Прийом та звільнення найманих працівників
фізичною особою-підприємцем
Згідно з п. 6 ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП), приймаючи на роботу найманого працівника, підприємець зобов’язаний укласти з ним письмовий трудовий договір, а протягом тижня від часу фактичного допуску працівника до роботи - зареєструвати цей договір у центрі зайнятості за місцем свого проживання. Порядок реєстрації трудового договору в центрі зайнятості затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України № 260 від 8.06.2001 р. (далі - Наказ). Відповідно до його норм указаний договір складають у 3-х примірниках: 1-й - для найманої особи, 2-й - для приватного підприємця - роботодавця, 3-й - для центру зайнятості.
Згідно з п. 3 Наказу для реєстрації трудового договору в центрі зайнятості сторони повинні подати такі документи:
фізична особа, суб’єкт підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму працівників:
- паспорт;
- свідоцтво про реєстрацію підприємницької діяльності;
- довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;
працівник, який влаштовується на роботу до фізичної особи:
- паспорт;
- трудову книжку;
- довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;
особа, яка вперше влаштовується на роботу і не має трудової книжки:
- паспорт;
- довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код.
Згідно із постановою Кабінету Міністрів України «Деякі питання застосування законодавства про працю фізичною особою, яка використовує найману працю» № 1168 від 29.10.2009 р. (далі - Постанова) з 13 листопада 2009 р. реєстрацію трудового договору в центрі зайнятості можна здійснювати в присутності лише підприємця, але за умови, що підпис найманого працівника на договорі завірено нотаріально. Раніше, до набуття чинності Постановою, реєстрація трудового договору в центрі зайнятості відбувалася винятково за умови присутності обох сторін - як підприємця, так і найманого працівника. Працівник центру зайнятості реєструє трудовий договір і робить про це відповідну відмітку на всіх трьох примірниках договору, відтак два примірники трудового договору з відміткою про реєстрацію повертає підприємцеві. Зареєструвавши договір у центрі зайнятості, підприємець протягом трьох робочих днів з дня надходження договору зобов’язаний вручити працівникові під розписку один примірник зареєстрованого трудового договору, а також повернути трудову книжку із записом про прийняття на роботу.
Підстави припинення трудових відносин, передбачені у ст. 36 КЗпП, поширюються також на роботодавців - приватних підприємців. Особливістю припинення трудових відносин з найманим працівником, який працює у приватного підприємця, є те, що це теж треба реєструвати в центрі зайнятості. Згідно з п. 6 Наказу у разі закінчення строку трудового договору або припинення його дії достроково підприємець робить запис у трудовому договорі про підстави його припинення з посиланням на відповідні статті КЗпП, про що сторони особисто сповіщають державну службу зайнятості, яка зареєструвала трудовий договір. Працівник центру зайнятості повинен зняти трудовий договір з реєстрації протягом трьох днів, про що робиться відмітка у книзі реєстрації трудових договорів.
Розірвання трудового договору має підтверджуватися підписами сторін трудових відносин у всіх примірниках трудового договору.
Згідно з п. 4 Постанови для розірвання трудового договору в односторонньому порядку за ініціативою підприємця-роботодавця (у випадках, визначених КЗпП) підприємець насамперед зобов’язаний письмово повідомити про це найманого працівника та у визначені строки провести передбачений законодавством розрахунок.
Згідно з п. 5 Постанови державна служба зайнятості знімає з реєстрації трудовий договір у разі його розірвання за ініціативою підприємця, якщо підприємець подасть такі документи:
примірник трудового договору;
заяву про зняття трудового договору з реєстрації із зазначенням дати звільнення з роботи працівника та підстав розірвання зазначеного договору;
копії документів, що підтверджують намір розірвати трудовий договір за ініціативою підприємця:
- повідомлення про намір розірвати з працівником трудовий договір (рекомендованим листом з повідомленням про вручення). У разі коли вручити поштове відправлення неможливо, подають копії підтвердних документів;
- копія платіжної відомості із зазначенням суми депонованої заробітної плати.
Після того як надійдуть ці документи, державна служба зайнятості протягом наступних трьох робочих днів знімає трудовий договір з реєстрації, про що робить відповідний запис у книзі реєстрації трудових договорів та повідомляє працівникові.
Якщо найманий працівник не був присутній під час зняття трудового договору з реєстрації, він має право звернутися до центру зайнятості, службова особа якого протягом трьох робочих днів з дня такого звернення робить відповідну відмітку у виданому йому примірнику трудового договору та засвідчує у трудовій книжці запис про звільнення з роботи, внесений підприємцем.
Якщо підприємець є ініціатором розірвання трудового договору з найнятим робітником, то йому насамперед необхідно переконатися, що причина відсутності найманого працівника не є поважною. Адже у випадках, визначених ст. 40 КЗпП, він зобов’язаний письмово інформувати про це працівника. Це можливо в тих випадках, коли працівник систематично порушує норми ст. 40 КЗпП (не виконує свої обов’язки, передбачені трудовим договором, прогулює без поважних причин, відсутній на роботі більше чотирьох місяців або з’являється в нетверезому стані на роботу і інше). Своє рішення про розірвання трудового договору підприємець повинен направити працівнику рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Якщо працівник не згоден з причиною звільнення, він має законне право оскаржити дії підприємця в суді.
К.І.Дубініна,
юрист
Газета "Юрист консультує", 30/2012, 30.10.2012
Державне підприємство "Державне спеціалізоване видавництво "Україна"