Щодо порядку реєстрації трудовий договір
між працівником і фізичною особою,
яка використовує найману працю
ПИТАННЯ: Як реєструється трудовий договір між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю?
ВІДПОВІДЬ: Наказом Міністерства праці та соціальної політики України № 260 від 08.06.2001 р. (у редакції наказу Міністерства праці та соціальної політики України № 320 від 14.10.2010 р.) затверджено Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю.
Цей Порядок поширюється на фізичних осіб, які використовують найману працю: фізичних осіб-підприємців та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо) (далі - фізична особа).
Укладений у письмовій формі трудовий договір між працівником і фізичною особою у трьох примірниках фізична особа повинна подати на реєстрацію до державної служби зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи.
При реєстрації трудового договору сторони повинні пред’явити паспорт та подати такі документи:
фізична особа-підприємець - свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця, довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності);
фізична особа, яка використовує найману працю, пов’язану з наданням послуг,- довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності);
працівник, який влаштовується на роботу до фізичної особи,- трудову книжку, довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності);
особа, яка вперше шукає роботу і не має трудової книжки,- довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності).
Відповідальна особа центру зайнятості в день подання фізичною особою реєструє його у книзі реєстрації трудових договорів.
Трудовому договору присвоюється номер, за яким він зареєстрований у книзі, і ставиться дата його реєстрації.
Відповідальна особа центру зайнятості на підставі запису про реєстрацію трудового договору, зробленого в книзі реєстрації трудових договорів, робить на трьох примірниках трудового договору запис:
"Трудовий договір зареєстрований "__" ___________ 20__ р. N _____
_________________________________________________________________
(найменування центру зайнятості)
М.П.
________________
(підпис)
____________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові
посадової особи центру зайнятості)".
Якщо працівник був відсутнім при проведенні державної реєстрації трудового договору, відповідальна особа центру зайнятості повертає фізичній особі (або за нотаріальним дорученням уповноваженій нею особі) два примірники такого договору з відміткою про реєстрацію. Фізична особа зобов’язана вручити під розписку працівникові один примірник зареєстрованого трудового договору протягом 3-х робочих днів з дня його надходження, про що робиться відповідний запис у книзі реєстрації, а також повернути йому трудову книжку із записом про прийняття на роботу.
У разі закінчення строку трудового договору або припинення його дії достроково в трудовому договорі фізична особа робить запис про підстави його припинення з посиланням на відповідні статті Кодексу законів про працю України, про що сторони сповіщають центр зайнятості, який зареєстрував трудовий договір.
Відповідальна особа центру зайнятості протягом 3-х робочих днів знімає трудовий договір з реєстрації, про що робить відповідний запис у книзі реєстрації трудових договорів.
Зняття з реєстрації трудового договору у разі його розірвання за ініціативою фізичної особи у випадках, визначених вищезазначеним Кодексом за відсутності працівника, проводиться протягом 3-х робочих днів за умови подання фізичною особою (або за нотаріальним дорученням уповноваженою нею особою): примірника трудового договору; заяви про зняття трудового договору з реєстрації із зазначенням дати звільнення з роботи працівника та підстав розірвання зазначеного договору; копій документів,що підтверджують: надсилання працівникові повідомлення про намір розірвати з ним трудовий договір (рекомендованим листом з повідомленням про вручення). У разі коли вручити поштове відправлення неможливо, подаються копії підтвердних документів; проведення передбаченого законодавством розрахунку з працівником або копію платіжної відомості із зазначенням суми депонованої заробітної плати.
У цьому випадку центр зайнятості повідомляє працівника про зняття з реєстрації трудового договору.
Відповідальна особа центру зайнятості на підставі запису про зняття трудового договору з реєстрації, зробленого у книзі реєстрації трудових договорів, робить на 3-х, а в разі відсутності працівника - на 2-х примірниках трудового договору запис:
"Трудовий договір від "__" _______________ 20__ р. N ______
знято з реєстрації "__" _______________ 20__ р.
_________________________________________________________________
(найменування центру зайнятості)
М.П.
________________
(підпис)
____________________________
(прізвище, ім'я, по батькові
посадової особи
центру зайнятості)".
Відповідальна особа центру зайнятості інформує Пенсійний фонд у встановленому порядку про реєстрацію (зняття з реєстрації) трудового договору між фізичною особою-підприємцем або іншою фізичною особою та працівником не пізніше наступного робочого дня після її проведення За зверненням працівника, який не був присутній під час зняття трудового договору з реєстрації, посадова особа центру зайнятості протягом 3-х робочих днів з дня такого звернення робить відповідну відмітку у виданому йому примірнику трудового договору та засвідчує у трудовій книжці запис про звільнення з роботи, внесений фізичною особою.
Записи про реєстрацію та зняття з реєстрації трудового договору дають право фізичній особі внести записи до трудової книжки працівника про прийняття та звільнення його з роботи. Посадова особа центру зайнятості підтверджує особистим підписом записи, унесені фізичною особою до трудової книжки працівника, і засвідчує їх печаткою.
Посадова особа центру зайнятості повинна ознайомити присутні сторони або сторону під підпис у журналі щодо порядку реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору, унесення відповідних записів до трудової книжки працівника та її зберігання.
Василь Мороз,
юрист
Газета “Юрист консультує”, 27/2011, 30.09.2011
Державне підприємство “Державне спеціалізоване видавництво “Україна”