивчення та використання у вигляді доказів під час розгляду
цивільних та кримінальних справ.
(Стаття 16 Закону України "Про Всеукраїнський перепис
населення" ( 2058-14 )
Основні права та обов'язки
тимчасового переписного персоналу, інших працівників, залучених
до підготовки і проведення перепису населення, оброблення,
узагальнення, поширення та використання його результатів
Тимчасовий переписний персонал та інші працівники, які
залучаються до підготовки і проведення перепису населення,
оброблення, узагальнення, поширення та використання його
результатів мають право:
у процесі проведення перепису населення протягом терміну,
встановленого спеціально уповноваженим центральним органом
виконавчої влади у галузі статистики, відвідувати житлові будинки
та житлові приміщення в інших будівлях з метою виконання
покладених на них обов'язків;
на оплату праці за виконання робіт, пов'язаних з підготовкою
і проведенням перепису населення, обробленням, узагальненням,
поширенням та використанням його результатів.
Тимчасовий переписний персонал та інші працівники, які
залучаються до підготовки і проведення перепису населення,
оброблення, узагальнення, поширення та використання його
результатів зобов'язані:
перед початком опитування пред'явити респонденту відповідне
посвідчення;
якісно і у встановлені терміни виконувати роботи відповідно
до своїх повноважень;
у процесі опитування безумовно дотримуватися переліку
запитань, встановлених програмою перепису населення, і точно
передавати їх зміст;
чітко і достовірно записувати дані, які повідомляє
респондент, не допускати перекручення їх змісту;
неухильно дотримуватися вимог щодо заборони повідомляти
будь-кому, крім респондента, зміст заповненої щодо нього
переписної документації.
(Стаття 12 Закону України "Про Всеукраїнський перепис
населення" ( 2058-14 )
Основні права та обов'язки респондентів
Респонденти мають право:
знати, які первинні (персональні) дані про них збираються у
процесі перепису населення, з якою метою вони збираються, як, ким
і з якою метою використовуються;
ознайомитися із записами у переписних листах та іншій
переписній документації, які містять інформацію про дану особу;
вимагати від тимчасового переписного персоналу пред'явлення
відповідного посвідчення. У разі відмови у такому пред'явленні
вони не зобов'язані надавати відповіді на запитання, передбачені
програмою перепису населення.
Респонденти зобов'язані безоплатно у повному обсязі за
встановленою формою і у визначені терміни подати достовірні
первинні (персональні) дані, передбачені програмою перепису
населення.
(Стаття 11 Закону України "Про Всеукраїнський перепис
населення" ( 2058-14 )
Відповідальність за порушення порядку подання та
використання даних статистичних спостережень
Неподання органам державної статистики даних для проведення
державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними,
не в повному обсязі, не за формою, передбаченою
звітно-статистичною документацією, чи із запізненням, тягне за
собою накладення штрафу на громадян - від трьох до п'яти
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Порушення порядку використання конфіденційної інформації,
приховування або перекручення даних статистичних спостережень
тягне за собою накладення штрафу на громадян - від п'яти до десяти
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
(Стаття 186-3 Кодексу України про адміністративні
правопорушення ( 80731-10 )
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ Форма 4
СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Затверджено
Всеукраїнський перепис наказом Держкомстату
населення 2001 р. України
від 30.03.2001 р. N 175
КОНТРОЛЬНИЙ БЛАНК N _______
---------------------------------------------------
Де складений: | N | N | N |
|переписного | інструкторської | лічильної |
| відділу | дільниці | дільниці |
|------------+-------------------+----------------|
---------------------------------------------------
Республіка, область ______________________________________________
Район ________________________ Сільрада __________________________
Населений пункт __________________________________________________
місто, смт, село і т. ін.
Проспект, вулиця, площа, провулок ________________________________
N будинку або прізвище
домовласника ___________________ N квартири ______________________
Дата складання контрольного бланку "___"___________ ____ року
Одночасно зі складанням контрольного бланка:
а) внесений до списку та до переписного листа з відміткою про
тимчасову відсутність
б) не внесений до списку та до переписного листа (підкреслити)
------------------------------------------------------------------------------------------ |Прізвище | | |-----------------------------+----------------------------------------------------------| |Ім'я, по батькові | | |-----------------------------+----------------------------------------------------------| |1 |Адреса місця постійного | | | |проживання | | |--+--------------------------+----------------------------------------------------------| |2 |Ваша стать |1 __ чоловіча 2 __ жіноча | |--+--------------------------+----------------------------------------------------------| |3 |Ваша дата народження |_____ ______ ______________ ___________________ | | | |число місяць рік народження скільки виповнилося | | | | років | |--+-------------------------------------------------------------------------------------| |4 |Ваше місце народження (вкажіть: | | | |Автономна Республіка Крим, область, | | | |мм. Київ, Севастополь, | | | |інша держава - назва) |___________________________________________ | |--+-------------------------------------+-----------------------------------------------| |5 |Ваше етнічне походження | | | |(вкажіть національність (народність) | | | |або етнічну групу) |___________________________________________ | |--+-------------------------------------+-----------------------------------------------| |6 |Ваші мовні ознаки |а) рідна мова (вкажіть) __________________ | | | |б) якщо Ваша рідна мова не українська, то | | | |вкажіть, чи володієте вільно українською | | | |мовою | | | | 1 __ так 2 __ ні | | | |в) інша мова, якою Ви вільно володієте | | | |(вкажіть) ________________ | |--+-------------------------------------+-----------------------------------------------| |7 |Ваше громадянство |1 __ Україна 2 __ без громадянства | | | |інша держава (вкажіть) ______________________ | |--+-------------------------------------+-----------------------------------------------| |8 |Ваш сімейний стан (для |1 __ ніколи не перебував(ла) у шлюбі | | |осіб віком 15 років і старших) |2 __ перебуваю у зареєстрованому шлюбі | | | |3 __ перебуваю у незареєстрованому шлюбі | | | |4 __ удівець, удова | | | |5 __ розлучений(на) | | | |6 __ розійшовся(лася) | | | | | |--+-------------------------------------+-----------------------------------------------| |9 |Вища освіта |1 ___ повна вища (вища) 6 ___ базова загальна | | |(для осіб віком 6 років і старше) |2 ___ базова вища середня (неповна | | | |3 ___ початкова вища середня) | | | |(середня-спеціальна) 7 ___ початкова | | | |4 ___ незакінчена вища загальна (початкова) | | | |(для осіб які закінчили 8 ___ не маю | | | |навчання до 1996 року) початкової загальної | | | |5 ___ повна загальна 9 ___ неписьменний(на) | | | |середня (середня | | | |загальна) | | | | _______________________ | | | |Навчальний заклад, який закінчив(ла) | | | | ______________ _________ | | | |скільки класів (курсів) в якому році | | | | | |--+-------------------------------------+-----------------------------------------------| |10|Ви закінчили професійно- | | | |технічний навчальний заклад | 1 __ так 2 ___ ні | | |(для осіб віком 15 років і старших) | | |--+-------------------------------------+-----------------------------------------------| |11|Тип навчального закладу, в |1 ___ виший 3 ___ загально- | | |якому Ви навчаєтесь (для осіб | освітній | | |віком 6 років і старших) |2 ___ професійно- 4 ___ інший навчальний | | | | технічний заклад (курси) | | | | 5 ___ не навчаюсь | | | |Для осіб віком до 7 років, | | | |які не відвідують школу, | | | |вказати чи відвідують | | | |дошкільний заклад 6 ___ так 7 ___ ні | |--+-------------------------------------+-----------------------------------------------| |12|Ваші джерела засобів існування | 1 ___ робота на підприємстві, в | | | | організації, установі, селянському | | | | (фермерському) господарстві | | | | 2 ___ робота у окремих громадян | | | | 3 ___ робота на власному підприємстві | | | | 4 ___ робота на індивідуальній основі | | | | 5 ___ робота у власному селянському | | | | (фермерському) господарстві | | | | 6 ___ робота на сімейному підприємстві без | | | | оплати праці | | | | 7 ___ робота в особистому підсобному | | | | господарстві | | | | 8 ___ прибуток від власності | | | | 9 ___ пенсія | | | |10 ___ стипендія | | | |11 ___ допомога | | | | (крім допомоги по безробіттю) | | | |12 ___ допомога по безробіттю | | | |13 ___ інший вид державного забезпечення | | | |14 ___ на утриманні інших осіб | | | |15 ___ інше джерело | | | |-----------------------------------------------| | | |Вказати номер основного джерела засобів | | | |існування (1 - 15): " " | ------------------------------------------------------------------------------------------
Докладна адреса, де дана особа повинна бути переписана як
постійно проживаюча (без відмітки про тимчасову
відсутність) або як тимчасово проживаюча
(записи повинні бути зроблені з вичерпною повнотою і
точністю)Республіка, область ______________________________________________
Район ________________________ Сільрада __________________________
Населений пункт __________________________________________________
місто, смт, село і т. ін.
Проспект, вулиця, площа, провулок ________________________________
N будинку або прізвище домовласника ___________ N квартири _______
Прізвище, ім'я, по батькові особи, у якої проживав _______________
____________________________________________________
Відмітка про перевірку за вказаною адресою
(при складанні контрольного бланка не заповнюється)------------------------------------------------------------------ | N | N | N | |переписного відділу|інструкторської дільниці|лічильної дільниці | |-------------------+------------------------+-------------------| ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ |Дана особа (необхідне підкреслити): | |а) була вписана раніше в приміщення N _____________, список| |проживаючих у приміщенні членів домогосподарства N __________ і| |переписний лист (зведена відомість по лічильній дільниці N ____)| |б) не була вписана і внесена після перевірки в приміщення N| |_______, список проживаючих у приміщенні членів домогосподарства| |N ______ і переписний лист | |в) інші випадки _______________________________________________ | | | |________________________ | | підпис перевіряючого | | | |Дата перевірки __________ 200_ р. | ------------------------------------------------------------------
ДЕРЖКОМСТАТ УКРАЇНИ Форма 5
Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175Всеукраїнський перепис населення 2001 р.
ДОВІДКА N ______
про проходження перепису населенняГромадянин _______________________________________________________
Громадянка прізвище, ім'я, по батькові
__________________________________________________________________
Рік народження ___________________________________________________
пройшов ___________ Всеукраїнський перепис населення 2001 р.
пройшла
Обліковець _______________________
підпис
Довідка служить тільки для правильного підрахунку населення.
Зберігайте довідку до "___" ____________ 200_ р.
Від'їжджаючи, беріть довідку з собою. ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ Форма 6-міська
СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Затверджено
Всеукраїнський перепис наказом Держкомстату
населення 2001 р. України
від 30.03.2001 р. N 175 -----------------------------------------
|Номер переписного|Номер інструкторської|
| відділу | дільниці |
|-----------------+---------------------|
----------------------------------------- ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ
ПО ЛІЧИЛЬНІЙ ДІЛЬНИЦІ В МІСЬКИХ ПОСЕЛЕННЯХ
N __________
(складена на __________ листах)Республіка, область ______________________________________________
Район, місто _______________________ Місто, смт __________________
Район міста ______________________________________________________
РЕЗУЛЬТАТИ КОНТРОЛЬНОГО ОБХОДУ
(заповнюється інструктором-контролером)------------------------------------------------------------------ | Обліковцем під час перепису | Обліковцем під час перепису | | пропущено (осіб) | помилково записано в списки | | | проживаючих у приміщенні та | | | переписні листи (осіб) | |------------------------------+---------------------------------| |усього | у тому числі | усього | у тому числі | | |----------------------| |-----------------------| | |тимчасово| тимчасово | |тимчасово | тимчасово | | |відсутніх| проживаючих| |відсутніх | проживаючих| |-------+---------+------------+---------+----------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ------------------------------------------------------------------
Усього: складено контрольних бланків (форма 4) ________________________ видано населенню довідок про проходження перепису (форма 5) ________________________ складено супровідних листів (форма 10) ________________________
СПИСОК
БУДИНКІВ, КВАРТИР (ПРИМІЩЕНЬ), ЩО ВХОДЯТЬ ДО
ЛІЧИЛЬНОЇ ДІЛЬНИЦІ
(в список заноситься кожний будинок, корпус, а в межах
будинку - кожна окрема квартира або інше приміщення, де
переписана хоча б одна особа)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Назва проспекту,| Номер |Найменування |Номер |Номер |Складено| В них записано |Всього | |вулиці, площі, |будинку|підприємства,|квартири|приміщення|перепис-|--------------------------------------------------------|переписа-| |провулка, | |установи, |(примі- |у межах |них |чоло-|жінок|обидві| в тому числі |но | |проїзду тощо | |організації, |щення) |лічильної |листів |віків| |статі |-------------------------------------|населення| | | |якій належить| |дільниці | | | | | тимчасово | тимчасово |по | | | |будинок, або | | | | | | | відсутніх | проживаючих |будинку | | | |прізвище та | | | | | | |------------------+------------------| | | | |ініціали | | | | | | |чоло-|жінок|обидві|чоло-|жінок|обидві| | | | |домовласника | | | | | | |віків| |статі |віків| |статі | | |----------------+-------+-------------+--------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |----------------+-------+-------------+--------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| |----------------+-------+-------------+--------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| |----------------+-------+-------------+--------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| |----------------+-------+-------------+--------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| |----------------+-------+-------------+--------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| |----------------+-------+-------------+--------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| |------------------------+---------------------------------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| |Враховано обліковцем |Разом по сторінці | | | | | | | | | | | | | |---------------------------------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| | |Усього по лічильній дільниці | | | | | | | | | | | | |------------------------+---------------------------------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| |Підсумок з урахуванням |Разом по сторінці | | | | | | | | | | | | |контрольного обходу | | | | | | | | | | | | | |(заповнюється |---------------------------------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------+---------| |інструктором- | | | | | | | | | | | | | |контролером) |Всього по лічильній дільниці | | | | | | | | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
"___"_______ 200_ р. Обліковець Контрольний обхід проведено "___"______________ 200_ р. Інструктор-контролер
ВКАЗІВКИ
ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ЗВЕДЕНОЇ ВІДОМОСТІ ПО ЛІЧИЛЬНІЙ
ДІЛЬНИЦІ В МІСЬКИХ ПОСЕЛЕННЯХ 1. Зведена відомість по лічильній дільниці (форма 6-міська)
заповнюється обліковцем під час перепису і використовується надалі
для одержання попередніх підсумків Всеукраїнського перепису
населення 2001 р.
2. Номером зведеної відомості записується номер лічильної
дільниці.
Якщо для запису всіх квартир (приміщень) лічильної дільниці
одного листа зведеної відомості не вистачить, то запис
продовжується на другому листі відомості. У цьому випадку на
першому листі після номера проставляється буква "а", на другому -
"б" (наприклад, 3а, 3б) і т. д. Адресна частина заповнюється
обов'язково на кожному листі зведеної відомості, а число листів -
тільки на першому.
3. У список будинків, квартир (приміщень) заноситься кожний
будинок, а в межах будинку окремим рядком записуються відомості по
кожній квартирі або іншому приміщенню, в якому переписана хоча б
одна особа.
Усі будинки і квартири (приміщення) у зведену відомість
необхідно записувати в такому ж порядку, в якому вони записані в
таблиці 2 записної книжки обліковця. Щоб цей порядок не
порушувався доцільно графи 1-5 зведеної відомості заповнити
заздалегідь, до початку перепису.
Графи 1, 2, 4 заповнюються за даними таблиці 2, а графа 3 -
за даними таблиці 1 записної книжки обліковця.
4. У графі 5 проставляється номер приміщення в межах
лічильної дільниці, який присвоєно даному приміщенню в таблиці 2
записної книжки обліковця.
5. Графи 5-16 зведеної відомості заповнюються під час
перепису. Щоденно обліковець повинен записувати в ці графи
підсумки по квартирах (приміщеннях), де перепис уже проведено.
6. У графі 6 проставляється загальне число переписних листів,
складених у кожній квартирі (приміщенні).
7. У графах 7-9 вказується загальна чисельність населення,
записаного в переписні листи, включаючи тимчасово відсутніх і
тимчасово проживаючих, а в графах 10-15 в тому числі виділяються
тимчасово відсутні і тимчасово проживаючі.
8. Записавши у зведену відомість підсумки по кожній квартирі
(приміщенню) будинку (корпусу) і переконавшись, що жодна квартира
(приміщення) не пропущена, обліковець підраховує підсумок по
будинку (корпусу) у графі 9 і записує його в графі 16 по рядку, в
якому записано останню квартиру (приміщення) будинку (корпусу).
Якщо в лічильну дільницю входить частина будинку, то записується
підсумок по цій частині. По одноквартирних будинках дані графи 9
переносяться в графу 16.
Після запису у зведену відомість усіх будинків обліковець
підраховує підсумки в графах 6 - 16 по лічильній дільниці в цілому
і записує їх по рядку "Враховано обліковцем - Усього по лічильній
дільниці", перевіряє правильність підрахунку (дані гр. 9 повинні
дорівнювати сумі даних гр. 7 і гр. 8; дані гр. 12 - сумі даних гр.
10 і гр. 11; дані гр. 15 - сумі даних гр. 13 і гр. 14; дані гр. 16
- даним гр. 9), проставляє дату заповнення зведеної відомості і
підписує її.
9. Якщо зведена відомість заповнена на декількох листах, то
обліковець підраховує і записує підсумки на кожному листі зведеної
відомості по рядку "Враховано обліковцем - Разом по сторінці", а
на останньому листі відомості записує також підсумок у цілому по
лічильній дільниці, який одержує додаванням посторінкових
підсумків.
10. Після заповнення зведеної відомості і підрахунку
підсумків у цілому по лічильній дільниці обліковець записує на
лицьовому боці першого листа відомості число складених контрольних
бланків, виданих населенню довідок про проходження перепису і
складених супровідних листів.
11. Протягом усього періоду перепису інструктор-контролер
ретельно слідкує за правильним заповненням зведеної відомості,
звертаючи увагу на точність підрахунку числа переписаних осіб по
кожній квартирі (приміщенню), особливо тимчасово відсутніх і
тимчасово проживаючих.
12. Після закінчення перепису (до початку контрольного
обходу) інструктор-контролер, приймаючи матеріали перепису від
обліковців, вивіряє шляхом підрахунку даних по переписних листах
чисельність населення, записану у зведеній відомості, перевіряє
правильність підрахунку підсумків і виправляє арифметичні помилки.
13. Після закінчення контрольного обходу інструктор-контролер
з урахуванням усіх змін, зроблених у переписних листах під час
контрольного обходу, вносить виправлення в графи 6 - 15 зведеної
відомості по кожній квартирі (приміщенню), в якій були зміни,
шляхом акуратного закреслювання неправильних чисел і запису над
ними правильних. Відповідні виправлення вносяться також у підсумки
по будинках (корпусах) у графі 16. Підсумки по рядках "Враховано
обліковцем" не виправляються.
14. Інструктор-контролер підраховує з урахуванням внесених
поправок підсумки по кожній сторінці і по лічильній дільниці в
цілому і записує їх по рядках "Підсумок з урахуванням контрольного
обходу". При відсутності виправлень по цих рядках повторюються
записи, зроблені обліковцем по рядках "Враховано обліковцем".
15. Якщо інструктор-контролер під час контрольного обходу
виявить, що обліковцем під час перепису була пропущена квартира
(приміщення), то він повинен вписати її у зведену відомість у
відповідний будинок (корпус), заповнивши графи 4 - 15, а також
виправити підсумок по будинку (корпусу) у графі 16.
16. Якщо під час контрольного обходу інструктор-контролер
заповнює контрольні бланки і видає довідки про проходження
перепису, то він робить відповідний запис на лицьовому боці
зведеної відомості.
17. Розділ "Результати контрольного обходу" на лицьовому боці
першого листа зведеної відомості заповнюється
інструктором-контролером після закінчення контрольного обходу на
підставі даних таблиці 3 своєї записної книжки, де вказані всі
випадки пропуску або помилкового запису осіб у списки проживаючих
у приміщенні та переписні листи.
Загальна чисельність населення, записаного в переписні листи,
у графі 9 по рядку "Підсумок з урахуванням контрольного обходу -
Усього по лічильній дільниці" повинна дорівнювати даним графи 9 по
рядку "Враховано обліковцем - Усього по лічильній дільниці" плюс
загальне число пропущених із графи 1 розділу "Результати
контрольного обходу" і мінус загальне число помилково записаних із
графи 4 цього ж розділу.
18. Після закінчення контрольного обходу інструктор-контролер
проставляє дату проведення контрольного обходу і підписує зведену
відомість. Якщо зведена відомість складена на декількох листах, то
підпис і дата проставляються тільки на останньому листі. ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ Форма 6-сільська
СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Затверджено
Всеукраїнський перепис наказом Держкомстату
населення 2001 р. України
від 30.03.2001 р. N 175 -----------------------------------------
|Номер переписного|Номер інструкторської|
| відділу | дільниці |
|-----------------+---------------------|
----------------------------------------- ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ
ПО ЛІЧИЛЬНІЙ ДІЛЬНИЦІ В СІЛЬСЬКІЙ МІСЦЕВОСТІ
N __________
(складена на __________ листах)Республіка, область ______________________________________________ Район, ___________________________________________________________ Сільрада _________________________________________________________
РЕЗУЛЬТАТИ КОНТРОЛЬНОГО ОБХОДУ
(заповнюється інструктором-контролером)------------------------------------------------------------------ | Обліковцем під час перепису | Обліковцем під час перепису | | пропущено (осіб) | помилково записано в списки | | | проживаючих у приміщенні та | | | переписні листи (осіб) | |------------------------------+---------------------------------| |усього | у тому числі | усього | у тому числі | | |----------------------| |-----------------------| | |тимчасово| тимчасово | |тимчасово | тимчасово | | |відсутніх| проживаючих| |відсутніх | проживаючих| |-------+---------+------------+---------+----------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ------------------------------------------------------------------
Усього: складено контрольних бланків (форма 4) ________________________ видано населенню довідок про проходження перепису (форма 5) ________________________ складено супровідних листів (форма 10) ________________________
СПИСОК
НАСЕЛЕНИХ ПУНКТІВ ТА ПРИМІЩЕНЬ, ЩО ВХОДЯТЬ ДО
ЛІЧИЛЬНОЇ ДІЛЬНИЦІ (в список заноситься кожний населений пункт, а в межах
населеного пункту - кожний будинок, хата тощо або кожна
квартира в багатоквартирному будинку, де переписана
хоча б одна особа)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Найменування сільради,|Назва вулиці, номер |Номер |Складено| В них записано | |населеного пункту |будинку або прізвище|приміщення|перепис-|--------------------------------------------------------| |(село, хутір, селище, |та ініціали |у межах |них |чоло-|жінок|обидві| в тому числі | |станція, лісгосп тощо)|домовласника (для |лічильної |листів |віків| |статі |-------------------------------------| |і повна назва |багатоквартирних |дільниці | | | | | тимчасово | тимчасово | |населеного пункту |будинків | | | | | | відсутніх | проживаючих | | |записується також | | | | | |------------------+------------------| | |номер квартири або | | | | | |чоло-|жінок|обидві|чоло-|жінок|обидві| | |прізвище та ініціали| | | | | |віків| |статі |віків| |статі | | |квартиронаймача) | | | | | |віків| |статі |віків| |статі | |----------------------+--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |----------------------+--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |----------------------+--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |----------------------+--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |----------------------+--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |----------------------+--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |----------------------+--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |----------------------+--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |Враховано обліковцем |Разом по сторінці | | | | | | | | | | | | | |--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| | |Усього по лічильній | | | | | | | | | | | | | |дільниці | | | | | | | | | | | | |----------------------+--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |Підсумок з урахуванням|Разом по сторінці | | | | | | | | | | | | |контрольного обходу | | | | | | | | | | | | | |(заповнюється |--------------------+----------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |інструктором- |Всього по лічильній | | | | | | | | | | | | |контролером) |дільниці | | | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
"___"_______ 200_ р. Обліковець Контрольний обхід проведено "___"______________ 200_ р. Інструктор-контролер
ВКАЗІВКИ
ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ЗВЕДЕНОЇ ВІДОМОСТІ ПО ЛІЧИЛЬНІЙ ДІЛЬНИЦІ
В СІЛЬСЬКІЙ МІСЦЕВОСТІ 1. Зведена відомість по лічильній дільниці (форма 6-сільська)
заповнюється обліковцем під час перепису і використовується надалі
для одержання попередніх підсумків Всеукраїнського перепису
населення 2001 р.
2. Номером зведеної відомості записується номер лічильної
дільниці.
Якщо для запису всіх приміщень лічильної дільниці одного
листа зведеної відомості не вистачає, то запис продовжується на
другому листі відомості. У цьому випадку на першому листі після
номера проставляється буква "а", на другому - "б" (наприклад, 3а,
3б) і т. д.
Адресна частина заповнюється обов'язково на кожному листі
зведеної відомості, а число листів - тільки на першому.
3. У список населених пунктів і приміщень у графі 1
записується найменування сільради, тип населеного пункту і його
повне найменування з таблиці 1 записної книжки обліковця.
4. У графі 2 наводиться список приміщень в межах кожного
населеного пункту. У список приміщень заносяться окремим рядком
відомості по кожному будинку, а в багатоквартирних будинках - по
кожній квартирі.
5. Населені пункти, будинки і приміщення необхідно записувати
в такому ж порядку, в якому вони записані в таблиці 2 записної
книжки обліковця. Щоб цей порядок не порушувався доцільно графи
1-3 зведеної відомості заповнити заздалегідь, до початку перепису.
6. У графі 3 проставляється номер приміщення в межах
лічильної дільниці, який присвоєно даному приміщенню в таблиці 2
записної книжки обліковця.
7. Графи 4 - 13 зведеної відомості заповнюються під час
перепису. Щоденно обліковець повинен записувати в ці графи
підсумки по будинках (приміщеннях), де перепис вже проведено.
8. У графі 4 проставляється загальне число переписних листів,
складених у кожному приміщенні.
9. У графах 5 - 7 вказується загальна чисельність населення,
записаного в переписні листи, включаючи тимчасово відсутніх і
тимчасово проживаючих, а в графах 8-13 у тому числі виділяються
тимчасово відсутні і тимчасово проживаючі.
10. Записавши до зведеної відомості підсумки по всіх
приміщеннях кожного населеного пункту і переконавшись, що жодне
приміщення не пропущено, обліковець підраховує і записує підсумки
в графах 4 - 13 по кожному населеному пункту.
Якщо в лічильну дільницю входить декілька сільрад, то
спочатку підраховуються і записуються підсумки по одній сільраді,
потім - по другій і т. д.
Після запису у зведену відомість усіх населених пунктів
обліковець підраховує підсумки в графах 4 - 13 по лічильній
дільниці в цілому і записує їх по рядку "Враховано обліковцем -
Усього по лічильній дільниці", перевіряє правильність підрахунку
(дані гр. 7 повинні дорівнювати сумі даних гр. 5 і гр. 6; дані гр.
10 - сумі даних гр. 8 і гр. 9; дані гр. 13 - сумі даних гр. 11 і
гр. 12), проставляє дату заповнення зведеної відомості і підписує
її.
11. Якщо зведена відомість заповнена на декількох листах, то
обліковець підраховує і записує підсумки на кожному листі зведеної
відомості по рядку "Враховано обліковцем - Разом по сторінці", а
на останньому листі відомості записує також підсумок у цілому по
лічильній дільниці, який одержує додаванням посторінкових
підсумків.
При підрахунку слід звертати увагу на те, щоб не було
подвійного додавання: підсумків по населеному пункту і даних по
приміщеннях цього населеного пункту (при підрахунку посторінкових
підсумків підсумки по населених пунктах не враховуються).
12. Після заповнення зведеної відомості і підрахунку
підсумків у цілому по лічильній дільниці обліковець записує на
лицьовому боці першого листа відомості число складених контрольних
бланків, виданих населенню довідок про проходження перепису
населення і складених супровідних листів.
13. Протягом усього періоду перепису інструктор-контролер
ретельно слідкує за правильним заповненням зведеної відомості,
звертаючи увагу на точність підрахунку числа переписаних осіб по
кожному приміщенню, особливо тимчасово відсутніх і тимчасово
проживаючих.
14. Після закінчення перепису (до початку контрольного
обходу) інструктор-контролер, приймаючи матеріали перепису від
обліковців, вивіряє шляхом підрахування даних по переписних листах
чисельність населення, записану у зведену відомість, перевіряє
правильність підрахунку підсумків і виправляє арифметичні помилки.
15. Після закінчення контрольного обходу інструктор-контролер
з урахуванням усіх змін, зроблених у переписних листах під час
контрольного обходу, вносить виправлення в графи 4 - 13 зведеної
відомості по кожному приміщенню, в якому були зміни, шляхом
акуратного закреслювання неправильних чисел і запису над ними
правильних. Відповідні виправлення вносяться також у підсумки по
населених пунктах і сільрадах.
Підсумки по рядках "Враховано обліковцем" не виправляються.
16. Інструктор-контролер підраховує з урахуванням внесених
виправлень підсумки по кожній сторінці і по лічильній дільниці в
цілому і записує їх по рядках "Підсумок з урахуванням контрольного
обходу". При відсутності виправлень по цих рядках повторюються
записи, зроблені обліковцем по рядках "Враховано обліковцем".
По лічильних дільницях, де контрольний обхід не проводився,
інструктор-контролер по рядках "Підсумок з урахуванням
контрольного обходу" повторює те, що записано обліковцем по рядках
"Враховано обліковцем", а внизу, де робиться відмітка про дату
проведення контрольного обходу, записує "не проводився".
17. Якщо інструктор-контролер під час контрольного обходу
виявить, що обліковцем під час перепису було пропущено яке-небудь
приміщення (будинок, квартира), то він повинен вписати його у
зведену відомість у відповідний населений пункт, заповнити графи 2
- 13, а також виправити підсумки по населеному пункту.
18. Якщо під час контрольного обходу інструктор-контролер
заповнює контрольні бланки і видає довідки про проходження
перепису, то він робить відповідний запис на лицьовому боці
зведеної відомості.
19. Розділ "Результати контрольного обходу" на лицьовому боці
першого листа зведеної відомості заповнюється
інструктором-контролером після закінчення контрольного обходу на
підставі даних таблиці 4 своєї записної книжки, де вказані всі
випадки пропуску або помилкового запису осіб у списки проживаючих
у приміщенні та переписні листи.
Загальна чисельність населення, записаного в переписні листи,
у графі 7 по рядку "Підсумок з урахуванням контрольного обходу -
Усього по лічильній дільниці" повинна дорівнювати даним графи 7 по
рядку "Враховано обліковцем - Усього по лічильній дільниці" плюс
загальне число пропущених із графи 1 розділу "Результати
контрольного обходу" і мінус загальне число помилково записаних із
графи 4 того ж розділу.
По лічильних дільницях, де контрольний обхід не проводився,
розділ "Результати контрольного обходу" не заповнюється.
20. Після закінчення контрольного обходу інструктор-контролер
проставляє дату контрольного обходу і підписує зведену відомість.
Якщо зведена відомість складена на декількох листах, то підпис і
дата проставляються лише на останньому листі.ДЕРЖКОМСТАТ УКРАЇНИ міська
Всеукраїнський перепис Додаток до форми 6 _______
населення 2001 р. сільська
(непотрібне закреслити)
Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175 ВИПИСКА
з переписних листів даних про неписьменних
віком 9-49 роківРеспубліка, область ______________________________________________ Район _______________________ Місто, смт _________________________ Район міста ________________________ Сільрада ____________________ Переписний відділ N ______ Інструкторська дільниця N _____________ Лічильна дільниця N _________
--------------------------------------------------------------------- | N |Найменування |Прізвище, ім'я,|Стать|Скільки |Примітка| |п/п|населеного пункту, | по батькові | |виповнилось| | | |назва вулиці, номер | | |років | | | |будинку або | | | | | | |прізвище та ініціали| | | | | | |домовласника | | | | | |---+--------------------+---------------+-----+-----------+--------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |---+--------------------+---------------+-----+-----------+--------| |---+--------------------+---------------+-----+-----------+--------| |---+--------------------+---------------+-----+-----------+--------| |---+--------------------+---------------+-----+-----------+--------| --------------------------------------------------------------------- "___" ____________ 200_ р. Обліковець "___" ____________ 200_ р. Інструктор-контролер
ПОРЯДОК
ЗАПОВНЕННЯ ДОДАТКА ДО ФОРМИ 6 Якщо при заповненні переписних листів обліковець виявить
неписьменних віком 9 - 49 років, які постійно проживають у даному
приміщенні, то він повинен записати їх у цей список.
Список заповнюється шляхом виписування відповідних даних із
списку проживаючих у приміщенні (форма 1) і переписних листів
(форми 2С). Крім того, обліковцю необхідно з'ясувати причину
неписьменності. Особам віком 9 - 49 років, неписьменним із-за
фізичної вади або тяжкої хвороби, обліковець в графі 6 списку
робить запис "через хворобу".
Після закінчення перепису обліковець здає список неписьменних
інструктору-контролеру разом з іншими матеріалами.
Робітникам перепису забороняється розголошувати відомості,
записані у списку. ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ міська
СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ Форма 7 ________
сільська
Всеукраїнський перепис (непотрібне закреслити)
населення 2001 р.
Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175 ---------------------------------------
| Номер |Число лічильних |
|переписного |дільниць, що входять в |
| відділу |інструкторську дільницю|
|-------------+-----------------------|
--------------------------------------- ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ
ПО ІНСТРУКТОРСЬКІЙ ДІЛЬНИЦІ N __________Республіка, область ______________________________________________ Район, місто ____________________ Місто, смт _____________________ Район міста _____________________ Сільрада _______________________
ЗВЕДЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ КОНТРОЛЬНОГО ОБХОДУ
------------------------------------------------------------------ | Обліковцем під час перепису | Обліковцем під час перепису | | пропущено (осіб) | помилково записано в списки | | | проживаючих у приміщенні та | | | переписні листи (осіб) | |------------------------------+---------------------------------| |усього | у тому числі | усього | у тому числі | | |----------------------| |-----------------------| | |тимчасово| тимчасово | |тимчасово | тимчасово | | |відсутніх| проживаючих| |відсутніх | проживаючих| |-------+---------+------------+---------+----------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ------------------------------------------------------------------ Усього: складено контрольних бланків (форма 4) ________________________ видано населенню довідок про проходження перепису (форма 5) ________________________ складено супровідних листів (форма 10) ________________________
ПІДСУМКИ ПО ЛІЧИЛЬНИХ ДІЛЬНИЦЯХ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Номер |Прізвище та ініціали|Число |Число |Число | В них записано | |лічильної|обліковця. |листів |заповне-|перепис-|--------------------------------------------------------| |дільниці |Найменування |зведеної |них |них |чоло-|жінок|обидві| в тому числі | | |селищних або |відомості|обклади-|листів |віків| |статі |-------------------------------------| | |сільських рад, |форми 6 |нок | | | | | тимчасово | тимчасово | | |населених пунктів, | | | | | | | відсутніх | проживаючих | | |що входять до | | | | | | |------------------+------------------| | |інструкторської | | | | | | |чоло-|жінок|обидві|чоло-|жінок|обидві| | |дільниці | | | | | | |віків| |статі |віків| |статі | |---------+--------------------+---------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | І. Враховано обліковцем | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |---------+--------------------+---------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+--------------------+---------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+--------------------+---------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |------------------------------+---------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |Разом враховано обліковцями | | | | | | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | II. Підсумок з урахуванням контрольного обходу | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |---------+--------------------+---------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+--------------------+---------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+--------------------+---------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |------------------------------+---------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |Разом з урахуванням | | | | | | | | | | | | | |контрольного обходу | | | | | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
"___" ____________ 200_ р. Інструктор-контролер
ВКАЗІВКИ
ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ЗВЕДЕНОЇ ВІДОМОСТІ ПО ІНСТРУКТОРСЬКІЙ
ДІЛЬНИЦІ 1. Зведена відомість по інструкторській дільниці (форма 7)
заповнюється інструктором-контролером після одержання матеріалів
від обліковців своєї дільниці, але не пізніше 20 грудня 2001 року.
Номером зведеної відомості записується номер інструкторської
дільниці.
2. Якщо до складу інструкторської дільниці входять і міські
поселення, і сільська місцевість, то заповнюються дві зведені
відомості.
3. При заповненні форми 7 на міські поселення слід мати на
увазі:
3.1. Якщо будь-який будинок поділено на декілька лічильних
дільниць, то в формі 7 записуються окремим рядком підсумки по
кожній лічильній дільниці і підраховується підсумок по будинку в
цілому.
3.2. Якщо до складу інструкторської дільниці входить декілька
селищних рад, то спочатку записуються відомості по кожній
лічильній дільниці однієї ради і підраховується підсумок по раді в
цілому, потім записуються відомості по кожній лічильній дільниці
другої ради і т. д.
3.3. Якщо до складу інструкторської дільниці входять сільські
населені пункти, підпорядковані міськраді (селищній раді або
районній раді міста), то підсумки по цих населених пунктах повинні
бути включені у зведену відомість по сільській місцевості.
4. При заповненні форми 7 на сільську місцевість слід мати на
увазі:
4.1. Якщо будь-який населений пункт поділено на декілька
лічильних дільниць, то у формі 7 записуються окремим рядком
підсумки по кожній лічильній дільниці і підраховується підсумок по
населеному пункту в цілому.
4.2. Якщо до складу інструкторської дільниці входить декілька
сільрад, то спочатку записуються відомості по кожній лічильній
дільниці однієї сільради і підраховується підсумок по сільраді в
цілому, потім записуються відомості по кожній лічильній дільниці
другої сільради і т. д.
5. У розділах І і II дані по лічильних дільницях записуються
послідовно в порядку номерів лічильних дільниць.
6. Графи 3 - 14 форми 7 по кожній лічильній дільниці
заповнюються шляхом виписування відповідних підсумкових даних із
форми 6 (зведена відомість по лічильній дільниці). У розділ І
"Враховано обліковцем" виписуються дані рядка "Враховано
обліковцем - Усього по лічильній дільниці, у розділ II "Підсумок з
урахуванням контрольного обходу" - дані рядка "Підсумок з
урахуванням контрольного обходу - Усього по лічильній дільниці".
7. Розділ "Зведення результатів контрольного обходу" форми 7
заповнюється шляхом підрахування відповідних даних із розділу
"Результати контрольного обходу" форми 6.
8. Загальна чисельність населення, записаного в переписні
листи, у графі 8 по рядку "Разом з урахуванням контрольного
обходу" повинна дорівнювати підсумку графи 8 по рядку "Разом
враховано обліковцями" плюс загальне число пропущених із графи 1
"Зведення результатів контрольного обходу" і мінус загальне число
помилково записаних із графи 4 того ж зведення.
9. Дані про кількість складених контрольних бланків,
супровідних листів і виданих населенню довідок про проходження
перепису отримуються шляхом підрахунку відповідних даних форми 6.
10. Записавши дані по всіх лічильних дільницях і підрахувавши
підсумки у відповідності з вказівками, які викладені в пунктах 3 і
4, інструктор-контролер підраховує підсумки по інструкторській
дільниці в цілому (по розділах І і II).
По лічильних дільницях сільської місцевості, в яких
контрольний обхід не проводився, у розділі II "Підсумок з
урахуванням контрольного обходу" повторюються дані, які записані в
розділі І "Враховано обліковцем". Навпроти номерів цих лічильних
дільниць у графі 1 слід поставити знак зноски (*) і після
підсумкового рядка розділу II записати "* Контрольний обхід не
проводився".
Переконавшись, що документ складено правильно,
інструктор-контролер проставляє дату і підписує його. ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ міська
СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ Форма 8 ________
сільська
Всеукраїнський перепис (непотрібне закреслити)
населення 2001 р.
Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175 --------------------------------------
| Число інструкторських дільниць, |
| що входять в переписний відділ |
|------------------------------------|
-------------------------------------- ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ ПО ПЕРЕПИСНОМУ ВІДДІЛУ
N _________
Республіка, область ______________________________________________
Район ____________________________________________________________
Місто, смт ______________________ Район міста ____________________
ЗВЕДЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ КОНТРОЛЬНОГО ОБХОДУ------------------------------------------------------------------ | Обліковцем під час перепису | Обліковцем під час перепису | | пропущено (осіб) | помилково записано в списки | | | проживаючих у приміщенні та | | | переписні листи (осіб) | |------------------------------+---------------------------------| |усього | у тому числі | усього | у тому числі | | |----------------------| |-----------------------| | |тимчасово| тимчасово | |тимчасово | тимчасово | | |відсутніх| проживаючих| |відсутніх | проживаючих| |-------+---------+------------+---------+----------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ------------------------------------------------------------------
Усього: складено контрольних бланків (форма 4) ________________________ видано населенню довідок про проходження перепису (форма 5) ________________________ складено супровідних листів (форма 10) ________________________ Примітка _______________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
ПІДСУМКИ ПО МІСЬКИХ, СЕЛИЩНИХ АБО СІЛЬСЬКИХ РАДАХ
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Номер |Найменування |Число |Число листів|Число |Число | В них записано | |інструк- |міської, |лічиль- |зведених |заповне-|перепис-|--------------------------------------------------------| |торської |селищної, |них |відомостей |них |них |чоло-|жінок|обидві| в тому числі | |дільниці |сільської ради |дільниць|------------|обклади-|листів |віків| |статі |-------------------------------------| | |або населеного | |форми|форми |нок | | | | | тимчасово | тимчасово | | |пункту | | 6 | 7 |(форма | | | | | відсутніх | проживаючих | | | | | | | 3) | | | | |------------------+------------------| | | | | | | | | | | |чоло-|жінок|обидві|чоло-|жінок|обидві| | | | | | | | | | | |віків| |статі |віків| |статі | |---------+---------------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | І. Враховано обліковцями | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |---------+---------------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+---------------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+---------------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |-------------------------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |Разом враховано | | | | | | | | | | | | | | | |обліковцями | | | | | | | | | | | | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | II. Підсумок з урахуванням контрольного обходу | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |---------+---------------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+---------------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+---------------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |-------------------------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |Разом з урахуванням | | | | | | | | | | | | | | | |контрольного обходу | | | | | | | | | | | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
"___" ____________ 200_ р. Завідуючий переписним відділом
ВКАЗІВКИ
ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ЗВЕДЕНОЇ ВІДОМОСТІ ПО ПЕРЕПИСНОМУ ВІДДІЛУ 1. Зведена відомість по переписному відділу (форма 8)
заповнюється завідуючим переписним відділом після одержання
матеріалів перепису від інструкторів-контролерів свого відділу,
але не пізніше 24 грудня 2001 року.
Номером зведеної відомості записується номер переписного
відділу.
Якщо в один переписний відділ входять і міські поселення, і
сільська місцевість, то заповнюються обов'язково дві зведені
відомості - одна на міські і селищні ради, друга - на сільські
ради.
2. У зведену відомість по переписному відділу заносяться
відомості по кожній міській, селищній або сільській раді.
Якщо населений пункт або міська, селищна, сільська ради
поділені на декілька інструкторських дільниць, то у зведеній
відомості спочатку записуються підсумки по окремих інструкторських
дільницях даного населеного пункту або ради, а потім
підраховується підсумок по кожному населеному пункту і по раді в
цілому.
Якщо до складу інструкторської дільниці входять декілька
селищних рад, то у зведеній відомості по міських поселеннях
спочатку записуються підсумки по кожній селищній раді, а потім -
підсумок по інструкторській дільниці в цілому. Якщо до складу
інструкторської дільниці входять декілька сільських рад, то у
зведеній відомості по сільській місцевості спочатку записуються
підсумки по кожній сільській раді, а потім - підсумок по
інструкторській дільниці в цілому.
3. Якщо міській або селищній раді підпорядковані сільські
населені пункти безпосередньо або через сільські ради, то підсумки
по цих пунктах повинні бути включені у зведену відомість по
сільській місцевості; про всі такі випадки робиться відповідний
запис у примітці на першій сторінці зведеної відомості по міських
поселеннях.
4. Зведена відомість по переписному відділу (форма 8)
заповнюється шляхом виписування відповідних даних із форми 7,
причому в розділ І "Враховано обліковцями" форми 8 повинні бути
записані дані з розділу І форми 7, а в розділ II "Підсумок з
урахуванням контрольного обходу" - дані з розділу II форми 7.
5. Розділ "Зведення результатів контрольного обходу" у
зведеній відомості по переписному відділу заповнюється шляхом
підрахунку відповідних даних цього розділу зі зведених відомостей
по інструкторських дільницях.
6. Загальна чисельність населення, записаного в переписні
листи, у графі 10 по рядку "Разом з урахуванням контрольного
обходу" повинна дорівнювати підсумку графи 10 по рядку "Разом
враховано обліковцями" плюс загальне число пропущених із графи 1
"Зведення результатів контрольного обходу" і мінус загальне число
помилково записаних із графи 4 того ж зведення.
7. Дані про кількість складених контрольних бланків,
супровідних листів і виданих населенню довідок про проходження
перепису, одержуються шляхом підрахунку відповідних даних форми 7.
8. На основі даних зведених відомостей повинен бути
заповнений додаток до форми 8 (окремо на міські поселення і на
сільську місцевість), в якому вказуються остаточно встановлені з
урахуванням контрольного обходу підсумки по кожному міському
поселенню або сільському населеному пункту.
У цьому додатку, крім підсумків по кожній міській, селищній
або сільській раді записуються підсумки і в цілому по переписному
відділу. Усі ці підсумки повинні збігатися з даними зведеної
відомості форми 8.
Графи 12-17 у додатку до форми 8 заповнюються в районному
(міському) відділі статистики.
Переконавшись, що документи складені правильно, завідуючий
переписним відділом проставляє дату і підписує їх. ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ міська
СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ Додаток до форми 8 ________
сільська
Всеукраїнський перепис (непотрібне закреслити)
населення 2001 р.
Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175 ЧИСЕЛЬНІСТЬ ЗАПИСАНИХ ДО ПЕРЕПИСНИХ ЛИСТІВ
ПО ОКРЕМИХ НАСЕЛЕНИХ ПУНКТАХРеспубліка, область ________________ Район _______________________ Місто ______ Район міста _____________ Переписний відділ N _______
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N |Найменування| Підсумок з урахуванням контрольного обходу | Заповнюється в районному (міському) | |з/п|міської, |------------------------------------------------------------| відділі статистики | | |селищної, | всього записано в| у тому числі |-------------------------------------------| | |сільської | переписні листи | | наявне населення постійне населення | | |ради і |------------------+-----------------------------------------+-------------------------------------------| | |населеного |чоло-|жінок|обидві|тимчасово відсутніх|тимчасово проживаючих|чоло- |жінок |обидві|чоло- |жінок |обидві | | |пункту |віків| |статі |-------------------+---------------------|віків | |статі |віків | |статі | | | | | | |чоло-|жінок|обидві |чоло- |жінок |обидві|(гр.3 |(гр.4 |(гр.5 |(гр.3 |(гр.4 |(гр.5 | | | | | | |віків| |статі |віків | |статі |-гр.6)|-гр.7)|-гр.8)|-гр.9)|-гр.10)|-гр.11)| |---+------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+------+-------+------+------+------+------+------+-------+-------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |---+------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+------+-------+------+------+------+------+------+-------+-------| |---+------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+------+-------+------+------+------+------+------+-------+-------| |---+------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+------+-------+------+------+------+------+------+-------+-------| |---+------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+------+-------+------+------+------+------+------+-------+-------| |---+------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+------+-------+------+------+------+------+------+-------+-------| |----------------+-----+-----+------+-----+-----+-------+------+-------+------+------+------+------+------+-------+-------| |Разом | | | | | | | | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
"___" ____________ 200_ р. Завідуючий переписним відділом
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ міська
СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ Форма 9 ________
сільська
Всеукраїнський перепис (непотрібне закреслити)
населення 2001 р.
Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175 ------------------------------
| Число переписних відділів, |
| що входять до району |
|----------------------------|
------------------------------ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ ПО РАЙОНУ
Республіка, область ______________________________________________
Район ____________________________________________________________
Місто ___________________________ Район міста ____________________
ЗВЕДЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ КОНТРОЛЬНОГО ОБХОДУ------------------------------------------------------------------ | Обліковцем під час перепису | Обліковцем під час перепису | | пропущено (осіб) | помилково записано в списки | | | проживаючих у приміщенні та | | | переписні листи (осіб) | |------------------------------+---------------------------------| |усього | у тому числі | усього | у тому числі | | |----------------------| |-----------------------| | |тимчасово| тимчасово | |тимчасово | тимчасово | | |відсутніх| проживаючих| |відсутніх | проживаючих| |-------+---------+------------+---------+----------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ------------------------------------------------------------------
Усього: складено контрольних бланків (форма 4) ________________________ видано населенню довідок про проходження перепису (форма 5) ________________________ складено супровідних листів (форма 10) ________________________ Примітка _______________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
ПІДСУМКИ ПО МІСЬКИХ, СЕЛИЩНИХ АБО СІЛЬСЬКИХ РАДАХ
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | Номер |Найменування |Число |Число |Число листів|Число |Число | В них записано | |перепис- |міських, |інструк-|лічиль- |зведених |заповне-|перепис-|--------------------------------------------------------| |ного |селищних |торських|них |відомостей |них |них |чоло-|жінок|обидві| в тому числі | |відділу |або сільських |дільниць|дільниць|------------|обклади-|листів |віків| |статі |-------------------------------------| | |рад | | |форми|форми |нок | | | | | тимчасово | тимчасово | | | | | | 7 | 8 |(форма | | | | | відсутніх | проживаючих | | | | | | | | 3) | | | | |------------------+------------------| | | | | | | | | | | | |чоло-|жінок|обидві|чоло-|жінок|обидві| | | | | | | | | | | | |віків| |статі |віків| |статі | |---------+--------------+--------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | І. Враховано обліковцями | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |---------+--------------+--------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+--------------+--------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+--------------+--------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |------------------------+--------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |Разом враховано | | | | | | | | | | | | | | | | |обліковцями | | | | | | | | | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | II. Підсумок з урахуванням контрольного обходу | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |---------+--------------+--------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+--------------+--------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |---------+--------------+--------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |------------------------+--------+--------+-----+------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+------+-----+-----+------| |Разом з урахуванням | | | | | | | | | | | | | | | | |контрольного обходу | | | | | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
"___"_________ 200_ р. Начальник районного (міського)
відділу статистики ВКАЗІВКИ
ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ЗВЕДЕНОЇ ВІДОМОСТІ ПО РАЙОНУ 1. Зведена відомість по району (форма 9) заповнюється
начальником районного (міського) відділу статистики після
одержання матеріалів перепису від завідуючих переписними
відділами.
Якщо до складу району входять і міські поселення, і сільська
місцевість, то заповнюються обов'язково дві зведені відомості -
одна на міські і селищні ради, друга - на сільські ради.
2. У зведену відомість по району заносяться відомості по
кожній міській, селищній або сільській раді.
Якщо міська, селищна або сільська рада поділена на декілька
переписних відділів, то спочатку записуються по порядку підсумки
по кожному переписному відділу даної міської, селищної або
сільської ради, а потім підраховується підсумок по раді в цілому.
Якщо до складу переписного відділу входять декілька міських,
селищних рад, то у зведеній відомості по міських поселеннях
спочатку записуються підсумки по кожній міській (селищній) раді, а
потім підсумок по переписному відділу в цілому. Якщо до складу
переписного відділу входять декілька сільських рад, то у зведеній
відомості по сільській місцевості спочатку записуються підсумки по
кожній сільській раді, а потім підсумок по переписному відділу в
цілому.
3. Якщо міській або селищній раді підпорядковані сільські
населені пункти безпосередньо або через сільські ради, то підсумки
по цих населених пунктах або сільрадах повинні бути включені у
зведену відомість по сільській місцевості; про всі такі випадки
робиться відповідний запис у примітці на першій сторінці зведеної
відомості по міських поселеннях.
4. Начальник районного (міського) відділу статистики,
приймаючи матеріали від завідуючих переписними відділами,
з'ясовує, чи виділені у зведеннях (починаючи від зведеної
відомості по лічильній дільниці) населені пункти, адміністративно
підпорядковані одній сільській раді, але розташовані на території
іншої ради черезполосно. Переписний матеріал по таких населених
пунктах необхідно приєднати до переписного матеріалу тієї
сільської ради, якій ці населені пункти підпорядковані. Одночасно
у зведених відомостях по відповідних лічильних і інструкторських
дільницях виправляються підсумки і робиться відмітка.
5. Зведена відомість по району (форма 9) складається шляхом
виписування відповідних даних із форми 8, причому у розділ І
"Враховано обліковцями" повинні бути записані дані з розділу І
форми 8, а в розділ II "Підсумок з урахуванням контрольного
обходу" - дані з розділу II форми 8.
6. Розділ "Зведення результатів контрольного обходу" в
зведеній відомості по району заповнюється шляхом підрахунку
відповідних даних цього розділу із зведених відомостей по
переписних відділах.
7. Загальна чисельність населення, записаного в переписні
листи, в графі 11 по рядку "Разом з урахуванням контрольного
обходу" повинна дорівнювати підсумку графи 11 по рядку "Разом
враховано обліковцями" плюс загальне число пропущених із графи 1
"Зведення результатів контрольного обходу" і мінус загальне число
помилково записаних із графи 4 того ж зведення.
8. Дані про кількість складених контрольних бланків,
супровідних листів і виданих населенню довідок про проходження
перепису одержуються шляхом підрахунку відповідних даних форми 8.
Переконавшись, що документ складено правильно, начальник
районного (міського) відділу статистики проставляє дату і підписує
його.ДЕРЖКОМСТАТ УКРАЇНИ Форма 11-міська
Всеукраїнський перепис Затверджено
населення 2001 р. наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175 ЗАПИСНА КНИЖКА
ОБЛІКОВЦЯ В МІСЬКИХ ПОСЕЛЕННЯХРеспубліка, область ____________________________________________
Район __________________________________________________________
Місто, смт _____________________________________________________
Район міста ____________________________________________________
Лічильна дільниця N _________
Прізвище, ім'я, по батькові обліковця __________________________
________________________________________________________________
Інструкторська дільниця N _________
Прізвище, ім'я, по батькові інструктора-контролера _____________
________________________________________________________________
Адреса інструкторської дільниці ________________________________
_________________________ телефон N ____________________________
Переписний відділ N _________
Прізвище, ім'я, по батькові завідуючого переписним відділом
________________________________________________________________
Адреса переписного відділу _____________________________________
____________________________ телефон N _________________________
Перелік
матеріалів, які одержані і здані обліковцем
-----------------------------------------------------------------------
| N | Перелік матеріалів |Одержано|Заповнених| Здано |
|п/п | | | |------------------|
| | | | |чистих |зіпсованих|
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 1 |Список проживаючих у | | | | |
| |приміщенні членів | | | | |
| |домогосподарства та їх | | | | |
| |житлові умови (форма 1) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 2 |Переписний лист | | | | |
| |(форма 2С) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 3 |Переписні документи на | | | | |
| |приміщення (форма 3) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 4 |Контрольний бланк | | | | |
| |(форма 4) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 5 |Довідка про проходження | | | | |
| |перепису (форма 5) | | | Х | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 6 |Інструкція про порядок | | | | |
| |проведення | | | | |
| |Всеукраїнського перепису | | | | |
| |населення 2001 року та | | | | |
| |заповнення переписної | | | | |
| |документації | | | Х | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 7 |Зведена відомість по | | | | |
| |лічильній дільниці в | | | | |
| |міських поселеннях | | | | |
| |(форма 6-міська) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 8 |Додаток до форми 6 | | | | |
| |міська/сільська | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 9 |Супровідний лист | | | | |
| |(форма 10) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|10 |Картка з переліком джерел| | | | |
| |засобів існування | | | Х | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|11 |Характеристика житлового | | | | |
| |будинку (додаток до | | | | |
| |форми N 1-житлофонд) | | | Х | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|12 |Лист до осіб, яких важко | | | | |
| |застати вдома | | | Х | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|13 |Посвідчення | | | Х | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|14 |Портфель | | | Х | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|15 |Схематичний план | | | | |
| |лічильної дільниці | | | | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|16 |Перелік складових | | | | |
| |частин міста і перелік | | | | |
| |населених пунктів, що | | | | |
| |входять до складу | | | | |
| |міської або селищної | | | | |
| |ради | | | Х | Х |
-----------------------------------------------------------------------
ОБОВ'ЯЗКИ ОБЛІКОВЦЯ
1. Обліковець відповідає за своєчасне і якісне проведення
перепису на своїй дільниці.
Завдання обліковця - повністю врахувати все населення на
дільниці, не пропустивши жодної людини, а також одержати від
населення правильні відповіді на запитання переписних листів
(форма 2С).
2. Протягом 4 днів (до 30 листопада 2001 р.) обліковець
повинен пройти інструктаж і перевірку знань.
3. Після закінчення інструктажу обліковець одержує від
інструктора-контролера записну книжку обліковця (форма 11-міська),
в якій у таблиці 1 записані всі будинки, що входять до його
лічильної дільниці.
4. Протягом 4 днів (з 30 листопада по 3 грудня включно)
обліковець обходить усі будинки та будівлі, розташовані на його
дільниці, та записує по кожному будинку в графу 8 таблиці 1
записної книжки число житлових і нежитлових будівель, а також
заповнює графи 1 - 5 таблиці 2 і графу 9 таблиці 1.
До початку попереднього обходу обліковець повинен
ознайомитись з межами своєї дільниці шляхом обходу їх з
інструктором-контролером і обліковцями суміжних дільниць і звірити
їх із схематичним планом лічильної дільниці.
5. В таблицю 2 записної книжки записуються всі житлові
будівлі і приміщення незалежно від того, проживає в них населення
на момент обходу чи ні, а також ті нежитлові будівлі і приміщення,
в яких проживає населення. Нежитлові будівлі (підприємства,
установи тощо), в яких ніхто не живе, не треба записувати в
таблицю 2.
Обліковець повинен також відвідати будинки, що будуються, і
будинки, з яких населення вже переселено у зв'язку з їх знесенням,
щоб перевірити, чи не проживає там хто-небудь. Усі будинки в графу
2 таблиці 2 повинні записуватись в тому ж порядку, в якому вони
вказані в таблиці 1.
6. Під час обходу обліковець повинен відвідати всі квартири
або житлові приміщення кожного будинку. При цьому кожна квартира
(приміщення) записується в графу 3 таблиці 2 окремим рядком у
послідовному порядку номерів, під якими вони значаться в будинку.
Якщо окремі квартири (приміщення) не мають номерів, то обліковець
нумерує їх в записній книжці сам, а поряд з номером квартири
вказує прізвище та ініціали квартиронаймача.
7. В графі 4 таблиці 2 записуються всі постійно проживаючі в
даній квартирі (приміщенні), включаючи тимчасово відсутніх, а
також тимчасово проживаючі.
8. Записавши в таблицю 2 записної книжки всі квартири
(приміщення), обліковець підраховує по кожному будинку число
квартир (приміщень) і одержані підсумки проставляє в графі 9
таблиці 1.
По багатоквартирних будинках підраховується також число
проживаючих у цілому по даному будинку (графа 4 таблиці 2).
Одержаний підсумок проставляється в графі 5 по рядку, де записана
остання квартира будинку. Якщо в лічильну дільницю входить частина
будинку, то записується підсумок по цій частині. По одноквартирних
будинках дані графи 4 переносяться в графу 5.
9. Якщо обліковець під час обходу установить, що якийсь
будинок на його дільниці не включено в таблицю 1 записної книжки,
або включено, а його в наявності нема, а також у випадку, якщо
число будівель і квартир, яке записане в графах 6 і 7 таблиці 1,
не відповідає їх фактичній наявності, обліковець записує фактичне
число будинків, будівель і квартир та повідомляє про це
інструктору-контролеру, який з'ясовує причину розходжень і
доповнює або виправляє відповідні записи в таблиці 1 записної
книжки обліковця.
Пропущені приміщення обліковець записує в кінці тих будинків,
в яких вони розташовані, або в кінці таблиці 2 після приміщення,
записаного останнім. При цьому необхідно виправити підсумок по
відповідному будинку в графі 5 таблиці 2.
10. При відвідуванні кожної квартири (приміщення) обліковець
попереджує населення про наступний перепис, роз'яснює його цілі і
задачі, з'ясовує час, в який найзручніше переписати мешканців
даної квартири (приміщення), особливо осіб, яких важко застати
вдома, і робить відповідні записи в графі 8 таблиці 2 записної
книжки. Одночасно обліковець просить запам'ятати всіх тих осіб,
які звичайно тут не проживають, але в ніч з 4 на 5 грудня будуть
перебувати в даному приміщенні.
11. Обліковець повинен також відвідати всі установи та
підприємства, що знаходяться на його дільниці, і домовитись з
адміністрацією про порядок перепису тих осіб, які можуть
перебувати в цих установах в ніч з 4 на 5 грудня (наприклад, тих,
що перебувають у відрядженні).
12. Після закінчення запису в таблицю 2 квартир (приміщень)
усіх будинків обліковець підраховує і проставляє в графі 5 число
проживаючих у цілому по лічильній дільниці, ще раз перевіряє всі
записи в таблицях 1 і 2 та передає записну книжку
інструктору-контролеру для перевірки правильності її заповнення.
13. Напередодні перепису обліковець одержує від
інструктора-контролера переписну документацію.
14. Отримавши від інструктора-контролера записну книжку,
обліковець проставляє в графі 6 таблиці 2 по кожній квартирі
(приміщенню) номер. Приміщення нумеруються єдиною порядковою
нумерацією в межах лічильної дільниці.
15. Протягом 10 днів (з 5 по 14 грудня включно) обліковець
обходить усі будинки, які входять до його дільниці, і заповнює
переписну документацію (форма 1 "Список проживаючих у приміщенні
членів домогосподарства та їх житлові умови" (далі - список
проживаючих у приміщенні), форма 2С "Переписний лист", форма 3
"Переписні документи на приміщення" (далі - обкладинка) тощо).
16. Якщо до лічильної дільниці входять установи з рухомим
населенням (лікарня, пологовий будинок, санаторій, будинок
відпочинку, готель тощо), то в перший день перепису (5 грудня)
обліковець з 8 години ранку повинен розпочати перепис у цих
установах. Перепис в них проводиться протягом одного (першого)
дня, в наступні дні перепису на новоприбулих осіб, в разі
відсутності у них довідки про проходження перепису складаються
контрольні бланки.
Осіб, які вибувають з санаторію, готелю і подібних установ до
8 години ранку 5 грудня, обліковець повинен переписати до їх
вибуття.
По закінченні перепису в установах з рухомим населенням
обліковець приступає до проведення перепису в інших приміщеннях
своєї лічильної дільниці.
17. Перш ніж заповнювати переписну документацію обліковець в
кожній квартирі (приміщенні) з'ясовує, скільки домогосподарств
проживає в даному приміщенні і потім переписує їх згідно з
Інструкцією про порядок проведення Всеукраїнського перепису
населення 2001 року та заповнення переписної документації.
18. Списки проживаючих у приміщенні та переписні листи
заповнюються обліковцем шляхом опитування населення без
документального підтвердження правильності відповідей.
19. При заповненні відповідей на запитання про житлові умови
населення, яке проживає в будинках, що знаходяться у віданні ЖЕК,
ЖБК та інших організацій або належать підприємствам і установам,
об'єднанням (товариствам) співвласників багатоквартирного будинку
слід використовувати відомості, які записані в додатку до форми N
1-житлофонд "Характеристика житлового будинку".
20. Для того, щоб обліковець у відповідності до Інструкції
про порядок проведення Всеукраїнського перепису населення 2001
року та заповнення переписної документації мав змогу
правильно записати до списків проживаючих у приміщені та переписні
листи осіб, які перебували в ніч з 4 на 5 грудня не вдома, але на
території даної ради, він повинен користуватись одержаним від
інструктора-контролера переліком складових частин міста і
переліком населених пунктів, розташованих на території, що
управляється даною радою.
21. Усім особам, що переписані як тимчасово проживаючі, а
також особам, на яких складено контрольні бланки, і тим, хто має
намір в період перепису або контрольного обходу (з 5 до 20 грудня
включно) виїхати до іншого місця хоча б на один день, обліковець
повинен видати довідку про проходження перепису і попередити, що
її необхідно зберігати до 5 січня 2002 р. Довідки нумеруються
обліковцем єдиною порядковою нумерацією в межах лічильної дільниці
по мірі їх складання.
22. Після закінчення перепису в кожній квартирі (приміщенні)
обліковець повинен прочитати поіменно всіх записаних і з'ясувати,
чи не пропущено кого-небудь під час запису в списки проживаючих у
приміщенні та переписні листи і чи нема осіб, помилково записаних.
Якщо в квартирі (приміщенні) залишились непереписані
обліковцем особи, то в графі 8 таблиці 2 записної книжки він
вказує число таких осіб, щоб не забути відвідати цю квартиру
повторно.
23. Заповнені переписні листи (форма 2С), списки проживаючих
у приміщенні (форма 1) після ретельної перевірки вкладаються в
окремі форми 3 (обкладинки). На лицьовій стороні обкладинки
вказуються: N переписного відділу, N інструкторської дільниці, N
лічильної дільниці, N приміщення в межах лічильної дільниці (такий
саме, який присвоєно приміщенню у графі 6 таблиці 2 своєї записної
книжки).
Якщо в квартирі (приміщенні) не залишилось непереписаних
осіб, то обліковець записує на обкладинці число домогосподарств,
на які були заповнені списки проживаючих у приміщенні (ф. 1), а
також число осіб, на яких були заповнені переписні листи (ф. 2С).
24. Упродовж усього перепису обліковець повинен щодня, у
призначений інструктором-контролером час, з'являтися до
інструкторської дільниці, пред'являти для перевірки заповнену
переписну документацію, виправляти за вказівкою
інструктора-контролера помилкові або неповні записи, а в
необхідних випадках відвідувати квартири (приміщення) повторно.
25. Заповнення списків проживаючих у приміщенні та переписних
листів, а також іншої переписної документації проводиться з
повнотою і точністю, що їх вимагає Інструкція щодо проведення
Всеукраїнського перепису населення 2001 року та заповнення
переписної документації. Необхідні поправки треба
вносити акуратно і розбірливо.
Заповнення відповідей на запитання переписного листа
проводиться або у вигляді запису словами чи цифрами, або у вигляді
міток.
Усі записи і мітки в переписних та супровідних листах
робляться лише кульковою ручкою з синім або чорним чорнилом. У
зв'язку з тим, що списки проживаючих у приміщенні, переписний і
супровідний листи є одночасно технічними носіями первинної
інформації, при їх заповненні і наступній перевірці необхідно
дотримуватись акуратності.
Якщо відповідь на запитання переписного листа записується
словами або цифрами, то цей запис необхідно робити в точно
відведеній зоні для даного запитання чи в спеціально окресленій
рамці. Неакуратно зроблений запис може потрапити на мітки в
сусідніх зонах і викривити машинозчитувану інформацію.
Машинозчитувані бланки слід охороняти від зім'яття, плям,
згинів і переломів. Зім'яті документи не будуть годитися для
сканування, а наявність плям може викликати неправильне сприйняття
машиною вихідних даних.
У випадку допущеної помилки слід:
- неправильно проставлену мітку акуратно перекреслити і
проставить правильну;
- неправильно зроблений запис закреслити, а поруч, не
торкаючись інших зон для міток або записів, зробити правильний
запис.
Машинозчитувані бланки заповнюються тільки в зоні,
призначеній для заповнення обліковцем. У зоні, відведеній для
заповнення в управлінні статистики, забороняється у період
перепису проставляти будь-які цифри і робити записи.
Вся переписна документація заповнюється кульковою ручкою.
Переписну документацію, в яку повинні бути внесені
виправлення, як правило, заново переписувати не слід.
26. Заповнивши переписну документацію на усіх жителів кожної
квартири (приміщення), обліковець підраховує підсумки по кожній
квартирі (приміщенню) і записує їх у зведену відомість по
лічильній дільниці (форма 6-міська) в тому ж порядку, у якому вони
вказані в таблиці 2 записної книжки обліковця. Переконавшись, що
все населення переписане і підсумки по всіх квартирах
(приміщеннях) даного будинку записані у зведену відомість,
обліковець підраховує число переписаних по цьому будинку осіб.
Закінчивши перепис у всіх будинках дільниці і встановивши, що
жодна будівля і жодна квартира (приміщення) не пропущені,
обліковець підраховує у зведеній відомості підсумки в цілому по
лічильній дільниці у відповідності до вказівок щодо її заповнення.
На лицьовій стороні зведеної відомості обліковець проставляє число
складених контрольних бланків (форма 4), виданих населенню довідок
про проходження перепису (форма 5) і складених супровідних листів
(форма 10).
27. Якщо під час перепису у числі постійно проживаючих осіб
будуть виявлені неписьменні особи віком 9 - 49 років, обліковець
робить виписку з переписних листів у додаток до форми
6-міська/сільська.
28. Після закінчення перепису на своїй дільниці обліковець
заповнює адресну частину супровідного листа (форма 10), а також
робить дві відмітки. Перша відмітка - про тип населеного пункту, а
саме: міське поселення чи сільський населений пункт. Друга
відмітка - про те, що супровідний лист складено на цілий населений
пункт або на його частину.
29. Перед здачею матеріалів інструктору-контролеру обліковець
у спеціально відведений день повинен ще раз ретельно переглянути
всю заповнену переписну документацію (списки проживаючих у
приміщенні, переписні листи, зведену відомість по лічильній
дільниці, контрольні бланки тощо) для того, щоб усунути можливі
недоробки і виправити помилкові записи, а також заповнити у своїй
записній книжці розділ "Зауваження і пропозиції обліковця".
Обліковець підбирає обкладинки (з підкладеними до них
списками та переписними листами) за порядком їх номерів по
лічильній дільниці і вкладає у портфель. Перед першою обкладинкою
в портфель вкладається супровідний лист. До кишені портфеля
вкладаються заповнені контрольні бланки, які пронумеровано в межах
лічильної дільниці, зведена відомість по лічильній дільниці,
записна книжка обліковця і всі допоміжні матеріали, одержані
обліковцем від інструктора-контролера.
Невикористані і зіпсовані списки проживаючих у приміщенні,
переписні листи, контрольні бланки, довідки та інша переписна
документація здаються інструктору-контролеру за підрахунком.
30. У встановлений інструктором-контролером день, але не
пізніше 20 грудня, обліковець повинен з'явитися до інструкторської
дільниці для особистої здачі інструктору-контролеру матеріалів
перепису і участі у контрольному обході.
Таблиця 1. Список будинків, що входять до лічильної дільниці
------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Заповнюється інструктором-контролером | Заповнюється |Примітка|
|-----------------------------------------------------------------------|обліковцем під час | |
| N |Номер |Назва проспекту,|Номер |Найменування |Кількість |У них |попереднього обходу| |
|з/п|кварталу,|вулиці, площі, |будинку|підприємства,|житлових і|квартир|-------------------| |
| |масиву |провулка, | |установи, |нежитлових| |кількість | у них | |
| | |проїзду тощо | |організації, |будівель | |житлових і| квартир| |
| | | | |якій належить| | |нежитлових| | |
| | | | |будинок, або | | |будівель | | |
| | | | |прізвище та | | | | | |
| | | | |ініціали | | | | | |
| | | | |домовласника | | | | | |
|---+---------+----------------+-------+-------------+----------+-------+----------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---+---------+----------------+-------+-------------+----------+-------+----------+--------+--------|
|---+---------+----------------+-------+-------------+----------+-------+----------+--------+--------|
|---+---------+----------------+-------+-------------+----------+-------+----------+--------+--------|
|---+---------+----------------+-------+-------------+----------+-------+----------+--------+--------|
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Таблиця 2. Записи обліковця
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
| Підготовчий період |Дата |Примітка|
|-----------------------------------------------------------------------------|відвідування| |
|Назва проспекту, |Номер |Номер квартири, | Кількість проживаючих |Номер |квартири | |
|вулиці, площі, |будинку|а для будинків, |-----------------------|приміщення|(приміщення)| |
|провулка, проїзду| |в яких немає | у квартирі |у цілому |в межах |в період | |
|тощо | |номерів |(приміщенні)|по будинку|лічильної |перепису | |
| | |квартир, - | | |дільниці | | |
| | |прізвища та | | | | | |
| | |ініціали | | | | | |
| | |квартиронаймачів| | | | | |
|-----------------+-------+----------------+------------+----------+----------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----------------+-------+----------------+------------+----------+----------+------------+--------|
|-----------------+-------+----------------+------------+----------+----------+------------+--------|
|-----------------+-------+----------------+------------+----------+----------+------------+--------|
|-----------------+-------+----------------+------------+----------+----------+------------+--------|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Зауваження і пропозиції обліковця
Опишіть, будь ласка, позитивні і негативні сторони умов
роботи на лічильній дільниці і дайте Ваші зауваження про
організацію перепису на лічильній та інструкторській дільницях.
Перелічіть запитання, які викликали найбільші труднощі при
заповненні переписної документації. Чи викликало труднощі
проставлення міток в списках проживаючих у приміщенні або
переписних листах.
Опишіть, які траплялися неясності в переписної документації,
чи зручний портфель для роботи обліковця. Викладіть свої
пропозиції про поліпшення організації перепису, його програми і
проведення.
ДЕРЖКОМСТАТ УКРАЇНИ Форма 11-сільська
Всеукраїнський перепис Затверджено
населення 2001 р. наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175
ЗАПИСНА КНИЖКА
ОБЛІКОВЦЯ В СІЛЬСЬКІЙ МІСЦЕВОСТІ
Республіка, область ____________________________________________
Район __________________________________________________________
Сільрада _______________________________________________________
Лічильна дільниця N _________
Прізвище, ім'я, по батькові обліковця __________________________
________________________________________________________________
Інструкторська дільниця N _________
Прізвище, ім'я, по батькові інструктора-контролера _____________
________________________________________________________________
Адреса інструкторської дільниці ________________________________
_________________________ телефон N ____________________________
Переписний відділ N _________
Прізвище, ім'я, по батькові завідуючого переписним відділом
________________________________________________________________
Адреса переписного відділу _____________________________________
____________________________ телефон N _________________________
Перелік
матеріалів, які одержані та здані обліковцем
-----------------------------------------------------------------------
| N | Перелік матеріалів |Одержано| Здано |
|п/п | | |-----------------------------|
| | | |заповнених|чистих |зіпсованих|
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 1 |Список проживаючих у | | | | |
| |приміщенні членів | | | | |
| |домогосподарства та їх | | | | |
| |житлові умови (форма 1) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 2 |Переписний лист | | | | |
| |(форма 2С) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 3 |Переписні документи на | | | | |
| |приміщення (форма 3) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 4 |Контрольний бланк | | | | |
| |(форма 4) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 5 |Довідка про проходження | | | | |
| |перепису (форма 5) | | Х | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 6 |Інструкція про порядок | | | | |
| |проведення | | | | |
| |Всеукраїнського перепису | | | | |
| |населення 2001 року та | | | | |
| |заповнення переписної | | | | |
| |документації | | Х | | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 7 |Зведена відомість по | | | | |
| |лічильній дільниці в | | | | |
| |сільській місцевості | | | | |
| |(форма 6-сільська) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 8 |Додаток до форми 6 | | | | |
| |міська/сільська | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
| 9 |Супровідний лист | | | | |
| |(форма 10) | | | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|10 |Характеристика житлового | | | | |
| |будинку (додаток до | | | | |
| |форми N 1-житлофонд) | | Х | | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|11 |Картка з переліком джерел| | | | |
| |засобів існування | | Х | | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|12 |Лист до осіб, яких важко | | | | |
| |застати вдома | | Х | | |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|13 |Посвідчення | | | Х | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|14 |Портфель | | | Х | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|15 |Схематичний план | | | | |
| |лічильної дільниці | | | | Х |
|----+-------------------------+--------+----------+-------+----------|
|16 |Список усіх населених | | | | |
| |пунктів сільради, на | | | | |
| |території якої | | | | |
| |знаходиться лічільна | | | | |
| |дільниця | | Х | | Х |
-----------------------------------------------------------------------
ОБОВ'ЯЗКИ ОБЛІКОВЦЯ
1. Обліковець відповідає за вчасне і якісне проведення
перепису на своїй дільниці.
Завдання обліковця - повністю врахувати все населення на
дільниці, не пропустивши жодної особи, а також одержати від
населення правильні відповіді на запитання переписних листів (ф.
2С).
2. Протягом 4 днів (до 30 листопада 2001 р.) обліковець
повинен пройти інструктаж і перевірку знань.
3. Після закінчення інструктажу обліковець одержує від
інструктора-контролера записну книжку обліковця, в таблиці 1 якої
записані всі населені пункти, що входять до його лічильної
дільниці.
4. Упродовж 4 днів (з 30 листопада по 3 грудня включно)
обліковець обходить усі приміщення, розташовані на його дільниці
(кожен будинок, хату тощо, а в багатоквартирних будинках - кожну
квартиру) і заповнює графи 1 - 5 таблиці 2, а також графи 5 і 6
таблиці 1 своєї записної книжки.
До початку попереднього обходу обліковець повинен визначити
межі своєї дільниці, звіривши їх із схематичною картою лічильної
дільниці.
Якщо один населений пункт розподілено на декілька лічильних
дільниць або лічильна дільниця складається з декількох дрібних
населених пунктів, обліковець повинен встановити межі своєї
дільниці шляхом спільного обходу з інструктором-контролером і
обліковцями суміжних дільниць.
5. Усі сільські населені пункти записуються в табл. 2 в
такому ж порядку, в якому вони вказані в таблиці 1. При цьому
кожний населений пункт (як основний, так і дрібний, що відноситься
до основного) записується окремим рядком. Якщо обліковець виявить
на своїй дільниці населені пункти або окремо розташовані будинки,
не включені інструктором-контролером в таблицю 1 записної книжки,
або з'ясує, що якогось населеного пункту або окремо розташованого
будинку, занесеного в таблицю 1, в наявності немає, то обліковець
записує фактичне число населених пунктів або окремо розташованих
будинків.
6. У таблиці 2 в межах кожного населеного пункту окремим
рядком записується кожний будинок (в багатоквартирних будинках -
кожна квартира) або інше житлове приміщення незалежно від того
проживає в них населення на момент обходу чи ні, а також ті
нежитлові приміщення, в яких проживає населення.
Обліковець повинен також відвідати будинки, що будуються, і
будинки, з яких населення вже переселене у зв'язку з їх зносом,
щоб перевірити, чи не проживає там хто-небудь.
7. У графі 4 таблиці 2 проставляється число житлових
будинків, а в графі 5 записуються всі постійно проживаючі в даному
приміщенні, включаючи тимчасово відсутніх, а також тимчасово
проживаючі.
8. Записавши в таблицю 2 всі приміщення даного населеного
пункту, обліковець підраховує по графі 4 число житлових будинків у
цілому по основному населеному пункту і по кожному дрібному
населеному пункту, що відноситься до основного, і отримані дані
записує відповідно в гр. 5 і 6 таблиці 1.
Якщо число житлових будинків, записаних
інструктором-контролером у гр. 2 і 4 табл. 1, не відповідає
фактичній їх наявності, то обліковець у графах 5 і 6 таблиці 1
записує фактичне число житлових будинків. Про всі розходження він
повідомляє інструктору-контролеру, який з'ясовує їх причину і
доповнює або виправляє відповідні записи в таблиці 1 записної
книжки обліковця.
По графі 5 таблиці 2 підраховується і записується також число
проживаючих у цілому по даному населеному пункту.
9. Пропущені приміщення обліковець записує в кінці тих
населених пунктів, в яких вони розташовані, або в кінці таблиці 2
після приміщення, записаного останнім. При цьому в графі 1
вказується найменування населеного пункту, до якого відноситься
пропущене приміщення, а в графі 2 - порядковий номер приміщення в
межах цього населеного пункту. В графі 5 виправляється підсумок по
даному населеному пункту.
10. При відвідуванні кожного приміщення обліковець попереджує
населення про наступний перепис, роз'яснює його цілі і завдання,
з'ясовує час, в який найзручніше переписати мешканців даного
приміщення, особливо осіб, яких важко застати вдома, і робить
відповідні записи в графі 8 таблиці 2. Одночасно обліковець
просить запам'ятати всіх тих осіб, які звичайно тут не проживають,
але в ніч з 4 на 5 грудня будуть перебувати в даному приміщенні.
11. Обліковець повинен також відвідати всі установи і
підприємства, які розташовані на його дільниці, і домовитись з
адміністрацією про порядок перепису тих осіб, які можуть
перебувати в цих установах в ніч з 4 на 5 грудня (наприклад, тих,
що перебувають у відрядженні). 12. Після закінчення запису в
таблицю 2 всіх приміщень своєї дільниці обліковець підраховує і
проставляє в графі 5 число проживаючих в цілому по лічильній
дільниці, ще раз перевіряє всі записи в таблицях 1 і 2 та передає
записну книжку інструктору-контролеру для перевірки правильності
її заповнення.
13. Напередодні перепису обліковець одержує від
інструктора-контролера переписну документацію.
14. Отримавши від інструктора-контролера записну книжку,
обліковець проставляє в графі 6 таблиці 2 по кожному приміщенню
(квартирі) номер. Приміщення нумеруються єдиною порядковою
нумерацією в межах лічильної дільниці.
15. Протягом 10 днів (з 5 по 14 грудня включно) обліковець
обходить усі будинки, які входять до його дільниці, і заповнює
переписну документацію (форма 1 "Список проживаючих у приміщенні
членів домогосподарства та їх житлові умови" (далі - список
проживаючих), форма 2С "Переписний лист", форма 3 "Переписні
документи на приміщення" (далі - обкладинка) тощо).
16. Якщо до лічильної дільниці входять установи з рухомим
населенням (лікарня, пологовий будинок, санаторій, будинок
відпочинку, готель тощо), то в перший день перепису (5 грудня)
обліковець з 8 години ранку повинен розпочати перепис в цих
установах. Перепис в них проводиться протягом одного (першого)
дня, у наступні дні перепису на новоприбулих осіб, у випадку
відсутності в них довідки про проходження перепису, складаються
контрольні бланки.
Осіб, які вибувають з вказаних установ до 8 години ранку 5
грудня, обліковець повинен переписати до їх вибуття.
По закінченні перепису в установах з рухомим населенням
обліковець приступає до проведення перепису в інших приміщеннях
своєї лічильної дільниці.
17. Перш ніж заповнювати переписну документацію обліковець у
кожному приміщенні з'ясовує, скільки домогосподарств проживає в
даному приміщенні, і потім переписує їх згідно з Інструкцією про
порядок проведення Всеукраїнського перепису населення 2001 року і
заповнення переписної документації.
18. Списки проживаючих у приміщенні і переписні листи
заповнюються обліковцем шляхом опитування населення без вимоги
пред'явити документи, що підтверджують правильність відповідей.
19. При заповненні відповідей на запитання про житлові умови
населення, що мешкає в будинках, які належать організаціям,
підприємствам і установам, варто використовувати відомості,
записані в додатку до форми N 1-житлофонд "Характеристика
житлового будинку".
20. Для того, щоб обліковець у відповідності до Інструкції
про порядок проведення перепису мав змогу правильно
записати в списки і переписні листи осіб, які перебували в ніч з 4
на 5 грудня не вдома, але на території даної ради, він повинен
користуватися одержаним від інструктора-контролера списком
населених пунктів, розташованих на території, що управляється
даною радою.
21. Усім особам, які переписані як тимчасово проживаючі, а
також особам, на яких складено контрольні бланки, і тим, хто має
намір під час перепису або контрольного обходу (з 5 по 20 грудня
включно) виїхати до іншого місця хоча б на один день, обліковець
повинен видати довідку про проходження перепису і попередити, що
її необхідно зберігати до 5 січня 2002 р. Довідки нумеруються
єдиною порядковою нумерацією в межах лічильної дільниці по мірі їх
складання.
22. Після закінчення перепису в кожному приміщенні обліковець
повинен прочитати поіменно всіх записаних і з'ясувати, чи не
пропущено кого-небудь під час запису в списки проживаючих у
приміщенні і переписні листи і чи немає осіб, помилково записаних.
Якщо в приміщенні залишились не переписані обліковцем особи,
то в графі 8 таблиці 2 записної книжки він вказує число таких
осіб, щоб не забути відвідати це приміщення повторно.
23. Заповнені переписні листи (форма 2С), списки проживаючих
у приміщенні (форма 1) після ретельної перевірки вкладаються в
окремі форми 3 (обкладинки). На лицьовій стороні обкладинки
вказуються: N переписного відділу, N інструкторської дільниці, N
лічильної дільниці, N приміщення в межах лічильної дільниці (такий
саме, який присвоєно приміщенню у графі 6 таблиці 2 своєї записної
книжки).
Якщо в квартирі (приміщенні) не залишилось непереписаних
осіб, то обліковець записує на обкладинці число домогосподарств,
на які були заповнені списки проживаючих у приміщенні членів
домогосподарства, а також число осіб, на яких були заповнені
переписні листи.
24. Протягом усього перепису обліковець повинен у
встановлений інструктором-контролером час з'являтися до
інструкторської дільниці, пред'являти для перевірки заповнену
переписну документацію, виправляти за вказівкою
інструктора-контролера помилкові або неповні записи, а в
необхідних випадках відвідувати приміщення повторно.
25. Заповнення списків проживаючих у приміщенні та переписних
листів, а також іншої переписної документації проводиться з
повнотою і точністю, що їх вимагає Інструкція щодо проведення
Всеукраїнського перепису населення 2001 року та заповнення
переписної документації. Необхідні поправки треба
вносити акуратно і розбірливо.
Заповнення відповідей на запитання переписного листа
проводиться або у вигляді запису словами чи цифрами, або у вигляді
міток.
Усі записи і мітки в переписних та супровідних листах
робляться лише кульковою ручкою з синім або чорним чорнилом. У
зв'язку з тим, що списки проживаючих у приміщенні, переписний і
супровідний листи є одночасно технічними носіями первинної
інформації, при їх заповненні і наступній перевірці необхідно
дотримуватись акуратності.
Якщо відповідь на запитання переписного листа записується
словами або цифрами, то цей запис необхідно робити в точно
відведеній зоні для даного запитання чи в спеціально окресленій
рамці. Неакуратно зроблений запис може потрапити на мітки в
сусідніх зонах і викривити машинозчитувану інформацію.
Машинозчитувані бланки слід охороняти від зім'яття, плям,
згинів і переломів. Зім'яті документи не будуть годитися для
сканування, а наявність плям може викликати неправильне сприйняття
машиною вихідних даних.
У випадку допущеної помилки слід:
- неправильно проставлену мітку акуратно перекреслити і
проставить правильну;
- неправильно зроблений запис закреслити, а поруч, не
торкаючись інших зон для міток або записів, зробити правильний
запис.
Машинозчитувані бланки заповнюються тільки в зоні,
призначеній для заповнення обліковцем. У зоні, відведеній для
заповнення в управлінні статистики, забороняється у період
перепису проставляти будь-які цифри і робити записи.
Вся переписна документація заповнюється кульковою ручкою.
Переписну документацію, в яку повинні бути внесені
виправлення, як правило, заново переписувати не слід.
26. Заповнивши переписну документацію на усіх мешканців
кожного будинку, хати, квартири і т. ін., обліковець підраховує
підсумки по кожному приміщенню і записує їх у зведену відомість по
лічильній дільниці (форма 6-сільська) у тому ж порядку, у якому
вони вказані в таблиці 2 записної книжки обліковця. Переконавшись,
що все населення переписане і підсумки по всіх приміщеннях даного
населеного пункту записані у зведену відомість, обліковець
підраховує підсумки по цьому населеному пункту. Закінчивши перепис
у всіх населених пунктах дільниці і встановивши, що жоден
населений пункт не пропущений, обліковець підраховує у зведеній
відомості підсумки в цілому по лічильній дільниці у відповідності
до вказівок щодо її заповнення.
На лицьовій стороні зведеної відомості обліковець проставляє
число складених контрольних бланків (форма 4), виданих населенню
довідок про проходження перепису (форма 5) і складених супровідних
листів (форма 10).
27. Якщо під час перепису серед постійно проживаючих осіб
будуть виявлені неписьменні особи віком 9 - 49 років обліковець
робить виписку з переписних листів в додаток до форми 6.
28. Закінчивши перепис на своїй дільниці, обліковець на
кожний населений пункт, що входить до складу його дільниці (якщо
лічильна дільниця складається з частини населеного пункту, то на
цю частину), складає супровідний лист (форма 10).
У листі обліковець заповнює адресну частину, а також робить
дві відмітки. Перша відмітка - про тип населеного пункту, а саме:
міське поселення чи сільський населений пункт. Друга відмітка -
про те, що супровідний лист складено на цілий населений пункт або
на його частину.
Для дрібних населених пунктів та окремо розташованих
будинків, записаних у графі 3 таблиці 1 записної книжки обліковця,
на яких створені окремі лічильні дільниці, в супровідному листі
обліковець вказує адресу і назву основного населеного пункту, до
якого вони відносяться (графа 1 таблиці 1 записної книжки
обліковця), а також ставить мітку "на частину населеного пункту".
29. Перед здачею матеріалів інструктору-контролеру
обліковець, у спеціально відведений день, повинен ще раз ретельно
переглянути всю заповнену переписну документацію (списки
проживаючих у приміщенні, переписні листи, зведену відомість по
лічильній дільниці, контрольні бланки тощо) для того, щоб усунути
можливі недоробки і виправити помилкові записи, а також заповнити
у своїй записній книжці розділ "Зауваження і пропозиції
обліковця".
Обліковець підбирає обкладинки (з підкладеними до них
списками та переписними листами) за порядком їх номерів по
лічильній дільниці і вкладає у портфель. Перед першою обкладинкою
по кожному населеному пункту (частині населеного пункту) в
портфель вкладається супровідний лист. До кишені портфеля
вкладаються заповнені контрольні бланки, які пронумеровано в межах
лічильної дільниці, зведена відомість по лічильній дільниці,
записна книжка обліковця і всі допоміжні матеріали, одержані
обліковцем від інструктора-контролера.
Невикористані і зіпсовані списки проживаючих у приміщенні,
переписні листи, контрольні бланки, довідки та інша переписна
документація здаються інструктору-контролеру за підрахунком.
30. У встановлений інструктором-контролером день, але не
пізніше 20 грудня, обліковець повинен з'явитися до інструкторської
дільниці для особистої здачі інструктору-контролеру матеріалів
перепису. У призначений інструктором-контролером день обліковець
лічильної дільниці, на якій буде проводитись контрольний обхід,
повинен з'явитись для участі в ньому.
Таблиця 1. Список сільських населених пунктів, що входять
до лічильної дільниці
--------------------------------------------------------------------------------------------------
| Заповнюється інструктором-контролером | Кількість житлових |Примітка|
|---------------------------------------------------------------| будинків, установлена | |
|Найменування сільради, тип|Кількість | Дрібні населені пункти | обліковцем під час | |
|населеного пункту (село, |житлових | і окремо розташовані | попереднього обходу | |
|хутір, селище, станція, |будинків | будинки, що відносяться | | |
|лісгосп тощо) і повна |(включаючи| до населеного пункту, | | |
|назва населеного пункту |дані | записаного у графі 1 | | |
| |графи 4) |-------------------------+-----------------------| |
| | |найменування |кількість|всього по |у тому числі| |
| | |дрібних |житлових |населеному|по дрібних | |
| | |населених |будинків |пункту |населених | |
| | |пунктів і | | |пунктах і | |
| | |окремо | | |окремо | |
| | |розташованих | | |розташованих| |
| | |будинків | | |будинках | |
| | |(хутір, школа, | | | | |
| | |лікарня і т.д.)| | | | |
|--------------------------+----------+---------------+---------+----------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|--------------------------+----------+---------------+---------+----------+------------+--------|
|--------------------------+----------+---------------+---------+----------+------------+--------|
|--------------------------+----------+---------------+---------+----------+------------+--------|
|--------------------------+----------+---------------+---------+----------+------------+--------|
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Таблиця 2. Записи обліковця
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Підготовчий період |Дата |Примітка|
|-----------------------------------------------------------------------------------------|відвідування| |
|Найменування основного|Порядковий|Назва вулиці, номер |Установлено обліковцем|Номер |приміщення в| |
|і дрібних населених |номер |будинку або прізвище |під час попереднього |приміщення|період | |
|пунктів та окремо |приміщення|та ініціали |обходу |в межах |перепису | |
|розташованих будинків |в межах |домовласника |----------------------|лічильної | | |
| |населеного|(для багатоквартирних|житлових |кількість |дільниці | | |
| |пункту |будинків записується |будинків |проживаючих | | | |
| | |також номер квартири | | | | | |
| | |або прізвище та | | | | | |
| | |ініціали | | | | | |
| | |квартиронаймача) | | | | | |
|----------------------+----------+---------------------+---------+------------+----------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----------------------+----------+---------------------+---------+------------+----------+------------+--------|
|----------------------+----------+---------------------+---------+------------+----------+------------+--------|
|----------------------+----------+---------------------+---------+------------+----------+------------+--------|
|----------------------+----------+---------------------+---------+------------+----------+------------+--------|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Зауваження і пропозиції обліковця
Опишіть, будь ласка, позитивні і негативні сторони умов праці
на лічильній дільниці і дайте Ваші зауваження щодо організації
перепису на лічильній та інструкторській дільницях. Перелічіть
запитання, які викликали найбільші труднощі при заповненні
переписних листів. Чи викликало труднощі проставлення міток в
переписних листах.
Опишіть, які мали місце неясності в документах перепису, чи
зручний портфель для роботи обліковця. Викладіть свої пропозиції
про поліпшення організації перепису, його програми.
ДЕРЖКОМСТАТ УКРАЇНИ Форма 12-міська
Всеукраїнський перепис Затверджено
населення 2001 р. наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175
ЗАПИСНА КНИЖКА
ІНСТРУКТОРА-КОНТРОЛЕРА В МІСЬКИХ ПОСЕЛЕННЯХ
Республіка, область ____________________________________________
Район __________________________________________________________
Місто, смт _____________________________________________________
Район міста ____________________________________________________
Інструкторська дільниця N _________
Прізвище, ім'я, по батькові інструктора-контролера _____________
________________________________________________________________
Адреса інструкторської дільниці ________________________________
_________________________ телефон N ____________________________
Переписний відділ N _________
Прізвище, ім'я, по батькові завідуючого переписним відділом
________________________________________________________________
Адреса переписного відділу _____________________________________
____________________________ телефон N _________________________
Обов'язки інструктора-контролера
Інструктор-контролер несе відповідальність за своєчасну і
правильну організацію підготовчих робіт, проведення перепису,
точність обліку населення і якість одержаного матеріалу по своїй
дільниці.
Інструктор-контролер повинен:
1. Пройти інструктаж та перевірку знань та бути присутнім при
перевірці знань обліковців, закріплених за його дільницею.
2. Брати активну участь у масово-роз'яснювальній роботі серед
населення.
3. До початку попереднього обходу (до 30 листопада):
3.1. Разом із завідуючим переписним відділом та
інструкторами-контролерами сусідніх дільниць перевірити шляхом
обходу межі своєї дільниці і внести необхідні уточнення в
схематичний план.
3.2. Уточнити на місцевості межі лічильних дільниць.
3.3. Заповнити графи 1 - 7 таблиці 1 записних книжок
обліковців на підставі додатка до форми 1 оргплану "Склад
інструкторської і лічильних дільниць міських поселень", а також
ярлики портфелів.
Дані про чисельність населення обліковцю не повідомляються.
3.4. Уточнити список розташованих на території
інструкторської дільниці лікарень, пологових будинків, санаторіїв,
будинків відпочинку, дитячих будинків, шкіл-інтернатів, готелів
тощо і узгодити з адміністрацією цих установ час і порядок
проведення перепису. У графі 10 таблиці 1 записної книжки
обліковця, на території лічильної дільниці якого є такі установи,
записати, чи проводиться перепис в них спеціально виділеним
обліковцем, чи обліковцем цієї дільниці.
В лікарнях, пологових будинках, санаторіях, будинках
відпочинку, готелях і подібних установах, де утворюються
самостійні лічильні дільниці, записна книжка і супровідний лист
обліковцю не видаються.
3.5 Забезпечити обліковців документацією, необхідною для
проведення попереднього обходу (записною книжкою обліковця,
посвідченням, схематичним планом), заповнити таблицю 1 і
відповідні графи таблиці 2 своєї записної книжки.
3.6. Ознайомити кожного обліковця з межами його дільниці на
місцевості.
4. З 30 листопада по 4 грудня проконтролювати своєчасність і
правильність проведення попереднього обходу приміщень обліковцями,
звернувши особливу увагу на правильність заповнення ними записних
книжок.
Після закінчення попереднього обходу звірити по записних
книжках обліковців наявність усіх будинків, які записані в таблиці
2, з указаними в таблиці 1; звірити в таблиці 1 по кожному будинку
число будівель і квартир, записане в графах 8 і 9, з числом
будівель і квартир, вказаним в графах 6 і 7, а також дані графи 5
таблиці 2 про чисельність населення в цілому по кожному будинку -
з даними графи 8 додатка до форми 1-орграйон. Усі розходження
повинні бути з'ясовані і у відповідні документи внесені необхідні
доповнення і виправлення.
5. Перед початком перепису (4 грудня):
5.1. Провести коротку нараду з обліковцями про порядок
проведення перепису населення і заповнення переписної
документації.
5.2. Видати обліковцям переписну документацію (форми 1
"Список проживаючих у приміщенні членів домогосподарства та їх
житлові умови" (далі - списки проживаючих у приміщенні), форми 2С
"Переписний лист", форми 3 "Переписні документи на приміщення"
(далі - обкладинка), форми 10 "Супровідний лист", форми 6-міська
"Зведена відомість по лічильній дільниці в міських поселеннях"
тощо).
6. З'ясувати 5 грудня, чи всі обліковці його дільниці
приступили до перепису. У разі невиходу на роботу будь-якого
обліковця з'ясувати причину невиходу і у разі необхідності
замінити його обліковцем з резерву.
Повідомити завідуючому переписним відділом про початок
перепису.
7. У перший день перепису перевірити:
7.1. Чи проведено перепис в установах і приміщеннях з рухомим
населенням (лікарнях, пологових будинках, санаторіях, будинках
відпочинку, готелях тощо).
7.2. Чи проведено перепис осіб, які випадково ночували в
нежитлових приміщеннях підприємств, установ, будівництв тощо.
7.3. Чи почався перепис в установах з постійно проживаючим
населенням (дитячих будинках, будинках-інтернатах для осіб
похилого віку та інвалідів тощо).
8. Наприкінці першого дня перепису розібрати разом з
обліковцями помилки, допущені при заповненні переписної
документації, і роз'яснити ті положення інструкції, які
недостатньо засвоєні обліковцями.
9. Щодня контролювати роботу обліковців і вживати заходи, що
забезпечують виконання обліковцями інструкційних вказівок про
порядок проведення перепису і заповнення переписної документації.
10. Упродовж перепису (з 5 до 14 грудня) перевірити у кожного
обліковця правильність заповнення та нумерації всіх переписних
документів, відповідність записів у списках проживаючих у
приміщенні і переписних листах, звернувши особливу увагу на
правильність проставлення міток про тимчасову відсутність і
тимчасове проживання. Проставити свої ініціали у правому верхньому
кутку переписного листа, якщо правильність заповнення його не
викликає сумнівів. При виявленні помилкового або неповного
заповнення списку і переписних листів зобов'язати обліковця
зробити виправлення, а в необхідних випадках відвідати приміщення
повторно.
У ході перевірки правильності заповнення переписних і
супровідних листів необхідно додержуватися акуратності, оскільки
вони є одночасно технічними носіями первинної інформації для
введення її в ЕОМ.
Особливу увагу звернути на правильність і чіткість
проставлення графічних міток, повноту заповнення переписних листів
і логічну узгодженість відповідей на запитання в них, наприклад:
якщо у запитанні 1 проставлена мітка "дружина, чоловік", то в
запитанні 9 повинна бути мітка "перебуваю у зареєстрованому шлюбі"
або "перебуваю у незареєстрованому шлюбі";
відповідь про родинні стосунки з особою, що записана першою у
домогосподарстві, не повинна суперечити відповіді про вік
(наприклад, якщо у запитанні 1 проставлена мітка "дружина,
чоловік", то у запитанні 4, як правило, не може бути показано вік
молодше 16 років);
відповідь про вік опитуваного повинна бути узгоджена з
відповідями на запитання про сімейний стан, закінчення навчального
закладу, джерела засобів існування, заняття (наприклад, буде
неправильно, якщо 12-річному у запитанні 13 буде проставлена мітка
"робота на підприємстві, в організації, селянському (фермерському)
господарстві", а в запитанні 15 буде записане будь-яке заняття на
основній роботі);
відповідь на запитання про освіту повинна бути узгоджена з
віком (наприклад, особи, які мають повну вищу освіту, не можуть
бути, як правило, молодше 20 років, ті, що мають повну загальну
середню освіту, - молодше 16 років);
відповідь на запитання про освіту не повинна суперечити
запису про заняття (наприклад, неправильною буде відповідь: освіта
- початкова загальна, заняття - лікар);
відповідь на запитання про тип навчального закладу повинна
узгоджуватись з віком і вже одержаною освітою (наприклад, якщо у
запитанні 12 проставлена мітка "загальноосвітній", то у запитанні
4 не може бути вказано вік молодше 6 років, а у запитанні 10 не
повинно бути мітки ні "повна загальна середня", ні "початкова
вища", ні "базова вища", ні "повна вища";
у запитанні 13 про джерела засобів існування відповідь про
основне джерело засобів існування повинна бути узгоджена з
відповідями на запитання про місце роботи, заняття на основній
роботі і положення в занятті;
рік, з якого опитуваний безперервно проживає в даному
населеному пункті (запитання 18), повинен бути пізнішим за рік
народження в запитанні 4;
для жінок віком до 15 років у запитанні 19, як правило, не
повинно бути вказано число народжених і живих дітей.
Відповіді на запитання про житлові умови населення (питання
1-7 форми 1) заповнюються лише на ті домогосподарства, що постійно
проживають у даному приміщенні (включаючи тимчасово відсутніх) і
записані у розділі 1 списку.
якщо у відповіді на запитання 1 розділу 2 форми 1 проставлена
мітка "інше приміщення" або "наймане житлове приміщення у окремих
громадян", то відповіді на запитання 2-3 форми 1 не повинні
заповнюватись;
в запитанні 3 форми 1 розмір житлової площі не повинен
перевищувати розмір загальної площі.
У процесі роботи можуть зустрітися й інші випадки логічно не
узгоджених відповідей на окремі запитання переписних листів.
Необхідно звернути особливу увагу обліковців на те, щоб у
відповіді на запитання 14 було обов'язково зазначене не тільки
найменування підприємства, але й вид діяльності, а у відповіді на
запитання 15 заняття на основній роботі було записано докладно.
11. По мірі закінчення перепису, але не пізніше 20 грудня,
прийняти від обліковців матеріали перепису. При цьому необхідно:
11.1. Перевірити шляхом зіставлення даних таблиць 1 і 2
записної книжки обліковця з даними зведеної відомості по лічильній
дільниці, чи в усіх приміщеннях лічильної дільниці проведено
перепис.
11.2. Підрахувати і звірити зі зведеною відомістю по
лічильній дільниці число заповнених обкладинок (форм 3),
переписних листів, контрольних бланків і виданих населенню довідок
про проходження перепису.
11.3. Звірити число осіб, записаних на лицьовій стороні
обкладинки (форми 3), з числом осіб, внесених у переписні листи по
цьому приміщенню, а також з чисельністю населення, що вказана у
зведеній відомості.
11.4. Перевірити правильність підрахунку підсумків у зведеній
відомості по лічильній дільниці.
11.5. Зіставити чисельність населення, записану у зведеній
відомості по кожному будинку або приміщенню, з чисельністю
населення, вказаною у графі 4 таблиці 2 записної книжки обліковця.
У випадку розходжень з'ясувати їх причину і внести відповідні
виправлення.
11.6. Перевірити правильність заповнення супровідних листів
(ф. 10).
11.7. Перевірити в портфелях (папках) наявність і
правильність комплектування матеріалів перепису і прийняти їх за
підрахунком разом з невикористаними і зіпсованими документами.
12. Повідомити кожному обліковцю про день, коли він повинен
з'явитися для участі в контрольному обході його дільниці.
13. Після закінчення приймання матеріалів перепису (20
грудня) заповнити І розділ зведеної відомості по інструкторській
дільниці (ф. 7).
14. В період з 16 по 20 грудня включно провести разом з
обліковцями контрольний обхід 25% житлових приміщень кожної
лічильної дільниці. Відбір цих приміщень проводиться завідуючим
переписним відділом або його помічником разом з
інструктором-контролером 16 грудня.
15. Під час контрольного обходу:
15.1. Перевірити в кожному відібраному приміщенні, чи нема
пропущених або помилково записаних обліковцем осіб. Для цього
з'ясувати кількість осіб, що підлягали перепису, звірити поіменно
наявність їх у переписній документації на приміщення, звернувши
увагу на правильність запису про тимчасову відсутність і тимчасове
проживання.
Необхідно пам'ятати, що рахування населення і відмітка про
тимчасову відсутність або тимчасове проживання проводиться за
станом на 12 годину ночі з 4 на 5 грудня.
Осіб, які підлягають перепису в даному приміщенні, але
пропущених обліковцем, слід записати в список проживаючих у
приміщенні (форма 1) і в переписному листі (форма 2С). При цьому
необхідно розрізняти такі випадки:
15.1.1. Якщо пропущена особа є членом домогосподарства, для
якого вже складений список проживаючих у приміщенні, то її
необхідно записати в кінці цього списку, а в графі 1 проставити їй
черговий номер в межах цього домогосподарства. На пропущену особу
слід скласти також переписний лист. На лицьовій стороні обкладинки
виправити число осіб, на яких заповнені переписні листи.
15.1.2. Якщо пропущена особа є членом домогосподарства, на
яке не було складено список проживаючих у приміщенні, то її
необхідно записати до окремого списку проживаючих і заповнити
переписний лист. На лицьовій стороні обкладинки виправити число
домогосподарств, на які заповнені списки проживаючих у приміщенні
членів домогосподарства, а також число осіб, на яких заповнені
переписні листи.
У випадку помилкового запису осіб, що не підлягають перепису
в даному приміщенні (наприклад, призвані до Збройних Сил України,
вибули на навчання, переїхали до іншого місця на постійне
проживання і т. д.), слід викреслити їх із списку і записати
причину викреслювання; наприклад: "Помилково записаний - призваний
до Збройних Сил України" або "Помилково записаний - вибув на
навчання" тощо. Якщо на особу, що не підлягає перепису в даному
приміщенні, складено переписний лист, то він перекреслюється, але
не вилучається. Нумерацію осіб у списку і переписному листі
змінювати не слід. На лицьовій стороні обкладинки не слід робити
виправлення.
В разі пропуску окремих приміщень заповнити обкладинки,
надавши їм чергові номери після останнього по лічильній дільниці.
Також заповнити списки проживаючих в приміщенні і переписні листи
відповідно до Інструкції про порядок проведення Всеукраїнського
перепису населення та заповнення переписної документації
Про всіх осіб, що пропущені і помилково записані обліковцем,
зробити записи в таблиці 3 своєї записної книжки. В графі 3
вказати номер приміщення в межах лічильної дільниці (номер
обкладинки) та номер відповідного домогосподарства в межах
вказаного приміщення.
15.2. У разі виявлення осіб, що були переписані в будь-якому
іншому місці в числі постійно проживаючих (без відмітки про
тимчасову відсутність) або в числі тимчасово проживаючих, але які
не мають довідки про проходження перепису, скласти на них
контрольні бланки і видати довідки про проходження перепису.
15.3. Уточнити відповіді на ті запитання списку і переписного
листа, які викликали сумніви в ході їх перевірки.
16. Зробити контрольний обхід в готелях, лікарнях, інших
подібних установах з рухомим населенням у перший день (16 грудня)
шляхом зіставлення записів у списках і переписних листах із
записами в книгах відповідних установ.
17. Після закінчення контрольного обходу:
17.1. Виправити дані по приміщеннях у зведеній відомості по
кожній лічильній дільниці (форма 6) на підставі змін, внесених в
переписні документи, підрахувати підсумки по дільниці з
урахуванням контрольного обходу і заповнити "Результати
контрольного обходу" на підставі таблиці 3 своєї записної книжки,
а також виправити число складених контрольних бланків і виданих
населенню довідок на лицьовій стороні цієї відомості.
17.2. На підставі зведених відомостей форми 6 заповнити в
зведеній відомості по інструкторській дільниці (форма 7) розділ II
- "Підсумок з урахуванням контрольного обходу", "Зведення
результатів контрольного обходу", число складених контрольних
бланків (форма 4) і супровідних листів (форма 10), а також виданих
населенню довідок (форма 5).
18. Представити підсумки перепису з урахуванням контрольного
обходу завідуючому переписним відділом в установлений ним строк.
19. Після закінчення робіт з перепису заповнити в записній
книжці "Зауваження і пропозиції інструктора-контролера", скласти
звіт за формою 14 і підготувати матеріали для здачі завідуючому
переписним відділом.
20. Не пізніше 24 грудня здати завідуючому переписним
відділом усі матеріали перепису, включаючи невикористані і
зіпсовані форми.
Таблиця 1. Список обліковців інструкторської дільниці
-------------------------------------------------------------------------------
|Номер |Прізвище,|Вік|Освіта|Чи брав участь|Чи брав участь|Домашня|Примітка|
|лічильної|ім'я, по | | |у проведенні |в роботі по |адреса,| |
|дільниці |батькові | | |переписів і |виборах до |телефон| |
| | | | |обстежень |рад (для тих, | | |
| | | | |населення |у кого в гр. 5| | |
| | | | | |записано "ні")| | |
|---------+---------+---+------+--------------+--------------+-------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---------+---------+---+------+--------------+--------------+-------+--------|
|---------+---------+---+------+--------------+--------------+-------+--------|
|---------+---------+---+------+--------------+--------------+-------+--------|
|---------+---------+---+------+--------------+--------------+-------+--------|
-------------------------------------------------------------------------------
Таблиця 2. Забезпечення обліковців переписними матеріалами
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Перелік матеріалів |Одержано | Видано обліковцям | Одержано від обліковців і |
|п/п| |інструктором-| (вказати прізвище) |здано завідуючому переписним|
| | |контролером | | відділом |
| | |від |------------------------+----------------------------|
| | |завідуючого | 1| 2| 3| 4| 5| 6| 7| 8 |запов-|чистих|зіпсо-| всього|
| | |переписним | | | | | | | | |нених | |ваних | |
| | |відділом | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 1| 2 | 3 | 4| 5| 6| 7| 8| 9|10|11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 1 |Список проживаючих у | | | | | | | | | | | | | |
| |приміщенні членів | | | | | | | | | | | | | |
| |домогосподарства та | | | | | | | | | | | | | |
| |їх житлові умови | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 1) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 2 |Переписний лист | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 2С) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 3 |Переписні документи на| | | | | | | | | | | | | |
| |приміщення (форма 3) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 4 |Контрольний бланк | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 4) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 5 |Довідка про | | | | | | | | | | | | | |
| |проходження перепису | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 5) | | | | | | | | | | Х | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 6 |Інструкція про порядок| | | | | | | | | | | | | |
| |проведення Всеукраїн- | | | | | | | | | | | | | |
| |ського перепису | | | | | | | | | | | | | |
| |населення 2001 року і | | | | | | | | | | | | | |
| |заповнення переписної | | | | | | | | | | | | | |
| |документації | | | | | | | | | | Х | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 7 |Зведена відомість по | | | | | | | | | | | | | |
| |лічильній дільниці в | | | | | | | | | | | | | |
| |міських поселеннях | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 6) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 8 |Додаток до форми 6 | | | | | | | | | | | | | |
| |міська/сільська | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 9 |Супровідний лист | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 10) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|10 |Записна книжка | | | | | | | | | | | | | |
| |обліковця (форма 11) | | | | | | | | | | | Х | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|11 |Картка з переліком | | | | | | | | | | | | | |
| |джерел засобів | | | | | | | | | | | | | |
| |існування | | | | | | | | | | Х | | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|12 |Характеристика | | | | | | | | | | | | | |
| |житлового будинку | | | | | | | | | | | | | |
| |(додаток до форми | | | | | | | | | | | | | |
| |N 1-житлофонд) | | | | | | | | | | Х | | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|13 |Лист до осіб, яких | | | | | | | | | | | | | |
| |важко застати вдома | | | | | | | | | | Х | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|14 |Посвідчення | | | | | | | | | | | Х | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|15 |Канцелярські приладдя | | | | | | | | | | Х | Х | Х | Х |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|16 |Портфель | | | | | | | | | | | Х | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|17 |Папка | | | | | | | | | | | Х | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|18 |Схематичний план | | | | | | | | | | | | | |
| |лічильної дільниці | | | | | | | | | | | | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|19 |Перелік складових | | | | | | | | | | | | | |
| |частин міста і перелік| | | | | | | | | | | | | |
| |населених пунктів, що | | | | | | | | | | | | | |
| |входять до складу | | | | | | | | | | | | | |
| |міської або селищної | | | | | | | | | | | | | |
| |ради | | | | | | | | | | Х | | Х | |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Таблиця 3. Результати перевірки роботи обліковців при
контрольному обході
(записуються дані тільки по квартирах і приміщеннях, в
яких виявлені пропущені і помилково записані особи)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Номер |Прізвище і|Номер обкладинки|N п/п | Пропущено (осіб) |Помилково записано в список |
|лічильної|ініціали |(форма 3) |особи в | |проживаючих у приміщенні і |
|дільниці |обліковця |та номер |межах | | переписні листи (осіб) |
| | |домогосподарства|домогос- |----------------------------+----------------------------|
| | | |подарства|всього| в тому числі |всього| в тому числі |
| | | |(графа 1 | |---------------------| |---------------------|
| | | |форми 1) | |тимчасово|тимчасово | |тимчасово|тимчасово |
| | | | | |відсутніх|проживаючих| |відсутніх|проживаючих|
|---------+----------+----------------+---------+------+---------+-----------+------+---------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---------+----------+----------------+---------+------+---------+-----------+------+---------+-----------|
|---------+----------+------+---------+---------+------+---------+-----------+------+---------+-----------|
|---------+----------+------+---------+---------+------+---------+-----------+------+---------+-----------|
|---------+----------+------+---------+---------+------+---------+-----------+------+---------+-----------|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Зауваження та пропозиції інструктора-контролера
Опишіть, будь ласка, позитивні і негативні сторони умов
роботи на інструкторській дільниці і дайте Ваші зауваження про
організацію перепису в переписному відділі, вкажіть конкретні
труднощі, що виникли при заповненні відповідей на запитання
програми перепису. Чи викликало труднощі проставлення міток в
переписних листах; які неясності були в інших переписних
документах і вказівках щодо заповнення. Викладіть свої пропозиції
про поліпшення організації перепису, його програми і проведення.
ДЕРЖКОМСТАТ УКРАЇНИ Форма 12-сільська
Всеукраїнський перепис Затверджено
населення 2001 р. наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175
ЗАПИСНА КНИЖКА
ІНСТРУКТОРА-КОНТРОЛЕРА В СІЛЬСЬКІЙ МІСЦЕВОСТІ
Республіка, область _____________________________________________
Район ___________________________________________________________
Сільрада ________________________________________________________
Інструкторська дільниця N _________
Прізвище, ім'я, по батькові інструктора-контролера _____________
________________________________________________________________
Адреса інструкторської дільниці ________________________________
_________________________ телефон N ____________________________
Переписний відділ N _________
Прізвище, ім'я, по батькові завідуючого переписним відділом
________________________________________________________________
Адреса переписного відділу _____________________________________
____________________________ телефон N _________________________
Обов'язки інструктора-контролера
Інструктор-контролер несе відповідальність за своєчасну і
правильну організацію підготовчих робіт, проведення перепису,
точність рахування населення і якість одержаного матеріалу по
своїй дільниці.
Інструктор-контролер повинен:
1. Пройти інструктаж та перевірку знань і бути присутнім при
перевірці знань обліковців, закріплених за його дільницею.
2. Брати активну участь у масово-роз'яснювальній роботі серед
населення.
3. До початку попереднього обходу (до 30 листопада):
3.1. Разом із завідуючим переписним відділом і
інструкторами-контролерами сусідніх дільниць перевірити шляхом
обходу межі своєї дільниці і внести необхідні уточнення в
схематичну карту.
3.2. Уточнити на місцевості межі лічильних дільниць.
3.3. Заповнити графи 1 - 4 таблиці 1 записних книжок
обліковців на підставі таблиці 2 своєї записної книжки, а також
ярлики портфелів.
Якщо в інструкторську дільницю входить великий сільський
населений пункт, в якому складались списки будинків, то на
підставі цих списків заповнити таблицю 1 записної книжки обліковця
в міських поселеннях (форма 11-міська).
Дані про чисельність населення обліковцю не повідомляються.
3.4. Уточнити список розташованих на території
інструкторської дільниці лікарень, пологових будинків, санаторіїв,
будинків відпочинку, дитячих будинків, шкіл-інтернатів, готелів
тощо і узгодити з адміністрацією цих установ час і порядок
проведення перепису. У графі 7 таблиці 1 записної книжки
обліковця, на території лічильної дільниці якої є такі установи,
записати, чи проводиться перепис в них спеціально виділеним
обліковцем, чи обліковцем цієї дільниці.
В лікарнях, пологових будинках, санаторіях, будинках
відпочинку, готелях і подібних установах, де створюються
самостійні лічильні дільниці, записна книжка і супровідний лист
обліковцю не видаються.
3.5. Забезпечити обліковців документацією, необхідною для
проведення попереднього обходу (записною книжкою обліковця,
посвідченням, схематичним планом), заповнити таблицю 1 і
відповідні графи таблиці 3 своєї записної книжки.
3.6. Ознайомити кожного обліковця з межами його дільниці на
місцевості.
4. З 30 листопада по 4 грудня проконтролювати своєчасність і
правильність проведення попереднього обходу приміщень обліковцями,
звернувши особливу увагу на правильність заповнення ними записних
книжок. Після закінчення попереднього обходу по записних книжках
обліковців звірити наявність усіх населених пунктів, записаних у
таблиці 2, з вказаними в таблиці 1; звірити в таблиці 1 по кожному
населеному пункту число житлових будинків, що записане в графах 5
і 6, з числом житлових будинків, що вказане в графах 2 і 4, а
також дані графи 5 таблиці 2 про чисельність населення - з даними
графи 4 таблиці 2 своєї записної книжки. Усі розходження повинні
бути з'ясовані і у відповідні документи внесені необхідні
доповнення і виправлення.
5. Перед початком перепису (4 грудня):
5.1. Провести коротку нараду з обліковцями про порядок
проведення перепису населення і заповнення переписної
документації.
5.2. Видати обліковцям переписну документацію (форми 1
"Список проживаючих у приміщенні членів домогосподарства та їх
житлові умови" (далі - списки проживаючих у приміщенні), форми 2С
"Переписний лист", форми 3 "Переписні документи на приміщення"
(далі - обкладинка), форми 10 "Супровідний лист", форми 6-сільська
"Зведена відомість по лічильній дільниці в сільській місцевості"
тощо).
6. З'ясувати 5 грудня, чи всі обліковці його дільниці
приступили до перепису. У разі невиходу на роботу будь-якого
обліковця з'ясувати причину невиходу і у разі необхідності
замінити його обліковцем з резерву. Повідомити завідуючому
переписним відділом про початок перепису.
7. У перший день перепису перевірити:
7.1. Чи проведено перепис в установах і приміщеннях з рухомим
населенням (лікарнях, пологових будинках, санаторіях, будинках
відпочинку, готелях тощо).
7.2. Чи проведений перепис осіб, що випадково заночували в
нежитлових приміщеннях підприємств, установ, будівництв тощо.
7.3. Чи почався перепис в установах з постійно проживаючим
населенням (дитячих будинках, будинках-інтернатах для престарілих
і інвалідів тощо).
8. Наприкінці першого дня перепису розібрати разом з
обліковцями помилки, допущені при заповненні списків проживаючих у
приміщенні, переписних листів та інших форм, і роз'яснити ті
положення інструкції, які недостатньо засвоєні обліковцями.
9. Щодня контролювати роботу обліковців і вживати заходи, які
забезпечать виконання обліковцями інструкційних вказівок про
порядок проведення перепису і заповнення документації.
10. Упродовж перепису (з 5 до 14 грудня) перевірити у кожного
обліковця правильність заповнення всіх переписних документів,
відповідність записів у списках проживаючих у приміщенні і
переписних листах, звернувши особливу увагу на правильність
проставлення міток про тимчасову відсутність і тимчасове
проживання. Проставити свої ініціали в правому верхньому кутку
переписного листа, якщо правильність заповнення його не викликає
сумніву. При виявленні помилкового або неповного заповнення списку
і переписних листів зобов'язати обліковця зробити виправлення, а в
необхідних випадках відвідати приміщення повторно.
При перевірці правильності заповнення переписних і
супровідних листів необхідно додержуватись акуратності, оскільки
вони є одночасно технічними носіями первинної інформації для
введення її в ЕОМ.
Особливу увагу звернути на правильність і чіткість
проставлення міток, повноту заповнення переписних листів і логічну
узгодженість відповідей на запитання в них, наприклад:
якщо у запитанні 1 проставлена мітка "дружина, чоловік", то в
запитанні 9 повинна бути мітка "перебуваю у зареєстрованому шлюбі"
або "перебуваю у незареєстрованому шлюбі";
відповідь про родинні стосунки з особою, що записана першою в
домогосподарстві, не повинна суперечити відповіді про вік
(наприклад, якщо у запитанні 1 проставлена мітка "дружина,
чоловік", то у запитанні 4, як правило, не може бути показано вік
молодше 16 років);
відповідь про вік опитуваного повинна бути узгоджена з
відповідями на запитання про сімейний стан, закінчення навчального
закладу, джерела засобів існування, заняття (наприклад, буде
неправильно, якщо 12-річному у запитанні 13 буде проставлена мітка
"робота на підприємстві, в організації, селянському (фермерському)
господарстві", а в запитанні 15 буде записане будь-яке заняття на
основній роботі);
відповідь на запитання про освіту повинна бути узгоджена з
віком (наприклад, особи, які мають повну вищу освіту, не можуть
бути, як правило, молодше 20 років, ті, що мають повну загальну
середню освіту - молодше 16 років);
відповідь про освіту не повинна суперечити запису про заняття
(наприклад, неправильною буде відповідь: освіта - початкова
загальна, заняття - лікар);
відповідь на запитання про тип навчального закладу повинна
узгоджуватись з віком і вже одержаною освітою (наприклад, якщо у
запитанні 12 проставлена мітка "загальноосвітній", то у запитанні
4 не може бути вказано вік молодше 6 років, а у запитанні 10 не
повинно бути мітки ні "повна загальна середня", ні "початкова
вища", ні "базова вища", ні "повна вища";
у запитанні 13 про джерела засобів існування відповідь про
основне джерело засобів існування повинна бути узгоджена з
відповідями на запитання про місце роботи, заняття на основній
роботі і положення в занятті;
рік, з якого опитуваний безперервно проживає в даному
населеному пункті (запитання 18), не повинен бути меншим за рік
народження в запитанні 4;
для жінок, віком до 15 років у запитанні 19, як правило, не
повинно бути вказано число народжених і живих дітей;
відповіді на запитання про житлові умови населення (питання 1
- 7 форми 1) заповнюються лише на ті домогосподарства, що постійно
проживають у даному приміщенні (включаючи тимчасово відсутніх) і
записані у розділі 1 списку;
якщо у відповіді на запитання 1 розділу 2 форми 1 проставлена
мітка "інше приміщення" або "наймане житлове приміщення у окремих
громадян", то відповіді на запитання 2 - 3 форми 1 не повинні
заповнюватись;
в запитанні 3 форми 1 розмір житлової площі не повинен
перевищувати розмір загальної площі.
В процесі роботи можуть зустрітися й інші випадки логічно не
узгоджених відповідей на окремі запитання переписних листів.
Необхідно звернути особливу увагу обліковців на те, щоб у
відповіді на запитання 14 було обов'язково зазначене не тільки
найменування підприємства, але й вид діяльності, а у відповіді на
запитання 15 заняття на основній роботі було записано докладно.
11. По мірі закінчення перепису, але не пізніше 20 грудня,
прийняти від обліковців матеріали перепису. При цьому необхідно:
11.1. Перевірити шляхом зіставлення даних таблиці 2 записної
книжки обліковця з даними зведеної відомості по лічильній
дільниці, чи у всіх приміщеннях лічильної дільниці проведено
перепис.
11.2. Підрахувати і звірити зі зведеною відомістю по
лічильній дільниці число заповнених обкладинок (форм 3),
переписних листів, контрольних бланків і виданих населенню довідок
про проходження перепису.
11.3. Звірити число осіб, записаних на лицьовій стороні
обкладинки (форми 3), з числом осіб, внесених у переписні листи по
цьому приміщенню, а також з чисельністю населення, що вказана у
зведеній відомості.
11.4. Перевірити правильність підрахунку підсумків у зведеній
відомості по лічильній дільниці.
11.5. Зіставити чисельність населення, записану у зведену
відомість по кожному населеному пункту, з чисельністю населення,
вказаною в графі 5 таблиці 2 записної книжки обліковця. У випадку
розходжень з'ясувати їх причину і внести відповідні виправлення.
11.6. Перевірити повноту і правильність заповнення
супровідних листів (форма 10).
11.7. Перевірити в портфелях (папках) наявність і
правильність комплектування матеріалів перепису і прийняти їх за
рахунком разом з невикористаними та зіпсованими документами.
12. Повідомити обліковцю, на дільниці якого буде проводитись
контрольний обхід, день присутності для участі в ньому.
13. Після закінчення приймання матеріалів перепису (20
грудня) заповнити І розділ зведеної відомості по інструкторській
дільниці (форма 7).
14. В період з 16 по 20 жовтня включно провести разом з
обліковцями контрольний обхід 25% лічильних дільниць з охопленням
в кожній з них 100% житлових приміщень. Відбір лічильних дільниць
проводиться завідуючим переписним відділом або його помічником
разом з інструктором-контролером 16 грудня.
15. Під час контрольного обходу:
15.1. Перевірити в кожному приміщенні, чи немає пропущених
або помилково записаних обліковцем осіб. Для цього з'ясувати,
скільки осіб підлягало перепису, звірити поіменно наявність їх у
списках і переписних листах, звернувши увагу на правильність
запису про тимчасову відсутність і тимчасове проживання. Необхідно
пам'ятати, що облік населення і відмітка про тимчасову відсутність
або тимчасове проживання проводиться за станом на 12 годину ночі з
4 на 5 грудня.
Осіб, які підлягають перепису в даному приміщенні, але
пропущених обліковцем, слід записати в список проживаючих у
приміщенні (форма 1) і в переписному листі (форма 2С). При цьому
необхідно розрізняти такі випадки:
15.1.1. Якщо пропущена особа є членом домогосподарства, для
якого вже складений список проживаючих у приміщенні, то її
необхідно записати в кінці цього списку, а в графі 1 проставити їй
черговий номер в межах цього домогосподарства. На пропущену особу
слід скласти також переписний лист. На лицьовій стороні обкладинки
виправити кількість осіб, на яких заповнені переписні листи.
15.1.2. Якщо пропущена особа є членом домогосподарства, на
яке не було складено список проживаючих у приміщенні, то її
необхідно записати до окремого списку проживаючих і заповнити
переписний лист. На лицьовій стороні обкладинки виправити число
домогосподарств, на які заповнені списки проживаючих у приміщенні
членів домогосподарства, а також число осіб, на яких заповнені
переписні листи.
У випадку помилкового запису осіб, що не підлягають перепису
в даному приміщенні (наприклад, призвані до Збройних Сил України,
вибули на навчання, переїхали до іншого місця на постійне
проживання і т. д.), слід викреслити їх із списку і записати
причину викреслювання; наприклад: "Помилково записаний - призваний
до Збройних Сил України" або "Помилково записаний - вибув на
навчання" тощо. Якщо на особу, що не підлягає перепису в даному
приміщенні, складено переписний лист, то він перекреслюється, але
не вилучається. Нумерацію осіб у списку і переписному листі
змінювати не слід. На лицьовій стороні обкладинки не слід робити
виправлення.
В разі пропуску окремих приміщень заповнити обкладинки,
надавши їм чергові номери після останнього по лічильній дільниці.
Також заповнити списки проживаючих в приміщенні і переписні листи
відповідно до Інструкції про порядок проведення Всеукраїнського
перепису населення та заповнення переписної документації
Про всіх осіб, що пропущені і помилково записані обліковцем,
зробити записи в таблиці 4 своєї записної книжки. В графі 3
вказати номер приміщення в межах лічильної дільниці (номер
обкладинки) та номер відповідного домогосподарства в межах
вказаного приміщення.
15.2. У разі виявлення осіб, що підлягають перепису в
будь-якому іншому місці в числі постійно проживаючих (без відмітки
про тимчасову відсутність) або в числі тимчасово проживаючих, якщо
у них немає довідки про проходження перепису, слід скласти на них
контрольні бланки і видати довідки про проходження перепису.
15.3. Уточнити відповіді на ті запитання списку і переписного
листа, які викликали сумнів в ході їх перевірки.
16. Зробити контрольний обхід в готелях, лікарнях, інших
подібних установах з рухомим населенням у перший день (16 грудня)
шляхом зіставлення записів в списках і переписних листах із
записами в книгах відповідних установ.
17. Після закінчення контрольного обходу:
17.1. Виправити дані по приміщеннях у зведеній відомості по
кожній лічильній дільниці (форма 6) на підставі змін, внесених у
переписні документи, підрахувати підсумки по дільниці з
урахуванням контрольного обходу і заповнити розділ "Результати
контрольного обходу" на основі таблиці 4 своєї записної книжки, а
також виправити число складених контрольних бланків і виданих
населенню довідок на лицьовій стороні цієї відомості. По лічильних
дільницях, де контрольний обхід не проводився, у зведеній
відомості по лічильній дільниці (форма 6) перенести записи по
рядку "Обліковано обліковцем" у рядок "Підсумок з урахуванням
контрольного обходу", а розділ "Результати контрольного обходу"
проставити прочерки.
17.2. На підставі зведених відомостей форми 6 заповнити у
зведеній відомості по інструкторській дільниці (форма 7) розділ II
- "Підсумок з урахуванням контрольного обходу", "Зведення
результатів контрольного обходу", число складених контрольних
бланків (форма 4), супровідних листів (форма 10) і виданих
населенню довідок (форма 5).
18. Представити підсумки перепису з урахуванням контрольного
обходу завідуючому переписним відділом у встановлений ним строк.
19. Після закінчення робіт по перепису заповнити в записній
книжці "Зауваження і пропозиції інструктора-контролера" скласти
звіт по формі 14 і підготувати матеріали для здачі завідуючому
переписним відділом. 20. Не пізніше 24 грудня здати завідуючому
переписним відділом всі матеріали перепису, включаючи
невикористані і зіпсовані форми.
Таблиця 1. Список обліковців інструкторської дільниці
-------------------------------------------------------------------------------
|Номер |Прізвище,|Вік|Освіта|Чи брав участь|Чи брав участь|Домашня|Примітка|
|лічильної|ім'я, по | | |у проведенні |в роботі по |адреса,| |
|дільниці |батькові | | |переписів і |виборах до |телефон| |
| | | | |обстежень |рад (для тих, | | |
| | | | |населення |у кого в гр. 5| | |
| | | | | |записано "ні")| | |
|---------+---------+---+------+--------------+--------------+-------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---------+---------+---+------+--------------+--------------+-------+--------|
|---------+---------+---+------+--------------+--------------+-------+--------|
|---------+---------+---+------+--------------+--------------+-------+--------|
|---------+---------+---+------+--------------+--------------+-------+--------|
-------------------------------------------------------------------------------
Таблиця 2. Список сільських населених пунктів, що входять
до лічильної дільниці
(заповнюється завідуючим переписним відділом)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Номер |Найменування сільради,|У населеному пункті | Дрібні населені пункти і |Якщо до лічильної дільниці|
|лічильної|тип населеного пункту |враховано за сільра-| окремо розташовані будинки, |входять установи, в яких |
|дільниці |(село, хутір, селище, |дівським обліком | що відносяться до населеного |не створюються лічильні |
| |станція, лісгосп і | | пункту, записаного у графі 2 |дільниці, вказати їх назви|
| |т.п.) і повна назва | | |і чисельність населення в |
| |населеного пункту | | |них |
| | |--------------------+---------------------------------+--------------------------|
| | |житлових|населення |найменування| у них налічується |лікарні, |школи- |
| | |будинків|наявного і |дрібних |--------------------|санаторії, |інтернати, |
| | | |тимчасово |населених |житлових|населення |будинки |дитячі |
| | | |відсутнього|пунктів і |будинків|наявного і |відпочинку,|будинки, |
| | | |12 місяців |окремо | |тимчасово |готелі, |будинки- |
| | | |і менше |розташованих| |відсутнього|вокзали, |інтернати |
| | | | |будинків | |12 місяців |порти тощо |для осіб |
| | | | | | |і менше | |похилого |
| | | | | | | | |віку та |
| | | | | | | | |інвалідів |
|---------+----------------------+--------+-----------+------------+--------+-----------+-----------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---------+----------------------+--------+-----------+------------+--------+-----------+-----------+--------------|
|---------+----------------------+--------+-----------+------------+--------+-----------+-----------+--------------|
|---------+----------------------+--------+-----------+------------+--------+-----------+-----------+--------------|
|---------+----------------------+--------+-----------+------------+--------+-----------+-----------+--------------|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Таблиця 3. Забезпечення обліковців переписними матеріалами
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Перелік матеріалів |Одержано | Видано обліковцям | Одержано від обліковців і |
|п/п| |інструктором-| (вказати прізвище) |здано завідуючому переписним|
| | |контролером | | відділом |
| | |від |------------------------+----------------------------|
| | |завідуючого | 1| 2| 3| 4| 5| 6| 7| 8 |запов-|чистих|зіпсо-| всього|
| | |переписним | | | | | | | | |нених | |ваних | |
| | |відділом | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 1| 2 | 3 | 4| 5| 6| 7| 8| 9|10|11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 1 |Список проживаючих у | | | | | | | | | | | | | |
| |приміщенні членів | | | | | | | | | | | | | |
| |домогосподарства та | | | | | | | | | | | | | |
| |їх житлові умови | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 1) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 2 |Переписний лист | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 2С) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 3 |Переписні документи на| | | | | | | | | | | | | |
| |приміщення (форма 3) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 4 |Контрольний бланк | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 4) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 5 |Довідка про | | | | | | | | | | | | | |
| |проходження перепису | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 5) | | | | | | | | | | Х | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 6 |Інструкція про порядок| | | | | | | | | | | | | |
| |проведення Всеукраїн- | | | | | | | | | | | | | |
| |ського перепису | | | | | | | | | | | | | |
| |населення 2001 року і | | | | | | | | | | | | | |
| |заповнення переписної | | | | | | | | | | | | | |
| |документації | | | | | | | | | | Х | | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 7 |Зведена відомість по | | | | | | | | | | | | | |
| |лічильній дільниці в | | | | | | | | | | | | | |
| |міських поселеннях | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 6) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 8 |Додаток до форми 6 | | | | | | | | | | | | | |
| |міська/сільська | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
| 9 |Супровідний лист | | | | | | | | | | | | | |
| |(форма 10) | | | | | | | | | | | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|10 |Записна книжка | | | | | | | | | | | | | |
| |обліковця (форма 11) | | | | | | | | | | | Х | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|11 |Картка з переліком | | | | | | | | | | | | | |
| |джерел засобів | | | | | | | | | | | | | |
| |існування | | | | | | | | | | Х | | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|12 |Характеристика | | | | | | | | | | | | | |
| |житлового будинку | | | | | | | | | | | | | |
| |(додаток до форми | | | | | | | | | | | | | |
| |N 1-житлофонд) | | | | | | | | | | Х | | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|13 |Лист до осіб, яких | | | | | | | | | | | | | |
| |важко застати вдома | | | | | | | | | | Х | | | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|14 |Посвідчення | | | | | | | | | | | Х | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|15 |Канцелярські приладдя | | | | | | | | | | Х | Х | Х | Х |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|16 |Портфель | | | | | | | | | | | Х | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|17 |Папка | | | | | | | | | | | Х | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|18 |Схематичний план | | | | | | | | | | | | | |
| |лічильної дільниці | | | | | | | | | | | | Х | |
|---+----------------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--+---+------+------+------+-------|
|19 |Перелік складових | | | | | | | | | | | | | |
| |частин міста і перелік| | | | | | | | | | | | | |
| |населених пунктів, що | | | | | | | | | | | | | |
| |входять до складу | | | | | | | | | | | | | |
| |міської або селищної | | | | | | | | | | | | | |
| |ради | | | | | | | | | | Х | | Х | |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Таблиця 4. Результати перевірки роботи обліковців при
контрольному обході
(записуються дані тільки по квартирах і приміщеннях, в
яких виявлені пропущені і помилково записані особи)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Номер |Прізвище і|Номер обкладинки|N п/п | Пропущено (осіб) |Помилково записано в список |
|лічильної|ініціали |(форма 3) |особи в | |проживаючих у приміщенні і |
|дільниці |обліковця |та номер |межах | | переписні листи (осіб) |
| | |домогосподарства|домогос- |----------------------------+----------------------------|
| | | |подарства|всього| в тому числі |всього| в тому числі |
| | | |(графа 1 | |---------------------| |---------------------|
| | | |форми 1) | |тимчасово|тимчасово | |тимчасово|тимчасово |
| | | | | |відсутніх|проживаючих| |відсутніх|проживаючих|
|---------+----------+----------------+---------+------+---------+-----------+------+---------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---------+----------+----------------+---------+------+---------+-----------+------+---------+-----------|
|---------+----------+------+---------+---------+------+---------+-----------+------+---------+-----------|
|---------+----------+------+---------+---------+------+---------+-----------+------+---------+-----------|
|---------+----------+------+---------+---------+------+---------+-----------+------+---------+-----------|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Зауваження і пропозиції інструктора-контролера
Опишіть, будь ласка, позитивні і негативні сторони умов
роботи на інструкторській дільниці і дайте Ваші зауваження про
організацію перепису в переписному відділі, вкажіть конкретні
труднощі, які виникли при заповненні відповідей на запитання
програми перепису. Чи викликало труднощі проставлення міток в
переписних листах; які неясності були в інших переписних
документах і вказівках по їх заповненню. Викладіть свої пропозиції
щодо поліпшення організації перепису, його програми.
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Форма 13
Всеукраїнський перепис
населення 2001 р. Затверджено
наказом Держкомстату
України
від 30.03.2001 р. N 175
ОБОВ'ЯЗКИ
ЗАВІДУЮЧОГО ПЕРЕПИСНИМ ВІДДІЛОМ І ЙОГО ПОМІЧНИКА
Завідуючий переписним відділом і його помічник несуть
відповідальність за своєчасну і правильну організацію підготовчих
робіт, проведення перепису, точність рахування населення і якість
одержаного матеріалу по своїй дільниці.
Завідуючий переписним відділом і його помічник зобов'язані:
1. Пройти інструктаж і перевірку знань, обов'язково бути
присутніми при перевірці знань інструкторів-контролерів свого
переписного відділу, проінструктувати обліковців свого переписного
відділу і перевірити їх знання.
2. Активно вести масово-роз'яснювальну роботу серед
населення.
3. Перевірити шляхом виходу на місцевість межі переписного
відділу (всі питання, які виникли при цьому, вирішити в районному
або міському відділі статистики), уточнити за вказівками
начальника районного (міського) відділу статистики розбивку
переписного відділу на інструкторські та лічильні дільниці і
розставити інструкторів-контролерів по дільницях їх роботи;
встановити на місцевості шляхом спільного обходу або об'їзду з
інструкторами-контролерами точні межі кожної інструкторської
дільниці, розподілити обліковців між інструкторами-контролерами.
При уточненні меж особливу увагу необхідно звернути на
віднесення до тієї чи іншої інструкторської дільниці будівель,
розташованих поза кварталами (масивами), відособлених будівель,
нежитлових приміщень, в яких може проживати населення (будинки,
які зайняті підприємствами, організаціями та установами, баржі,
вагони і тощо). Необхідно простежити, щоб жодного населеного
пункту не лишилося поза тією чи іншою інструкторською дільницею,
не було пропусків відособлених будинків та будівель, відокремлених
від основного масиву ярами, перелісками і т. п.
4. На початку листопада провести уточнення і перевірку
правильності списків будинків в міських поселеннях та великих
селах шляхом обходу, а в сільській місцевості - списків сільських
населених пунктів і додатків до них шляхом обходу або об'їзду.
Перевірити наявність додатка до форми N 1-житлофонд
на всі будинки, які знаходяться у віданні ЖЕД, ЖБК
та інших організацій, а також які належать підприємствам,
установам тощо. У випадку відсутності даної форми необхідно
одержати її від начальника районного (міського) відділу
статистики.
5. Після перевірки списків будинків і списків сільських
населених пунктів разом з начальником районного (міського) відділу
статистики внести необхідні зміни або уточнення у форми оргплану і
картографічний матеріал.
6. На підставі уточнених списків сільських населених пунктів,
форми 3-орграйон і додатків до них заповнити таблицю 2 записних
книжок інструкторів-контролерів у сільській місцевості.
7. Одержати від начальника районного (міського) відділу
статистики і забезпечити інструкторів-контролерів бланками,
інструкціями та всіма іншими необхідними для проведення перепису
матеріалами: в міськпоселеннях - списками будинків, додатком до
форми 1-орграйон, переліками складових частин міста та списками
населених пунктів, розташованих на території, керованій даною
міською або селищною радою, схематичним планом і додатками до
форми N 1-житлофонд; в сільській місцевості -
списками будинків по великих сільських населених пунктах, списками
сільських населених пунктів, розташованих на території, керованій
даною сільською радою, картографічним матеріалом та додатками до
форми N 1-житлофонд.
8. Уточнити список розташованих на території переписного
відділу лікарень, пологових будинків, санаторіїв, будинків
відпочинку, шкіл-інтернатів, дитячих будинків, будинків-інтернатів
для осіб похилого віку та інвалідів, готелів та інших подібних
установ і перевірити, чи включені вони у відповідні форми
оргплану.
В лікарнях, санаторіях, будинках відпочинку, готелях тощо, де
створені самостійні інструкторські дільниці, завідуючий переписним
відділом заздалегідь сповіщає адміністрацію цих установ про
порядок проведення в них перепису та інструктування переписних
працівників.
Якщо в зазначених установах самостійна інструкторська
дільниця не створюється і вони включені до складу основної
інструкторської дільниці, завідуючий переписним відділом доводить
про це до відома відповідного інструктора-контролера і повідомляє
керівникові установи, який є відповідальним за перепис в установі,
прізвище, ім'я, по батькові інструктора-контролера, якому
доручається безпосереднє керівництво переписом у даній установі,
або прізвище, ім'я, по батькові обліковця, якщо перепис у цих
установах буде проводитись обліковцем основної дільниці.
9. Організувати протягом 5 грудня - перепис в установах і
приміщеннях з рухомим населенням (лікарських установах,
санаторіях, будинках відпочинку, готелях, приміщеннях для
приїжджих при підприємствах і установах тощо) і осіб, які
випадково ночували в нежитлових приміщеннях установ, підприємств,
будівель тощо.
10. У перший день перепису встановити, чи всі обліковці та
інструктори-контролери переписного відділу приступили до перепису.
У випадку невиходу на роботу якого-небудь обліковця з'ясувати
причину невиходу і в разі необхідності замінити його обліковцем з
оплачуваного резерву переписного відділу; при невиході на роботу
інструктора-контролера повідомити про це начальнику районного
(міського) відділу статистики і в разі необхідності викликати
резервного інструктора-контролера.
11. В міських поселеннях наприкінці першого дня перепису
провести нараду інструкторів-контролерів та обліковців і розібрати
на ній всі помилки, які були виявлені в ході перевірки форм 1
"Список проживаючих у приміщенні членів домогосподарства та їх
житлові умови" (далі - список проживаючих у приміщенні), форм 2С
"Переписний лист" та іншої переписної документації; в сільській
місцевості, якщо неможливо викликати на нараду всіх обліковців,
наприкінці першого дня провести аналогічну нараду
інструкторів-контролерів та обліковців найближчих дільниць, а на
другий день перепису - нараду інших інструкторів-контролерів та
обліковців.
12. Організувати повсякденний контроль за роботою
інструкторів-контролерів та обліковців і вживати заходів, що
забезпечують нормальний хід перепису і виконання кожним
інструктором-контролером і обліковцем інструкційних вказівок про
порядок перепису та заповнення переписної документації, а також
обов'язків, вказаних в записних книжках.
13. Ознайомитись в ході перепису з роботою кожного обліковця
і вибірково перевірити правильність заповнення ними списків
проживаючих у приміщенні, переписних листів та іншої документації.
14. Відібрати 16 грудня разом з інструкторами-контролерами
25% житлових приміщень кожної лічильної дільниці в міських
поселеннях і 25% лічильних дільниць в сільській місцевості для
проведення в них контрольного обходу.
15. До 25 грудня прийняти від інструкторів-контролерів після
закінчення ними контрольного обходу всі матеріали перепису. При
цьому необхідно:
15.1. Підрахувати і звірити зі зведеними відомостями по
лічильних дільницях (форма 6) число заповнених обкладинок (форма
3), переписних листів (форми 2С), контрольних бланків (форма 4) і
супровідних листів (форма 10).
15.2. Перевірити підрахунок підсумків в зведених відомостях
по лічильних дільницях (форма 6), правильність їх переносу в
зведену відомість по інструкторській дільниці (форма 7) і
підрахунок підсумків у формі 7, повноту і правильність складання
супровідних листів (форма 10).
15.3. Зіставити дані про чисельність населення, записані в
зведених відомостях, з чисельністю населення по даних оргплану,
списків будинків, списків сільських населених пунктів і у випадку
розходжень між цими даними з'ясувати причину, ретельно перевірити
правильність написання у відомостях і супровідних листах назви
кожного населеного пункту.
15.4. Перевірити вибірково правильність і повноту заповнення
переписної документації (форм 1; 2С; 3) і всіх без винятку
контрольних бланків, звернувши особливу увагу на повноту запису
докладної адреси, де дана особа повинна була бути переписана як
постійно проживаюча або як тимчасово проживаюча.
15.5. Перевірити в портфелях (папках) обліковців правильність
укладення супровідних листів, обкладинок (форм 3), списків
проживаючих у приміщенні (форм 1), переписних листів і наявність
допоміжних матеріалів.
15.6. Перевірити звіт кожного інструктора-контролера (форма
14), наявність всього допоміжного матеріалу, переліченого в пункті
7, що підлягає поверненню і прийняти за підрахунком всю
невикористану і зіпсовану переписну документацію.
16. По закінченні приймання матеріалів від
інструкторів-контролерів завідуючий переписним відділом складає
зведену відомість по переписному відділу (форма 8) і додаток до
форми 8.
17. Завідуючий переписним відділом складає і направляє
начальнику районного (міського) відділу статистики термінові
повідомлення про хід підготовчих робіт, проведення перепису,
контрольних обходів та інших робіт за формами і в строки, вказані
ним.
18. До 1 січня 2002 року завідуючий переписним відділом і
його помічник здають начальнику районного (міського) відділу
статистики:
всі матеріали перепису, прийняті від
інструкторів-контролерів; зведену відомість по переписному відділу
(форма 8) і додаток до форми 8;
звіт завідуючого переписним відділом (форма 15) та свої
зауваження і пропозиції щодо організації і проведення перепису
населення;
всі допоміжні матеріали (плани, карти, списки);
невикористану і зіпсовану переписну документацію.
19. Після здачі матеріалів перепису завідуючий переписним
відділом і його помічник до 1 січня 2002 року беруть участь в
розбиранні контрольних бланків внутрішньорайонної міграції. Управління статистики населення
Держкомстату України ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ Форма 14
СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Затверджено
Всеукраїнський перепис наказом Держкомстату
населення 2001 р. України
від 30.03.2001 р. N 175 Переписний відділ N ____________
Інструкторська дільниця N __________ЗВІТ ІНСТРУКТОРА-КОНТРОЛЕРА
Республіка, область ___________________ Район ____________________
Місто, смт _________________ Сільські ради: 1. ___________________
Район міста ______________________ 2. ___________________
________________________________ 3. __________________
1. Прізвище, ім'я та по батькові інструктора-контролера __________
__________________________________________________________________
2. Стать __________ 3. Вік __________ років 4. Освіта ____________
5. Домашня адреса і телефон ______________________________________
6. Чи брав участь у проведенні переписів і обстежень населення і
ким працював _____________________________________________________
__________________________________________________________________
7. Чи брав участь раніше у роботі по виборах до рад
(заповнюється для тих, у кого в п. 6 записано "ні")
__________________________________________________________________
8. Склад інструкторської дільниці: 1. Міськпоселення: частина
(потрібне підкреслити або будинку, цілий будинок,
вписати) кілька будинків ______________,
кількість
ціле міське поселення.
2. Сільська місцевість:
частина поселення, ціле
поселення, частина сільради,
ціла сільрада, декілька
сільрад __________________
кількістьСКЛАД ОБЛІКОВЦІВ ТА ОЦІНКА ЇХ РОБОТИ
А. Склад обліковців (усіх, що працювали на
інструкторській дільниці, включаючи оплачуваний резерв)------------------------------------------------------------------- |Усього | З них | |обліковців|------------------------------------------------------| | |жінок|у віці|брали участь|брали | мають освіту | | | |до 30 |раніше у |участь у |------------------| | | |років |проведенні |роботі по|повну|незакінчену | | | | |переписів і |виборах |вищу |вищу, базову| | | | |обстежень |до рад*) | |вищу, почат-| | | | |населення | | |кову вищу, | | | | | | | |професійно- | | | | | | | |технічну та | | | | | | | |повну | | | | | | | |загальну | | | | | | | |середню | |----------+-----+------+------------+---------+-----+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | -------------------------------------------------------------------
Б. Робота обліковців, вказаних у розділі А, і
оцінка їх роботи--------------------------------------------------------------------------- |Прізвище та|Чисельність | При контрольному |Заповнено |Оцінка | |ініціали |населення, | обході виявлено |контрольних |роботи | |обліковця |яке записане|---------------------|бланків (ф. 4)|обліковця | | |в переписні |пропущених|помилково |обліковцем (до|(відмінно, | | |листи | (осіб) |внесених у|контрольного |добре, | | |перепису (до| |переписні |обходу) |задовільно)| | |контрольного| |листи | | | | |обходу) | |(осіб) | | | |-----------+------------+----------+----------+--------------+-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-----------+------------+----------+----------+--------------+-----------| |-----------+------------+----------+----------+--------------+-----------| |-----------+------------+----------+----------+--------------+-----------| |-----------+------------+----------+----------+--------------+-----------| |-----------+------------+----------+----------+--------------+-----------| | Разом| | | | | Х | --------------------------------------------------------------------------- ____________ *) Крім зазначених у графі 4.
Дата здачі матеріалів перепису населення завідуючому переписним відділом ___________________ 200_ р. Інструктор-контролер
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ Форма 15
СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Затверджено
Всеукраїнський перепис наказом Держкомстату
населення 2001 р. України
від 30.03.2001 р. N 175 ЗВІТ ЗАВІДУЮЧОГО ПЕРЕПИСНИМ ВІДДІЛОМ, НАЧАЛЬНИКА
РАЙОННОГО (МІСЬКОГО) ВІДДІЛУ СТАТИСТИКИ
(непотрібне закреслити)Республіка, область ______________________ Район _________________ Місто, смт _________ Район міста ______ N переписного відділу ____ Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________________ Домашня адреса і телефон _________________________________________
І. Відомості про завідуючого переписним відділом і його
помічника або заступника начальника районного (міського)
відділу статистики з перепису населення----------------------------------------------------------------------------------------------- |Прізвище та|Ким працював |Стать|Вік|Освіта|Чи брав участь |Чи брав участь|Примітка| | ініціали |під час перепису | | | |раніше у проведенні|у роботі по | | | |(зав. переписним | | | |переписів і |виборах до рад| | | |відділом, | | | |обстежень |(для тих, у | | | |помічником зав. | | | |населення і ким |кого в гр. 6 | | | |переписним відділом,| | | |працював |записано "ні")| | | |заступником | | | | | | | | |начальника районного| | | | | | | | |(міського) відділу | | | | | | | | |статистики) | | | | | | | |-----------+--------------------+-----+---+------+-------------------+--------------+--------| | 1 | 2 | 3 | 4| 5 | 6 | 7 | 8 | |-----------+--------------------+-----+---+------+-------------------+--------------+--------| |-----------+--------------------+-----+---+------+-------------------+--------------+--------| |-----------+--------------------+-----+---+------+-------------------+--------------+--------| |-----------+--------------------+-----+---+------+-------------------+--------------+--------| -----------------------------------------------------------------------------------------------
II. Склад кадрів переписного відділу, району, міста
(усіх, що працювали в переписному відділі або районі
(місті), включаючи оплачуваний резерв)------------------------------------------------------------------------------------------ | | Усього | З них | | |працівників|------------------------------------------------------| | | |жінок|у віці|брали участь|брали | мають освіту | | | | |до 30 |раніше у |участь у |------------------| | | | |років |проведенні |роботі по|повну|незакінчену | | | | | |переписів і |виборах |вищу |вищу, базову| | | | | |обстежень |до рад | |вищу, почат-| | | | | |населення |(крім | |кову вищу, | | | | | | |тих, що | |професійно- | | | | | | |вказані в| |технічну та | | | | | | |гр. 5) | |повну | | | | | | | | |загальну | | | | | | | | |середню | |---------------------+-----------+-----+------+------------+---------+-----+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |---------------------+-----------+-----+------+------------+---------+-----+------------| |Обліковці: | | | | | | | | |---------------------+-----------+-----+------+------------+---------+-----+------------| |міські | | | | | | | | |---------------------+-----------+-----+------+------------+---------+-----+------------| |сільські | | | | | | | | |---------------------+-----------+-----+------+------------+---------+-----+------------| |Інструктори- | | | | | | | | |контролери: | | | | | | | | |---------------------+-----------+-----+------+------------+---------+-----+------------| |міські | | | | | | | | |---------------------+-----------+-----+------+------------+---------+-----+------------| |сільські | | | | | | | | |---------------------+-----------+-----+------+------------+---------+-----+------------| |Завідуючі переписними| | | | | | | | |відділами | | | | | | | | |---------------------+-----------+-----+------+------------+---------+-----+------------| |Помічники завідуючих | | | | | | | | |переписними відділами| | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------
III. Оцінка роботи інструкторів-контролерів або
завідуючих переписними відділами (усіх, що працювали в
переписному відділі або районі, місті)-------------------------------------------------------------------------------------------------- |Номер |Прізвище та|Дата |Чисельність | При контрольному |Заповнено |Оцінка | |інструктор- |ініціали |здачі |населення, | обході виявлено |(з урахуванням|роботи | |ської | |матерілів|записаного |---------------------|контрольного |(відмінно, | |дільниці або| | |в переписні |пропущених|помилково |обходу) |добре, | |переписного | | |листи | (осіб) |внесених у|контрольних |задовільно)| |відділу | | |перепису (з | |переписні |бланків | | | | | |урахуванням | |листи |(ф. 4) | | | | | |контрольного| |(осіб) | | | | | | |обходу) | | | | | |------------+-----------+---------+------------+----------+----------+--------------+-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |------------+-----------+---------+------------+----------+----------+--------------+-----------| |------------+-----------+---------+------------+----------+----------+--------------+-----------| |------------+-----------+---------+------------+----------+----------+--------------+-----------| |------------+-----------+---------+------------+----------+----------+--------------+-----------| |------------+-----------+---------+------------+----------+----------+--------------+-----------| | | Разом| Х | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------
IV. Прізвища кращих інструкторів-контролерів, завідуючих
переписними відділами, їх помічників та заступників
начальника районного (міського) відділу статистики з
перепису населення і характеристика їх роботи__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
"___" ____________ 200_ р. Завідуючий переписним відділом
або начальник районного
(міського) відділу статистики
Всеукраїнський перепис населення 2001 року
Шановний ____________________________________________________
Обліковець Всеукраїнського перепису населення
__________________________ не застав Вас вдома і не зміг заповнити
переписний лист.
Щоб Ви не були пропущені при перепису, просимо Вас зайти або
подзвонити до інструкторської дільниці. Якщо це неможливо, тоді,
будь ласка, вкажіть на звороті, коли можна одержати від Вас
відомості по запитаннях переписного листа.
Інструкторська дільниця знаходиться за адресою:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
телефон N ________________________________________________________
"___" ____________ 200_ р. Обліковець _________________________
підпис
Заздалегідь дякуємо за сприяння перепису населення!
Місце для відповіді
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________