Як оплачувати лікарняний, якщо перенесено робочі дні
Торік Розпорядженням КМУ «Про перенесення робочих днів у 2014 році» від 21.11.2013 р. № 920-р рекомендули перенести для таких працівників робочі дні: з четверга 2 січня - на суботу 11 січня; з п'ятниці 3 січня - на суботу 25 січня; з понеділка 6 січня - на суботу 8 лютого. У разі коли робочі дні переносилися на вихідні, дуже важливо правильно визначити кількість робочих днів, які підлягають оплаті за рахунок підприємства та за рахунок Фонду соцстраху.
Оплата днів тимчасової непрацездатності застрахованій особі провадиться за основним місцем роботи у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати за робочі дні (години) згідно з графіком роботи, що припадають на дні тимчасової непрацездатності (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266, далі - Порядок № 1266). Розглянемо на прикладах.
Приклад 1
Бюджетна установа не переносила робочих днів на новорічні свята, тобто за графіком роботи 2, 3 і 6 січня 2014 року були робочими. Працівник із 30 грудня 2013 року по 8 січня 201і року хворів. Страховий стаж працівника - понад 8 років а середньоденна зарплата, визначена згідно з Порядком № 1266, -120 грн.
Тоді бюджетна установа за власні кошти повинна оплатити робочі дні, що припадають на перші п'ять днів тимчасової непрацездатності, тобто 4 робочі дні (з 30 грудю по 3 грудня), а два дні (6 і 8 січня) оплачуються за рахуної коштів Фонду.
Таким чином, підприємство повинне нарахувати:
оплату чотирьох із перших п'яти днів непрацездатності в сумі 480 грн (120 грн х 4 р. дн.);
допомогу по тимчасовій непрацездатності за два (ураховуючи, що 7 січня - святковий день) - 240 грн (120 грг х 2 р. дн.).
Приклад 2
Скористаємося умовами попередньо ситуації, але, припустімо, що бюджетна установа скористаїася рекомендаціями КМУ та перенесла робочі дні 2, 3, 6 січня, відповідно, на 11, 25 січня та 8 лютого.
У такому разі за рахунок підприємства оплачують лише 2 робочі дні, що припадають на перші п'ять днів тимчасової непрацездатності (з 30 грудня по 3 грудня). На це вказує й Мінсоцполітики в листі від 19.01.2012 р. № 26/18/99-12.
Таким чином, підприємство повинно нарахувати:
- оплату двох із перших п'яти днів непрацездатності в сумі 240 грн (120 грн х 2 р. дн.);
- допомогу по тимчасовій непрацездатності за один (з 4 по 8 січня, адже 4, 5, 6, 7 - вихідні дні) - 120 грн.
Приклад 3
Бюджетна установа скористалася рекомендаціями КМУ й перенесла робочі дні - 2,3,6 січня, відповідно, на 11, 25 січня та 8 лютого. Працівник хворів із 9 по 15 січня 2014 року. Страховий стаж працівника - 7 років, а середньоденна зарплата, визначена відповідно до Порядку № 1266, - 128 грн.
Беручи до уваги на те, що страховий стаж менше ніж 8 років, то допомогу по тимчасовій непрацездатності надають у розмірі 80% середньої зарплати, визначеної згідно з Порядком № 1266. Оскільки 11 січня 2014 року є звичайним робочим днем за графіком роботи підприємства, його оплачують як день тимчасової непрацездатності. Таким чином, бухгалтер має нарахувати:
- оплату чотирьох із перших п'яти днів непрацездатності (за період із 9 по 13 січня, 11 січня - робочий день) у сумі 409,60 грн ((128 грн х 4 р. дн.) х 80%);
- допомогу по тимчасовій непрацездатності за три дні (з 13 по 15 січня) - 307,20 грн ((128 грн х 3 р. дн.) х 80%).