КОЛЕГІЯ ДЕРЖАВНОЇ АРХІВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
РІШЕННЯ
26.03.2013 N 4/2
Про стан виконання в Державній архівній службі законів України,
постанов Верховної Ради України, актів Президента України,
Кабінету Міністрів України, власних рішень
(Рішення введено в дію Наказом Державної архівної служби
N 40 від 28.03.2013)
Заслухавши та обговоривши інформацію про стан виконавської дисципліни у Укрдержархіві за I квартал 2013 року та заходи щодо посилення контролю і підвищення відповідальності за своєчасне і безумовне виконання законів України, постанов Верховної Ради України, актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів і доручень Міністерства юстиції, звернень та запитів народних депутатів України, колегія Укрдержархіву відзначає, що питання забезпечення належної виконавської дисципліни займають пріоритетне місце в діяльності Укрдержархіву.
В Укрдержархіві було здійснено комплекс організаційних і практичних заходів, спрямованих на зміцнення виконавської дисципліни та вдосконалення механізму контролю, а саме:
- здійснюється щотижневий випереджувальний контроль виконання доручень; щоквартально, щомісяця та щотижнево готуються інформаційні довідки про стан виконання актів та доручень Верховної Ради України, актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів і доручень Міністерства юстиції, звернень та запитів народних депутатів України; ведеться реєстр персонально відповідальних за несвоєчасно виконані завдання, визначених актами законодавства, дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України;
- на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 11.07.2008 N 30400/1/1-07 забезпечується щоквартальне інформування Секретаря Ради національної безпеки і оборони України та Кабінету Міністрів України про стан виконання завдань, доведених органам виконавчої влади рішеннями РНБО.
У I кварталі 2013 року Укрдержархівом на контроль було взято 217 документів, в тому числі: 13 указів і доручень Президента України, 117 постанов, розпоряджень, витягів з протоколів Кабінету Міністрів України, 3 звернення народних депутатів України, 6 постанов Верховної Ради України, 78 доручень та наказ Міністерства юстиції. З них таких, що вимагали виконання з боку Укрдержархіву, - 130; до відома, до справи, для врахування, використання, ознайомлення, для роботи - 87.
Станом на 26.03.2013 на контролі виконання доручень в Укрдержархіві знаходяться 66 довгострокових документів, на які надається щоквартальна, щомісячна або щотижнева інформація.
На постійному контролі перебуває: - виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2011 р. N 1363-р "Питання впровадження системи електронної взаємодії органів виконавчої влади";
Особливу увагу Укрдержархів приділяє розгляду запитів та звернень народних депутатів України відповідно до Закону України "Про статус народного депутата України". Порушень термінів, виконання запитів народних депутатів не було.
Стан виконавської дисципліни та завдання щодо посилення контролю за виконанням документів органів влади вищого рівня постійно розглядаються колегією Укрдержархіву.
Разом з тим, колегія зазначає, що виникають певні недоліки в організації контролю та порушення виконавської дисципліни.
Так деякі доручення виконано з незначним порушенням термінів у зв'язку з їх надходженням до Укрдержархіву в останній день строку виконання документів або із запізненням, що унеможливлює виконання доручення в строк.
Порушення виконавської дисципліни в Укрдержархіві певною мірою пов'язані з недоліками організації роботи у структурних підрозділах, зниженням вимогливості до виконавців з боку керівників підрозділів.
З метою підвищення рівня виконавської дисципліни в Укрдержархіві, посилення персональної відповідальності за своєчасне і повне виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, звернень та запитів народних депутатів України колегія ВИРІШИЛА:
1. Керівникам структурних підрозділів Укрдержархіву:
1) забезпечити неухильне виконання завдань, визначених актами і дорученнями Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, систематично аналізувати та перевіряти стан цієї роботи;
2) забезпечити належну взаємодію під час виконання відповідних завдань з органами виконавчої влади - співвиконавцями.
2. Помічнику Голови Укрдержархіву Малюк Г.В.:
1) продовжити практику щоквартального розгляду стану виконавської дисципліни на засіданнях колегії Укрдержархіву;
2) здійснювати моніторинг виконання законів України, актів і доручень Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, народних депутатів України.
Голова колегії, Голова Державної архівної служби О.П. Гінзбург
Секретар колегії І.В. Шеремет