Відповіді на актуальні питання щодо
адміністрування ЄСВ органами доходів та зборів
Питання 1. Чи переноситься граничний строк подання звіту про суми нарахованого ЄСВ, якщо останній день строку надання припадає на вихідний або святковий день?
Якщо останній день строку подання звіту з ЄСВ припадає на вихідний, святковий день або інший неробочий день, то останнім днем подання звіту вважається перший після нього робочий день (п. 2.15 Порядку N 454).
Питання 2. Чи переноситься граничний строк сплати ЄСВ, якщо останній день строку сплати припадає на вихідний або святковий день?
Згідно з ч. 8 ст. 9 Закону про єдиний внесок платники ЄСВ - роботодавці зобов'язані сплатити ЄСВ, нарахований за календарний місяць, не пізніше 20 числа наступного місяця, окрім гірничих підприємств, зобов'язаних сплачувати ЄСВ, нарахований за календарний місяць, не пізніше 28 числа наступного місяця. Пунктом 4.10 розд. IV Інструкції N 455 встановлено, що у випадку якщо останній день строків сплати ЄСВ, вказаних в цій Інструкції, припадає на вихідний або святковий день, останнім днем таких строків сплати ЄСВ вважається перший робочий день, наступний за вихідним або святковим днем.
Питання 3. За який звітний період платники ЄСВ подають звіт про суми нарахованого ЄСВ у разі припинення своєї діяльності або зняття з обліку до органах доходів та зборів?
У разі припинення без правонаступника або зняття з обліку до органах доходів та зборів страхувальник зобов'язаний подавати звіт за останній звітний період до дати зняття з обліку і звіти за попередні звітні періоди, якщо вони не подавалися.
Якщо при припиненні у страхувальника є правонаступник, то звіт до органу доходів та зборів подає правонаступник, якщо право-наступництво підтверджено засновницькими документами.
Питання 4. Що означає реквізит "N реєстрації страхувальника" в таблиці І додатку 4 звіту за сумами нарахованого ЄСВ?
Реквізит "N реєстрації страхувальника" в таблиці 1 додатку 4 звіту з ЄСВ означає реєстраційний номер платника єдиного внеску за даними Форми N 2-ЄСВ "Повідомлення про взяття на облік платника єдиного внеску" до Порядку N 458.
Питання 5. З яким розширенням зберігати звіт про суми нарахованого ЄСВ на електронних носіях?
Для зручності звіти з ЄСВ формуються платниками у файлі з розширенням "pfz", яке використовувалося для обробки відомостей про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам до Пенсійного фонду України.
Питання 6. Чи може страхувальник виправити помилки у звіті про суми нарахованого ЄСВ за періоди, щодо яких збіг строк позовної давності?
Відповідно до п. 16 ст. 25 Закону про єдиний внесок строк давності з нарахування ЄСВ, застосування та стягнення сум недоїмки, штрафів і нарахованої пені не застосовується. Тобто, страхувальник має право виправити помилки у звіті про суми нарахованого ЄСВ за будь-які періоди.
Питання 7. Яку відповідальність несе роботодавець за ненадання або несвоєчасне надання звіту з ЄСВ?
Згідно з ч. 1 ст. 26 Закону про єдиний внесок за ненадання, несвоєчасне надання, надання не за встановленою формою звітності з ЄСВ посадовці платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність
Згідно зі ст. 165-1 КУоАП ненадання, несвоєчасне надання, надання не за встановленою формою звітності з ЄСВ призводить до накладення штрафу на посадовців від 20 до 30 НМДГ (від 340 грн до 510 грн)
Повторне впродовж року здійснення таких дій особою, яку в цьому періоді вже було піддано адміністративному стягненню, призводить до накладення штрафу на посадовців від 30 до 40 НМДГ (від 510 грн до 680 грн).
Питання 8. До якого органу подається звітність і сплачується ЄСВ страхувальниками - великими платниками податків?
Великий платник податків сплачує і подає звітність з ЄСВ до контролюючих органів доходів та зборів за основним місцем обліку.
Питання 9. Який орган узгоджує платнику ЄСВ довідку-розрахунок разом з розрахунковими документами на виплату заробітної плати?
Довідку-розрахунок разом з розрахунковими документами на виплату заробітної плати узгоджує орган доходів та зборів за основним місцем реєстрації платника.
До 30.09.2013 р. вказану довідку-розрахунок узгоджував орган Пенсійного фонду України за основним місцем реєстрації платника.
Питання 10. Що вважається недоїмкою з ЄСВ?
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 1 Закону про єдиний внесок ""недоїмка" - це сума ЄСВ, своєчасно не нарахована та/ або не сплачена в строки, встановлені даним Законом, обчислена органом доходів та зборів у випадках, передбачених цим Законом.
Список використаних документів
КУоАП - Кодекс України про адміністративні правопорушення
Закон про єдиний внесок - Закон України від 08.07.2010 p. N 2464-VI "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування"
Інструкція N 455 - Інструкція про порядок нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Мшдоходів України від 09.09.2013 р. N 455
Порядок N 454 - Порядок формування та надання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мшдоходів України від 09.09.2013 р. N 454
Порядок N 458 - Порядок обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне страхування.
"Консультант бухгалтера" N 46 (742) 18 листопада 2013 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)