ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З УПРАВЛІННЯ ЗОНОЮ ВІДЧУЖЕННЯ
НАКАЗ
05.07.2011 N 27
Про забезпечення доступу до публічної інформації
На виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 5 травня 2011 р. N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 р. N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади", зважаючи на те, що Державне агентство України з управління зоною відчуження (далі - ДАЗВ) є розпорядником інформації, яка отримана або створена в процесі здійснення його діяльності та перебуває у його володінні, НАКАЗУЮ:
1. Визначити місце для роботи запитувачів з документами чи їх копіями за адресою: м. Київ, вул. О. Гончара, 55-а, кім. 418-а.
2. Затвердити форму запиту на інформацію (додаток 1), порядок складення та подання запитів на інформацію (додаток 2) та порядок опрацювання запитів на інформацію в ДАЗВ (додаток 3).
3. Сектору інформаційного забезпечення та взаємодії з громадськістю забезпечити оприлюднення на офіційному веб-сайті форму запиту на інформацію, порядок складення та подання запитів на інформацію та порядок опрацювання запитів на інформацію в ДАЗВ.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови ДАЗВ Бобра Д.Г.
Голова В. Холоша
Додаток 1
Затверджено
Наказ Державного агентства
України з управління зоною
відчуження
05.07.2011 N 27
Форма
запиту на інформацію
З Додатком 1 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".
Додаток 2
Затверджено
Наказ Державного агентства
України з управління зоною
відчуження
05.07.2011 N 27
Порядок
складення та подання запитів на інформацію
в Державному агентстві України з управління зоною відчуження
1. Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об'єднанням громадян без статусу юридичної особи до Державного агентства України з управління зоною відчуження (далі - ДАЗВ) в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.
2. Запит на інформацію подається у довільній формі.
3. Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв'язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає ДАЗВ або яка розміщується на офіційному веб-сайті ДАЗВ.
5. Запит на інформацію може бути подано особисто до сектору інформаційного забезпечення та взаємодії з громадськістю ДАЗВ або посадовій особі, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє ДАЗВ, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
7. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник сектору інформаційного забезпечення та взаємодії з громадськістю ДАЗВ або посадова особа, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє ДАЗВ, із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.
8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування ДАЗВ, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.
Додаток 3
Затверджено
Наказ Державного агентства
України з управління зоною
відчуження
05.07.2011 N 27
Порядок
опрацювання запитів на інформацію в Державному
агентстві України з управління зоною відчуження
1. Цей Порядок визначає порядок розгляду, підготовки та надання відповідей за запитами на інформацію в Державному агентстві України з управління зоною відчуження (далі - ДАЗВ України).
2. Сектор інформаційного забезпечення та взаємодії з громадськістю Державного агентства (далі - сектор інформаційного забезпечення) у день надходження письмового запиту на інформацію реєструє його у спеціально заведеному для цього журналі обліку запитів на інформацію та передає невідкладно керівництву ДАЗВ України на розгляд для отримання резолюції. Копія такого запиту на інформацію залишається у секторі інформаційного забезпечення.
3. Проект відповіді, завізований керівником сектору інформаційного забезпечення, разом з оригіналом запиту та інформаційними матеріалами передається на підпис керівництву, після чого готується та надсилається відповідь запитувачу. Загалом строк, протягом якого має бути надана відповідь запитувачу, встановлюється відповідно до пунктів 5, 6, 7 та 9 приміток форми запиту на інформацію (див. додаток 1 до наказу ДАЗВ України від 05.07.2011 N 27).
4. Відповіді або резолюції до запитів підписуються невідкладно.
5. Запити на інформацію, що надійшли електронною поштою, факсом, телефоном, реєструються у журналі обліку запитів на інформацію, який ведеться сектором інформаційного забезпечення. У разі неможливості надати запитувачу відповідь невідкладно, її підготовка здійснюється відповідно до пункту 3 цього документа.
6. У разі коли сектор інформаційного забезпечення не володіє запитуваною інформацією, але йому за статусом або характером діяльності відомо, хто нею володіє, він надає відповідні пропозиції керівництву ДАЗВ України, отримує резолюцію керівництва та надсилає оригінал запиту на інформацію її розпоряднику, з одночасним повідомленням про це запитувача інформації.
7. Відмова у задоволенні запиту може бути у випадках, передбачених у пункті 10 приміток форми запиту на інформацію (див. додаток 1 до наказу ДАЗВ України від 05.07.2011 N 27).
8. Відповідальність за достовірність підготовлених та наданих запитувачу інформаційних даних несе розпорядник інформації, який нею володіє.