ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ІЗ ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСІВ
НАКАЗ
29 липня 2008 року N 214
Київ
Про формування та ведення
Електронного реєстру книг реєстрації
З метою підвищення захисту прав власників землі та землекористувачів, подальшого вдосконалення роботи з обліку інформації щодо зареєстрованих прав на земельні ділянки, ведення державного реєстру земель та на виконання рішення колегії Держкомзему від 30.05.2008 N 2/1, уведеного в дію наказом Держкомзему від 10.06.2008 N 107.
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок формування і ведення Електронного реєстру книг реєстрації (далі - Порядок), що додається.
2. Центру державного земельного кадастру (Савицький В.В.):
2.1. Забезпечити як адміністратору державного реєстру земель формування і ведення Електронного реєстру книг реєстрації (далі - Реєстр) згідно з Порядком;
2.2. До 1 вересня 2008 року внести інформацію про книги реєстрації, які знаходяться у структурних підрозділах Центру державного земельного кадастру, до Реєстру та передати електронну копію Реєстру Управлінню державного земельного кадастру та державного реєстру прав на землю та нерухоме майно (Славін І.В.);
2.3. Забезпечити надання Управлінню державного земельного кадастру та державного реєстру прав на землю та нерухоме майно (Славін І.В.) щоквартально, до 5 числа місяця, наступного за звітнім кварталом, починаючи з ІV кварталу 2008 року, інформації в електронному вигляді про відомості, внесені до Реєстру, за формою, зазначеною у додатку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Заступника Голови Яцишину Г.М.
Голова В.В. Воєводін
Затверджено
Наказ Держкомзему
Від_______N______
Порядок
формування і ведення Електронного
реєстру книг реєстрації
1. Призначення Електронного реєстру
книг реєстрації, та відомості, що
включаються до нього
1.1. Електронний реєстр книг реєстрації (далі - Реєстр) створюється з метою обліку та оброблення інформації про книги записів реєстрації державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі усіх форм, які велися починаючи з січня 1991 року (далі - книги реєстрації). Перелік книг реєстрації, що підлягають обліку в Реєстрі, а також їх коди визначено у додатку 1 до цього Порядку.
1.2. Формування і ведення Реєстру здійснюється українською мовою.
1.3.До реєстру включаються такі дані про книгу реєстрації:
- реєстровий номер книг реєстрації;
- дата унесення першого запису реєстрації до книги реєстрації;
- дата унесення останнього запису реєстрації до книги реєстрації;
- номер першого запису в книзі реєстрації;
- номер останнього запису в книзі реєстрації;
- кількість записів у книзі реєстрації;
- додаткова інформація, у разі, якщо книга реєстрації не може бути ідентифікована.
Форма Реєстру книг реєстрації, а також перелік відомостей, які вносяться до нього, наведені у додатку 2 до цього Порядку.
2. Реєстровий номер книги реєстрації
2.1. Реєстровий номер присвоюється кожній книзі реєстрації.
Інформація про книгу реєстрації вноситься до Реєстру в момент її відкриття.
Кожній книзі реєстрації, яка вже ведеться або закрита на момент затвердження даного Порядку, реєстровий номер присвоюється в момент внесення інформації про неї до Реєстру.
Інформація до Реєстру про книги реєстрації, що закінчилися, але яким вже було присвоєно реєстровий номер, вноситься у відповідності до п. 3.5 цього Порядку.
2.2.Структура реєстрового номера.
Реєстровий номер складається з п'яти частин:
перша частина - дворозрядне число, яке відповідає першому рівню класифікації об'єктів адміністративно-територіального устрою України згідно із ДК 014-97 "Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України" (КОАТУУ), затвердженим наказом Держстандарту України від 31.10.1997 N 659 (далі - КОАТУУ), (розряди 1, 2), що включає:
- Автономну Республіку Крим,
- області,
- міста, що мають спеціальний статус, який визначається законами України (Київ та Севастополь);
друга частина - трирозрядне число, яке відповідає другому рівню класифікації об'єктів адміністративно-територіального устрою України згідно із КОАТУУ (розряди 3-5), що включає:
- міста обласного підпорядкування,
- райони Автономної Республіки Крим, області,
- райони у містах, що мають спеціальний статус, який визначається законами України (Київ та Севастополь);
третя частина - трирозрядне число, яке відповідає третьому рівню класифікації об'єктів адміністративно-територіального устрою України згідно із КОАТУУ (розряди 6-8), що включає:
- міста районного підпорядкування,
- райони у містах обласного підпорядкування,
- селища міського типу,
- сільські ради;
четверта частина - двозначне число, яке є кодом книги реєстрації, що зазначений у додатку 1 цього Порядку;
п'ята частина - чотиризначне число, яке є порядковим номером книги реєстрації, що визначається відповідно до вимог п. 2.4. цього Порядку. Якщо порядковий номер книги реєстрації має менше чотирьох значущих цифр, решта позицій даної частини реєстрового номера книги реєстрації, які передують йому, заповнюється цифрою "нуль" (0).
Реєстровий номер книги реєстрації має такий вигляд:
<ХХ> <ХХХ> <ХХХ> <ХХ> <ХХХХ>
| | | | |
| | | | ____ Порядковий номер книги
| | | | реєстрації (чотиризначний)
| | | |
| | | _______ Код книги реєстрації (двозначний)
| | |
| | | Код згідно із КОАТУУ міста районного
| | ______ підпорядкування, району у містах обласного
| | підпорядкування, селища міського типу,
| | сільської ради (трирозрядний)
| |
| ________ Код згідно із КОАТУУ міста обласного підпорядкування,
| району Автономної Республіки Крим, області, району у
| містах Києві та Севастополі (трирозрядний)
|
| Код згідно із КОАТУУ Автономної Республіки Крим, області, міст
______ Київ та Севастополь (дворозрядний)
Приклад N 1
Житомирська область, Андрушівський район. Гальчинська сільська рада. Книга записів реєстрації державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі. Розділ 1 - Записи державної реєстрації державних актів на право власності на земельну ділянку фізичних осіб. Порядковий номер книги реєстрації 1.
Реєстровий номер: 18 203 824 17 0001
2.3. Якщо у одну книгу реєстрації внесено записи реєстрації правовстановлюючих документів на земельні ділянки, розташовані на території одного об'єкту адміністративно-територіального устрою України другого рівня класифікації згідно із КОАТУУ, але на території декількох об'єктів адміністративно-територіального устрою України третього рівня класифікації згідно із КОАТУУ, позиції третьої частини реєстрового номера книги реєстрації заповнюються цифрою "нуль" (0).
Приклад N 2
Житомирська область, Андрушівський район. Книга записів реєстрації державних актів право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі. Розділ 1 - Записи державної реєстрації державних актів на право власності на земельну ділянку фізичних осіб. Порядковий номер книги реєстрації 1:
Реєстровий номер: 18 203 000 17 0001
2.4. Порядковий номер книги реєстрації визначається послідовно, в хронологічному порядку в залежності від дати відкриття книги окремо у кожній сукупності книг реєстрації одного коду та для однакових значень другої та третьої частини реєстровреєстрового номеру.
Відповідно до цих вимог:
- якщо у одну книгу реєстрації внесено записи реєстрації правовстановлюючих документів на земельні ділянки, розташовані на території одного об'єкту адміністративно-територіального устрою України третього рівня класифікації згідно із КОАТУУ, здійснюється послідовна нумерація книг реєстрації одного коду, які велися;
- якщо у одну книгу реєстрації внесено записи реєстрації правовстановлюючих документів на земельні ділянки, розташовані на території одного об'єкту адміністративно-територіального устрою України другого рівня класифікації згідно із КОАТУУ, але на території декількох об'єктів адміністративно-територіального устрою України третього рівня класифікації згідно із КОАТУУ, здійснюється послідовна нумерація цих книг реєстрації одного коду, які велися.
Приклади N 4-6
- Житомирська область, Андрушівський район. Книга записів (реєстрації) договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди). Послідовні порядкові номери книг - з 1 по 3:
Реєстрові номери: 18 203 000 11 0001
18 203 000 11 0002
18 203 000 11 0003
- Житомирська область, Андрушівський район. Книга записів реєстрації державних актів на право власності на землю громадян. Послідовні порядкові номери книг - з 1 по 3:
Реєстрові номери: 18 203 000 13 0001
18 203 000 13 0002
18 203 000 13 0003
- Житомирська область, Андрушівський район, Забарська сільська рада. Книга записів (реєстрації) договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди). Послідовні порядкові номери книг - з 1 по 3:
Реєстрові номери: 18 203 836 11 0001
18 203 836 11 0002
18 203 836 11 0003
- Житомирська область, Андрушівський район, Забарська сільська рада. Книга записів реєстрації державних актів на право власності на землю громадян. Послідовні порядкові номери книг - з 1 по 3:
Реєстрові номери: 18 203 836 13 0001
18 203 836 13 0002
18 203 836 13 0003
2.5. Реєстровий номер книги реєстрації проставляється у верхньому правому куті титульного аркушу книги реєстрації із зазначенням дати внесення інформації до Реєстру, посвідчується підписом керівника (із зазначенням його прізвища та ініціалів) районного (міського) відділу регіональної філії Центру державного земельного кадастру або Київської і Севастопольської міської філії Центру державного земельного кадастру та скріплюється печаткою відповідно районного (міського) відділу або Київської і Севастопольської міської філії.
3. Рівні формування та ведення Реєстру
3.1. Реєстр формується та ведеться на трьох рівнях: місцевому, регіональному та загальнодержавному.
3.2. На місцевому рівні Реєстр формують та ведуть районні (міські) відділи регіональних філій Центру державного земельного кадастру та Київська і Севастопольська міські філії Центру державного земельного кадастру, що здійснюють ведення книг реєстрації, які присвоюють реєстрові номери книгам реєстрації, проставляють їх на книгах реєстрації з дотриманням вимог п. 2.5 цього Порядку та вносять відомості про кожну книгу реєстрації до Реєстру.
3.3. На регіональному рівні Реєстр формують та ведуть регіональні філії Центру державного земельного кадастру, які здійснюють узагальнення відомостей Реєстру, отриманих від їх районних (міських) відділів.
3.4. На загальнодержавному рівні Реєстр формує та веде центральний апарат Центру державного земельного кадастру, який здійснює узагальнення відомостей Реєстру, отриманих від його міських та регіональних філій.
3.5. Дані до Реєстру при відкритті книги реєстрації вносяться у стовпці 1-6, 8 та при її закритті додатково заповнюються стовпці 7, 9, 10. При закритті окремої книги реєстрації запис про неї в Реєстрі включається до форми звітності відповідно додатку до наказу, що затверджує це Положення.
3.6. Порядок, форму та строки передачі відомостей Реєстру районними (міськими) відділами Центру державного земельного кадастру його регіональним філіям, також передачі таких відомостей міськими та регіональними філіями Центру державного земельного кадастру його регіональним філіям, також передачі таких відомостей міськими та регіональними філіями Центру державного земельного кадастру до його центрального апарату визначається Центром державного земельного кадастру.
4. Відповідальність за своєчасність внесення
відомостей до Реєстру книг реєстрації
та їх достовірність
4.1.Відповідальність за своєчасність внесення відомостей до Реєстру книг реєстрації та їх достовірність несуть керівники районних (міських) відділів регіональних філій Центру державного земельного кадастру, Київської і Севастопольської міських філій Центру державного земельного кадастру.
4.2. Контроль за здійсненням формування та ведення Реєстру районними (міськими) відділами регіональних філій Центру державного земельного кадастру здійснюють регіональні філії Центру державного земельного кадастру.
4.3. Контроль за здійсненням формування та ведення Реєстру регіональними та Київською і Севастопольською міськими філіями Центру державного земельного кадастру здійснює центральний апарат Центру державного земельного кадастру, що здійснюють облік книг реєстрації, формування та ведення Єдиного реєстру книг реєстрації.
Начальник Управління державного земельного кадастру та
державного реєстру прав на землю та нерухоме майно І.В. Славін
Додаток 1
до підпункту 1.1 Порядку
Перелік книг реєстрації,
що підлягають обліку у Реєстрі, та їх коди
| 11. |
Книга записів (реєстрації) договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) |
11 |
Інструкція, затверджена наказом Держкомзему від 04.05.1999 N 43 |
| 12. |
Книга записів державної реєстрації договорів оренди землі |
12 |
Інструкція, затверджена наказом Держкомзему від 04.05.1999 N 43 |
| 13. |
Книга записів реєстрації державних актів на право власності на землю громадян |
13 |
вказівка Держкомзему від 01.08.2002 N 24 |
| 14. |
Книга записів реєстрації державних актів на право власності на землю юридичних осіб |
14 |
вказівка Держкомзему від 01.08.2002 N 24 |
| 15. |
Книга записів реєстрації державних актів на право постійного користування землею |
15 |
вказівка Держкомзему від 01.08.2002 N 24 |
| 16. |
Книга записів держаної реєстрації договорів оренди землі |
16 |
вказівка Держкомзему від 01.08.2002 N 24 |
| 17. |
Книга записів реєстрації державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі. Розділ ІЗаписи державної реєстрації державних актів на право власності на земельну ділянку фізичних осіб |
17 |
Наказ Держкомзему від 02.07.2003 N 174 |
| 18. |
Книга записів реєстрації державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі. Розділ 2. Записи державної реєстрації державних актів на право власності на земельну ділянку юридичних осіб |
18 |
Наказ Держкомзему від 02.07.2003 N 174 |
| 19. |
Книга записів реєстрації державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі. Розділ 3 .Записи державної реєстрації державних актів на право постійного користування земельною ділянкою |
19 |
Наказ Держкомзему від 02.07.2003 N 174 |
| 20. |
Книга записів реєстрації державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі. Розділ 4. Запис и державної реєстрації договорів оренди землі |
20 |
Наказ Держкомзему від 02.07.2003 N 174 |
| 21. |
Інші книги реєстрації, які велися починаючи з 11 січня 1991 року. |
21 |
- |
| N п/п |
Нова книга реєстрації |
Код книги реєстрації |
Нормативний акт, яким встановлено форму книги |
| 1. |
Книга записів (реєстрації) державних актів на право колективної власності на землю |
01 |
Інструкція, затверджена наказом Держкомзему від 15.04.1993 N 28 |
| 2. |
Книга записів (реєстрації) державних актів на право приватної власності на землю | 02 |
Інструкція, затверджена наказом Держкомзему від 15.04.1993 N 28 |
| 3. |
Книга записів (реєстрації) державних актів на право постійного користування землею (громадянами); | 03 |
Інструкція, затверджена наказом Держюмзему від 15.04. 1993 N 28 |
| 4. | Книга записів (реєстрації) державних актів на право постійного користування землею; | 04 | Інструкція, затверджена наказом Держкомзему від 15.04.1993 N 28 |
| 5. |
Книга реєстрації договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди); | 05 |
Інструкція, затверджена наказом Держкомзему від 15.04.1993 N 28 |
| 6. |
Книга записів (реєстрації) державних актів на право приватної власності на землю |
06 |
Інструкція, затверджена наказом Держкомзему від 04.05.1999 N 43 |
| 7. |
Книга записів (реєстрації) державних актів на право колективної власності на землю |
07 |
Інструкція, затверджена наказом Держкомзему від 04.05.1999 N 43 |
| 8. |
Книга записів (реєстрації) державних актів на право власності на землю |
08 |
Інструкція, затверджена наказом Держюмзему від 04.05.1999 N 43 |
| 9. |
Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею (громадянами) |
09 |
Інструкція, затверджена наказом Держкомзему від 04.05.1999 N 43 |
| 10. |
Книга записів (реєстрації) державних актів на право постійного користування землею (юридичними особами) |
10 |
Інструкція, право постійного користування землею (юридичними особами) затверджена наказом Держкомзему від 04. 05.1999 N 43 |
Начальник Управління державного земельного кадастру та
державного реєстру прав на землю та нерухоме майно І.В. Славін
Додаток 2
до підпункту 1.3 Порядку
Електронний реєстр книг реєстрації
З Додатком 2 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".
Перелік відомостей,
які вносяться до стовбців Реєстру
Стовбець 1 - дворозрядне число, яке відповідає першому рівню класифікації об'єктів адміністративно-територіального устрою України згідно із КОАТУУ (розряди 1, 2), що включає:
- Автономну Республіку Крим,
- області,
- міста, що мають спеціальний статут, який визначається законами України (Київ та Севастополь);
Стовбець 2 - трирозрядне число, яке відповідає другому рівню класифікації об'єктів адміністративно-територіального устрою України згідно із КОАТУУ (розряди 3 - 5), що включає:
- міста обласного підпорядкування,
- райони Автономної Республіки Крим, області,
- райони у містах, що мають спеціальний статус, який визначається законами України (Київ та Севастополь);
Стовбець 3 - трирозрядне число, яке відповідає третьому рівню класифікації об'єктів адміністративно-територіального устрою України згідно із КОАТУУ (розряди 6 - 8), що включає:
- міста районного підпорядкування,
- райони у містах обласного підпорядкування,
- селища міського типу,
- сільські ради;
Стовбець 4 - дворозрядне число, код книги реєстрації, що зазначений у Додатку 1 до цього Порядку;
Стовбець 5 - чотирирозрядне число, порядковий номер книги реєстрації, який визначений відповідно до п. 2.4 цього Порядку;
Стовбець 6 - дата унесення першого запису реєстрації до книги реєстрації; яка зазначається у один рядок у такій послідовності: число та місяць - двома парами арабських цифр, рік - чотирма арабськими цифрами. Якщо порядковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед нею ставиться "нуль" (0). Цифри, що позначають число, місяць та рік відокремлюється знаком "крапка"(.)
Стовбець 7 - дата унесення останнього запису реєстрації до книги реєстрації; яка зазначається у один рядок у такій послідовності: число та місяць - двома парами арабських цифр, рік - чотирма арабськими цифрами. Якщо порядковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед нею ставиться "нуль" (0). Цифри, що позначають число, місяць та рік відокремлюються знаком "крапка" (.)
Стовбець 8 - номер першого запису у книзі реєстрації (тип поля в базі даних - числовий, цілий);
Стовбець 9 - номер останнього запису у книзі реєстрації (тип поля в базі даних - числовий, цілий);
Стовбець 10 - кількість записів у книзі реєстрації (тип поля в базі даних - числовий, цілий)
Приклад
Житомирська область, Андрушівський район, Забарська сьльська рада. Книга записів реєстрації державних актів на право власності на землю громадян. Порядковий номер книг - 1,2.
Електронний реєстр книг реєстрації
Начальник Управління державного земельного кадастру та
державного реєстру прав на землю та нерухоме майно І.В. Славін
Додаток 3
до наказу Держкомзему
від 20.07.08 N 214
Відомості про книги реєстрації, внесені
до електронного реєстру книг реєстрації
у _________ кварталі ____року
З Додатком 3 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".
Начальник Управління державного земельного кадастру та
державного реєстру прав на землю та нерухоме майно І.В. Славін