МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
23.02.2012 N 13.1-17/74
Державній податковій службі України
Щодо переліку витрат приватного нотаріуса
Відповідно до статті 178.3 Податкового кодексу України приватні нотаріуси як особи, що провадять незалежну професійну діяльність, мають право на відрахування з суми доходу документально підтверджених витрат, необхідних для провадження їх незалежної професійної діяльності.
При цьому Податковим кодексом України не передбачено будь-якого переліку витрат для самозайнятих осіб, у тому числі для приватних нотаріусів.
У зв'язку з вищевикладеним та з метою забезпечення дотримання принципів оподаткування, передбачених статтею 4 Податкового кодексу України, Міністерство юстиції України пропонує брати до уваги при оподаткуванні доходів приватних нотаріусів перелік витрат приватного нотаріуса, які пов'язані з організацією нотаріальної діяльності, випливають з вимог законодавства та повинні бути враховані в податковому обліку:
| N | Перелік витрат нотаріуса як особи, що провадить незалежну професійну діяльність | Правова підстава |
| 1 | Придбання або оренда робочого місця нотаріуса, у тому числі його ремонт (капітальний та поточний) | стаття 24 Закону України "Про нотаріат" |
| 2 | Страхування цивільно-правової відповідальності приватного нотаріуса | стаття 28 Закону України "Про нотаріат" |
| 3 | Технічне забезпечення діяльності робочого місця нотаріуса та його обслуговування: а) охоронна та пожежна сигналізація; б) металеві двері або металеві ролети; в) металеві грати, захисні ролети та броньована ударостійка плівка на вікнах; г) металеві шафи; д) вогнестійкий сейф; е) інформаційна вивіска; є) технічне обладнання (комп'ютери, у тому числі їх програмне забезпечення, принтери, сканер, ксерокс, факс, телефон тощо) та його обслуговування (ремонт, регенерація); ж) підключення та користування мережею Інтернет без обмеження кількості провайдерів, включаючи мобільний Інтернет; з) телекомунікаційні послуги; и) меблі; і) інвентар для прибирання та гігієни; к) тощо |
стаття 25 Закону України "Про нотаріат" Положення про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяльності, затверджене наказом Мін'юсту від 23.03.2011 N 888/5 |
| 4 | Комунальні послуги (водопостачання, водовідведення, теплопостачання, електропостачання, газопостачання, утримання будинків і споруд та прибудинкових територій тощо) | |
| 5 | Програмне забезпечення | Закон України "Про нотаріат", Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджена наказом Мін'юсту від 03.03.2004 N 20/5 |
| 6 | Встановлення, обслуговування та користування державними та єдиними реєстрами | Закон України "Про нотаріат", Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджена наказом Мін'юсту від 03.03.2004 N 20/5 |
| 7 | Організація нотаріальної діяльності нотаріуса та виконання ним правил ведення нотаріального діловодства. Виготовлення печатки, штампів з текстами посвідчувальних написів, Реєстри для реєстрації нотаріальних дій, книги, журнали реєстрації (обліку), передбачені номенклатурою. Канцелярські приналежності. Картонажі, архівні папки, твердий картон, канцелярський папір, технічні засоби для прошивання документів тощо | Закон України "Про нотаріат", Правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом Мін'юсту від 22.12.2010 N 3253/5 |
| 8 | Збереження документів нотаріального діловодства | Закон України "Про нотаріат", Правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом Мін'юсту від 22.12.2010 N 3253/5 |
| 9 | Проходження підвищення кваліфікації нотаріусом відповідно до плану-графіка, затвердженого Міністерством юстиції України; участь у короткотермінових семінарах, міжнародних семінарах, симпозіумах, науково-практичних конференціях; удосконалення професійної майстерності; школи молодого нотаріуса. Придбання та передплата юридичної літератури (книг, журналів, дисків, програм тощо) | Порядок підвищення кваліфікації нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, помічників приватних нотаріусів, затверджений наказом Мін'юсту від 22.12.2010 N 3256/5 |
| 10 | Оплата праці та обов'язкові нарахування на фонд оплати праці помічників, секретарів, стажистів та іншого технічного персоналу (найманих працівників) | |
| 11 | Відкриття рахунків у банках та їх розрахунково-касове обслуговування (депозитні рахунки) | |
| 12 | Поштові та кур'єрські послуги | |
| 13 | інші необхідні витрати приватних нотаріусів, пов'язані з організацією їх роботи |
Сподіваємось на розуміння та підтримку.
Заступник Міністра - керівник апарату А.Ю. Сєдов