ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
24.05.2002 N 278
Про затвердження Технологічної схеми
актуалізації центральної бази даних
електронних копій вантажних митних декларацій
( Із змінами і доповненнями, внесеними згідно з Наказами
Державної митної служби України
N 376 від 30.05.2003
N 36 від 20.01.2005
N 1098 від 03.10.2008
N 578 від 19.06.2009 )
З метою підвищення достовірності даних митної статистики та забезпечення своєчасної актуалізації бази даних електронних копій вантажних митних декларацій, що зберігаються на серверах центральної бази даних Єдиної автоматизованої інформаційної системи Держмитслужби України, наказую:
1. Затвердити Технологічну схему актуалізації центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій (далі - Технологічна схема), що додається.
2. Начальнику Інформаційно-аналітичного митного управління Шуляку В.П., начальникам регіональних митниць, митниць взяти під особистий контроль виконання Технологічної схеми відповідно до своєї компетенції.
3. Начальнику Інформаційно-аналітичного митного управління Шуляку В.П., начальникам регіональних митниць, митниць у місячний термін з дати підписання цього наказу затвердити наказами посадових осіб, відповідальних за виконання Технологічної схеми, внести відповідні зміни до їх посадових інструкцій і надіслати до Управління митної статистики прізвища, ім'я та по батькові, контактні телефони цих посадових осіб.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Служби Шейка О.П.
Голова Служби М.Каленський
Затверджено
Наказ Державної митної
служби України
24.05.2002 N 278
Технологічна схема
актуалізації центральної бази даних
електронних копій вантажних митних декларацій
1. Загальні положення
1.1. Ця Технологічна схема спрямована на впорядкування механізму наповнення центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій Єдиної автоматизованої інформаційної системи Держмитслужби України (далі - ЦБД) та актуалізації інформації, що зберігається в ній.
2. Заходи митних органів щодо виконання
Технологічної схеми
2.1. Митні органи при виконанні Технологічної схеми повинні забезпечити:
- формування та відправлення електронних копій вантажних митних декларацій (далі - ВМД) до ЦБД;
- надіслання відповідного повідомлення до Інформаційно-аналітичного митного управління (далі - ІАМУ) у разі внесення змін до ВМД або її анулювання;
- внесення змін до електронних копій ВМД, що містяться в ЦБД, або їх анулювання.
2.2. З метою реалізації митними органами Технологічної схеми відповідальні посадові особи здійснюють такі заходи:
2.2.1. Перегляд протоколу прийняття ВМД, розміщеного на сторінці "Митне оформлення" - "Приймання документів" - "Протокол приймання ВМД до центральної БД" WEB-серверу Держмитслужби, після відправлення до ЦБД електронної копії ВМД.
При цьому для оперативного визначення стану ВМД необхідно вибирати один із нижчеперелічених варіантів перевірки із зазначенням:
1) довідкового номера ВМД (коду митного органу, року, реєстраційного номера ВМД);
2) коду й найменування митного органу, дати перегляду та з встановленням відповідної позначки на:
- "перелік прийнятих ВМД за добу" (на екрані з'явиться перелік номерів ВМД, що пройшли вхідний контроль правильності заповнення електронної копії ВМД за відповідну добу);
- "перелік неприйнятих ВМД за добу" або "перелік неприйнятих ВМД за період" (на екрані з'явиться перелік номерів ВМД, що не пройшли вхідного контролю правильності заповнення електронної копії ВМД) (формування помилки з рівнем 1 або 2);
- "перелік повторно надісланих ВМД за період" (на екрані з'явиться перелік номерів ВМД, що повторно (за вибраний проміжок часу) направлялися до ЦБД та не були прийняті у зв'язку з наявністю в ЦБД електронних копій зазначених ВМД);
- "перелік ВМД за період, за якими є системні помилки" (на екрані з'явиться перелік номерів ВМД, не прийнятих до ЦБД з причини виникнення непрогнозованої системної помилки (короткотермінової відсутності мережевого з'єднання між серверами, введення невірного коду доступу оператором ІАМУ; внесення технологічних змін до програмного забезпечення тощо). За наявності таких помилок рішення про їх виправлення приймається відповідальною особою ІАМУ без залучення відповідальної особи митного органу);
- "при запиті виводити останню модифікацію ВМД" (на екрані з'явиться дата останньої модифікації ВМД. Якщо модифікація була одна, то виводиться номер модифікованої ВМД; якщо модифікацій було декілька, то виводиться остання);
- "при запиті враховувати тільки помилкові повідомлення" (виводяться повідомлення про ВМД, які мають помилки та попередження).
2.2.2. За відсутності інформації в ЦБД через 2 (дві) години з моменту відправлення митницею інформації до ЦБД:
- перевіряють наявність файла, прикріпленого до електронного повідомлення, шляхом перегляду електронних повідомлень в електронній поштовій скриньці митниці, з якої вони відправлялись;
- перевіряють час відправлення електронної копії ВМД на визначені ІАМУ поштові скриньки шляхом перегляду файла реєстрації вихідної електронної пошти - log-файла;
- зв'язуються за телефоном 8-044-462-90-07 з черговим відділу адміністрування баз даних ІАМУ для виявлення можливих причин ненадходження інформації до ЦБД.
2.2.3. При виявленні факту ненадходження електронної копії ВМД до ЦБД з причини помилки, допущеної при заповненні граф ВМД (рівень помилки 1 або 2), чи з інших технічних причин відповідальні посадові особи доповідають про це начальникові підрозділу для прийняття ним рішення щодо усунення виявлених помилок, недопущення простою вантажів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності та приведення ВМД у відповідність до нормативних документів Держмитслужби, якими регламентовано порядок її заповнення.
2.2.4. Забезпечують усунення помилок в електронних копіях ВМД, яким під час прийняття до ЦБД присвоєно рівень помилки 1 або 2, та їх повторне направлення до ЦБД у термін, що не перевищує 120 (ста двадцяти) годин з моменту отримання митним органом від ІАМУ відповідного повідомлення.
2.2.5. Забезпечують усунення помилок в електронних копіях ВМД, за якими здійснюється контроль за доставкою вантажів, у разі неприйняття цих копій до ЦБД з причини допущення помилок при їх заповненні та повторне направлення копій до ЦБД у термін, що не перевищує 4 (чотирьох) годин з моменту отримання митним органом від ІАМУ відповідного повідомлення.
2.3. Рішення про внесення змін до ВМД (як до оригіналу, так і до її електронної копії) приймається безпосередньо керівником митного органу, де оформлено цю ВМД, або особою, яка його заміщує, у термін, що не перевищує 120 (ста двадцяти) годин з моменту виникнення такої необхідності.
2.4. Визначені відповідальні посадові особи митних органів при виконанні Технологічної схеми зобов'язані:
2.4.1. Направляти інформацію до ЦБД за всіма типами ВМД не рідше одного разу на дві години. Митницям з великим обсягом оформлених ВМД дозволяється за рішенням начальника митниці, погодженим з начальниками Управління митної статистики та ІАМУ, встановлювати інший інтервал передання інформації.
2.4.2. Не допускати надсилання до ЦБД "порожніх" вихідних файлів, сформованих програмно-інформаційним комплексом "Митне оформлення вантажів", та вихідних файлів у заархівованому вигляді.
2.4.3. Забезпечувати своєчасність передання електронних копій ВМД до ЦБД.
2.4.4. Забезпечувати усунення в термін, що не перевищує 120 (ста двадцяти) годин з моменту отримання відповідного повідомлення з ІАМУ, помилок, виявлених на етапі прийняття електронних копій ВМД до ЦБД, та внесення змін до цих електронних копій ВМД у термін, що не перевищує 4 (чотирьох) годин після прийняття рішення щодо цього керівником митного органу.
2.4.5. Проводити анулювання електронних копій ВМД, що містяться в ЦБД, у термін, що не перевищує 4 (чотирьох) годин після прийняття рішення про це керівником митного органу.
2.4.6. Забезпечувати відповідність (автентичність) даних, що зберігаються в електронних копіях ВМД, даним їх оригіналів.
2.5. Внесення змін (модифікація) до електронних копій ВМД, що пройшли вхідний контроль та зберігаються в ЦБД, анулювання електронних копій ВМД, за якими не здійснюється контроль за доставкою вантажів, здійснюються згідно з Положенням про порядок скасування інформації з контролю за доставкою вантажів, модифікації й анулювання електронної копії вантажної митної декларації в центральній базі даних Держмитслужби України, затвердженим наказом Держмитслужби від 10.12.2001 N 800.
3. Заходи ІАМУ щодо виконання Технологічної схеми
3.1. При виконанні Технологічної схеми ІАМУ повинно забезпечити своєчасне введення електронних копій ВМД до центральної бази даних.
3.2. Визначені відповідальні посадові особи при виконанні Технологічної схеми зобов'язані:
3.2.1. Вводити до ЦБД електронні копії ВМД протягом 4 (чотирьох) годин з моменту їх отримання від митних органів та здійснювати розсилку до відповідних митних органів файлів протоколів прийняття в термін, що не перевищує 2 (двох) годин з моменту прийняття електронних копій ВМД до ЦБД.
3.2.2. Забезпечувати повноту, цілісність та оперативну актуалізацію центральної бази даних електронних копій ВМД.
Начальник Управління митної статистики С.Копосов