МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ
25.09.2013 N 1/9-666
Керівникам вищих навчальних
закладів I-IV рівнів акредитації,
підпорядкованих Міністерству освіти і науки
Щодо підготовки статистичної форми 2-3 нк "Звіт вищого
навчального закладу на початок 2013/2014 навчального року"
На виконання наказу Держкомстату України від 14.07.2010 р. N 276 "Про затвердження форми державного спостереження N 2-3 нк "Звіт вищого навчального закладу на початок навчального року" просимо до 4 жовтня 2013 року надіслати форму 2-3 нк "Звіт вищого навчального закладу на початок 2013/2014 навчального року" (далі - Форма 2-3 нк), яка формується за допомогою Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО). Дані вносяться вищими навчальними закладами до відповідного інтерфейсу зазначеної бази.
Враховуючи викладене, просимо Вас відрядити до Департаменту вищої освіти (м. Київ, проспект Перемоги, 10, кімната 235) працівника, відповідального за зведення Форми 2-3 нк, з підготовленим звітом, що роздрукований в ЄДЕБО, скріпленим підписом керівника вищого навчального закладу та печаткою, за графіком, що додається.
Звертаємо особливу увагу на правильність заповнення показників виконання державного замовлення, зокрема:
- чисельність іноземних громадян, зарахованих за цільовими направленнями МОН, враховується в числі зарахованих на перший курс за державним замовленням;
- чисельність зарахованих іноземців та осіб без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах, враховується в числі зарахованих за кошти фізичних та юридичних осіб;
- чисельність зарахованих іноземців інших категорій враховується у розділі 11;
- зарахування осіб для поповнення академічних груп вказуються лише в загальному контингенті студентів у розрізі курсів навчання;
- особи, що вступали за дозволом МОН на навчання за державним замовленням за освітньо-кваліфікаційними рівнями бакалавра, спеціаліста, магістра в період з січня по травень цього року, враховуються у чисельність зарахованих у 2013 році;
- зарахування осіб пільгових категорій;
- заповнення граф щодо випуску студентів, які навчались за кошти державного бюджету, та тих, які отримали направлення на роботу.
Звертаємо увагу на те, що:
1) Форма N 2-3 нк створюється та заповнюється вищими навчальними закладами у ЄДЕБО;
2) ДП "Інфоресурс" здійснює звірку даних, внесених вищим навчальним закладом до Форми N 2-3 нк, створеної в ЄДЕБО, з даними, що містяться в базі;
3) Форма N 2-3 нк, дані якої співпадають з даними ЄДЕБО, роздруковується вищим навчальним закладом з ЄДЕБО, підписується його керівником, скріплюється печаткою навчального закладу та у сканованому вигляді завантажується до ЄДЕБО на верифікацію. Паперовий варіант витягу з Форми N 2-3 нк надсилається (передається) до Міністерства (Департаменту вищої освіти). Підтвердженням того, що Форма N 2-3 нк роздрукована з ЄДЕБО, є унікальна позначка (штрих-код) на першій/кожній сторінці паперової Форми;
4) працівник Департаменту вищої освіти, який приймає та перевіряє паперові витяги з Форми N 2-3 нк вищих навчальних закладів, що підпорядковуються Міністерству, проставляє у ЄДЕБО відмітку щодо тієї Форми N 2-3 нк вищого навчального закладу, яка успішно пройшла перевірку, у тому числі щодо відповідності електронній формі, розміщеній у ЄДЕБО. Така Форма N 2-3 нк вважається узгодженою Департаментом вищої освіти. Форми N 2-3 нк, що перевірку не пройшли, повертаються навчальному закладу на доопрацювання.
Верифікацію Форм N 2-3 нк вищих навчальних закладів здійснюватиме ДП "Інфоресурс".
Контактні телефони для довідок: 481-32-73, 481-32-64.
Заступник Міністра - керівник апарату О.С. Дніпров
Додаток
Графік
подання форми 2-3 нк "Звіт вищого навчального закладу
на початок 2013/2014 навчального року" до Департаменту
вищої освіти вищими навчальними закладами
I-IV рівнів акредитації за областями
| 30 вересня 2013 року | м. Київ, Київська, Луганська області |
| 1 жовтня 2013 року | Вінницька, Волинська, Житомирська, Кіровоградська, Миколаївська, Полтавська, Сумська, Херсонська, Черкаська, Чернігівська області |
| 2 жовтня 2013 року | Донецька, Запорізька, Одеська, Хмельницька області |
| 3 жовтня 2013 року | Автономна Республіка Крим, м. Севастополь, Дніпропетровська, Харківська області |
| 4 жовтня 2013 року | Закарпатська, Івано-Франківська, Львівська, Рівненська, Тернопільська, Чернівецька області |
Роз'яснення щодо порядку створення вищими навчальними закладами Форми N 2-3 нк в ЄДЕБО у 2013 році
1. Шаблон звіту автоматично створюється для кожного ВНЗ та його структурних підрозділів, що мають окремі облікові записи в ЄДЕБО, за відповідними формами навчання (денна, вечірня, заочна), наявними у ВНЗ.
Узагальнена Форма N 2-3 нк головного ВНЗ, що має відокремлені структурні підрозділи з окремими обліковими записами в ЄДЕБО, формується на підставі даних Форм N 2-3 нк всіх підпорядкованих підрозділів.
2. Друк Форми N 2-3 нк можливий тільки після звірення її показників з даними, що містяться в ЄДЕБО, та досягнення відповідності даних.
3. Друк форми здійснюється тільки з ЄДЕБО (на друкованих аркушах Форми N 2-3 нк проставляється спеціальна, унікальна для кожного звіту позначка).
4. Сканована копія підписаної та скріпленої печаткою навчального закладу Форми N 2-3 нк завантажується до ЄДЕБО та направляється на верифікацію.
5. ВНЗ, підпорядковані Міністерству освіти і науки України, подають дані Форми N 2-3 нк до Департаменту вищої освіти. ВНЗ формує в ЄДЕБО (виводить на друк) витяги з Форми N 2-3 нк окремо за ОКР "Молодший спеціаліст" (I-II рівень акредитації) та за ОКР "Бакалавр", "Спеціаліст", "Магістр" (III-IV рівень акредитації). Витяг включає дані розділів 1, 5 та 10 (форма витягу додається). Інші ВНЗ формують витяги за потреби.
Детальні роз'яснення щодо заповнення та перевірки форми надаватимуться ДП "Інфоресурс".
Інструкція щодо заповнення форми N 2-3 нк, затверджена наказом Держкомстату України від 17.08.2004 N 483, роз'яснення Держстату України від 30.11.2012, бланк Форми N 2-3 нк, затверджений наказом Держстату України від 30.11.2012 N 500, та Інструкція по роботі з Web-клієнтом ЄДЕБО розміщені за адресою http://www.inforesurs.gov.ua/instr-edebo.html.