КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Відділ нормативів в органах державного управління
Щодо первинних документів на проїзд
ПИТАННЯ: Чи може вважатися електронна роздруківка посадочного документа на поїзди Інтерсіті+ (ІС+) без посадкового талону та документа про сплату первинним документом, який є підставою для відшкодування витрат на відрядження?
ВІДПОВІДЬ: За Порядком оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті, затвердженим наказом Міністерства інфраструктури та Міністерства доходів і зборів України від 30.05.2013 р. N 331/137 (далі - Порядок), форма і зміст проїзних і перевізних документів залежать від виду сполучення (приміське, внутрішнє, міжнародне! та від засобу оформлення - на бланках проїзних і перевізних документів чи у вигляді посадочного проїзного /перевізного документа для електронних проїзних/перевізних документів. Електронний проїзний (перевізний) документ - це електронний документ, сформований відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» за допомогою програмно-апаратного комплексу з оформлення /повернення електронних проїзних (перевізних) документів для забезпечення пасажирських перевезень, який є договором на перевезення пасажира (багажу). Обов'язковим елементом візуальної форми електронного проїзного (перевізного) документа є його унікальний код. Посадочний документ (візуальна форма електронного проїзного документа), перевізний документ (візуальна форма електронного перевізного документа), документ на повернення (візуальна форма електронного документа на повернення), документ на послуги (візуальна форма електронного документа на послуги) роздруковуються на паперовому носії або зберігаються як сукупність електронних даних (мобільний телефон, смартфон, планшет, компактний персональний комп'ютер, чип-карта тощо). При цьому Порядком визначаються форми посадочного документа, перевізного документа, документа на повернення та документа на послуги, а також зазначається, що такі документи, роздруковані на паперовому носії, є розрахунковими документами (транспортними квитками).
Наказом Міністерства фінансів України від 19.07.2013 р. N 667 унесено нові норми до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну України від 13.03.98 р. N 59, зокрема і до п. 12 розділу II «Порядок відрядження в межах України». Згідно з цими змінами в разі використання направленим у службове відрядження працівником електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носи посадочний документ (у разі перевезення багажу - роздрукований на паперовому носії перевізний документ; у разі окремого замовлення послуги, зокрема послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць, - роздрукований на паперовому носи документ на послуги). У разі повернення електронного проїзного/перевізного документа на поїзд до звіту додається роздрукований на паперовому носії документ на повернення. Інформацію про наявність та статус електронного проїзного документа можна перевірити на офіційному сайті Державної адміністрації залізничного транспорту України.
Ураховуючи зазначене, в разі використання працівником електронного проїзного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ. Подання відрядженим працівником при цьому таких документів, як посадковий талон та документ про сплату, чинним законодавством не передбачене.
Начальник відділу,
Алла БРОДЕЦЬКА
«Праця i зарплата» N 1 (869), 9 січня 2014 р.
Передплатний iндекс: 30214