При расчете средней зарплаты для оплаты больничных
премии за 9 месяцев учитываются в общем порядке
(комментарий к письму Министерства социальной политики Украины
от 30 августа 2013 года N 472/18/99-13)
Учет отдельных выплат при расчете средней заработной платы для оплаты пособия по временной нетрудоспособности часто вызывает вопросы. Причина этого в не очень четких формулировках норм Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. N 1266 (далее - Порядок N 1266).
К примеру, абз. 2 п. 9 Порядка N 1266, который гласит: если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце прпи расчете средней зарплаты учитываются пропорционально отработанному времени.
Напомним, что уважительными причинами являются исключительно: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и 6-ти лет по медицинскому заключению.
Вроде бы все ясно, но вот вопрос: надо ли квалифицировать как разовую выплату премию за 9 месяцев, выплаченную за счет экономии фонда оплаты труда?
Ранее специалисты Минтруда (см., например, письма от 01.04.2010 г. N 91/18/99-10 от 29.06.06 г. N 422/020/ 99-06) указывали, что под действие п. 9 Порядка N 1266 подпадают все выплаты, перечисленные в п. 2.3 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Минстата от 13.01.2004 г. N 5 (далее - Инструкция N 5). Этот же вывод Минсоцполитики повторило и в комментируемом письме.
Напомним, что в Инструкции N 5 премии упоминаются дважды:
- в п.п. 2.2.2 (фонд дополнительной зарплаты): премии и вознаграждения, в том числе за выслугу лет, имеющих систематический характер, независимо от источников финансирования;
- в п.п. 2.3.2 (прочие поощрительные и компенсационные выплаты): вознаграждения и поощрения, которые осуществляются раз в год или имеют одноразовый характер (в частности: премии, выплачиваемые в установленном порядке по специальным системам премирования, выплаченные в соответствии с решениями правительства; премии за содействие изобретательству и рационализации, создание, освоение и внедрение новой техники и технологии, ввод в действие в срок и досрочно производственных мощностей и объектов строительства, своевременную поставку продукции на экспорт и другие; премии за выполнение важных и особо важных заданий).
С одной стороны, рассматриваемые нами премии, не названы прямо в п. 2.3.2 Инструкции N 5, с другой - их сложно назвать премиями, имеющими систематический характер (которые названы в п. п. 2.3.2 Инструкции N 5). Как же решить эту дилемму?
Как указано в комментируемом письме, премии за 9 месяцев, которые выплачиваются за счет экономии фонда оплаты труда, являются составляющей фонда дополнительной заработной платы (п. 2.2 Инструкции N 5). Такие премии, по мнению авторов письма, не относятся к прочим поощрительным и компенсационным выплатам, состав которых определен п. 2.3 Инструкции N 5.
Вывод. При расчете средней заработной платы для оплаты больничных премии за 9 месяцев учитываются в полном объеме (в пределах максимальной величины, с которой уплачивается единый взнос на социальное страхование) в месяце их начисления (в том числе и в тех, месяцах, которые отработаны неполностью по одной из трех уважительных причин).
Пример. Работник заболел в октябре 2013 года. Расчетным периодом для исчисления больничных является апрель - сентябрь 2013 года. За период апрель - август 2013 года работнику начислена зарплата в размере 15000 грн. В сентябре работник также болел (с 23.09.2013 г. по 30.09.2013 г.). За этот месяц ему начислены:
- зарплата - 2143 грн.;
- больничные (за 6 рабочих дней) - 850 грн.;
- премия за 9 месяцев 2013 года в размере 1400 грн. Определим среднедневную зарплату для оплаты больничных в октябре:
(15000 + 2143 + 1400): 118 = 157,14 грн.),
где 118 - количество отработанных дней за период апрель - сентябрь 2013 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (в субботу и воскресенье). Обратите внимание: рабочие дни, приходящиеся на дни болезни в сентябре, не учитываются.
Как видим, несмотря на то, что часть сентября работник не отработал по причине болезни (одна из трех уважительных причин), начисленную в этом месяце премию за 9 месяцев, мы учли полностью.
Галина Вишневская,
главный редактор газеты "Бухгалтерия: бюджет"