ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ УКРАЇНИ
НАКАЗ
08.02.2013 N 37
Про посилення контролю
за забезпеченням режиму секретності
під час міжнародного співробітництва та у
зв'язку з виїздом працівників до іноземних країн
Служба безпеки України повідомила про випадки порушення вимог Закону України "Про державну таємницю" від 21.09.99 N 1079, постанов Кабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1893 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави", від 02.10.2003 N 1561-12 "Про затвердження Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях" (далі - Порядок 1561-12) окремими працівниками Укравтодору у частині забезпечення режиму секретності та охорони конфіденційної інформації під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців (далі - іноземці) і виїзді до іноземних країн.
Вказані порушення вимог законодавчо-нормативних актів України мають місце в Укравтодорі та на підприємствах дорожньої галузі.
З метою належного забезпечення збереження державної таємниці та конфіденційної інформації НАКАЗУЮ:
1. Заборонити прийом іноземців в Укравтодорі у разі відсутності програми прийому і роботи з іноземцями, затвердженої Головою, першим заступником Голови, у разі їх відсутності - заступниками Голови відповідно до розподілу обов'язків.
2. Керівникам структурних підрозділів Укравтодору надавати до управління міжнародного співробітництва та інвестицій необхідну інформацію для підготовки програми прийому іноземців не пізніше ніж за 5 діб до зустрічі.
3. Начальнику управління міжнародного співробітництва та інвестицій:
3.1. Завчасно складати Програми прийому та списки іноземців і погоджувати їх з Режимно-секретним органом.
3.2. За підсумками прийому іноземців складати та надавати Режимно-секретному органу звіт про виконання програми.
3.3. Вести облік ділових зустрічей з іноземцями у журналі за формою 77.
4. Головному спеціалісту з Режимно-секретної роботи:
4.1. Повідомляти письмово Службу безпеки України про заплановані зустрічі іноземців та надсилати звіт управління міжнародного співробітництва та інвестицій про результати прийому іноземців.
4.2. Ознайомити працівників Укравтодору, яким надано допуск до державної таємниці під особистий розпис, з вимогами Порядку 1561-12 щодо забезпечення режиму секретності під час міжнародного співробітництва і виїзду до іноземних країн у відрядження та у приватних справах в частині, що їх стосується.
5. Працівникам Укравтодору, яким надано допуск до державної таємниці, що від'їжджають за кордон у службові відрядження або у приватних справах, необхідно до від'їзду пройти у встановленому порядку інструктаж в Режимно-секретному органі.
6. Керівникам підприємств дорожнього господарства України, що проваджують діяльність, пов'язану з державною таємницею, привести у відповідність до вимог розділів XIX та XX Порядку 1561-12 зовнішньоекономічну діяльність та порядок виїзду до іноземних країн працівників, яким надано допуск до державної таємниці.
7. Про вжиті заходи письмово повідомити Укравтодор через Режимно-секретний орган.
8. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Перший заступник Голови М. Мездрін