КОНСУЛЬТУЄ ХАРКІВСЬКА ОБ'ЄДНАНА ДЕРЖАВНА ФІНАНСОВА ІНСПЕКЦІЯ
Бібліотечні фонди: як обліковувати копійки
ЗАПИТАННЯ: Як обліковуються книги по субрахунку 712 "Бібліотечні фонди": чи потрібно знімати копійки з кожної книги окремо, чи в загальному з оприбуткованої накладної? Як при звірці з бібліотекарем відкоригувати зняті копійки?
ВІДПОВІДЬ: Спочатку нагадаємо, що відповідно до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом МФУ від 26.06.2013 р. N 611, на субрахунку 112 "Бібліотечні фонди" обліковуються бібліотечні фонди незалежно від вартості окремих примірників книг. До бібліотечного фонду належать: наукова, художня і навчальна література, спеціальні види літератури та інші видання.
Згідно з п. 3.8 Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженого наказом МФУ від 26.06.2013 р. N 611 (далі - Положення N 611), книги, посібники та інші видання, що входять до фонду бібліотек, обліковуються за груповим обліком та номінальними цінами, включаючи вартість початкових палітурних робіт.
Зауважте, що облік необоротних активів ведуть в гривнях без копійок. При цьому сума копійок, сплачених за придбання необоротних активів, відноситься на фактичні видатки установи (п. 1.3 Положення N 611). Тобто копійки (від 1 до 99) просто "відкидають" та відносять в дебет субрахунків 801, 802, 811-813.
Отже, при оприбуткуванні книг суму копійок, сплачених за придбання необоротних активів, слід відносити на фактичні видатки установи з кожного її примірника, оскільки у разі віднесення на фактичні видатки сум копійок із загальної вартості придбаних примірників в кінцевому результаті вартість кожного окремого примірника книги включатиме копійки.
Слід нагадати, що ще у 2010 році Держказначейство в листі від 26.11.2010 р. N 17-04/2979-22109 надало роз'яснення щодо відображення бюджетними установами в бухгалтерському обліку необоротних активів (тоді до старої інструкції з обліку необоротних активів були внесені зміни, які саме стосувалися обліку копійок). У листі, зокрема, йшлося про те, що бюджетні установи мали здійснити переоцінку необоротних активів (проводиться постійно діючою комісією, яка призначається наказом керівника установи щороку і діє протягом року). Комісія мала переоцінити кожну окрему одиницю необоротних активів і встановити нові ціни.
Незважаючи на те що зараз ми керуємося новими документами з обліку необоротних активів, розглядувані норми залишилися відтоді незмінними. Отже, висновки цього листа актуальні і сьогодні.
Висновок. У разі проведення вищезгаданої переоцінки кожної окремої одиниці необоротних активів випадків розбіжностей між бібліотекарем та бухгалтерією при проведенні звірки не буде.
Лариса Поліщук,
головний державний фінансовий інспектор Харківської
об'єднаної державної фінансової інспекції