Авансовий звіт: Міндоходів оновило форму
(коментар до наказу Міндоходів "Про затвердження форми Звіту про
використання коштів, виданих на відрядження або під звіт,
та Порядку його складання" від 24.12.2013 р. N 845)
Наказом, що коментується, Міндоходів затвердило:
нову форму Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт;
Порядок складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.
Перезатвердження цього документа пов'язане з проведенням адмінреформи і передачею Мінфіном повноважень регулювання деяких питань Міндоходів (згідно зі змінами, внесеними до п.п. 170.9.2 Податкового кодексу України). Трохи більше року тому відбувався зворотний процес: документи ДПАУ перезатверджував Мінфін.
Важко назвати форму Звіту новою, тому що змістовна частина звіту не змінилася порівняно з попередньою. Єдина відмінність нової форми Звіту від старої - це гриф про затвердження (тепер у ньому фігурують реквізити нового наказу).
Хоч зміни і несуттєві, уточнення шапки Звіту важливо для тих установ, які формують бланки Звіту самостійно. Адже, якщо в таких бланках текст буде відрізнятися від затвердженого в новій формі, з'являться формальні підстави визнати Звіт недійсним (поданим за невстановленою формою).
Зміни в новому Порядку зовсім незначні і стосуються лише стилю викладу, ніяк не змінюючи загальні норми Порядку.
Наказ, що коментується, набирає чинності з дня опублікування, яке планується 04.02.2014 р. А це означає, що, якщо починаючи з цієї дати працівник повертається з відрядження або зобов'язаний відзвітувати про кошти, видані на господарські потреби, потрібно заповнювати Звіт за новою формою.
Ірина Басова,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"