Алгоритм прийому співробітника на роботу

Коли усі моменти, пов'язані з пошуком необхідного кандидата на посаду, залишилися позаду і потрібна кандидатура вибрана, починається процедура документального оформлення прийому на роботу нового співробітника, що складається, як правило, з трьох кроків.

Крок 1

Працівник повинен написати на ім'я керівника підприємства заяву з проханням про прийняття на роботу на конкретну посаду (починаючи з визначеної дати). Якщо працівник приймається на роботу за сумісництвом або на умовах неповного робочого дня, то про це також необхідно написати в заяві. У останньому випадку вказується і тривалість робочого дня.

Разом із заявою працівник повинен надати роботодавцю наступні документи:

- трудову книжку;

- копії паспорта та реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційного коду);

- занаявності копію свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування (це така маленька ламінована картка);

- копію документу про освіту;

- копію документу про наявність дітей (це необхідно роботодавцю для застосування податкової соціальної пільги);

- копію документу про знаходження на військовому обліку (для чоловіків).

Якщо працівник є інвалідом, то роботодавцю також надається копія довідки медико-соціальною експертною комісією (МСЕК) про встановлення інвалідності з рекомендаціями щодо умов праці, а також копія пенсійного посвідчення.

Крім того, якщо характер виконуваних робіт відповідає Переліку N 559, то у працівника має бути санітарна книжка.

Крок 2

Отримавши необхідні документи, роботодавець повинен видати наказ про прийом працівника на роботу. З цим наказом працівник має бути ознайомлений під підпис. Крім того, необхідно провести інструктаж працівника з охорони праці. Багато роботодавців також під підпис знайомлять працівників з переліком відомостей, що становлять для підприємства комерційну таємницю.

Поговоримо про укладення з працівником трудового договору. Як показує практика, часто він укладається в усній формі.

Проте у випадках, передбачених ст. 24 КЗпП України, дотримання письмової форми трудового договору є обов'язковою умовою. Передусім, йдеться про трудовий контракт, трудовий договір з неповнолітньою особою, а також трудовий договір між працівником і фізичною особою-підприємцем.

Слід звернути увагу на те, що трудовий контракт може бути укладений тільки з тими категоріями працівників, які прямо вказані у законодавстві

До них, наприклад, відносяться керівники підприємств усіх форм власності, науково-педагогічні працівники, спортсмени, працівники залізничного транспорту і аварійно-рятувальних служб, а також іноземні громадяни і особи без громадянства.

Контракт укладається за типовою формою, затвердженою:

- Постановою N 597- для керівника державного підприємства;

- Наказом N 23 - для інших категорій працівників. Якщо укладається трудовий договір між працівником і фізичним особою-підпри-ємцем, то він у семиденний строк підлягає обов'язковій реєстрації в державній службі зайнятості за місцем проживання підприємця. Форма трудового договору і порядок його реєстрації затверджені Наказом N 260.

Крок 3

Після прийняття працівника на роботу в його трудовій книжці має бути зроблений відповідний запис. Згідно зі ст. 48 КЗпП України трудові книжки ведуться на працівників, які працюють на підприємстві або у фізичної особи-підприємця більше 5 днів.

Заповнення трудових книжок здійснюється за правилами, встановленими Інструкцією N 58. Відповідно до вказаної Інструкції запис у трудовій книжці про прийом на роботу робиться таким чином:

графа "3" - вказується повна назва підприємства (або прізвище, ім'я, по батькові підприємця"):

з наступного рядка:

графа "1" - порядковий номер запису у трудовій книжці;

графа "2" - дата прийому на роботу в форматі "день, місяць, рік" арабськими цифрами. Наприклад, 02.09.2013;

графа "3" - робиться запис "Прийнятий на роботу на посаду...";

графа "4" - вказуються реквізити наказу, на підставі якого працівник прийнятий на роботу.

При заповненні підприємцем трудової книжки існують такі особливості:

графа "3"- робиться запис "Прийнятий на роботу на посаду, на підставі трудового договору N _______

від "___"_________, зареєстрованого в _

(вказується повне найменування центру зайнятості)";

графа "4" - робиться запис "трудовий договір (номер), зареєстрований (дата)".

Усі записи, зроблені підприємцем у трудовій книжці працівника, мають бути засвідчені підписом уповноваженої особи центру зайнятості, що зареєструвала трудовий договір і скріплені її печаткою.

Важливо! Трудова книжка працівника, що знаходиться у трудових відносинах з фізичною особою-підприємцем, зберігається у працівника

Нюанси оформлення на роботу іноземних громадян

Іноземні громадяни і особи без громадянства, що знаходяться на території України, мають аналогічні права нарівні з її громадянами, у тому числі і правом на працю.

Проте для того, щоб прийняти на роботу іноземця або особу без громадянства, підприємству необхідно отримати відповідний дозвіл. Він видається за процедурою, встановленою Порядком N 437. Виняток становлять категорії осіб, перераховані в ч. 6 ст. 42 Закону про зайнятість:

- іноземці, що постійно мешкають в Україні;

- іноземці, що отримали статус біженця відповідно до законодавства України або отримала дозвіл на імміграцію до України;

- іноземці, визнані особами, які потребують додаткового захисту, або яким наданий тимчасовий захист в Україні;

- представники іноземного морського (річкового) флоту та авіакомпаній, що обслуговують такі компанії на території України;

- працівники іноземних ЗМІ, акредитовані для роботи в Україні;

- спортсмени, які набули професійного статусу, артисти та працівники мистецтва для роботи в Україні за фахом;

- працівники аварійно-рятувальних служб для виконання термінових робіт;

- працівники іноземних представництв, зареєстровані на території України у встановленому законодавством порядку;

- священнослужителі, які є іноземцями і тимчасово знаходяться в Україні на запрошення релігійних організацій для здійснення канонічної діяльності тільки у таких організаціях з офіційним узгодженням з органом, які здійснювали реєстрацію статуту (положення) відповідної релігійної організації;

- іноземці, що прибули до України для участі в реалізації проектів міжнародної технічної допомоги;

- іноземці, що прибули до України для здійснення викладацької діяльності за фахом в державних вищих учбових закладах на їх запрошення;

- інші іноземці у випадках, передбачених законами та міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

Для їх працевлаштування дозвіл отримувати не треба.

Коли оформляти на роботу іноземця

Укладення контракту з іноземним громадянином здійснюється після отримання дозволу, який видають територіальні органи Державної служби зайнятості в областях, Автономній Республіці Крим, містах Києві та Севастополі за місцем реєстрації роботодавця.

Які документи потрібні для видачі дозволу

Залежно від категорій іноземних громадян, переліки документів, необхідних для отримання дозволу, наведені в підпунктах 6 - 8 Порядку N 437 (таблиця).

N з/п  Перелік документів  Категорія іноземців 
Іноземці або особи без громадянства  Іноземці, напряавлені зарубіжним роботодавцем до України для виконання певного обсягу робіт (послуг)  Іноземці, які належать до категорії “внутрішньокорпоративні цесионарії”  Іноземець, або особа без громадянства, яка є засновником або співзасновником підприємства, установи, організації  Іноземець, або особа без громадянства, яка є суб'єктом авторського права і суміжних прав  Іноземці або особи без громадянства, щодо яких прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту 
1  2  3  4  5  6  7  8 
1.  Заява згідно з додатком до Порядку N 437  +  +  +  +  +  + 
2.  Копії документів про освіту або кваліфікацію іноземця або особи без громадянства*  +  +  +  +  +  - 
3.  Копії сторінок паспортного
документу іноземця або особи без громадянства з особистими даними разом з перекладом українською мовою, завіреним у
встановленому законодавством порядку 		 +  +  +  +  +  - 
4.  Дві кольорові фотографії іноземця або особи без громадянства
розміром 3,5 x 4,5 см 		 +  +  +  +  +  + 
5.  Документ, виданий лікувально-профілактичною установою про те, що особа не хвора хронічним алкоголізмом, токсикоманією, наркоманією або іншими
інфекційними захворюваннями,
перелік яких визначений Міністерством охорони здоров'я* 		 +  +  +  +  +  - 
6.  Довідка, скріплена печаткою і завірена підписом роботодавця
про те, що посада, на якій використовуватиметься праця іноземця або особи без громадянства, відповідно до законодавства не пов'язана з приналежністю до громадянства України і не вимагає надання допуску до державної таємниці. За наявності у роботодавця режимно-секретного органу вказана довідка
подається за підписом керівника такого органу 		 +  +  +  +  +  - 
7.  Довідка МВС України про те, що іноземець або особа без громадянства, які на момент оформлення дозволу знаходяться
на території України, не відбувають покарання за скоєння злочину і щодо них не здійснюється
кримінальне виробництво 		 +  +  +  +  +  - 
8.  Довідка уповноваженого органу країни походження (перебування) про те, що іноземець або особа
без громадянства, які на момент оформлення дозволу знаходяться
за межами України, не відбувають покарання за скоєння злочину і щодо них не здійснюється
кримінальне провадження* 		 +  +  +  +  +  - 
9.  Копія договору (контракту), укладеного між вітчизняним
та іноземним суб'єктами господарювання, яким передбачено застосування праці іноземців і осіб без громадянства, направ-
лених зарубіжним роботодавцем до України для виконання певного обсягу робіт (послуг)** 		 -  +  -  -  -  - 
10.  Рішення іноземного суб'єкта господарювання про переведення
іноземця або особи без громадянства на роботу до України і копія контракту, укладеного
між іноземцем або особою без громадянства та іноземним суб'єктом господарювання,
про переведення на роботу до України з визначенням строку эоботи в Україні** 		 -  -  +  -  -  - 
11.  Попії засновницьких документів, завірених у встановленому позядку**  -  -  -  +  -  - 
12.  Завірені нотаріально копії документів, що ідентифікують
об'єкт авторського права та (або) суміжних прав автора і підтверджують авторство (авторське право)** 		 -  -  -  -  +  - 
13.  Соті рішення про оформлення документів для вирішення питання про визнання біженцем
або особою, яка потребує додаткового захисту, і довідки звернення за захистом в Україні 		 -  -  -  -  -  + 
Примітки.
* Вказані документи мають бути перекладені на українську мову, завірені відповідно до законодавства країни їх видачі і легалізовані у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
** У випадку якщо такі документи видані за межами України, вони мають бути легалізовані у встановленому порядку, якщо інше не передбачене міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, і надані разом із завіреним у встановленому порядку перекладом українською мовою. 

Який порядок видачі дозволу

Видачі дозволу на працевлаштування іноземців передує:

- рішення про видачу дозволу - воно приймається впродовж 15 днів з моменту реєстрації службою зайнятості необхідного пакету документів від роботодавця; - плата за видачу дозволу - вона має бути здійснена впродовж 30 календарних днів з моменту ухвалення рішення про видачу дозволу;

- отримання дозволу - воно видається впродовж 10 робочих днів з моменту зарахування оплати на рахунок Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.

На який термін видається дозвіл

Залежно від категорій іноземних громадян, що приймаються на роботу, термін дії дозволу складає від 1 до 3 років. Згодом цей строк може бути продовжений на 1-2 роки.

Яка стягується плата за видачу дозволу

За видачу дозволу стягується плата у розмірі 4 мінімальних заробітних плат.

Яка відповідальність за прийняття на роботу іноземця без дозволу

Згідно з ч. 5 ст. 53 Закону про зайнятість за працевлаштування іноземців без відповідного дозволу стягується штраф в розмірі від 10 до 20 розмірів мінімальних зарплат, встановлених на момент виявлення порушення.

Список використаних документів

КЗпІІ України - Кодекс законів про працю України

Закон про зайнятість - Закон України від 05.07.2012 p. N 5067-VI "Про зайнятість населення"

Інструкція N 58 -Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці України, Мінсоцзахисту України, Мінюсту України від 29.07.1993 р. N 58

Перелік N 559 - Перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам, затверджений Постановою КМУ від 23.05.2001 р. N 559

Порядок N 437 - Порядок видачі, продовження та анулювання дозволу на застосування праці іноземців і осіб без громадянства, затверджений Постановою КМУ від 27.05.2013 р. N 437

Постанова N 597 - Постанова КМУ від 02.08.1995 р. N 597 "Про Типову форму контракту з керівником підприємства, що знаходиться у загальнодержавній власності"

Наказ N 23 - Наказ Мінпраці України від 15.04.1994 р. N 23 "Про затвердження Типової форми контракту з працівником"

Наказ N 260 - Наказ Мінпраці України від 08.06.2001 р. N 260 "Про затвердження Форми трудового договору між працівником і фізичною особою, що використовує найману працю, і Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою"

"Консультант бухгалтера" N 37-38 (733-734) 16 вересня 2013 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)

Документи що посилаються на цей