Сдача электронной отчетности. С чего начать!
Сегодня налогоплательщики могут просто и быстро сдавать отчетность в государственные органы в электронной форме по электронной почте. Сдача отчетности таким способом только получает широкое распространение, однако уже сейчас можно говорить, что через несколько лет подавляющее большинство налогоплательщиков будет сдавать электронную отчетность в государственные органы по электронной почте.
После принятия в 2003 году Закона об электронном документообороте и Закона об ЭЦП началась новая стадия взаимоотношений налоговой инспекции и других государственных органов с плательщиками налогов и других платежей в части подачи отчетности. Попытки урегулировать и систематизировать процесс сдачи налогоплательщиками отчетности в первую очередь налоговым инспекциям, а также другим государственным органам были и раньше, однако с принятием этих Законов, законодательно урегулировано использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) и определен статус электронного документа.
Преимущества сдачи электронной отчетности оценить довольно просто, поэтому каждый бухгалтер, который уже воспользовался этой возможностью, почувствовал все плюсы на собственном опыте. Целесообразно будет привести основные из этих преимуществ:
- существенное уменьшение времени на составление отчетов;
- невозможность допустить арифметическую ошибку при составлении отчета;
- возможность сдачи отчетности через Интернет;
- избежание простаивания в огромных очередях (особенно в конце сроков подачи отчетности) до «заветного окошка»;
- исключение ситуаций, когда инспектор не хочет принимать отчет с «неприемлемыми» для налоговой показателями.
Эти плюсы просто перечеркивают все возможные минусы, которые могут быть связаны с подачей отчетности в электронной форме.
Так в какие же государственные органы можно сдавать электронную отчетность и какие процедуры надо пройти, для того чтобы начать использовать эту возможность?
На сегодняшний день есть возможность подавать отчетность не только в ГНИ, но и в другие государственные контролирующие органы, например, в ПФ Украины, Госкомстатит.д.
Сдача электронной отчетности в налоговую
Чтобы начать подавать электронную отчетность в налоговую инспекцию, согласно Инструкции N 233 необходимо:
1. Получить усиленные сертификаты открытых ключей для каждого должностного лица, которое имеет право подписывать документы: директора и главного бухгалтера (для юридических лиц) и печать юридического лица; руководителя (для физического лица). Приобрести эти сертификаты можно в аккредитованных центрах сертификации ключей.
О местонахождении таких центров вас могут проинформировать непосредственно в налоговой инспекции. Стоимость услуг на обслуживание одного усиленного сертификата ЭЦП варьируется в разных центрах. Так, например, государственное предприятие «Украинские специальные системы» предлагает эти услуги за 120 грн с НДС. С тарифами этого предприятия можно ознакомиться на сайте ГП «УСС» (http://www. uss.gov.ua). Перечень аккредитованных центров сертификации ключей, с которыми налоговая заключила договор, можно посмотреть по этому адресу;
2. Взять в налоговой по мосту регистрации либо скачать с официального сайта ГНСУ примерный текст договора о признании электронных документов. Текст договора также можно посмотреть в приложении 1 к Инструкции N 233. Заполнить 2 экземпляра договора и, вместе с усиленными сертификатами открытых ключей на электронном носителе, предоставить их в налоговую по месту регистрации. После подписания договоров налогоплательщику вернут один экземпляр договора;
3. Скачать бесплатное программное обеспечение, с помощью которого формируются налоговые документы и подаются в органы ГНС в электронной форме.
Сдача электронной отчетности в Пенсионный Фонд
Для того чтобы начать подавать электронную отчетность в Пенсионный фонд Украины, согласно Порядку N 7-7, необходимо:
1. Проинформировать орган Пенсионного фонда по месту регистрации о желании подавать отчетность в электронной форме.
2. Предоставить центру обработки электронных отчетов, с которым сотрудничает Пенсионный фонд, копию этого письма, заверенную печатью предприятия, и копию приказа по определению лиц, имеющих право подписывать электронные документы с помощью ЭЦП;
3. Заключить договор с центром обработки электронных отчетов об обслуживании в системе сдачи электронных отчетов.
Для подачи отчетности в электронной форме в фонды социального страхования порядок примерно такой же, как и для налоговой отчетности. Необходимо согласовать с соответствующим государственным органом все вопросы относительно сдачи электронной отчетности, заключить договор, в случае необходимости, и начать подавать отчетность.
Сдача электронной отчетности в Органы Статистики
Последовательность представления электронных отчетов в системе электронной отчетности органам государственной статистики определена в Порядке N 3, который распространяется на субъектов системы электронной отчетности органов государственной статистики.
Представление респондентом электронных отчетов осуществляется исключительно на добровольных началах и по его инициативе. При подаче респондентом отчетности в электронной форме он имеет право не подавать соответствующие формы статистической и/или финансовой отчетности на бумажном носителе.
Респондент, изъявивший желание подавать электронные отчеты в соответствии с Порядком N 3, должен руководствоваться действующим законодательством Украины, в том числе в части соблюдения сроков представления государственной статистической и/или финансовой отчетности за отчетные периоды и об использовании автоматизированной системы «Единое окно представления электронной отчетности» (после ее разработки и внедрения в действие).
Датой представления электронного отчета считается дата, зафиксированная в первой квитанции, при условии получения респондентом второй квитанции с уведомлением о принятии электронного отчета в обработке (пп. 3.3.2 Порядка N 3).
Электронные отчеты с обязательными реквизитами, в том числе с ЭЦП респондента (его должностных лиц), сформированные и представленные в соответствии с Порядком N 3, являются оригиналами отчетов и имеют юридическую силу.
Программное обеспечение для сдачи электронной отчетности
Для подачи отчетности в электронной форме в государ ственные органы необходимо специальное программное обеспечение, с помощью ко торого можно сформировав и подавать электронные доку менты.
ГНСУ предлагает бесплат ную программу для форми рования налоговой отчетно сти, которую можно скачаті на сайте этого ведомства или получить непосредственш в налоговой. С помощью этой программы можно сформиро вать любой налоговый отчет и сохранить его в нужном фор мате. После чего на документ накладывается ЭЦП, проводится его шифрование и отправка в налоговую средствами телекоммуникационной связи то есть электронной почтой.
Пенсионный фонд Украйны также предлагает свок бесплатную программу: АРМ ЗС - автоматизированно( рабочее место - отчет страхо вателя. С ее помощью можне сформировать любой отчет в Пенсионный фонд и сохранить в необходимом формате. После наложения ЭЦП и шифрования документа отчет отправляется по электронной почте.
Также необходимо сказать о мощном программном комплексе «Вест Звіт Плюс», с помощью которого происходит формирование любого отчета в электронной форме. Также программой предусмотрена возможность импорта данных из любой бухгалтерской программы и передача данных с использованием ЭЦП и шифрования по электронной почте.
Эта программа платная. С ценами за ее использование можно ознакомиться на официальном сайте (bestzvit.com). Однако предусмотрена и возможность бесплатного использования программы, правда, со значительными ограничениями.
При использовании бесплатной версии программы пользователь не сможет экспортировать документ на электронный носитель, распечатать и отправить его по электронной почте. Эти ограничения касаются всех документов, кроме всех отчетов в Пенсионный фонд, формы N 1ДФ, финансового плана, показателей выполнения финансового плана и отчета об операциях с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Следовательно, сдача электронной отчетности в государственные органы предполагает определенные финансовые затраты на приобретение усиленных сертификатов открытых ключей ЭЦП.
Однако, если принять во внимание все преимущества, которые открываются при подаче отчетности по электронной почте, эти расходы можно рассматривать как плату за сэкономленное время и сохраненные нервы, ибо «скупой платит дважды».
Список использованных документов
Закон об электронном документообороте - Закон Украины от 22.05.2003 г. N 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»
Закон об ЭЦП - Закон Украины от 22.05.2003 г. N 852-IV «Об электронной цифровой подписи»
Инструкция N 233 - Инструкция по подготовке и подаче налоговых документов в электронной форме средствами телекоммуникационной связи, утвержденная приказом ГНАУ от 10.04.2008 г. N 233
Порядок N 3 - Порядок подачи электронной отчетности в органы государственной статистики, утвержденный приказом Госкомстата Украины от 12.01.2011 г. N 3
Порядок N 7-7 - Порядок подачи отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 г. N 7-7
“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, N 46 (828),
14 ноября 2011 г.
Подписной индекс 40783