Відповіді на актуальні питання з праці та заробітної плати
Оплата праці в Україні регулюється в першу чергу КЗпП України, Законом про оплату праці, а також безліччю законів та нормативних актів. Уся система законодавства України, персоналу, що регулює заробітну плату, дуже складна та заплутана. Крім того, законодавство безперервно змінюється.
У цій підбірці наводяться відповіді на питання, що стосуються розрахунку компенсацій за невикористану відпустку, оплати декретного та лікарняного, а також питання, що стосуються розмірів граничних утримань із заробітної плати та виплат відрядних.
ПИТАННЯ:
1. Як нарахувати компенсацію за невикористану відпустку за три попередні роки при звільненні працівника?
2. Робітниця підприємства 2 березня 2012 року вийшла на роботу після відпустки по догляду за дитиною до 3 років, а 14 квітня 2012 року настав страховий випадок - відпустка з вагітності та пологів. Як розрахувати середньоденну зарплату для оплати декретного та лікарняного?
3. З якого розміру обчислюються граничні розміри утримань з працівників згідно зі ст. 128 КЗпП України: з нарахованої зарплати або із суми до виплати?
4. У яких випадках можливе утримання більше 50% заробітної плати (наприклад, повернення авансу на відрядження, стягнення плати за навчання, сум матеріального збитку та ін.)?
5. Як регламентуються граничні розміри відрахувань з працівників, що сплачують аліменти і мають інші утримання із заробітної плати?
6. Що входить в поняття "Роз'їзний характер робіт"?
7. Чи може підприємство самостійно встановити, яка робота вважається відрядженням, а яка - роз'їзного характеру?
8. Чи може до зарплати водія, що знаходиться у відрядженні (одержуючого добові), застосовуватися надбавка за роз'їзний характер робіт?
9. Чи виплачується компенсація за роботу у вихідний день працівнику, направленому у відрядження у вихідний день?
10. Як заповнити Табель обліку робочого часу, якщо невідома причина відсутності працівника?
ВІДПОВІДІ:
1. Е.К. Як правило, компенсація виплачується при остаточному розрахунку з працівником при звільненні. Сума компенсації розраховується виходячи з кількості невикористаних днів відпустки в тому ж порядку, що і розрахунок суми відпускних.
Для розрахунку середньої заробітної плати необхідно визначити:
а) розрахунковий період;
б) виплати, що включаються до розрахунку.
Розрахунковим періодом є останні 12 календарних місяців роботи, передуючих місяцю надання відпустки або виплати компенсації за його невикористання відповідно до п. 2 Порядку N 100. Якщо працівник відпрацював на підприємстві менше року, то розрахунковим періодом будуть фактично відпрацьовані повні місяці (з першого по перше число).
З розрахункового періоду виключається час, впродовж якого працівник не працював і заробіток за ним не зберігався або зберігався частково (п. 2 Порядку N 100).
Перелік виплат, які включаються до розрахунку середньої заробітної плати, наведений в п. 3 Порядку N 100. У такі виплати включається основна заробітна плата, доплати та надбавки, премії, які не носять разового характеру.
Премії включаються до розрахунку того місяця, коли вони нараховані відповідно до розрахункової відомості на видачу заробітної плати.
Одноразова винагорода за підсумками року і за вислугу років включається до розрахунку додаванням до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 частин винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.
Перелік виплат, що не включаються до розрахунку середньої зарплати при оплаті відпусток, наведений в п. 4 Порядку N 100. Зокрема, до розрахунку не включаються одноразові виплати (за виконання окремих завдань, матеріальна допомога, компенсація за невикористану відпустку, вихідна допомога тощо), відрядні, пенсія, компенсація за несвоєчасну виплату зарплати, безкоштовно надані комунальні послуги, житло та ін.
Розраховуються відпускні діленням сумарного заробітку за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду (за винятком святкових та неробочих днів, встановлених законодавством - п. 7 Порядку N 100). Отриманий результат (середньоденна зарплата) множиться на кількість календарних днів відпустки.
2. Е.К. Для розрахунку сум допомоги з вагітності та пологів використовується показник середньої заробітної плати, визначений згідно з Порядком 1266.
Середня заробітна плата застрахованої особи розраховується виходячи з нарахованої заробітної плати по видах виплат, які включають основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, наведені в Законі про оплату праці. Період визначається відповідно до п. 4 Порядку N 1266 (6 місяців, передуючих місяцю, в якому настає страховий випадок).
В даному випадку ці 6 місяців доводяться на жовтень, листопад, грудень 2011 року та січень, лютий березень 2012 року, але жовтень - грудень 2011 року та січень - лютий 2012 року виключаються з розрахункового періоду як періоди, які не були відпрацьовані з поважної причини - відпустка по догляду за дитиною (абзац 5. п. 4. Порядку N 1266). Отже, періодом для розрахунку є березень 2012 року
Відповідно до пунктів 13, 14 Порядку N 1266 середньоденна заробітна плата в загальному випадку розраховується діленням заробітної плати, нарахованої за період, на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин: тимчасова непрацездатність, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до 3 років, 6 років по медичних підставах).
В даному випадку кількість календарних днів в розрахунковому періоді (березень) зменшується на 1 день (робітниця вийшла на роботу після відпустки по догляду 2 березня) і складе 30 днів.
3. Л.В. Згідно зі ст. 70 Закону про виконавче провадження розмір відрахувань за виконавчими документами із заробітної плати та інших видів доходів боржника обчислюється із суми, яка залишається після утримання податків. Отже, граничні розміри утримань повинні обчислюватися з "чистих" сум до виплати (після обкладення заробітної плати ПДФО). Очевидно, при розрахунку граничної суми утримань із зарплати потрібно, окрім ПДФО, заздалегідь відняти ще й ЄСВ, оскільки ця частина заробленого також не підлягає виплаті працівнику.
4. Л.В. Відповідно до ч. 5 ст. 24 Закону про оплату праці працівник може дати письмове доручення (згоду) працедавцю про перерахування заробітної плати на вказаний ним рахунок або адресу. Тобто, якщо працівник добровільно напише заяву про те, що певну частину з його заробітної плати необхідно перерахувати (зарахувати) в рахунок погашення будь-яких зобов'язань, з боку підприємства ніяких порушень не буде, навіть якщо вказані відрахування (перерахування) перевищать рамки у 20%, 50% або 70%. У такій заяві повинне міститися формулювання типу: "прошу перерахувати за рахунок моєї заробітної плати за _ _ місяць суму _____грн_______в рахунок погашення отриманого мною авансу за __________".
Хоча безпечніше виплатити працівнику суму зарплати без перевищення 20 -50 - 70% межі утримань і одночасно оформити внесення потрібної суми працівником по прибутковому касовому ордеру (звісно, з відома працівника).
Якщо працівник не дасть письмової згоди на утримання (перерахування, зарахування) частини сум від його заробітної плати понад межі, передбачені ст.128 КЗпП України, то відшкодовувати заборгованість, інший заподіяний підприємству збиток можна тільки в порядку примусового виконання судового рішення згідно із Законом про виконавче провадження, у тому числі звертанням стягнення на майно працівника-боржника.
5. Е.К. За наявності двох та більше виконавчих документів, а також у разі стягнення аліментів, відшкодування шкоди, заподіяної каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я, втратою годувальника, і збитків, заподіяних злочином, відповідно до ч.2 ст.128 КЗпП України і п. 4 ст. 70 Закону про виконавче провадження, за працівником зберігається 50% "чистої" зарплати.
Для осіб, що сплачують аліменти на неповнолітніх дітей, межа утримань - 70% від зарплати, тобто повинно зберігатися 30% від їх "чистої" зарплати (ч. 3 ст. 128 КЗпП України).
6. Е.К. Організація праці при роз'їзному характері робіт передбачає виконання робіт на об'єктах, розташованих на значній відстані від місця розташування організації, що пов'язано з поїздками в неробочий час від місця знаходження організації (збірного пункту) до місця роботи на об'єкті і назад. Таке визначення поняття "Роз'їзний характер робіт" наведене в Положенні N 169/10-87.
7. Е.К. Перелік посад, робота на яких може носити роз'їзний характер, або, навпаки, вважатися відрядженням, можна встановити колективним договором. Така ж думка висловлена Мінфіном в Листі N 31-18030-07-10/20122.
8. Е.К. Якщо колективним договором, що діє на підприємстві, визначено, що поїздки водіїв - це робота, яка постійно проводиться в дорозі і має роз'їзний характер, то, відповідно до Постанови N 490, таким працівникам встановлюється надбавка до тарифної ставки (посадового окладу) в розмірах, передбачених колективним договором або за узгодженням із замовником. При цьому згідно з вимогами цієї Постанови розмір надбавки до тарифної ставки (посадового окладу) не повинен перевищувати граничних норм добових витрат, встановлених для відряджень в межах України.
9. Е.К. Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівнику може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових стосунків. Це повинно бути врегульовано правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Що стосується працівників, які направляються у відрядження спеціально для роботи у вихідні або святкові і неробочі дні, то такими працівниками слід вважати тих, кого направляють з обов'язком працювати в ці дні, що повинно бути обумовлено в наказі про відрядження. Компенсація за роботу в ці дні робиться відповідно до ст. ст. 72, 73, 107 КЗпП України.
Таким чином, дні від'їзду або повернення з відрядження, співпадаючі з вихідними, святковими або неробочими днями, не вважаються днями, в які працівник спеціально відряджається для роботи, отже, і компенсація за роботу в ці дні не виплачується (Лист N 154/13/116-08).
10. Е.К. Основою для внесення в Табель обліку робочого часу того або іншого коду причин нез'явлення на роботу є підтверд-жувальні документи: накази працедавця про направлення у відрядження, на відпустку, лікарняні листи, медичні довідки, пояснювальні тощо.
Якщо невідома причина відсутності працівника, то графа Табеля обліку робочого часу "Відмітки про явку і нез'явлення по числах місяця" залишається неза-повненою, поки працівник вийде на роботу і подасть підтверджу-вальні документи.
Список використаних документів
ПК України - Податковий кодекс України
КЗпП України - Кодекс законів про працю України
Закон про виконавче провадження - Закон України від 21.04.1999 р. N 606-XIV "Про виконавче провадження" в редакції від 04.11.2010 р. N 2677-VI
Закон про оплату праці - Закон України від 24.03.1995 р. N 108/95-ВР "Про оплату праці"
Постанова N 490 - Постанова КМУ від 31.03.1999 р. N 490 "Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок та посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних та будівельних робіт, і працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер"
Порядок N 100 - Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений Постановою КМУ від 08.02.1995 р. N 100
Порядок N 1266 - Порядок обчислення середньої заробітної плати (прибутку) для розрахунку виплат із загальнообов'язкового державного страхування, затверджений Постановою КМУ від 26.09.2001 р. N 1266
Положення N 169/10-87 - Положення про виплату надбавок, пов'язаних з пересувним та роз'їзним характером робіт у будівництві, затверджене постановою Держкомітету СРСР з праці і соціальних питань та Секретаріату ВЦРПС від 01.06.1989 р. N 169/10-87
Лист N 31-18030-07-10/20122 -Лист Мінфіну України від 03.10.2007 р. N 31-18030-07-10/20122 "Про порядок оформлення посвідчення про відрядження водію вантажного автомобіля, основним обов'язком якого є перевезення продукції до інших населених пунктів"
Лист N 154/13/116-08 - Лист Мінпраці України від 19.06.2008 р. N 154/13/116-08 "Про надання іншого дня відпочинку для працівника, що знаходиться у відрядженні у вихідний день"
“Консультант бухгалтера” N 17-18 (661-662) 23 квітня 2012 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)