КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Департамент заробітної плати та умов праці
Порядок забезпечення харчуванням
учасників спортивних заходів
ПИТАННЯ: Який порядок забезпечення харчуванням учасників спортивних заходів?
ВІДПОВІДЬ: Забезпечують харчуванням учасників спортивних заходів (змагань та навчально-тренувальних зборів) державного та міжнародного рівнів відповідно до Норм, затверджених наказом Державного комітету України з фізичної культури і спорту від 06.05.98 р. N 917, зареєстрованим у Мін'юсті України 14.07.98 р. за N 456/2896 (зі змінами). Відповідно до п.2.4 цих Норм у разі відсутності з об'єктивних причин можливості та доцільності організації повноцінного харчування учасників спортивного заходу в безготівковому порядку вартість харчування виплачують готівкою відповідно до встановлених норм.
Згідно з п.13.4 наказу Державного казначейства України від 25.05.2004 р. N 89, зареєстрованого в Мін'юсті України 10.06.2004 р. за N 716/9315, готівка на інші видатки, які не можуть бути проведені в безготівковій формі, розпорядникам та одержувачам бюджетних коштів видається на підставі заявки на таку видачу.
При цьому керівник організації призначає на кожний захід (чи на певний термін) матеріально відповідальну особу.
Відповідно до п.3.4 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637, зареєстрованою в Мін'юсті України 13.01.2005 р. за.N 40/10320, готівка з кас видається за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. Пунктом 3.5 Положення визначено, що «у разі видачі окремим фізичним особам готівки (у тому числі працівникам підприємства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю касир вимагає пред'явити паспорт чи документ, що його замінює, записує його найменування і номер, ким і коли він виданий. Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору. Якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, то одержувачі також пред'являють паспорти чи документи, що їх замінюють, і розписуються у відповідній графі документа». При цьому видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства (установи), проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу або за окремою видатковою відомістю.
Інструкцією про порядок розрахунків при забезпеченні харчуванням учасників та суддів спортивних змагань та навчально-тренувальних зборів/навчально-тренувальної роботи, затвердженою наказом Держкомспорту СРСР від 31.07.89 р. N 319, передбачено, що виплачують готівку на харчування учасникам спортивних заходів до їхнього початку згідно з відомістю, в якій кожен з учасників таких заходів засвідчує факт одержання коштів власним підписом.
Одночасно з виплатою готівки на харчування матеріально відповідальна особа робить позначку на посвідченнях про відрядження учасників про забезпечення їх харчуванням, завірену підписом і печаткою організації, що проводить спортивний захід.
Після закінчення заходу матеріально відповідальна особа в термін, визначений керівником організації, подає до бухгалтерії авансовий, звіт, до якого додається відомість на виплату готівки на харчування учасникам спортивних заходів.
Якщо спортивний захід профінансовано невчасно або не в повному обсязі, витрати учасників цих заходів на харчування відшкодовуються в межах установлених норм після проведення заходу.
Якщо витрати на відрядження учасників спортивних заходів з місць проживання до місць проведення таких заходів та у зворотному напрямку, а також витрати на матеріальне забезпечення учасників на час участі в спортивних заходах провадяться за рахунок організатора заходу (згідно з Положенням про проведення змагань чи викликом на навчально-тренувальний збір, змагання), видача готівки на проїзд, проживання та харчування таким учасникам, виплата добових у дорозі тощо провадиться установою - організатором заходу після їхнього прибуття на місце проведення заходу в порядку. визначеному п.5 постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. N 98 та Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637.
Слід також зазначити, що витрати на забезпечення харчуванням учасників спортивних заходів (змагань та навчально-тренувальних зборів) державного та міжнародного рівнів провадиться згідно з наказом Держкомспорту України від 06.05.98 р. N 917. Під час проведення заходів обласного, районного рівнів застосовуються норми витрат на харчування їхніх учасників, затверджені відповідними місцевими органами виконавчої влади.
Тамара ГОНЧАР,
Консультант
«Праця i зарплата» N 48 (868), 25 грудня 2013 р.
Передплатний iндекс: 30214