МІНІСТЕРСТВО ДОХОДІВ І ЗБОРІВ УКРАЇНИ

З якого дня при встановленні інвалідності
нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41 %

ЗАПИТАННЯ. Держслужбовцю 15 січня 2014 року встановлено інвалідність. У січні 2014 року йому нараховані лікарняні (по 15 січня включно в сумі 500 грн) і зарплату (з 16 по 31 січня в сумі 1200 грн). Листок непрацездатності та копію довідки МСЕК працівник надав 16 січня. За якою ставкою йому нараховувати єдиний внесок на лікарняні (33,2 % чи 8,41 % в частині нарахування) та на зарплату?

ВІДПОВІДЬ. Для підприємств, установ та організацій, де працюють інваліди, єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) слід нараховувати за ставкою 8,41 % працівникам-інвалідам на такі нарахування:

заробітну плату;

виплати у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;

допомогу по вагітності та пологах.

Це передбачено ч. 13 ст. 8 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" від 08.07.2010 p. N 2464-VI та п. 3.11 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. N 455 (далі - Інструкція N 455)*.

Важливою умовою для початку застосування такої ставки є норма абзацу другого п. 3.13 Інструкції N 455.

ЦИТАТА "Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є завірена копія довідки з акта огляду в медико-соціаль-ній експертній комісії про встановлення групи інвалідності. Завірення копії довідки здійснюється безпосередньо підприємством, установою або організацією, зазначеними у пунктах 3.11-3.13 розділу III цієї Інструкції." (абзац другий п. 3.13 Інструкції N 455)

Із цього робимо такий висновок: щоб почати нараховувати на виплати працівника-інваліда ЄСВ за ставкою 8,41 %, мають бути виконані такі умови:

1) працівникові повинна бути встановлена група інвалідності;

2) працівник повинен принести на своє місце роботи копію довідки МСЕК про встановлення групи інвалідності (у цей момент роботодавець її завіряє).

До того часу, поки не виконані ці умови, ви повинні нараховувати на зарплату працівників ЄСВ за ставкою 36,3%, а на лікарняні - 33,2%.

Крім цього, для застосування ставки 8,41 % у місяці, коли працівник надав копію довідки МСЕК, важливо також розділити суми нарахувань на виплати, які нараховані за дні:

- до надання працівником копії довідки МСЕК (у вашому випадку це лікарняні за період з 1 по 15 січня) - на цю суму нараховуєте "неінвалідну" ставку (на зарплату - 36,3%, на лікарняні - 33,2%);

- із цієї дати (у вашому випадку це зарплата за період з 16 по 31 січня) - на цю суму нараховуєте ставку для інвалідів (8,41 %).

При цьому неважливо, якою датою такі нарахування ви проведете в бухобліку (зазвичай нарахування виплат проводять в останні числа місяця). У вашому випадку лікарняні нараховуєте тільки після того, як отримаєте від працівника листок непрацездатності, а комісія з соціального страхування затвердить рішення про нарахування допомоги. А це в будь-якому разі станеться пізніше, ніж дата, з якої працівникові необхідно застосовувати ставку для інвалідів (8,41 %).

Важливо розділити нарахування за місяць, в якому працівник підтвердив свій інвалідний статус для застосування зниженої ставки ЄСВ, на дві частини: до і після отримання від працівника копії довідки МСЕК.

А тому у вашому випадку на суми лікарняних, нарахованих працівнику за дні хвороби, коли він ще не був визнаний інвалідом у встановленому порядку (по 15 січня), ЄСВ нараховуєте за ставкою 33,2%, а утримуєте 2%. А от на всю зарплату, яку нарахували за січень 2014 року (з 16 по 31 січня) вже застосовуєте "інвалідну" ставку для нарахування ЄСВ (8,41 %) і утримуєте за ставкою 6,1 %.

Нижче у таблиці покажемо розрахунок ЄСВ в ситуації, описаній у запитанні, і код категорії застрахованої особи для графи 9 таблиці 6 форми N Д4 (з додатка 2 до Порядку, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. N 454).

Нарахування ЄСВ у місяці встановлення
працівникові інвалідності

__________

* Аналогічна норма для застосування до жовтня 2013 року міститься і в пенсійному документі - п. 3.11 інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої постановою правління ПФУ від 27.09.2010 р. N 21-5.

Світлана Кепіна,
начальник Управління адміністрування
єдиного внеску і методології Департаменту
доходів і зборів з фізичних осіб Міністерства
доходів і зборів України

Документи що посилаються на цей