КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Департамент правового забезпечення
Оформлення строкових договорів та записи в трудовій книжці
ПИТАННЯ: Працівниця виходить у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами і в подальшому у відпустку для догляду за дитиною (до трьох років). На її місце на час відпустки переводимо іншу працівницю, яка до цього працювала на нижчій посаді. На вивільнене місце приймаємо за строковим договором третю особу (в наказі про прийняття якої датою звільнення є дата виходу з відпустки першої працівниці), яка, не допрацювавши до кінця терміну строкового договору, сама йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
Як оформити завершення строкового договору з цією працівницею (видати наказ, унести запис до трудової), якщо керівництво має намір у найближчий час знову укласти з нею новий строковий договір?
Чи треба робити записи щодо переведення другої працівниці на іншу посаду (на час відпустки для догляду за дитиною першої працівниці) у картці № П-2, особовій справі та в трудовій книжці?
ВІДПОВІДЬ: Згідно з ч.2 ст.23 КЗпП на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною адміністрація підприємства може прийняти або перевести на роботу іншого працівника за строковим трудовим договором до виходу з відпустки для догляду за дитиною основного працівника, за яким зберігається та посада, з якої він вийшов у таку відпустку.
Якщо адміністрація підприємства приймає на роботу іншого працівника, то після виходу на роботу основного працівника трудовий договір з іншим працівником припиняється відповідно до п.2 ч.1 ст.36 КЗпП.
Водночас відповідно до ч.3 ст. 184 КЗпП звільнення вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років (до шести - ч.6 ст.179 КЗпП), одиноких матерів за наявності дитини віком до 14 років або дитини-інваліда з ініціативи власника або уповноваженого ним органу не допускається, крім випадків повної ліквідації підприємства, установи, організації, коли допускається звільнення з обов'язковим працевлаштуванням. Обов'язкове працевлаштування таких жінок провадиться також у випадках їхнього звільнення після закінчення строкового трудового договору.
Якщо працівниця належить до категорії жінок, на яких поширюються гарантії, передбачені ч.3 ст.184 КЗпП, то в разі її звільнення у зв'язку із закінченням строку трудового договору (п.2 ст.36 КЗпП) роботодавець зобов'язанийїїпрацевлаштувати. На період працевлаштування за нею зберігається середня заробітна плата, але не більш як три місяці з дня закінчення строкового трудового договору. Отже, підприємство (установа, організація) зобов'язане працевлаштувати цю категорію працівників.
Трудовим законодавством не визначено механізму забезпечення виконання підприємством, установою, організацією цього обов'язку з працевлаштування.
Дотримання вимог ч.3 ст.184 КЗпП провадиться зокрема і через переведення таких працівників на іншу посаду.
Відповідно до п.9 постанови Пленуму Верховного Суду України від 06.11.92 р. № 9 “Про практику розгляду судами трудових спорів” не може бути визнано, що власник або уповноважений ним орган виконав обов'язок з працевлаштування, якщо працівниці не було надано на тому самому або на іншому підприємстві (в установі, організації) іншої роботи або запропоновано роботу, від якої вона відмовилася з поважних причин.
Водночас ч.3 ст.24 КЗпП передбачено, що укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про зарахування працівника на роботу.
У аналогічному порядку відбувається і розірвання трудового договору з працівником.
Також п.2.4 та 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції і Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. № 58, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17.08.93 р. за № 100, передбачено, що всі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше від тижневого строку, а в разі звільнення - в день звільнення і мають точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Питання внесення записів до особової картки (ф. № П-2) та інших документів про переведення працівниці на іншу посаду за строковим трудовим договором на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною не належить до компетенції Міністерства.
Відповідно до пп.9 п.4 Положення про Державну службу статистики України, затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 р. № 396, Державна служба статистики України розробляє, вдосконалює та впроваджує звітно-статистичну документацію, а також типові форми первинної облікової документації, потрібні для проведення статистичних спостережень.
Тетяна ТКАЧУК,
головний спеціаліст
“Праця і зарплата” № 27 (799), 18 липня 2012 р.
Передплатний індекс: 30214