ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
23.03.2011 N 230
Про розподіл повноважень Голови Держмитслужби,
його заступників, директорів департаментів,
які є членами колегії Держмитслужби,
та інших керівників структурних підрозділів
Держмитслужби щодо розгляду й підписання документів
Відповідно до Інструкції з діловодства в митній службі України, затвердженої наказом Держмитслужби від 28.12.2002 N 747 (зі змінами), Положення про колегію Державної митної служби України, затвердженого наказом Держмитслужби від 16.03.2011 N 212, з метою впорядкування наданих посадовим особам Держмитслужби повноважень щодо розгляду й підписання документів наказую:
1. Затвердити Розподіл повноважень Голови Держмитслужби, його заступників, директорів департаментів, які є членами колегії Держмитслужби, та інших керівників структурних підрозділів Держмитслужби щодо розгляду й підписання документів (далі - Розподіл), що додається.
2. Управлінню справами Організаційно-розпорядчого департаменту (Погорєлова Т.В.) здійснювати передання документів, які надходять до Держмитслужби, посадовим особам відповідно до зазначеного Розподілу.
3. Уважати такими, що втратили чинність, накази Держмитслужби від 14.04.2009 N 345 "Про розподіл повноважень Голови та його заступників щодо розгляду й підписання документів", від 31.05.2010 N 557 "Про внесення змін до Розподілу повноважень Голови Служби та його заступників щодо розгляду й підписання документів та щодо надання відповідних доручень посадовим особам Держмитслужби",від 01.09.2010 N 996 "Про внесення змін до Розподілу повноважень Голови Служби та його заступників щодо розгляду й підписання документів".
4. Контроль за виконанням наказу покласти на директора Організаційно-розпорядчого департаменту Бондаря В.В.
Голова Служби І.Г.Калєтнік
Затверджено
Наказ Держмитслужби
23.03.2011 N 230
Розподіл
повноважень Голови Держмитслужби, його заступників,
директорів департаментів, які є членами колегії
Держмитслужби, та інших керівників структурних
підрозділів Держмитслужби щодо розгляду
й підписання документів
1. Документи, що надходять до Держмитслужби:
1.1. Реєструються й попередньо розглядаються в Управлінні справами, після чого з проектами резолюцій подаються на розгляд:
1.1.1. Голові Служби, якщо це:
закони України, акти та доручення Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та Адміністрації Президента України;
листи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, підписані їх керівниками;
листи керівників міжнародних організацій, голів дипломатичних представництв іноземних держав в Україні та дипломатичних представництв України в іноземних державах;
запити та звернення народних депутатів України, звернення голів комітетів Верховної Ради України, голів обласних рад, Київської та Севастопольської міських рад, Верховної Ради Автономної Республіки Крим;
листи обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, Ради Міністрів Автономної Республіки Крим, підписані їх головами;
листи митних адміністрацій іноземних держав, підписані їх керівниками;
листи керівників митних органів України з питань, які потребують вирішення безпосередньо Головою Служби;
пропозиції про призначення на посади та про звільнення з посад начальників митниць та їх заступників;
запрошення заступникам Голови Служби до участі в нарадах і засіданнях;
звернення героїв України, героїв Радянського Союзу, героїв Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни та звернення громадян з питань, які потребують вирішення безпосередньо Головою Служби.
1.1.2. Першому заступнику Голови Служби, якщо це:
листи, безпосередньо йому адресовані;
листи фізичних, юридичних осіб, у тому числі митних органів України, які адресовано Голові Служби, але містять одночасно питання, що належать до компетенції заступників Голови Служби, та питання, що належать до компетенції директорів департаментів, які є членами колегії Держмитслужби (далі - директор департаменту, член колегії);
пропозиції керівників митних органів України про призначення на посади та про звільнення з посад посадових осіб.
1.2. Реєструються в Управлінні справами та для визначення виконавців і надання доручень подаються на розгляд заступнику Голови Служби або директорам департаментів, членам колегії згідно з визначеними функціональними повноваженнями, якщо це:
листи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, підписані заступниками їх керівників, у тому числі адресовані Голові Служби;
звернення місцевих органів державної влади та органів місцевого самоврядування з питань взаємодії з митними органами України;
звернення суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності, громадських та релігійних організацій, громадян;
листи митних органів України, крім зазначених у абзаці восьмому пункту 1.1.1 та абзаці третьому пункту 1.3;
звіти митних органів України про оперативну обстановку в зонах їх діяльності;
запрошення керівників структурних підрозділів Держмитслужби на наради, засідання, семінари тощо.
1.3. Реєструються в Управлінні справами та передаються на розгляд у межах компетенції керівникам структурних підрозділів Держмитслужби, інших, ніж зазначені в пункті 1.2, якщо це:
листи суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності та митних органів України;
листи митних органів України про виконання наказів, доручень та запитів Держмитслужби;
подання митних органів України про присвоєння посадовим особам митних органів спеціальних звань, крім звання державного радника митної служби;
листи митних органів України з пропозиціями щодо структур і штатних розписів;
судові повістки;
листи митних органів України про видачу й анулювання свідоцтв про право здійснення митної брокерської діяльності;
листи митних органів України про видачу та анулювання ліцензій на право відкриття та експлуатації митного ліцензійного складу;
періодичні та інші звіти митних органів України;
накази Мінекономіки України про застосування спеціальних санкцій до суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності;
листи міністерств, інших центральних органів виконавчої влади про видання та анулювання дозвільних документів;
листи міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, міжнародних організацій, дипломатичних представництв іноземних держав в Україні, дипломатичних представництв України в іноземних державах зі зразками печаток і підписів співробітників ТПП, які мають право завіряти сертифікати про походження товарів;
листи міністерств, інших центральних органів виконавчої влади зі зразками печаток і підписів посадових осіб, уповноважених підписувати сертифікати виробників продукції, та зразками підписів посадових осіб, яким надається право завіряти договори про поставлення продукції за виробничою кооперацією.
1.4. Передаються Управлінням справами за реєстром до структурних підрозділів Держмитслужби, якщо ці документи адресовано безпосередньо керівникам цих структурних підрозділів, для реєстрації, розгляду та надання відповідей.
2. Створені в структурних підрозділах Держмитслужби документи, що підлягають реєстрації в Управлінні справами:
2.1. Подаються на підпис Голові Служби після погодження заступниками Голови Служби або директорами департаментів, членами колегії згідно з визначеними функціональними повноваженнями:
листи, що надсилаються Голові Верховної Ради України, Президенту України, Прем'єр-міністрові України; віце-прем'єр-міністрам України, Главі Адміністрації Президента України, головам комітетів Верховної Ради України, народним депутатам України, Голові Верховної Ради Автономної Республіки Крим;
проекти законодавчих актів Президента України, Верховної Ради України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України;
листи, адресовані керівникам міністерств та інших центральних органів виконавчої влади;
листи, адресовані головам дипломатичних представництв іноземних держав в Україні, дипломатичних представництв України в іноземних державах, керівникам міжнародних організацій, митних адміністрацій іноземних держав;
листи, адресовані головам обласних рад і держадміністрацій, Київської та Севастопольської міських рад і міських держадміністрацій;
накази Держмитслужби, у тому числі спільні з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади.
2.2. Подаються на підпис першому заступнику Голови Служби:
листи, що надсилаються міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, суб'єктам зовнішньоекономічної діяльності, митним органам України та громадянам, якщо вони одночасно містять питання, що належать до компетенції заступників Голови Служби, та питання, що належать до компетенції директорів департаментів, членів колегії.
2.3. Подаються на підпис заступнику Голови Служби або директорам департаментів, членам колегії згідно з визначеними функціональними повноваженнями в разі, якщо вони стосуються діяльності декількох структурних підрозділів Держмитслужби:
відповіді на запити міністерств та інших центральних органів виконавчої влади;
запити до міністерств та інших центральних органів виконавчої влади про надання інформації, необхідної для виконання доручень вищих органів влади;
листи з питань взаємодії між митними органами України та міністерствами й іншими центральними органами виконавчої влади;
відповіді на звернення громадян, які містять питання, що належать до компетенції різних структурних підрозділів Держмитслужби.
3. Документи, що створюються у структурних підрозділах Держмитслужби, підписуються їх керівниками та реєструються безпосередньо в цих підрозділах:
відповіді на листи, адресовані безпосередньо керівникам структурних підрозділів Держмитслужби;
листи до міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності, що містять відповіді, повідомлення, запити, роз'яснення за напрямом діяльності відповідного структурного підрозділу Держмитслужби;
листи до митних органів України, що містять повідомлення, запити, роз'яснення за напрямом діяльності відповідного підрозділу.
4. Доручення директорів департаментів, членів колегії посадовим особам структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій є обов'язкові до виконання.
Головні виконавці та терміни виконання доручення, наданого директором департаменту, членом колегії, можуть бути змінені виключно ним або Головою Служби.
У документах, що подаються на підпис директору департаменту, члену колегії, до назви посади директора через кому додаються слова "член колегії Держмитслужби".
Директор Організаційно-розпорядчого департаменту В.В.Бондар