КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Порядок видачі готівки
на харчування
ПИТАННЯ: У якому порядку видається готівка на харчування під час проведення навчально-тренувальних зборів та спортивних змагань?
ВІДПОВІДЬ: Виплата готівкою вартості харчування згідно з п.2.4 Норм, затверджених наказом Державного комітету України з фізичної культури і спорту від 06.05.98 р. N 917, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.07.98 р. за N 456/2896 (зі змінами, далі - наказ Держкомспорту N917), провадиться у разі відсутності з об'єктивних причин можливості та доцільності організації повноцінного харчування учасників спортивного заходу в безготівковому порядку відповідно до встановлених норм.
За пунктом 13.4 наказу Державного казначейства України від 25.05.2004 р. N 89, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.06.2004 р. за N 716/9315, готівка на інші видатки, які не можуть бути проведені в безготівковій формі, розпорядникам та одержувачам бюджетних коштів видається на підставі заявки на видачу готівки. При цьому керівник організації призначає на кожний захід (чи на певний термін) матеріально відповідальну особу.
Відповідно до п. 3.4 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637 (далі - Положення Нацбанку), зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 р. за N40/10320, видача готівки з каси провадиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. Пунктом 3.5 цього Положення визначено, що "у разі видачі окремим фізичним особам готівки (утому числі представникам підприємства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю касир вимагає пред'явити паспорт чи документ, що його замінює, записує його найменування і номер, ким і коли він виданий. Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень-словами, копійок - цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору. Якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, то одержувачі також пред'являють паспорти чи документи, що їх замінюють, і розписуються у відповідній графі документа". При цьому видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства (установи), провадиться за видатковим касовим ордером, що випускається окремо на кожну особу, або окремою видатковою відомістю.
Інструкцією про порядок розрахунків при забезпеченні харчуванням учасників та суддів спортивних змагань та навчально-тренувальних зборів/навчально-тренувальної роботи, затвердженою наказом Держкомспорту СРСР від 31.07.87 р. N 319, передбачено, що виплата готівки на харчування учасникам спортивних заходів провадиться до їхнього початку згідно з відомістю, в якій кожен з учасників таких заходів засвідчує факт одержання коштів власним підписом.
Одночасно з виплатою готівки на харчування матеріально відповідальна особа робить позначку на посвідченнях про відрядження учасників про забезпечення їх харчуванням, завірену підписом і печаткою організації, що проводить спортивний захід, такого змісту: "харчуванням забезпечений
з_________до________включно".
число, місяць число, місяць
Після закінчення заходу матеріально відповідальна особа в термін, визначений керівником організації, подає до бухгалтерії авансовий звіт, до якого додається відомість на виплату готівки на харчування учасникам спортивних заходів.
Якщо спортивний захід профінансовано невчасно або не в повному обсязі, витрати учасників цих заходів на харчування відшкодовуються в межах установлених норм після проведення заходу.
Якщо витрати на відрядження: на проїзд учасників спортивних заходів з місць проживання до місць проведення цих заходів і назад, на матеріальне забезпечення учасників на час участі в спортивних заходах - провадяться за рахунок організатора заходу (згідно з положенням про проведення змагань чи викликом на навчально-тренувальний збір, змагання), видача готівки на проїзд, проживання та харчування таким учасникам, виплата добових у дорозі тощо провадиться установою - організатором заходу після їхнього прибуття на місце проведення заходу в порядку, визначеному п.4 постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. N 663, та Положенням Нацбанку.
Слід звернути увагу на те, що відповідно до наказу Держкомспорту N 917 провадяться витрати на забезпечення харчуванням учасників спортивних заходів (змагань та навчально-тренувальних зборів) державного та міжнародного рівнів. Під час проведення заходів обласного, районного рівнів застосовуються норми витрат на харчування їхніх учасників, затверджені відповідними місцевими органами виконавчої влади.
Тамара ГОНЧАР,
консультант
«Праця i зарплата» N 6 (778), 8 лютого 2012 р.
Передплатний iндекс: 30214