МІНІСТЕРСТВО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ УКРАЇНИ

НАКАЗ
26.06.2012 N 925
м. Київ

(з основної діяльності)

Про заходи щодо удосконалення,
інформаційного наповнення та забезпечення роботи
веб-сайту Міністерства

З метою вдосконалення функціонування веб-сайту Міністерства та забезпечення постійного розміщення і оновлення інформації у мережі Інтернет для своєчасного, повного і об'єктивного інформування населення країни, центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших установ та організацій, світової спільноти про діяльність МНС України наказую:

1. Затвердити Регламент надання структурними підрозділами інформації для розміщення на веб-сайті Міністерства надзвичайних ситуацій України (далі - Регламент) та Вимоги до матеріалів, які надаються в електронному вигляді, для розміщення на веб-сайті МНС України, що додаються.

2. Покласти на керівників департаментів та інших самостійних структурних підрозділів апарату МНС України персональну відповідальність за якість і своєчасність надання інформації, її достовірність та нерозголошення відомостей, що містять військову і державну таємницю, мають обмежений доступ та є власністю держави.

3. Керівникам департаментів та інших самостійних структурних підрозділів апарату МНС України:

призначити працівників, відповідальних за періодичне надання інформації для оновлення відповідних рубрик на веб-сайті Міністерства;

при підготовці інформації дотримуватися чинного законодавства з питань інформаційної безпеки та при необхідності погоджувати її з Режимно-таємним сектором Міністерства.

4. Відділу зв'язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю:

організовувати постійне та оперативне розміщення інформації на веб-сайті МНС України, у разі необхідності забезпечити відкриття нових рубрик;

забезпечити контроль за інформаційним наповненням і відповідністю структури сайту вимогам нормативно-правових актів та надання відповідної інформації про виконання завдань щодо забезпечення відкритості у діяльності центральних органів виконавчої влади.

5. Управлінню телекомунікацій, інформаційних технологій та Системи 112 Департаменту управління рятувальними силами:

забезпечити організацію адміністрування програмного та апаратного забезпечення і супровід подальшого розвитку веб-сайту;

провести навчання відповідальних працівників департаментів та інших самостійних структурних підрозділів апарату МНС України з питань наповнення закріплених рубрик на сайті МНС України, визначених у додатку 1.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Міністр В. Балога

Затверджено
Наказ МНС України
26.06.2012 N 925

Регламент
надання структурними підрозділами інформації
для розміщення на веб-сайті Міністерства надзвичайних ситуацій України

Тип інформації  Джерело інформації  Регламент надання та оновлення  Відповідальний за наповнення та оновлення 
Надзвичайні події та останні новини  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю  Протягом 30 хвилин з моменту надходження  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Анонси зустрічей і візитів (міжнародних і місцевих) на урядовому рівні та їх результатів, анонси акцій та інших подій  Відділ міжнародних відносин, Служба Міністра, Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю  Відразу після підготовки. Не пізніше, ніж за 2 дні, у надзвичайних випадках - не пізніше ніж за 1 годину до початку події  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Офіційні повідомлення і заяви  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю  Не пізніше доби з моменту оприлюднення заяви  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Інтерв'ю і виступи керівників  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю  Не пізніше 3 днів після інтерв'ю  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Громадська рада  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю  У порядку надходження  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Громадянське суспільство і влада  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю  У порядку надходження  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Реагування на критику в ЗМІ  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю  У порядку надходження  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Накази МНС  Керівники департаментів та самостійних структурних підрозділів апарату МНС України, Департамент організаційно-контрольної роботи  Не пізніше ніж через добу після підписання наказу  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Керівництво, структура Міністерства  Департамент кадрів та роботи з особовим складом  У порядку змін у змісті інформації  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Антикорупційна діяльність  Управління внутрішнього аудиту, безпеки, запобігання та виявлення корупції  У порядку надходження  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Адміністративні послуги  Державне агентство України з управління зоною відчуження, Державна служба гірничого нагляду та промислової безпеки України, Державна інспекція техногенної безпеки України  У порядку надходження  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Громадські обговорення  Керівники департаментів та самостійних структурних підрозділів апарату МНС України, Департамент організаційно-контрольної роботи  Відразу після підготовки проекту нормативно-правового акта  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Чорнобиль  Державне агентство України з управління зоною відчуження  У порядку надходження  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Державні закупівлі  Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року  За фактом та у порядку надходження  Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року 
Фінансово-господарська діяльність  Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року, Департамент фінансового забезпечення та інвестицій  У порядку надходження  Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року, Департамент фінансового забезпечення та інвестицій 
Регуляторна діяльність  Управління правового забезпечення  У порядку надходження  Управління правового забезпечення 
Робочі групи з дерегуляції  Управління правового забезпечення  У порядку надходження  Управління правового забезпечення 
Нормативна база  Управління правового забезпечення  Проекти та за фактом прийняття  Управління правового забезпечення 
Інформація УкрГМЦ  Департамент цивільного захисту  Щодня, у порядку надходження  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Відомості про наявні вакансії  Департамент кадрів та роботи з особовим складом  У порядку змін у змісті інформації  Департамент кадрів та роботи з особовим складом за погодженням з Відділом зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Доступ до публічної інформації  Департамент організаційно-контрольної роботи  У порядку змін у змісті інформації  Департамент організаційно-контрольної роботи 
Основні функції структурних підрозділів, а також прізвища, імена по батькові, номери телефонів, адреси електронної пошти  Департамент організаційно-контрольної роботи, Керівники департаментів та самостійних структурних підрозділів апарату МНС України  У порядку змін у змісті інформації  Департамент організаційно-контрольної роботи, Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Зразки документів та інших матеріалів, необхідних для звернення громадян до органу  Департамент організаційно-контрольної роботи  У порядку змін у змісті інформації  Департамент організаційно-контрольної роботи 
Аналіз роботи із зверненнями громадян  Департамент організаційно-контрольної роботи  Щомісяця  Департамент організаційно-контрольної роботи 
Поточні та заплановані заходи і події у відповідній сфері  Керівники департаментів та самостійних структурних підрозділів апарату МНС України  У порядку змін у змісті інформації  Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю 
Довідка про НС: 
За добу  Департамент управління рятувальними силами  Щоденно до 9:00  Департамент управління рятувальними силами 
За місяць  Департамент цивільного захисту  1 раз на місяць  Департамент цивільного захисту 
Оперативний прогноз  Департамент цивільного захисту  2 рази на тиждень або у разі загрози терміново до блоків новин та анонсів  Департамент цивільного захисту 
Аналіз виникнення надзвичайних ситуацій за квартал  Департамент цивільного захисту  1 раз на квартал  Департамент цивільного захисту 
Прогноз гідрометеорологічних умов та тенденції виникнення НС  Департамент цивільного захисту  1 раз на місяць  Департамент цивільного захисту 

Начальник Відділу зв'язків із ЗМІ
та роботи з громадськістю Ю.В. Єршова

Додаток 1
до наказу МНС України
26.06.2012 N 925

Вимоги
до матеріалів, які надаються в електронному вигляді,
для розміщення на веб-сайті МНС України

Текстові матеріали подаються у форматі Word і можуть містити текст, графічні зображення, таблиці, сформовані засобами Word. Документи не можуть містити блоків, що були сформовані іншими програмами.

Таблиці та бази даних подаються у вигляді документів Excel, у форматах *.CSV, *.MDB і можуть містити текст, графічні зображення, сформовані засобами Excel. Документи не можуть містити блоки, що були сформовані іншими програмами.

Типи текстових файлів - *.DOC, *.RTF, *.TXT (Windows з форматуванням).

Шрифт - Times New Roman, 12 кегль шрифта.

Графічні зображення подаються в електронному вигляді окремим файлом типу *.JPG або *.GIF, *.PNG 300 пікселів на дюйм, для "презентаційних" матеріалів *.TIF (PC) некомпресований 300 або більше пікселів на дюйм.

Логотипи, символіка, графіки надаються у векторних форматах - *.WMF, *.CDR, *.AI, схеми - *.VSD.

Формат електронного листа (E-Mail) - plain text у кодуваннях Windows-1251 (Cyr) або KOI8-U без використання Unicode.

Назви файлів наводяться латинськими літерами.

Начальник Відділу зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Ю.В. Єршова

Документи що посилаються на цей