Работаем с регистраторами расчетных операций
ВОПРОС: 1. Какой срок хранения использованных книг учета расчетных операций (КУРО) и расчетных книжек (РК)?
ВОПРОС: 2. Субъект хозяйствования - физическое лицо находится на общей системе налогообложения и предоставляет услуги по техническому обслуживанию автомобилей на СТО. Нужно ли в таком случае при проведении расчетных операций применять РРО?
ОТВЕТ: 1. Законом о РРО предусмотрены отдельные сроки хранения документации, связанной с применением РРО, а именно - КУРО и РК к ним.
Согласно п. 6 ст. 3 данного Закона субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны обеспечивать хранение использованных КУРО и РК в течение трех лет после их окончания.
Кроме того, п. 7.14 Порядка 614 предусмотрено, что после окончания использования КУРО на ее титульной стороне субъект хозяйствования должен сделать запись, а именно - указать дату окончания этой книги.
Поскольку РК регистрируются на каждую отдельную КУРО, то, соответственно, они должны применяться последовательно и до полного использования согласно их порядковым номерам, то есть синхронно (абзац 5 п. 9.6 Порядка N 614).
Такие же действия необходимо выполнить и после окончания использования всех расчетных квитанций. Тем не менее, кроме указания даты окончания использования на регистрационной странице расчетной книжки, необходимо указать общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям в книжке (п. 9.9 Порядка N 614).
С учетом вышеизложенного, датой окончания КУРО и РК будет дата последней в них записи. Именно от этой даты отсчитываются три года, в течение которых необходимо сохранять использованные КУРО и РК, как это установлено Законом о РРО. От редакции. За утерю (не хранение) каждого фискального отчетного чека в КУРО, согласно п. 4 ст. 17 Закона о РРО, применяется финансовая санкция в размере 20 НМДГ (340 грн). Так, из Письма N 13432/6/23-7015/1445 следует, что в случае установления факта не обеспечения хранения, к примеру, четырех фискальных отчетных чеков в КУРО, к субъекту хозяйствования применяется штрафная (финансовая) санкция на сумму 1360 грн (340 грн х 4).
ОТВЕТ: 2. Статьей 3 Закона о РРО предусмотрено, что РРО применяются физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности, осуществляющими операции по расчетам в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг.
Кроме того, данным Законом определен исчерпывающий перечень условий не применения РРО субъектами хозяйствования.
Так, п. 6 ст. 9 Закона о РРО предусмотрено, что РРО и расчетные книжки не применяются при продаже товаров (предоставлении услуг) субъектами предпринимательской деятельности-физическими лицами, уплачивающими единый налог. Таким образом, при проведении расчетных операций субъекты хозяйствования-физические лица, находящиеся на общей системе налогообложения и предоставляющие услуги по техническому обслуживанию автомобилей на СТО, обязаны применять РРО согласно требованиям Закона о РРО.
При установлении в течение календарного года в ходе проверки факта:
- проведения расчетных операций с использованием РРО или расчетных книжек на неполную сумму стоимости проданных товаров (предоставленных услуг);
- не проведения расчетных операций через РРО с фискальным режимом работы;
- не соответствия суммы наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете, а в случае использования расчетной книжки - общей сумме продажи по расчетным квитанциям, выданным с начала рабочего дня;
- не распечатки соответствующего расчетного документа, подтверждающего выполнение расчетной операции, или проведение ее без использования расчетной книжки на отдельном хозяйственном объекте такого субъекта хозяйствования, согласно п. 1 ст. 17 Закона о РРО применяются финансовые санкции в следующих размерах:
- 1 гривня - за нарушение, совершенное впервые;
- 100 % стоимости проданных товаров (услуг) с вышеприведенными нарушениями - за нарушение, совершенное повторно;
- в пятикратном размере стоимости проданных товаров (услуг) с вышеприведенными нарушениями - за каждое следующее совершенное нарушение.
Список использованных документов
Закон о РРО - Закон Украины от 06.07.1995 г. N 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции от 01.06.2000 г. N 1776-ІІІ
Порядок N 614 - Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденный приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. N 614
Письмо N 13432/6/23-7015/1445 - Письмо ГНАУ от 24.12.2009 г. N 13432/6/23-7015/1445 «О применении штрафных (финансовых) санкций к субъектам хозяйствования за невыполнение ежедневной печати фискальных отчетных чеков или их не хранение в книге учета расчетных операций»
“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, N 4 (786),
24.01.2011 г..
Подписной индекс 40783