Допомогу від ФТВП виплачуєте після звільнення -
немає затримки остаточного розрахунку
(коментар до листа Мінсоцполітики
від 03.12.2013 р. N 1347/13/84-13)
У день звільнення з працівником потрібно повністю розрахуватися - виплатити всі належні йому від установи суми. Виняток - якщо працівнику день звільнення не працював. У такому разі ви розраховуєтеся вже зі своїм колишнім працівником не пізніше наступного дня після пред'явлення ним вимоги про розрахунок. Ну й звісно ж не забудьте довести працівнику до відома те, які суми ви нараховуєте йому при звільненні. Усе це прописано в ст. 116 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП).
Зверніть увагу! Якщо ви не розрахуєтеся з працівником у день звільнення, то настає відповідальність за ст. 117 КЗпП. Якщо не виникне спору про розмір виплачуваних сум, установа повинна виплатити звільненому працівнику його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку. Крім того, за порушення трудового законодавства перевіряючі з інспекції по праці можуть притягнути посадових осіб установи до адмінвідповідальності (адмінштраф від 510 до 1700 грн за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Ось чому важливо розрахуватися з працівником саме в день звільнення.
Водночас у ст. 116 КЗпП немає чіткого переліку виплат, які необхідно здійснити при звільненні. Сказано лише, що це суми, які підлягають виплаті від установи.
Які ж виплати необхідно здійснити? На наш погляд, це ті виплати, які нараховуються за рахунок коштів установи. Підтвердження цим словам непрямо ми знаходимо й у сьогоднішньому листі Мінсоцполітики, де воно назвало такі нарахування:
- невиплачена зарплата за відпрацьований час, включаючи оплату праці за останній день роботи;
- компенсація за невикористані дні відпустки;
- оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності (її виплачує установа зі своїх коштів; КЕКВ 2111).
Ми б ще до цього переліку додали вихідну допомогу (якщо вона належить працівнику, що звільняється, згідно зі ст. 44 КЗпП) та інші виплати, які установа виплачує працівнику у зв'язку зі звільненням із займаної посади.
Як бачимо, Мінсоцполітики щодо оплати лікарняних говорить про те, що в день звільнення необхідно виплатити лише фінансовану самою установою суму оплати перших 5 днів хвороби.
А що ж із допомогою по тимчасовій непрацездатності? ЇЇ фінансує Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - ФТВП) на підставі поданої установою до відділення Фонду заяви-розрахунку. Причому кошти від Фонду надійдуть протягом 10 робочих днів (це якщо Фонд не затримає переказ коштів). І тільки одержавши їх на окремий рахунок, установа виплачує працівнику допомогу. Такий механізм виплати допомоги за рахунок коштів ФТВП працює з моменту введення єдиного внеску (з 2011 року).
Мінсоцполітики вказує на важливу деталь: якщо гроші від ФТВП не надійшли, то установа не має права виплачувати допомогу за рахунок своїх коштів з подальшим відшкодуванням виплачених коштів. Тому установі залишається тільки чекати надходженя допомоги з Фонду і лише потім виплачувати її працівникам. До речі, на це раніше вказував ФТВП і в листі від 01.04.2011 р. N 03-28-738.
А як зістиковується цей механізм зі звільненням працівника? Чи не буде порушено строк для виплати сум при звільненні? На думку Мінсоцполітики, порушення ст. 116 КЗпП немає. Підстава - допомогу з 6-го дня тимчасової непрацездатності застрахована особа одержує від ФТВП і за рахунок коштів Фонду. Аналогічний висновок зробив і ФТВП раніше у своєму листі від 21.03.2011 р. N 01-16-590.
Висновок. Удень звільнення працівникові потрібно виплатити ті нарахування, які платите за рахунок коштів установи. У разі звільнення працівника, перед яким є заборгованість у частині непрофінансованої ФТВП допомоги, вдень звільнення цю суму йому не виплачуєте. Чекаєте надходження коштів від Фонду і лише тоді виплачуєте допомогу працівникові. Бажано це зробити максимально швидко.
Любов Короленко, експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"