Дописки от руки в налоговой накладной:
Можно!
Но на всякий случай - нельзя...
На семинаре налоговики разъяснили, что в соответствии с Налоговым кодексом налоговая накладная теперь должна заполняться только одним способом и дописывать какие-то данные шариковой или перьевой ручкой нельзя.
Это действительно так? Нет, это не так.
Во-первых, Налоговый кодекс ничего не говорит по поводу способов заполнения налоговых накладных: этот серьезный документ на такие мелочи не разменивается.
Во-вторых, п. 1 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом ГНАУ от 21.12.2010 г. N 969 (далее - Порядок N 969 ), содержит те же самые требования, что и его предшественник - Порядок, утвержденный приказом ГНАУ от 30.05.97 г. N 165:
«Налоговая накладная может печататься полиграфическим методом, с помощью компьютера или другим методом».
Напомним, что при действии Закона об НДС и соответственно Порядка N 165 налоговики не возражали против «ручного» способа заполнения налоговой накладной. Об этом свидетельствуют, например, письма ГНАУ от 09.08.2005 г. N 15817/7/11-1217 и ГНА в г. Киеве от 19.10.2005 г. N 947/10/31-106.
Мы уже задавались вопросом: можно ли при выписке одной и той же НН одновременно использовать несколько способов: например, частично заполнять НН с помощью компьютера, частично - вручную.
При этом мы полагали, что сочетание нескольких способов в законодательстве не запрещено.
В дальнейшем отсутствие подобного запрета было подтверждено в консультации, опубликованной в «Вестнике налоговой службы Украины» N 43/2008 на с. 19, в которой разъяснялось, что, если отдельные реквизиты в НН вписаны собственноручно, это не считается нарушением Порядка N 165.
Однако совсем недавно специалисты ГНАУ «отреклись» от идеи возможного комбинирования нескольких методов заполнения НН: в «Вестнике налоговой службы Украины» N 10/2011 на с. 23 было разъяснено, что дописывание данных в НН от руки (шариковой, гелевой, чернильной или другой ручкой) не допускается, поскольку НН, как и любой другой отчетный документ, следует заполнять одним методом - в электронном виде или от руки. Очевидно, налоговики боятся, что покупатели будут самостоятельно дописывать определенные данные в налоговую накладную, восполняя ее недостатки.
Итак, Порядок N 969 не содержит запрета относительно заполнения НН с использованием одновременно нескольких методов оформления данного документа. В то же время тем плательщикам НДС, которые привыкли работать с учетом позиции ГНАУ (независимо от степени ее произвольности), рекомендуем не совмещать в одной НН несколько методов ее заполнения.
_________________
* Правда, нас несколько настораживало письмо Минфина от 15.07.2005 г. N 31-04200-30-16/14832, в котором безо всякого нормативного обоснования было признано неправомерным заполнение доверенности частично печатным способом (на принтере), частично - шариковой ручкой или чернилами.
"Бухгалтер" N 14, апрель (II) 2011 г.
Подписной индекс 74201