КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Департамент фінансів соціальної сфери
Відшкодування витрат
за користування кондиціонером
ПИТАННЯ: Після повернення з відрядження працівники подають до бухгалтерії разом зі звітами про використання коштів, виданих на відрядження, рахунки за проживання в готелях, до яких включено витрати за користування кондиціонером. Чи можна бюджетній установі відшкодовувати такі витрати?
ВІДПОВІДЬ: Згідно з Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 (в редакції наказу від 17.03.2011 р. N 362), підприємство за наявності підтвердних документів (в оригіналі) відшкодовує в межах граничних сум витрат на найм житлового приміщення, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. N 98, витрати відрядженим працівникам на найм житлового приміщення з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат за користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат (крім витрат на алкогольні напої, тютюнові вироби, суми «чайових», за винятком випадків, коли суми таких «чайових» включаються до рахунку згідно із законами держави перебування, а також плату за видовищні заходи).
До категорії «інші витрати» належать інші надані готелем (мотелем) послуги під час проживання відрядженого працівника, шо не увійшли до переліку послуг і можуть бути відшкодовані відповідно до чинного законодавства України (не заборонені до відшкодування чинним законодавством України).
Тому в разі включення до рахунку за проживання в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні під час перебування працівника в службовому відрядженні в межах України та за кордоном витрат на оплату вартості користування кондиціонером, такі витрати (в межах граничних сум витрат на найм житлового приміщення) підлягають відшкодуванню відрядженому працівникові.
Начальник відділу,
Алла БРОДЕЦЬКА
«Праця i зарплата» N 3 (823), 23 січня 2013 р.
Передплатний iндекс: 30214