МІНІСТЕРСТВО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ УКРАЇНИ
НАКАЗ
12.10.2012 N 1256
(з основної діяльності)
Про внесення змін до деяких наказів МНС України
На виконання Плану організації підготовки проектів актів, необхідних для забезпечення реалізації Закону України від 5 липня 2012 р. N 5068 "Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", схваленого на засіданні Кабінету Міністрів України 29 серпня 2012 року (протокол N 66, доручення Кабінету Міністрів України від 04.09.2012 N 33455/1/1-12), з метою подальшого вдосконалення діяльності архівних підрозділів підприємств, установ та організацій сфери управління МНС України НАКАЗУЮ:
1. Внести зміни до Інструкції з діловодства в Міністерстві надзвичайних ситуацій України, затвердженої наказом МНС України від 12.04.2012 N 700, доповнивши її новим розділом VI такого змісту:
"VI. Контроль за дотриманням законодавства
про Національний архівний фонд та архівні установи
Архів апарату МНС України зобов'язаний сприяти центральним державним архівам під час проведення ними планових та позапланових перевірок у дотриманні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи".
2. Внести до Типової інструкції з діловодства в територіальних органах, на підприємствах, в установах та організаціях сфери управління Міністерства надзвичайних ситуацій України, затвердженої наказом МНС України від 23.03.2012 N 635, такі зміни:
2.1 Пункт 258 доповнити новим абзацом другим такого змісту:
"Архів установи зобов'язаний на вимогу державних архівних установ та архівних відділів міських рад надавати у встановленому порядку документи, окрім документів з обмеженим доступом, для встановлення необхідності внесення їх до Національного архівного фонду".
2.2. Пункт 259 доповнити новим абзацом другим такого змісту:
"Під час проведення експертизи цінності документів експертні комісії керуються типовими та галузевими переліками видів документів з нормативно встановленими строками їх зберігання, затвердженими відповідно до законодавства".
2.3. Пункт 295 доповнити новим абзацом третім такого змісту:
"Контроль, зберігання та ведення обліку архівних документів в архівних підрозділах здійснюється відповідно до вимог, встановлених центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства".
2.4. Доповнити новим розділом VI такого змісту:
"VI. Контроль за дотриманням законодавства
про Національний архівний фонд та архівні установи
Архів установи зобов'язаний сприяти центральним державним архівам під час проведення ними планових та позапланових перевірок у дотриманні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи".
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту організаційно-контрольної роботи Бойка А.П.
Виконуючий обов'язки Міністра В. Бут