МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
ЛИСТ
09.11.2011 N 1/11-10409
Керівникам вищих навчальних
закладі в I-IV рівнів
акредитації, які належать
до сфери управління
Міністерства освіти і науки,
молоді та спорту України
Про подання інформації
Просимо подати таку інформацію:
1. Графік строків запланованих відпусток керівника вищого навчального закладу на 2012 рік відповідно до форми, наведеної у додатку 1, - до 30 листопада 2011 року.
2. Звіт керівника вищого навчального закладу за 2011 рік щодо виконання умов контракту з Міністерством, виконання положень статуту навчального закладу, показників ефективності використання державного майна, показників ефективності підготовки науково-педагогічних кадрів через аспірантуру та докторантуру, видання підручників, посібників, науково-методичної літератури та дотримання законодавства у сфері діяльності навчального закладу і копію протоколу звітувальних зборів (конференції) трудового колективу вищого навчального закладу - до 15 січня 2012 року.
3. Кадровий резерв на посаду керівника вищого навчального закладу у кількості не менше трьох осіб за встановленою формою разом з копіями заяв-згод кандидатів (Положення про формування кадрового резерву керівників державних підприємств, установ і організацій, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 1999 р. N 1912) - до 15 січня 2012 року.
Крім того, Міністерство відповідно до Закону України "Про відпустки" ( 504/96-ВР ) просить своєчасно подавати заяви на відпустки (за два тижні до початку відпустки), дотримуватися зразка заяви на відпустку (додаток 2) та у разі невідповідності строків відпустки строкам, зазначеним у графіку, - обов'язково надавати належне пояснення.
Також інформуємо, що під час формування кадрового резерву на посаду керівника вищого навчального закладу необхідно звертати увагу на відповідність освіти та наявність у претендентів необхідної підготовки для входження до кадрового резерву.
Додатково повідомляємо, що закордонні відрядження керівника вищого навчального закладу потребують обов'язкового погодження з Міністром (форма, відповідно до якої необхідно подавати інформацію для погодження закордонного відрядження, визначена у додатку 3).
Нагадуємо: кошти спеціального фонду вищого навчального закладу відносяться до державного бюджету, тому просимо уважно визначати необхідність та тривалість закордонних відряджень. Службові відрядження у межах України тривалістю до трьох діб Міністерство дозволяє здійснювати без погодження.
Перший заступник Міністра Є.М.Суліма
Додаток 1
ФОРМА
графіка відпусток керівника
вищого навчального закладу
------------------------------------------------------------------------
| N | Назва |Прізвище,| Період | Кількість | Відпустка |Підпис|
|з/п|навчального|ім'я, по | роботи, |календарних|З ___ по ___| |
| | закладу |батькові | за який | днів | | |
| | | | надається | | | |
| | | | відпустка | | | |
| | | |З ___ по ___| | | |
|---+-----------+---------+------------+-----------+------------+------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------
Додаток 2
Першому заступнику Міністра
освіти і науки, молоді
та спорту України
Сулімі Є.М.
ректора (назва навчального
закладу)
(прізвище, ім'я,
по батькові)
ЗАЯВА
Прошу надати дозвіл на (назва виду відпустки) відпустку з
___ по ____ тривалістю ___ календарних днів за період з 20__ р.
по ___ 20__ р.
На час відпустки виконання обов'язків буде покладено на
першого проректора (прізвище, ім'я, по батькові; контактний
телефон N).
Число, місяць, рік Підпис
Першому заступнику Міністра
освіти і науки, молоді
та спорту України
Сулімі Є.М.
директора (назва навчального
закладу)
(прізвище, ім'я,
по батькові)
ЗАЯВА
Прошу надати дозвіл на (назва виду відпустки) відпустку з ___
по ____ тривалістю ___ календарних днів за період з 20__ р. по
___ 20__ р.
На час відпустки виконання обов'язків буде покладено на
заступника директора (прізвище, ім'я, по батькові; контактний
телефон N).
Число, місяць, рік Підпис
Додаток 3
ФОРМА,
яка заповнюється керівником
вищого навчального закладу
при погодженні закордонного відрядження
у Міністерстві
Назва навчального закладу,
П.І.Б. ректора (або в.о. ректора)
------------------------------------------------------------------
| N | Місце | Період |Витрати на | Зміст | Перелік |
|з/п |відрядження|відрядження|відрядження| програми |цілей, які |
| | (місто, | | з коштів | роботи у |планується |
| | країна) | |(приймаючої|відрядженні|досягти під|
| | | | сторони, | |час поїздки|
| | | | спецфонду | | у |
| | | | тощо) | |відрядження|
|----+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Примітка. Додатково до наданої форми просимо надавати розгорнуту
програму відрядження, перелік цілей, які планується
досягти під час поїздки у відрядження, копії
договорів, які були укладені між ВНЗ, який знаходиться
в підпорядкуванні Міністерства і ВНЗ, до якого
направляєтесь у відрядження.