Щодо преміювання працівників підприємств
ПИТАННЯ: Коли і в яких випадках на підприємстві надається премія працівникам?
ВІДПОВІДЬ: Згідно зі ст. 97 Кодексу законів про працю України та ст. 15 Закону України «Про оплату праці» № 108 від 24.03.1995 року умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних виплат підприємства встановлюються у колективному договорі.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону України № 3356 від 01.07.1993 р. «Про колективні договори й угоди» у колективному договорі встановлюють взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, у т. ч. щодо нормування та оплати праці, встановлення форми, системи, розмірів заробітної плати та інших видів трудових виплат (доплат, надбавок, премій тощо). Необхідно в самому трудовому договорі зазначити, що працівник може бути премійований згідно з положенням про преміювання, чинним в організації.
Наказом Міністерства праці України № 44 від 31.03.1999 р. затверджено Рекомендації щодо визначення заробітної плати працюючих залежно від особистого внеску працівника в кінцеві результати роботи підприємства. Як зазначено у розділі 4 вищезазначених Рекомендацій, положення про преміювання розробляється працедавцем або уповноваженим ним органом, узгоджується з профспілками та включається до колективного договору. Законодавством передбачено, що на підприємстві окрім колективного договору має бути положення про преміювання. Або (як варіант) у колективному договорі має бути розділ про преміювання, в якому зазначається, коли і в яких випадках надається премія.
У положенні про преміювання найкраще вказати, що преміювання працівників за результатами їх роботи є правом, а не обов’язком працедавця, і залежить від багатьох причин. Таким чином, працедавець чесно повідомляє працівникові, що зарплату, зазначену в колективному договорі, він виплачуватиме щомісяця, а премію - за результатами роботи.
У положенні про преміювання важливо визначити конкретні та чіткі критерії виплати премії працівникам організації. Необхідно вказати звітний період, за який виплачується премія (місяць, квартал, рік). Розмір премії визначається, як правило, за окладом (тарифною ставкою) працівника, що фіксується в положенні про преміювання.
Якщо оплата праці працівників відрядна, то, як правило, преміювання здійснюється відповідно до конкретних показників перевиконання плану, встановлених у положенні про преміювання. Порядок виплати премій визначає кожна орга-нізація на власний розсуд. Конкретні розміри премій визначаються в наказі (розпорядженні) керівника організації, який передається в бухгалтерію для здійснення виплат. Фонд преміювання розраховується виходячи з кількості посад, передбачених штатним розписом. Як правило, премія виплачується разом із заробітною платою. Позбавлення премії не є дисциплінарним стягненням.
А от зменшити її недбайливцеві аж до того, що він взагалі її не одержить, можна. Щоб це відповідало трудовому законодавству, потрібно обов’язково вказати чіткі критерії зменшення розміру премії, а також її ненарахування за звітний період, у положенні про преміювання (невиконання плану, прогули, недоліки в роботі тощо).
У наказі про розподіл премії за звітний період необхідно чітко і правильно відобразити зменшення або ненарахування премії конкретним працівникам Якщо працівник «відзначився» настільки, що преміювати його немає за що, то в наказі слід вказати, що працівнику у зв’язку з несвоєчасним і неналежним виконанням за звітний період своїх трудових обов’язків, відповідно до положення про преміювання, премія не нараховується.
Отже, працівник не позбавляється премії і не піддається дискримінації - просто премія залежить від якості виконаної роботи. Якщо до положення про преміювання будуть внесені зміни, це означає, що будуть змінені істотні умови праці. Працівникам необхідно повідомити про це не пізніше ніж за 2 місяці згідно зі ст. 32 Кодексу законів про працю України.
Василь Мороз,
юрист
Газета “Юрист консультує”, 09/2011, 30.03.2011
Державне підприємство “Державне спеціалізоване видавництво “Україна”